Google Таблицы. Урок 136. Как быстро выделить и подсветить дубликаты
В гугл таблицах можно быстро настроить выделение дубликатов.
Сегодня мы поговорим о том, как используя условное форматирование настроить выделение данных, которые встречаются несколько (два, три и более) раз. Формула, которую мы будем использовать достаточно гибкая.
Она позволяет настроить выделение именно тех данных, которые встречаются нужное нам количество раз.
Например можно настроить так, что будут выделяться данные, которые встречаются три раза.
Данная настройка поможет облегчить ввод данных, особенно когда важно избежать дублирующихся значений. Кроме того с помощью этого метода можно быстро найти повторяющиеся значения
Спасибо за просмотр! Подписывайтесь на мой канал, ставьте лайки и оставляйте комментарии.
Как выделить дубли в гугл таблице
Как выделить цветом дубликаты? Первых 5 страниц в выдаче пишут что через формулу
Цитата
=COUNTIF($C$2:$C$10,C2)>1
Но именно у меня она не работает, вообще никак. Пишет — неверная формула
Как выделить цветом дубликаты? Первых 5 страниц в выдаче пишут что через формулу
Цитата
=COUNTIF($C$2:$C$10,C2)>1
Но именно у меня она не работает, вообще никак. Пишет — неверная формула
Сообщение Как выделить цветом дубликаты? Первых 5 страниц в выдаче пишут что через формулу
Цитата
=COUNTIF($C$2:$C$10,C2)>1
Но именно у меня она не работает, вообще никак. Пишет — неверная формула
Автор — alexf81xxx
Дата добавления — 12.04.2022 в 08:44
Как выделить дубликаты в Google Sheets
Если вам нужно выделить дубликаты в Google Sheets, вы можете использовать условное форматирование. Вот как.
Хотя Google Sheets не обладает такой же глубиной функций, как Microsoft Excel, в нем все же есть ряд полезных приемов. Одна из его самых полезных функций — условное форматирование.
Это позволяет вам изменить форматирование любых ячеек, которые соответствуют определенному набору условий, которые вы создаете. Вы можете, например, выделить все ячейки, которые выше определенного значения или содержат определенное слово. Условное форматирование имеет ряд применений, таких как выделение ошибок или сравнение данных.
Еще одно полезное приложение условного форматирования — выделение дубликатов. Это позволяет быстро обнаружить любой дублирующий текст или значения в большой электронной таблице. Вот как это делается.
Выделение дубликатов из одного столбца
Если вы хотите выделить дубликаты из одного столбца в Google Sheets, вам сначала нужно выбрать столбец, в котором вы хотите найти дубликаты.
Выбрав столбец, нажмите Формат> Условное форматирование из строки меню.
Если в этом столбце уже активно условное форматирование, нажмите Добавьте другое правило. В противном случае вы можете редактировать правило, которое отображается в данный момент.
Нажмите Формат ячеек, если коробка и выберите Пользовательская формула из выпадающих опций.
Тип = counttif (A: A, A1)> 1 в Значение или формула пометить или заменить все экземпляры письма A в формуле с выбранным вами столбцом.
Например, чтобы применить форматирование к столбцу M, ваша формула будет = counttif (M: M, M1)> 1
Вы можете установить стиль форматирования самостоятельно, выбрав цвет и параметры шрифта. Вы также можете использовать один из предустановленных стилей форматирования, нажав на По умолчанию текст под Стиль форматирования затем выберите одну из предустановок.
Нажмите Готово добавить ваше правило условного форматирования. Любые дубликаты ячеек должны теперь появиться с выбранным вами выделением.
Выделение дубликатов из нескольких столбцов
Возможно применить это форматирование к более чем одному столбцу, выделив любые дубликаты, которые появляются во всем выбранном диапазоне ячеек.
Для начала выберите столбцы, которые вы хотите включить, удерживая Ctrl ключ, затем нажмите на букву в верхней части каждого столбца, чтобы добавить отдельные столбцы.
Вы также можете удерживать Shift ключ и нажмите на первую и последнюю ячейки в вашем диапазоне, чтобы выбрать несколько столбцов одновременно.
Выбрав ячейки, нажмите Формат> Условное форматирование.
Отредактируйте текущее правило или нажмите Добавить другое правило добавить новое правило.
Нажмите Форматировать ячейки, если . вариант и выберите Пользовательская формула есть.
Тип = СЧЁТЕСЛИМН ($ A $ 1: Z; A1)> 1 в Значение или формула коробка. Заменить каждый A с буквой первого столбца в вашем выборе и Zс последним столбцом в вашем выборе.
Например, если ваши данные были в столбцы с М по Q, то = СЧЁТЕСЛИМН ($ M $ 1: Q; M1)> 1 будет правильная формула.
Вы можете выбрать свой собственный стиль форматирования в Стиль форматирования раздел или нажмите на По умолчанию текст, чтобы применить один из нескольких предустановленных параметров форматирования.
Нажмите Готово чтобы подтвердить и сохранить правило — теперь ваши дубликаты будут выделены во всех выбранных вами столбцах.
Любые пропущенные столбцы не будут выделены, но все равно будут учитываться в количестве дубликатов.
Использование мощных функций Google Sheets
Условное форматирование — это полезная функция, которая позволяет легко находить дублированную информацию в большой электронной таблице, но есть множество других функций, которые могут быть невероятно полезны для Google Sheets для начинающих и постоянные пользователи.
Вы можете пожелать, например, добавить проверку в ячейке к вашим электронным таблицам улучшить качество ваших данных. Если вы хотите создавать автоматизированные задачи, вы можете посмотреть на используя Google Sheets для отправки электронных писем на основе значений ячеек.
Похожие посты:
- Полное руководство по Google Таблицам
- Как использовать Excel как профессионал: 18 простых советов, хитростей и ярлыков
- Как выделить дубликаты в Google Таблицах [шаг за шагом]
- Краткое руководство по условному форматированию в Excel
- Учебник по основам Microsoft Excel — обучение работе с Excel
- Как сортировать в Google Sheets
- Главное руководство по Документам Google
- Как переименовать столбцы или строки в Google Таблицах
- Советы и рекомендации по работе с Google Home: освоите свои Mini, Max, Hub и Hub Max
- Советы и рекомендации Google Home: освоите Nest Mini, Max, Audio, Hub и Hub Max
Как убрать повторы в таблицах Google Sheets
При работе с электронными таблицами вполне возможно появление ячеек с дублирующимся содержимым. В дальнейшем такие повторы могут затруднить работу и привести к получению неверных результатов. Если таблица небольшая, то еще можно просмотреть ее строка за строкой. Но большие массивы данных требуют иных подходов.
Что касается электронных таблиц Google Sheets, то в них есть уже встроенная функция для удаления повторов Данные -> Очистка данных -> Удалить повторы (Data -> Data Cleanup -> Remove Duplicates).
Однако часто нужно только найти и отметить повторы. Для решения такой задачей существует несколько приемов. Рассмотрим один, наиболее универсальный. Этот прием позволяет выделить цветом повторяющиеся ячейки. Базируется он на использовании настраиваемой формулы для функции условного форматирования.
Итак, нужно проанализировать таблицу, данные в которой организованы по столбцам. Выделим столбцы, подлежащие анализу.
Заходим в меню условного форматирования: Формат -> Условное форматирование (Format -> Conditional Formatting). Открывается окно для установления правил форматирования (Conditional format rules). Можно отредактировать уже существующие правила. А можно составить новую формулу — после нажатия Добавить правило (Add another rule). Так и поступим.
Окно Применить к диапазону (Apply to range) у нас уже заполнено согласно ранее сделанному выделению нужных для анализа столбцов.
Свяжите сервисы между собой без программистов за 5 минут!
Ниже находится поле Форматировать ячейки если… (Format cells if…). В вываливающемся меню представлен внушительный перечень возможных параметров. Но нам нужно создать собственную формулу для поиска дубликатов. Жмем на расположенный в самом низу перечня пункт Ваша формула (Custom formula is…).
Теперь вписываем в поле функцию =счетесли($X:$Y; A1)>1 (=countif($X:$Y,A1)>1). Здесь X и Y – буквы, обозначающие начальный и конечный столбцы выбранного нами диапазона. Функция =счетесли (=countif) ведет подсчет ячеек в отмеченном диапазоне и отвечающих некоему ОДНОМУ заданному параметру. Если параметров НЕСКОЛЬКО, используется функция =счетеслимн (=countifs).
Отмечу, что выше описан наиболее трудоемкий этап работы по поиску повторов. Вполне возможно, что здесь все заработает далеко не с первого раза. Так, автор при подготовке этого поста выяснил, что Google Sheets «предпочитают», чтобы анализируемая область начиналась с ячеек ПЕРВОЙ строки. В противном случае вполне возможна потеря некоторых повторов. Кроме того, полезно вставить символ $ перед буквами, обозначающими столбцы.
Теперь задаем вид выделенных повторов. Это делается в расположенном ниже формулы меню Формат (Formatting style). Здесь можно сильно не заморачиваться. Предустановленные стили дают возможность выбора между выделением цветом ячейки или символов внутри нее. Нажимаем Готово для завершения созданной формулы и начала работы. В идеальном случае все повторы в анализируемом диапазоне будут выделены цветом.
Заданная нами формула отметила все ячейки с повторяющимся содержимым. Что это может нам дать? Обратите внимание, строки 3 и 11 — явный повтор. Однако без проведенной нами нехитрой процедуры заметить подобное дублирование даже в небольшой таблице непросто. Теперь можно безбоязненно удалить лишнюю строку, либо провести слияние одинаковых строк.
Как альтернативу написанию собственной формулы для условного форматирования, упомяну возможность поиска дубликатов при помощи приложения Remove Duplicates от Ablebits. Пробная версия на 30 дней — бесплатная. Приложение позволяет находить, отмечать удалять (объединять) одинаковые строки.
Время — самый ценный ресурс в современных бизнес-реалиях. Исключив из рабочих процессов рутину, вы получите больше возможностей для реализации самых смелых планов и идей. Выбирайте – можете дальше терять время, деньги и нервы на неэффективные решения, а можете воспользоваться ApiX-Drive, автоматизировав рабочие процессы и достигая результатов с минимальными инвестициями денег, сил и кадровых ресурсов.