Как изменить нумерацию разделов в ворде
Перейти к содержимому

Как изменить нумерацию разделов в ворде

Информационные технологии в подготовке научных публикаций

Лучше полдня потерять, зато потом за полчаса долететь

  • Введение
  • Работа в текстовом процессоре
    • Параметры страницы
    • Разделы
    • Колонтитулы
    • Колонки
    • Стили
    • Ссылки
      • Оглавление
      • Сноски
      • Названия
      • Список иллюстраций
      • Перекрестные ссылки
      • Закладки
      • Гиперссылки
      • Литература
      • Предметный указатель
      • Создание таблиц
      • Перемещение и выделение
      • Редактирование таблицы
      • Форматирование таблицы
      • Свойства таблицы
      • Создание
      • Редактирование
      • Форматирование
      • Работа с объектами
      • Стили
      • Ссылки
      • Стиль списка
      • Колонтитулы. Разделы
      • Создание формы
      • Слияние документов

      Стиль списка для нумерации заголовков

      Цель здания: научится создавать стиль списка для нумерации заголовков.

      Перед выполнением задания изучите следующие разделы: стили, работа со списками.

      По ходу выполнения работы Вы можете сверяться с образцом

      1. Откройте выполненную ранее работу под именем Задание_1.docx

      Примечание: ход выполнения пунктов 2-7 задания демонстрирует видеоурок

      2. Создайте новый стиль (на вкладке «Главная» – в группе «Стили» – щёлкните по кнопке «Открыть окно стилей»:

      В нижней части открывшейся панели «Стили» нажмите на кнопку «Создать стиль»

      3. В окне «Создание стиля» введите\выберите

      • в поле «имя» – numerical

      • в поле «Стиль» – «Списка»

      • в левом нижнем углу окна щёлкните по кнопке «Формат» и выберите «Нумерация»

      • в окне «Изменение многоуровневого списка» нажмите кнопку «Больше»

      4. Заполните параметры для первого уровня списка в соответствии с образцом

      5. В этом же окне выберите второй уровень списка и заполните для него параметры в соответствии с образцом

      6. В поле «Формат» номера между двумя единицами поставьте точку.

      7. В этом же окне выберите третий уровень списка и заполните для него параметры в соответствии с образцом

      • Для заполнения поля «Формат номера» установите курсор перед единицей и в поле «Включить номер уровня» выберите Уровень 2

      • Затем поставьте курсор перед двумя единицами и в поле «Включить номер уровня» выберите Уровень 1

      • Между единицами проставьте точки

      8. Если понадобится внести изменения в стиль списка надо на вкладке «Главная» в группе «Абзац» развернуть многоуровневый список и нажать правой кнопкой в разделе «Текущий список»

      9. Задайте для абзацев стили

      • Для заголовков оформленных в исходном тексте ПРОПИСНЫМ и полужирным шрифтом – стиль «1. Заголовок 1»;

      • Для заголовков оформленных в исходном тексте полужирным шрифтом – стиль «1.1. Заголовок 2»;

      • Для заголовков оформленных в исходном тексте шрифтом полужирный курсив – стиль «1.1.1. Заголовок 3»

      10. Создайте автоматическое оглавление на первой странице:

      • вставьте разрыв страницы перед первым абзацем, для этого установите курсор перед первым абзацем и нажмите Ctrl+Enter.

      • на вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» щёлкните по кнопке «Оглавление» — «Автособираемое оглавление 1».

      Примечание: Если необходимо изменить внешний вид оглавления, выбрать количество уровней или изменить заполнитель щёлкните по кнопке «Оглавление» и выберите «Оглавление…».

      11. При создании автоматического оглавления первым пунктом оказался абзац «Оглавление», а не «Оптические диски». Это произошло потому, что к абзацу «Оглавление» (при создании автособираемого оглавления) автоматически применяется стиль «Заголовок 1», а нами к этому стилю была применена нумерация. Поэтому к абзацу «Оглавление» надо применить другой стиль, например, «Подзаглловок» или созданный самомтоятельно, и после этого обязательно обновить оглавление (правой кнопкой мыши щёлкните на оглавлении – «Обновить поле» – «Обновить целиком»)

      12. Сохраните документ в свою папку под именем Задание_4.docx (щелчок по кнопке «MicrosoftOffice», команда «Сохранить как» — «Документ Word»).

      Как изменить нумерацию разделов в ворде

      Сообщения: 678
      Благодарности: 313

      Конфигурация компьютера
      Процессор: AMD Ryzen 5 1600
      Материнская плата: GIGABYTE B450M DS3H
      Память: Kingston ValueRAM [KVR24N17S8/8] 8 ГБ
      HDD: KINGSTON SV300S37A120G ATA 120ГБт SSD; SAMSUNG HD501LJ, SATA, 500ГБт; ST2000VM003-1CT164 ATA Device 2ТБт
      Видеокарта: GIGABYTE Radeon R7 250 1100Mhz PCI-E 3.0 2048Mb 1800Mhz 128 bit DVI HDMI HDCP
      Звук: Realtek ALC887
      Блок питания: CoolerMaster MasterWatt Lite 600W, 2019
      Монитор: Samsung SyncMaster 2443, 24»
      ОС: Windows 10 Pro 64Bit

      Цитата Invincible:

      Это оно. Если войдете в режим редактирования колонтитулов, то (сужу по Word 2016) после вставки разрыва раздела на колонтитуле будет в явном виде написано: «Верхний колонтитул -Раздел 1-«, для второго раздела соответственно: «Верхний колонтитул -Раздел 2- Как в предыдущем».

      Ставите курсор на страницу 45, вставляете разрыв раздела со следующей страницы. Заходите на 46 страницу, вставляете разрыв раздела на следующей, на 47 аналогично.

      Получается 4 раздела:
      1 раздел — страницы с 1 по 45
      2 раздел — стр 46
      3 раздел — стр 47
      4 раздел — стр 48 и все последующие.

      Для разделов 2-4 уберите опцию «как в предыдущем». Номера разделов и состояние опции Word показывает в явном виде при редактировании колонтитулов, судите по надписям в этом режиме.
      Для раздела 4 используйте указанную формулу, где пара фигурных скобок вставляется с помощью сочетания ctrl+F9, переключение между формулой поля и вычисленным значением — alt+F9, обновить выделенное поле — F9 (номера будут обновляться и сами)

      Цитата Iska:

      Для 3 раздела используйте аналогичную формулу, а после нее набейте «Б»
      Для 2 раздела формула должна быть — 1>А

      Последний раз редактировалось a_axe, 12-03-2017 в 19:40 .

      Как изменить нумерацию разделов в ворде

      Для работы с колонками откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду Колонки в режиме разметки (рис. 3.1 ), так будут видны колонки и их расположение на странице.

      Более детально настроить параметры колонок можно при помощи диалогового окна «Колонки» , которое вызывается командой Другие колонки внизу окна (рис. 3.1). Для создания колонок выделите часть текста и выберите команду Колонки . Текст разделится на равные части. Чтобы сделать принудительное разделение в определенном месте, поставьте туда курсор, выберите команду Разрывы и в открывшимся списке — команду Столбец .

      Создание таблиц и работа сними

      На вкладке Вставить в разделе Таблицы открывается диалоговое окно, с помощью которого можно создавать таблицы.

      Можно создать таблицу по трафарету (рис. 3.2 ), задав количество ячеек в диалоговом окне. Кроме того, имеется набор экспресс-таблиц, к которым можно добавлять свои варианты.

      Для ввода текста в таблицу необходимо щелкнуть на любой ячейке. Для перехода к следующей ячейке используется клавиша или →.

      Во вкладке Работа с таблицами > Конструктор есть возможность применить готовый стиль таблицы или оформить таблицу, используя заливки и границы.

      Каждая ячейка таблицы может быть отформати-рована отдельно. Инструменты форматирования распо-ложены на дополнительной вкладке Работа с таблицами > Макет .

      На этой же вкладке расположены инструменты редактирования таблицы: добавления и удаления строк и столбцов, автоподбор ширины столбца и прочее. Размер ячеек можно изменить и вручную, перетаскивая границу мышью.

      Для объединения ячеек выделите те, которые надо объединить, и выберите команду «Объединить ячейки» на вкладке Макет .

      С помощью инструмента «Ластик» (вкладка Конструктор ) удаляются границы между объединенными ячейками. Протащите ластик горизонтально, если хотите объединить строки, и вертикально, если хотите объединить столбцы. Чтобы разбить ячейки, можно воспользоваться карандашом, расположенным рядом с ластиком.

      Word может преобразовать как текст в таблицу, так и таблицу в текст. Преобразовать можно что угодно: обычные абзацы, списки, даже импортированную графику.

      Вставка оглавления, указателей и названия

      Всякий большой документ нуждается во вспомогательных информационных средствах, которые облегчают его чтение и поиск информации в нем. Самым распространенным из таких средств является оглавление, в котором перечислены заголовки, возможно с указанием номеров страниц. Другим примером является предметный указатель, или индекс, в котором перечислены ключевые термины данного документа. Используются также списки иллюстраций, таблиц и т.п. Составление такого рода списков вручную для большого документа — очень трудоемкий процесс, который часто приводит к ошибкам. Word 2007 содержит специальные средства, которые позволяют автоматически или полуавтоматически собрать оглавление, указатель или иной список для большого документа и автоматически обновлять их при изменении документа.

      Оглавлением называется список заголовков тем данного документа, перечисленных в том порядке, в котором они идут в документе. Обычно для каждого элемента оглавления указывается фактический номер страницы, на которой он находится.

      Указателем (или индексом ) называется список слов и выражений, встречающихся в данном документе и имеющих в нем особое значение. Например: указатель специальных терминов (такой указатель обычно называется предметным указателем ), указатель собственных имен, указатель географических названий и другие указатели в зависимости от специфики документа. Как правило, элементы указателя перечислены в алфавитном порядке. Обычно для каждого элемента указателя указываются фактические номера страниц, на которых он встречается.

      Бывают одноуровневые и многоуровневые указатели. В одноуровневом указателе все элементы равноправны и расположены в алфавитном порядке. В многоуровневом указателе элементы верхнего уровня могут иметь подчиненные элементы нижнего уровня, которые расположены непосредственно после элемента верхнего уровня и также перечислены в алфавитном порядке.

      В оглавления и указатели элементы попадают либо автоматически, в соответствии с каким-то формальным критерием, например имеющие определенный стиль или определенное словосочетание, либо по указанию пользователя, который должен отметить включаемый элемент с помощью специального кода поля.

      Самым простым и часто используемым случаем является автоматическая сборка оглавления из абзацев, имеющих встроенные стили «Заголовок 1» — «Заголовок 9» .

      Создание и изменение стилей

      В процессе создания документа в текстовом процессоре часто приходится менять оформление заголовков для того, чтобы они выделялись из основного текста. Использование стилей позволяет легко изменить оформление заголовков и основного текста. Применить имеющийся стиль очень просто. Для этого достаточно выбрать мышкой нужный стиль из списка на Главной ленте в разделе Стили (рис. 3.3 ).

      Для основного текста рекомендуется использовать стиль «Обычный» , а для названия разделов — стили «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т.д. в соответствии с уровнем.

      Команда Изменить стили позволяет изменить набор стилей , применяемый в документе, а диалоговое окно Стили , вызываемое стрелкой внизу раздела, позволяет создавать и изменять стили.

      Нумерация заголовков

      Нумерация элементов в большом документе — очень удобное средство, но при его использовании возникает одна техническая сложность. При вставке или удалении нумерованного элемента в середине документа нужно перенумеровать все следующие элементы. Word 2007 имеет несколько средств, автоматизирующих эту операцию .

      1. Автоматическая нумерация заголовков . Это средство позволяет автоматически поддерживать иерархическую нумерацию заголовков в большом документе. Суть состоит в том, что заголовки (и только они) рассматриваются как элементы многоуровневого списка. Производится это так же, как и обычная вставка нумерованного списка, отличие состоит в том, что в диалоговом окне Изменение многоуровневого списка нужно раскрыть список Связать уровень со стилем и последовательно выбрать все стили, которые должны участвовать в построении многоуровневого списка, указывая их уровень.
      2. Автоматическая нумерация названий . Название в Word 2007 (рис. 3.4) — это некоторый пояснительный текст, относящийся к определенному объекту в документе, например подпись под рисунком или заголовок программы. Название состоит из метки ,номера и собственно пояснительного текста. Название вставляется в документ с помощью команд Вставка > Названия. и диалогового окна Вставить название (рис. 3.4 ).

      Для использования автоматической нумерации разделов необходимо произвести следующие действия :

      1) на вкладке «Абзац» Главной ленты откройте диалоговое окно;

      2) в нижней части окна выберите команду Определить новый многоуровневый список ;

      3) выберите закладку Многоуровневый , а затем тип списка. Нажмите кнопку «Изменить. » . На экране появится окно (рис. 3.5 );

      4) нажмите на кнопку «Больше» . В списке Уровень выберите «1», а в поле Связь уровня со стилем выберите «Заголовок 1» ;

      5) затем в списке Уровень следует выбрать «2», а в поле Связь уровня со стилем — «Заголовок 2» и т.д. до 6-го уровня.

      По окончании связывания стилей с уровнями списка нажмите кнопку «OK» в окнах Изменение многоуровневого списка и Уровень . В результате этого когда Вы задаете стиль для какого-либо заголовка, у него автоматически появится соответствующий номер. Пример текста с автоматической нумерацией заголовков разделов показан на рис. 3.6 .

      Вставка оглавления

      Для вставки оглавления откройте вкладку Ссылки и выберите Оглавление . В открывшемся окне выберите «Автособираемое оглавление» .

      При создании документа необходимо использовать соответствующие стили для заголовков, иначе Word не сможет их определить.

      Для автоматического изменения нумерации страниц в оглавлении или добавления новых пунктов необходимо нажать на нем правую кнопку мыши и выбрать пункт «Обновить значения полей» в контекстном меню.

      Если вы использовали для заголовков другие стили, откройте диалоговое окно «Оглавление» .

      В диалоговом окне «Оглавление» присутствуют две кнопки: Параметры и Изменить . Первая из них позволяет определить, какие стили наряду или вместо встроенных стилей заголовков следует использовать для сборки оглавления. Вторая кнопка позволяет изменить форматирование стилей элементов оглавления. Именно использование кнопки Параметры позволяет собирать различные списки, построенные по тому же принципу, что и обычное оглавление, например списки иллюстраций.

      Режим предварительного просмотра

      Режим предварительного просмотра документа перед печатью дает возможность просмотреть, как текст разбивается на страницы, и выявить проблемы с разметкой. Для открытия окна предварительного просмотра нажмите кнопку MS Office , выделите команду Печать и в правой части окна выберите команду Предварительный просмотр (рис. 3.7 ).

      Разрыв страницы

      Word автоматически разбивает документ на страницы. Когда текст достигает конца страницы, Word переходит на следующую страницу и вставляет мягкий разрыв страницы. Может потребоваться поставить принудительный, жесткий разрыв, например после окончания титульного листа или в начале нового раздела. Для вставки принудительного разрыва страницы нажмите комбинацию клавиш .

      Задание параметров страницы

      По умолчанию в Word поля (пустое пространство между текстом и краем бумаги) задаются равными 2,54 см сверху и снизу и 3,17 см с левой и с правой стороны страницы. Для изменения величины полей воспользуйтесь вкладкой «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».

      Для установки размеров всех полей используйте счетчики: верхнее, нижнее, левое, правое. Изменения в установке полей отображаются в окне предварительного просмотра. Поле «Переплет» используется для введения дополнительного поля в документ.

      Печать документа

      Если щелкнуть на кнопке Печать , то Word будет использовать текущие установки принтера. На принтер отправится одна копия документа. Для изменения установок принтера выберите команду «Печать» из меню «Файл» — откроется соответствующее диалоговое окно.

      В диалоговом окне «Печать» Вы можете:

      • выбрать другой принтер;
      • распечатать определенные страницы документа;
      • распечатать сводные сведения о документе (кто и когда его создал, сколько в нем слов, символов и т.д.);
      • задать режим вывода на печать: страницы только четные, только нечетные, и те и другие;
      • установить нужное число копий;
      • осуществить печать в файл для последующей распечатки документа на другом принтере.

      Установите нужные параметры печати и щелкните на кнопке «ОК» , чтобы отправить документ на печать.

      Имеется возможность отпечатать не сам документ, а его фрагменты — сноски, использованные стили и т.д. Для этого в окне Печать имеется специальное окно списка. Если нет необходимости предварительно устанавливать параметры печати, можно сразу пустить документ на печать, щелкнув кнопку Печать на панели инструментов «Стандартная» .

      1. Разбивка текста документа на несколько колонок (в том числе отдельного участка) делает данный редактор удобным для подготовки печатной продукции, такой как книги, журналы, газеты.
      2. Возможность вставлять таблицы упрощает процесс создания бланков и технической документации.
      3. Оформленный документ может быть отпечатан с использованием команды Печать. из меню Файл .
      4. Перед выполнением команды Печать. можно предварительно просмотреть документ, чтобы окончательно увидеть, как он будет выглядеть отпечатанным. Для этого имеется команда Предварительный просмотр в меню Файл , при выполнении которой на экран выводится макет документа, где имеется возможность его постраничного просмотра в различном масштабе, а также возможность печати из режима просмотра. Просмотреть документ можно и путем активизации кнопки Предварительный просмотр панели инструментов «Стандартная» .
      1. Каким образом можно расположить текст в две колонки?
      2. Приведите способы создания таблицы.
      3. Какие действия необходимо выполнить для создания предметного указателя?
      4. Перечислите свои действия в случае, если вам необходимо отредактировать созданное оглавление.
      5. Как изменить параметры страницы выделенных разделов?
      6. Что необходимо сделать, чтобы распечатать документ, используя возможности текстового редактора MS Word 2007?

      Задания для самостоятельной работы

      Выполните задания к теме 3 в тетради-практикуме.

      Нумерация с 3 страницы

      Нумерация с 3 страницы для студенческих и других видов печатных работ становится все более актуальной. Если раньше при написании реферата было достаточно убрать номер только на титульной странице, то сейчас требуется скрывать еще и нумерацию страницы с оглавлением. Не нумеруются и страницы приложений, располагающихся в конце документа. То есть пронумеровываются только страницы основного текста.

      Способы нумерации только основной части текста

      1. Самое простое: страницы, на которых нумерация не нужна, сохраняются в отдельном документе, распечатываются и вставляются в работу только в момент ее сшивки. На остальных страницах проставляется нумерация, при этом в формате номеров нужно назначить «Начать с 3».
      2. Все страницы документа нумеруются, а на титульном и странице оглавления нумерация закрывается. Это можно сделать, например, при помощи вставки прямо на номере страницы изображения (лучше всего фигуры). Саму фигуру и ее контур необходимо залить (закрасить) под цвет фона страницы.
      3. Пронумеровать страницы только для основной части печатной работы можно с помощью инструментов самого приложения Ворд. Далее мы разберемся с этим способом.

      Как проставить нумерацию с 3 страницы

      Для того чтобы пронумеровать в вордовском документе только отдельные (несколько) страницы нужно выполнить следующее:

      1. документ разбить на разделы, вставив разрывы;
      2. вставить или изменить нумерацию страниц.

      Вставка разрывов разделов

      Кнопка разрывы разделов находится во вкладке Разметка страницы, где нужно найти меню Разрывы и вставить разрывы разделов. Разделение произойдет в той точке, где в этот момент располагался курсор. Например, вставив разрывы, мы создали три раздела:

      1. титульный лист и содержание;
      2. основная часть;
      3. приложения.

      Вставка номеров страниц в разные разделы

      После того, как весь текст документа был разделен на 3 раздела, приступаем к нумерации страниц. В нашем случае нужно пронумеровать только раздел 2 (основная часть). Для этого переходим на любую страницу второго раздела и кликаем двойным щелчком мыши в верхнем или нижнем поле страницы. Так мы вызовем открытие в ленте меню конструктора колонтитулов. В этом меню находим раздел «Переходы» и «отключаем» кнопку «Как в предыдущем разделе». Вставляем нумерацию страниц, предварительно определив номер первой пронумерованной страницы. Затем переходим в раздел приложения и удаляем нумерацию, предварительно также деактивировав кнопку «Как в предыдущем разделе». В результате, будут пронумерованы только страницы основной части, а страницы титульного листа, оглавления и приложения нет.

      Таким образом, можно выделить следующие этапы:

      1. вставить разрывы разделов;
      2. перейти в требуемый раздел;
      3. открыть меню конструктора колонтитулов;
      4. отключить кнопку «Как в предыдущем разделе»
      5. назначить номер первой пронумерованной страницы;
      6. вставить нумерацию;
      7. перейти в раздел приложения и войти в меню колонтитулов;
      8. отключить кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить нумерацию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *