Как оформить шапку в заявлении в ворде

2.2 Оформление шапки и заключительной части документа

Отделите шапку документа от основного текста (который будет оформлен в две колонки), двумя пустыми строками. Аналогично, двумя пустыми строками отделите от основного текста весь текст в нижней части документа, начиная от абзаца «Предложения по сотрудничеству».

Оформите шапку, подобрав нужные шрифты и выравнивание (заголовок – полужирный, размер 18 пт, выравнивание по центру; подзаголовок – курсив, 11 пт, по центру). Перечень продуктов отформатируйте как нумерованный список (шрифт полужирный, 11 пт).

В нижней части документа используйте курсивный шрифт, 11 пт. Для адресов и телефонов – полужирный шрифт, 10 пт.

2.3 Оформление основного текста

Основной текст надо разбить на две колонки. Выделите его и выберите команду ФорматКолонки. В диалоговом окне выберите вариант«две колонки»и задайте промежуток между колонками1,0 см.

Установите в основном тексте шрифт Times New Roman, размер8 пт.

Выровняйте абзацы основного текста по ширине. Включите в документе перенос слов (команда СервисЯзыкРасстановка переносов).

Замечание:проверьте, чем отличаются режимы отображенияВидОбычныйиВидРазметка страницы. В режимеРазметка страницыдокумент в окнеWordбольше похож на печатную копию, хотя отображается медленнее, чем в режимеОбычный. Для дальнейшей работы установите режимРазметка страницыи задайте масштабПо ширине страницы.

Для заголовков в основном тексте (например, «Методика обучения»и«Режимы проведения занятий») используйте полужирный курсив, 11 пт. У этих заголовков командойФорматАбзацзадайтеИнтервал передравным3 пт.

Подзаголовки пунктов (напр., «Непрерывный»и«Пошаговый») оформите шрифтом 10 пт, курсив, подчеркнутый.

Если подзаголовок «Контрольный» перешел в первую колонку, то надо специально зафиксировать его как начальную строку второй колонки. Для этого перед абзацем надо вставить разрыв колонки:

поставьте курсор перед буквой «К»в подзаголовке«Контрольный»;

выберите команду ВставкаРазрыви вариантНачать новую колонку.

2.4 Контроль текущего состояния документа

Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра (команда ФайлПредварительный просмотр). По высоте в нижней части листа должно оставаться 15-20% пустого пространства, чтобы можно было вставить рисунки и добавить надписи в рамках.

3. Вставка рисунков

Теперь можно добавить в рекламный лист изображения. Выполните следующие действия:

Поставьте курсор примерно в то место, где должен быть первый рисунок (в первую или вторую строку левой колонки основного текста).

Выберите команду ВставкаРисунокИз файла.

В диалоговом окне вставки рисунка (рис. 1) перейдите в папку C:\Мои документы\Заготовки для Wordи выберите файлREKL1.GIF. Перед тем, как нажать кнопкуДобавить, убедитесь, что в окне включен флажокПоверх текста(рис. 1). В режиме «Внутри текста» рисунку нельзя будет назначить обтекание текстом.

Рис.1.Диалоговое окно вставки рисунка из файла.

Посмотрите, как выглядит документ. Очевидно, нужно менять формат рисунка.

Важное замечание:однократный щелчоквыделяетрисунок, двойной –вызывает редакторрисунка. Щелкните по рисунку один раз. На его рамке появятся маленькие квадратики –маркеры размера. Это признак того, что рисунок выделен. Теперь щелкните по рисунку дважды. Текст исчезнет, и вы увидите только рисунок – сейчас вы находитесь в автоматически запущенной программеMicrosoft Draw(для редактирования рисунков). При выполнении данной работы рисунки изменять не надо, поэтому выйдите из режима редактирования командойФайлЗакрыть и вернуться. .

Выделите рисунок. Возьмите мышью маркер на правом нижнем углу рисунка (для пропорционального изменения размеров) и перетащите маркер так, чтобы уменьшить рисунок до примерно половины ширины колонки.

Теперь задайте обтекание рисунка текстом. Нажмите правуюкнопку мыши на рисунке. Из объектного (контекстного) меню рисунка выберите командуФормат рисунка, затем закладкуОбтеканиеи вариантПо контуру.

У рисунка справа и снизу есть лишние белые области. Их надо обрезать. Включите панель инструментов Настройка изображения(командаВидПанели инструментовНастройка изображения). Выделите рисунок. На панелиНастройка изображения(рис. 2) выберите инструментОбрезка. Мышью перетащите маркеры на серединах правой и нижней сторон рисунка так, чтобы удалить белые поля.

Рис.2.Панель инструментовНастройка изображения.

Переместите рисунок так, чтобы над ним было две полных строки и немного влево так, чтобы рисунок выступал за текст.

Теперь сделайте так, чтобы расстояние от рисунка до текста было одинаковым: на закладке ОбтеканиезадайтеРасстояние от текста слева/справапо0,1 см.

В Wordрисунки, вставленные поверх текста, автоматические привязываются к одному из абзацев около позиции вставки. Когда рисунок выделен, его точка привязки отображается в виде якоря (если включен показ непечатаемых символов). При перемещении текста (например, при удалении или добавлении нескольких абзацев) рисунки автоматически перемещаются вместе с текстом. В некоторых случаях это бывает неудобно – например, когда положение рисунков на листе жестко определено.

Чтобы рисунок не перемещался вместе с текстом, снимите у него флажок командой объектного меню Формат рисункаПоложениеПеремешать вместе с текстом. На той же закладке диалогового окна (Положение) установите привязку рисунка не к абзацам текста, а к полям страницы: для свойствПоложение по вертикали/по горизонталивыберите вариант«От поля»(рис. 3).

Рис.3.Параметры положения рисунка, жестко закрепляющие его на странице.

Оформление первого рисунка завершено. Для вставки второго рисунка выполните следующие действия:

Добавьте в документ рисунок из файла REKL2.GIF.

Уменьшите размер рисунка.

Переместите второй рисунок примерно в то место, где он должен быть.

Обрежьте у рисунка белые области.

Нужно, чтобы размеры рисунков были одинаковы. Как это сделать? Выделите первый рисунок и выберите команду Формат рисункаРазмер. Запишите значения высоты и ширины первого рисунка. Теперь выделите второй рисунок и установите те же самые значения высоты и ширины.

Назначьте рисунку Обтеканиетекстомпо контуру.

На закладке ОбтеканиеустановитеРасстояние от текста слеваисправапо 0,1 см.

Отключите у рисунка флажок перемещения вместе с текстом и на закладке Положениеустановите привязку«Положение по вертикали/по горизонтали»типа«От поля»(рис. 3).

Переместите второй рисунок так, чтобы он накладывался на первый рисунок. Если потребуется, измените размеры рисунков одинаковым способом.

Аналогичным образом вставьте в документ два оставшихся рисунка.

Урок 1 Word Пишем заявление или форматирование, выравнивание, отступы

:: 1. Окно Word :: 2. Набор текста :: 3. Размер шрифта :: 4. Абзацные отступы и выравнивание ::
:: 5. Начертание шрифта :: 6. Предварительный просмотр :: 7. Сохранение документа ::
:: 8. Итоги :: 9. Задачи ::

Множество людей самых различных профессий постоянно сталкиваются с необходимостью создания текстовых документов.

Текстовый процессор MS Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, позволяет не только набрать текст, но и красочно его оформить, добавить таблицы, формулы, диаграммы, иллюстрации и многое другое. Во время работы с текстом осуществляется проверка правописания, расстановка переносов. Большая часть работы автоматизирована.

Несмотря на широчайший набор возможностей, программа Word является простой в освоении и использовании, обладает так называемым «интуитивно понятным» интерфейсом.

Предлагаемые задания и упражнения курса дадут возможность получить практическое представление о перечисленных возможностях этого редактора и поэтапно овладеть базовыми навыками работы с ним.

Сегодня вы научитесь:

Набирать и форматировать текст.
Задавать выравнивание абзаца и абзацные отступы.
Отображать или скрывать знаки форматирования.

Для освоения офисных технологий поступим в виртуальную «Солнечную компьютерную школу» и начнем с заявления, которое наберём, конечно же, в Microsoft Word.

1. Окно Word

Запустите Word и рассмотрите его окно:

Возможно, ваше окно выглядит не совсем так – не огорчайтесь, когда будет нужно, мы вызовем необходимый элемент.

В центре окна, в рабочей области, уже готов лист, на котором можно набирать текст (справка: Создание документа Word).

:: к началу страницы ::

2. Набор текста

В левом верхнем углу рабочего листа мигает вертикальная чёрточка – текстовый курсор. Те символы, которые мы набираем на клавиатуре, появляются именно там, где он находится.

• Наберите два слова «Директору Солнечной» и нажмите клавишу Enter(справка: Как набирать текст). Должно получиться вот так (если у вас что-то выглядит не так, смело читайте следующий пункт):

• прежде чем продолжить, разберёмся с некоторыми моментами:
  • если вы внимательно рассмотрите текст примера, то заметите, что в некоторых местах – между словами, в конце строк – находятся непонятные значки. Это «шпионские» символы (в Word они называются «непечатаемыми символами» или «знаками форматирования»), они отображаются на месте нажатия «невидимых» клавиш: ¶ – Enter, · – пробел, – Tab , и видны только на экране. Чтобы их включить, нажмите кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов;
• а теперь наберите такой текст («шпионские» символы помогут вам понять, где какую «невидимую» клавишу нажать):

:: к началу страницы ::3. Размер шрифта Возможно, текст немного мелковат. Увеличим размер (кегль) шрифта:  в панели инструментов раскройте список Размер и выберите в нём 16. :: к началу страницы ::4. Абзацные отступы и выравнивание Теперь создадим абзацный отступ:

• выделите первые шесть строчек заявления (его шапку) – для этого расположите указатель мыши левее первой строчки (он примет вот такой вид), нажмите и протяните вниз (справка: Выделение блока текста);
• включите линейку (если она не включена), выполнив Вид — Линейка;
• ухватите мышкой левый нижний бегунок, тот, который прямоугольный, и перетащите его к отметке 10 см:

• щёлкните по слову «заявление» (или выделите его) и в панели инструментов нажмите кнопку По центру ;
• выделите текст заявления (или просто щёлкните внутри этого абзаца) и на линейке перетащите верхний указатель к отметке 1,5 см;
• нажмите на панели инструментов кнопку По ширине(справка: Форматирование абзаца);
• вот так у вас должно получиться:

:: к началу страницы ::5. Начертание шрифта Осталось придать нашему заявлению выразительность (справка: Форматирование символа):

• выделите слово «заявление» и нажмите на панели инструментов кнопку Полужирный ;
• выделите текст заявления и нажмите кнопку Курсив ;
• ну, а свою фамилию оформите сразу и полужирным, и курсивом:

Оформим слово «заявление» разреженным шрифтом:

• выделите слово «заявление» ;
• выполните Главная — Шрифт…;
• во вкладке Разметка страницы перейдите на вкладку «Интервал»;
• в списке Интервал:
• в поле до: введите 2 пт:

:: к началу страницы ::

6. Предварительный просмотр А теперь, нажмите кнопку Предварительный просмотр и посмотрите, как ваше заявление будет выглядеть, если его напечатать.

• выполните Файл — Сохранить;
• в окне Сохранение документа откройте свою папку;
• в поле Имя файла: введите «Заявление»:
• нажмите кнопку Сохранить(справка: Сохранение документа).

:: к началу страницы :: Вы сегодня узнали: Чтобы отформатировать текст (изменить начертание символов), надо его выделить и воспользоваться кнопками форматирования шрифта .

Чтобы изменить выравнивание абзаца, достаточно установить в него курсор (а если абзацев несколько, то выделить их), и воспользоваться кнопками выравнивания .

Изменить цвет выделенного текста поможет кнопка-список Цвет шрифта , а выделить текст маркером – кнопка Выделение цветом .

В любом документе Word обязательно присутствуют знаки форматирования. Для их отображения или скрытия необходимо включить/выключить переключатель Непечатаемые знаки .

В окне Шрифт можно произвести более детальную настройку параметров шрифта: сделать выделенный текст верхним или нижним индексом, зачеркнуть, создать тень или контур (вкладка Шрифт), задать межбуквенный интервал, вертикальное смещение, горизонтальный масштаб (вкладка Интервал). . В начало документа | Содержание раздела упражнений .

Краткий видеоурок о создании «шапки» официального документа в текстовых процессорах (Word, Open Writer).

1. Оформить ответ на обращение гражданина Иванова И.И. о нарушении его прав на фирменном бланке.
2. Ответ оформить по образцу на новом листе, в соответствии с требовании по делопроизводству.
3. Для редактирования и форматирования документа использовать инструменты на вкладке Главная.
4. Для установки линии в MS Word на вкладке Главная выберите инструмент Границы, и из списка выберите Нижняя граница

1) В Open Writer отобразите отобразите боковую панель. Вид — боковая панель.

2) В боковой панели выберите вкладку Стили. В открывшейся вкладке внизу выберите Все стили.

3) Нажмите правой кнопкой мыши по стилю горизонтальная линия. Нажмите изменить.

4) Настройте вкладки отступы и интервалы, шрифт, обрамление.

Оформление шапки заявления

Требуется подготовить бланк заявления об установлении факта родственных отношений (см. образец к работе № 3 в приложении). В бланке есть некоторый текст и поля, обозначенные подчеркиванием. Эти поля будут впоследствии заполняться от руки. Под каждым полем мелким шрифтом напечатано пояснение.

При подготовке бланка заявления потребуется использовать следующие средства Word:

· кнопки панели инструментов для выравнивания абзацев;

· кнопки оформления полужирным и наклонным шрифтом;

· команду установки свойства шрифта «верхний индекс»;

· линейку для настройки отступа абзацев.

Оформление шапки заявления

Ниже подробно описан процесс оформления шапки заявления. Аналогичные операции вам потребуется применить для оформления оставшейся части документа.

1. Установите в пустом документе поля размером по 2 см с каждой стороны (команда ФайлÞПараметры страницы). Установите шрифт Times New Roman, размер 13 пт.

2. Наберите первую строку документа:

В ______________ районный (городской)

Шапка заявления состоит из 8 однострочных абзацев (если отдельными строками считать пустые поля с подчеркиванием и пояснения под ними). Все строки выровнены по левому краю и у всех одинаковый отступ – примерно 8,5 см от левого поля листа. Отступ абзаца можно точно задать командой ФорматÞАбзац, но так неудобно делать, если значение отступа требуется подобрать в некотором диапазоне.

Для настройки отступа абзаца удобно пользоваться Линейкой. Если в окне Word линейки нет, то включите ее командой ВидÞЛинейка. Найдите на линейке движок для регулировки левого отступа (подержите на движке курсор мыши, через 1-2 сек появится подсказка):

Для первого абзаца установите Отступ слева равным 8,5 см. Если абзац разрывается на две строки, то сделайте отступ меньше, если же, наоборот, до правого поля осталось слишком много места – сделайте отступ больше.

3. В конце первого абзаца нажмите [Enter]. Так вы сделаете новый абзац, параметры которого, в том числе и отступ, будут скопированы из текущего абзаца. Наберите оставшиеся 7 строк шапки заявления.

Чтобы подобрать нужную длину подчеркивания, добавляйте символы подчеркивания по одному, пока Word не начнет переносить абзац на следующую строку. Как только произойдет перенос, удалите один или два последних подчеркивания клавишей [Backspace]. Таким образом вы сможете подобрать нужную длину подчеркивания. Набранная вами шапка заявления должна выглядеть так (слева в квадратных скобках приведены номера строк, чтобы на них можно было ссылаться в данном описании):

[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8]

В ______________ районный (городской) народный суд _______________ области (края, республики) от ________________________________ (ф.и.о. заявителя, адрес) ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ ЛИЦА: _______ ___________________________________ (наименование, адрес)

4. Строки [1,2,3,4] и [6] выделите наклонным шрифтом (курсивом).

5. Строки [5] и [8] c помощью команды ФорматÞШрифт оформите верхним индексом. Символы с таким свойством поднимаются над базовой линией и выглядят «прижатыми» к предыдущей строке.

6. Выделите все 8 строк и командой ФорматÞАбзац установите междустрочный интервал Полуторный. Вы увидите, что строки с верхним индексом отделены от предыдущих строк большими промежутками. Поэтому для строки [4] и строки [7] установите междустрочный интервал Одинарный.

7. Строки [5] и [8] выровняйте по центру. Обратите внимание, что Word выполняет выравнивание не по центру листа, а в пределах области, ограниченной отступами абзаца.

Сохраните документ в папке своего факультета в файле с именем:

Бланк заявления

(конечно, вместо угловых скобок напишите свою фамилию). Сохраняйте документ каждые 10-15 минут.

Понравилась статья? Не забудь поделиться с друзьями: