Добавление и удаление кнопок на панелях инструментов
На всех стандартных панелях инструментов Word имеется панель дополнительных кнопок. Эта панель содержит кнопки, для размещения которых не хватает места на основной части панели инструментов (рис.3). Рис.3 Может возникнуть необходимость в непосредственном добавлении кнопок на стандартные или созданные пользователем панели инструментов. Задание2: На панели инструментов стандартная расположите кнопку выделить все, а затем удалите эту кнопку с панели. Порядок действий
- выберете пункт меню сервис→настройка. На экране отобразится окно диалога настройка (рис.4).
- откройте вкладку команды. На этой вкладке представлен список категорий команд
Рис.4
- команда выделить всё находится в категории правка, следовательно, выбираем категорию Правка.
- из списка Команды: выбираем команду выделить все (рис.5)
Рис.5
- Удерживая левую кнопку мыши, перетащите выделенную команду в то место панели инструментов, где эта кнопка должна отображаться.
- Когда кнопка мыши будет отпущена, создаваемая кнопка панели инструментов появится в соответствующем месте (рис.6).
Рис.6 7. Для удаления кнопки с панели инструментов, нажав клавишу ALT и удерживая левую кнопку мыши, перетащите кнопку в область документа. Также, возможно удалить кнопку, переместив её обратно, в окно диалога настройка.
Форматирование в Word
Microsoft Word представляет десятки различных способов изменения внешнего вида текста на экране и при печати. Для придания тексту требуемого внешнего вида можно использовать сочетание клавиш, команды и меню панели инструментов Форматирование или команды меню Формат. Также форматирование может быть выполнено с использованием стилей. Word позволяет форматировать документы на 5различных уровнях:
- на уровне символов
- на уровне абзацев
- на уровне разделов
- на уровне страниц
- на уровне документа
Форматирование страниц Для определения формата страницы используется окно диалога Параметры страницы (Файл→Параметры страницы) Используя это окно диалога можно устанавливать ширину полей, осуществлять выбор размера бумаги, выбирать ориентацию страницы. П Выравнивание абзаца анель инструментов форматирование Начертание шрифтастильшрифтРазмер шрифтаНумерация, маркерыотступы Форматирование символов В число параметров форматирования символов входят используемый шрифт (гарнитура), размер шрифта, начертание шрифта, интервал, положение символов. Формат символов можно задать с клавиатуры, в окне диалога шрифт, путём применения стиля. Используя панель инструментов форматирование можно применять часто используемые функции форматирования. Также для форматирования можно использовать окно диалога шрифт (формат→шрифт). Форматирование абзацев Абзац является элементарным элементом оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. Абзац – фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода ENTER. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции, межстрочный интервал. Абзац может быть оформлен обрамлением, оттенён фоном или отформатирован как маркированный, нумерованный или многоуровневый список. Отступы и позиции табуляции могут быть установлены с помощью линейки, выравнивание текста и отступы – с помощью кнопок панели инструментов форматирование. Окно диалога абзац (формат→абзац) позволяет управлять всеми параметрами форматирования абзацев. Для указания параметров абзаца достаточно установить курсор в любом его месте. Чтобы задать параметры форматирования для нескольких абзацев одновременно, потребуется выделить все абзацы. Установка отступов с помощью линейки.Для отображения линейки на экране необходимо выбратьвид→линейка.Белая область линейки соответствует области текста документа, затенённая область обозначает поля. Отступы можно задавать, перетаскивая маркер отступов в любое место линейки. Использование кнопок управления отступом и выравнивания Чтобы быстро применить к абзацу параметры отступа и выравнивания можно воспользоваться кнопками управления отступом и выравниванием, расположенными на панели инструментов форматированиеФорматирование абзаца с помощью окна диалога абзац Окно диалога абзац позволяет управлять всеми параметрами выравнивания, табуляции и отступа. В нём представлены параметры, позволяющие управлять междустрочным интервалом и разрывами страниц в пределах абзаца.
Добавление команд на панель быстрого доступа
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Еще. Меньше
Наиболее часто используемые команды должны быть всегда под рукой. Для этого щелкните любимую команду правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.
Теперь команду можно применить всего одним щелчком мыши.
Если панель быстрого доступа скрыта, вы можете отобразить ее, щелкнув правой кнопкой мыши в правом верхнем углу окна над лентой и выбрав в списке пункт Показать панель быстрого доступа.
Добавление команд с непрямым доступом
Если вам часто приходится создавать документы в формате PDF или выполнять другие действия на вкладке Файл, вот как можно добавить соответствующие команды на панель быстрого доступа.
- Выберите команду Настройка панели быстрого доступа, а затем пункт Другие команды.
В списке Выбрать команды из выберите пункт Вкладка «Файл».
Выберите команду и нажмите кнопку Добавить.
Удаление команды с панели быстрого доступа
Чтобы удалить команду с панели быстрого доступа, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Удалить с панели быстрого доступа.
Как добавить кнопки на панель быстрого доступа в Word 2007
Эту заметку я перепечатываю (с сокращениями) из своей книги Word 2003/2007. Народные советы. Рекомендую ее приобрести всем, кто работает с редактором Word, так как в ней масса различных советов, хитростей и подсказок. Наверняка вы найдете в книге и ответы на ваши вопросы.
В редакторе Word 2007 для ускорения выбора часто используемых команд добавлена Панель быстрого доступа . Стандартно она имеет лишь три кнопки: Сохранить , Отменить и Вернуть :
Добавление нужных кнопок на панель не представляет никакой сложности. Давайте добавим, например, кнопку Выделить все , которая позволяет мгновенно выделить весь текст в документе.
Вы можете изменить порядок следования кнопок на панели, если в окне Параметры Word в поле Настройка панели быстрого доступа воспользуетесь кнопками перемещения команд: Вверх или Вниз .
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст и Word 2007
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрая смена регистра букв (слов) или их размеров
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
Комментариев: 6
03.11.2008 в 15:39 | #1
Добавить кнопку на панель не проблема. Проблема в другом 🙁 При добвлении на панель кнопки макроса в версиях ворда до 2007 для этой кнопки (в смысле макроса) можно было выбрать изображение из предлагаемых вордом или легко и непринужденно (прямо на месте) «нарисовать» свое изображение (скажем так отражающее функциональность данного макроса) — чем я всегда и пользовался. А в 2007-м ворде я с удивлением обраружил полное отсутствие данной возможности — есть набор галимых картиночек в количестве 181 штуки и все 🙁 Собственно вопрос — неужели нет возможности сделать свою картинку на кнопку?
03.11.2008 в 16:26 | #2
Дело в том, что возможность редактирования этих кнопочек есть, но для этого нужно владеть навыками программирования в VBA. Сделано это неизвестно по какой причине, но это так. Думаю в будущем это исправят.
Как добавить кнопки на панель инструментов в ворде
Кнопки панелей инструментов позволяют быстрее выбрать команду, так как для их использования не надо открывать многоступенчатые меню. В окне приложения Office 2003 можно расположить различные панели инструментов: Стандартная (Standard), Форматирование (Formatting), Рисование (Drawing) и т.д.
Кнопки панели инструментов подобраны по определенной тематике, например, на панели инструментов Стандартная (Standard), часть кнопок дублирует команды из меню Файл (File) и Правка (Edit) , на панели инструментов Форматирование — форматирование шрифтов, выравнивание текста и т.д. Чтобы увидеть название кнопки на панели инструментов, задержите указатель мыши на нужной кнопке, пока не отобразится ее название. Как добавить/удалить кнопку на панель инструментов, отобразить подсказку, показано ниже в этой главе.
Отображение и настройка панелей инструментов
Отображать в окне приложения те панели инструментов, с которыми вы не будете работать, нецелесообразно, так как они уменьшают рабочую площадь окна.
Панель инструментов можно расположить в виде полосы ниже главного меню или вдоль края окна программы. Такая панель инструментов называется закрепленной. Например, на рис. 2.2 панели инструментов и главное меню помещено в середине окна. Панель инструментов, не привязанная к краю окна программы, называется перемещаемой. Ее форму можно менять, сдвигая одну из границ панели при нажатой кнопке мыши. Двойной щелчок строки заголовка перемещаемой панели инструментов размещает панель в виде строки в верхней части окна.
Для увеличения рабочего поля окна панели инструментов Стандартная (Standard) и Форматирование (Formatting) можно расположить в одну строку. При этом сократится количество кнопок, отображаемых на этих панелях инструментов. Для выбора варианта расположения этих панелей инструментов нажмите крайне правую кнопку и выберите нужную команду: Отображать кнопки на двух строках (Show Buttons on Two Rows ) или Отображать кнопки на одной стоке (Show Buttons on One Rows) (рис. 2.6).
Рис. 2.6 Настройка отображения панели инструментов
Другой вариант отображения панелей инструментов Стандартная и Форматирование в две строки: выберите команду Настройка ( Customize ) в меню Сервис (Tools) , откройте вкладку Параметры (Options) и снимите/установите флажок Стандартная панель и панель форматирования в одной строке (Show Standard and Formatting toolbars on two rows) (рис. 2.9). По умолчанию панель инструментов Форматирование располагается в окне Microsoft Word ниже панели Стандартная .
Добавление/удаление кнопок на панель инструментов
Если интересующая вас кнопка отсутствует на панели инструментов, то нажмите последнюю кнопку Параметры панелей инструментов (Toolbar Options) .
На экране появится-команда Добавить или удалить кнопки (Add or Remove Buttons) , позволяющая показать список возможных кнопок, рядом с которыми можно установить или (снять) флажки, обеспечивающие отображение (удаление) кнопки на панели инструментов.
Другой способ добавить кнопку на панель инструментов: выберите в меню Сервис (Tools) пункт Настройка (Customize) и откройте вкладку Команды (Commands) (рис. 2.7). На ней показан список команд, входящих в выбранную категорию. Перетащите интересующую вас кнопку из списка Команды (Commands) на любую панель инструментов. Чтобы увидеть другие команды, выберите новый элемент в списке Категории (Categories) . Для удаления кнопки с панели инструментов следует перетащить в окно документа при нажатой клавише Alt.
Рис. 2.7 Диалоговое окно, используемое для добавления кнопок но; панель инструментов
Сознание панели инструментов
Если необходимая вам панель инструментов отсутствует в списке, отображаемом после выбора команды Панели инструментов (Toolbars) в меню Вид (View) , то выберите в меню Сервис (Tools) команду Настройка (Customize), перейдите на вкладку Панели инструментов (Toolbars) и установите флажок для требуемой панели инструментов (рис. 2.8). Назначение кнопок в правой части диалогового окна:
- Создать (New) — позволяет создать новую, незаполненную панель инструментов и поместить не нее кнопки.
- Переименовать (Rename) — дает возможность дать новое имя панели инструментов, созданной пользователем.
- Удалить (Delete) — удаляет панель инструментов, созданную пользователем.
- Сброс (Reset) — отменяет все внесенные изменения и восстанавливает первоначальные параметры панели инструментов.
Рис. 2.8 Список доступных панелей инструментов
Параметры отображения меню на экране
Каждая новая версия Microsoft Office предоставляет пользователю дополнительные возможности и, как следствие, увеличивается, количество команд в меню.
Такое меню называют интеллектуальным. Чтобы увидеть полный список команд, щелкните по двойной стрелке в нижней части меню или подержите несколько секунд меню открытым. После выбора скрытой команды она в соответствии с правилами технологии IntelliSense® некоторое время будет отображаться в меню. Если этой командой в дальнейшем не пользоваться, то она вновь исчезнет.
При желании, вы можете отображать на экране все пункты меню. Для этого выберите команду Настройка (Customize) в меню Сервис (Tools) , откройте вкладку Параметры (Options) и в разделе Настраиваемые меню и панели инструментов (Personalized Menus and Toolbars) и установите флажок Всегда показывать полные меню (Always show full menus) (рис. 2.9).
Рис. 2.9 Настройка меню и панелей инструментов
Установкой флажков на этой вкладке можно включить высвечивание подсказок и сочетания клавиш, задать отображение панелей инструментов с кнопками увеличенного размера, что облегчит работу с ними. Цвет всплывающих подсказок нельзя изменить.
Результаты, полученные после нажатия кнопки Сброс (Reset my usage data) и установки/сброса флажка Стандартная панель и панель форматирования в одной строке (Show Standard and Formatting toolbars on two rows) , относятся к текущему приложению. Остальные параметры влияют на все приложения Microsoft Office 2003.
Нажав кнопку Клавиатура (Keyboard) , вы откроете диалоговое окно, позволяющее назначить сочетание клавиш командам, макросам, шрифтам, элементам автозамены, стилям и часто используемым символам.