MS Word. Выделение текста
Всем известно, что текст выделяется либо движением мыши с нажатой кнопкой, либо клавишами Shift со стрелками. Но в Word есть и другие способы выделения, которые иногда оказываются намного более удобными.
Всем известно, что текст выделяется либо движением мыши с нажатой кнопкой, либо клавишами Shift со стрелками. Какие тут могут быть секреты? Но в Word есть и другие способы выделения, которые иногда оказываются намного более удобными.
Режим выделения
Чтобы перейти в этот режим, нужно нажать F8. Теперь текст можно выделять стрелками или клавишами Page Up / Page Down (Shift при этом нажимать не обязательно). Если ввести любую букву или знак препинания, будет выделен весь текст до этой буквы. Для выхода из режима выделения следует нажать Esc.
Например, вам нужно выделить одно предложение посередине длинного абзаца. Передвиньте курсор к началу фразы, нажмите F8, затем точку (чтобы выделить все предложение до этой точки). Если нажать F8, затем букву Ю, то будет выделен весь текст до буквы Ю (см. скриншот).
Аналогично можно нажимать пробел, чтобы выделить следующее слово (до этого пробела), клавишу Enter, чтобы выделить абзац до конца.
Несколько нажатий на F8 вызывают выделение сначала слова, затем предложения, абзаца, и наконец, всего текста. Для того чтобы выделить предложение, требуется нажать F8 три раза.
Выделение с помощью мыши
Некоторые пользователи не любят заучивать длинные комбинации клавиш, и поэтому предпочитают работать с мышью, а не с клавиатурой. Что ж, в этом есть определенный смысл. Гораздо легче щелкнуть начало выделения, нажать Shift и щелкнуть конец, чем долго «тянуть» курсор клавишами со стрелками или пользоваться клавишей F8.
Есть пара других несложных приемов работы с мышью. Чтобы выделить слово, дважды щелкните его. Ctrl+щелчок мыши выделяет одно предложение.
Слева от основного текста находится поле выделения (если подвести к нему курсор, стрелка будет показывать вправо-вверх, а не влево, как обычно). Щелчок по этому полю выделяет одну строку, щелчок с протяжкой — несколько строк, двойной щелчок — весь абзац. А если трижды щелкнуть по левому полю или щелкнуть один раз при нажатой Ctrl, то будет выделен весь текст.
Выделение колонками
Иногда нужно выделить каким-нибудь шрифтом несколько первых символов каждого абзаца. Особенно часто такая необходимость возникает при оформлении исходных текстов программ. Выделять строки по отдельности неудобно. Здесь лучше всего использовать выделение колонками.
Комбинация клавиш Ctrl+Shift+F8 переключает в режим выделения колонками. Затем щелчком мыши или клавишами со стрелками можно выделить прямоугольник текста, и переключить полужирное начертание, курсив и т. п. Кроме того, выделенный прямоугольник можно скопировать в буфер или удалить. Клавиши Ctrl+Shift+F8 работают не только в Word, но и в редакторе Microsoft Visual Studio.
Правильное выделение текста в программе Microsoft Word
После того, как мы научились сохранять наши документы, мы разберем вопрос по выделению текста в документе. Дело в том, что очень многие не умеют правильно выделять текст, и теряют при этом много времени впустую.
Итак, что такое выделенный текст? Посмотрите на изображение. Так будет выглядеть ваш текст с выделенным в нем фрагментом:
На картинке видно, что в тесте выделены 2 строки. Вы можете осуществлять разные действия с выделенным фрагментом текста. Вы можете изменить размер шрифта, подчеркнуть текст, изменить в выделенном тексте шрифт на жирный или наоборот, удалить текст полностью и многое другое. Изменится при этом только выделенный текст. Остальная часть документа останется не измененной.
Например, если мы изменим размер шрифта в тексте на картинке, то изменится шрифт именно в выделенных двух строчках. Выделение — очень важная составляющая в вашей работе над текстом документа.
Итак, как выделить текст?
Есть разные способы выделения текста. Разберем их всех по порядку.
Как выделить весь документ.
Для этого надо обратиться к вкладке Главная в верхней части Word. Справа вы увидите раздел Редактирование.
Нажмите в меню кнопку Выбрать все, чтобы выделить весь документ.
Если вы хотите отменить выделение, тогда щелкните левой кнопкой мышки в любом месте документа. Есть и более простой способ выделить весь текст. Для этого надо воспользоваться комбинацией клавиш. Нажав и удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу А. Весь ваш текст выделится. Эта комбинация работает и в других программах, не только в Microsoft Word.
Как выделить всю строку.
Чаще всего вам будет требоваться выделить не весь текст, а часть его, какой то фрагмент.
Вы можете выделить всю строку с помощью одного щелчка мыши. Для этого наведите курсор вашей мышки на поле в левой части документа, как это показано на рисунке ниже.
И нажмите левую кнопку мышки. У вас выделится вся строка:
С помощью этой техники вы можете выделить и несколько строк. Для этого, после нажатия левой кнопки мышки, не отпускайте ее и ведите стрелку курсора строго ниже или выше вдоль строк, которые вы хотите выделить. Когда все нужные вам строки будут выделены, отпустите мышку.
Выделение блоков текста.
Это сделать несколько сложнее, но не намного. Для этого надо выполнить ряд действий:
- Щелкните мышкой в начале блока текста, который вы хотите выделить.
- Далее нажмите и удерживайте клавишу Shift (клавиши Shift, это клавиши на клавиатуре по обе стороны от пробела, каждая со стрелкой вверх).
- К этой клавиши прибегают, когда хотят напечатать заглавные буквы.
- Для этого ее удерживают и печатают буквы, которые надо сделать заглавными.
- Далее, удерживая клавишу Shift, щелкните левой кнопкой мышки в конец блока текста, который вы хотите выделить.
- Щелкаем мышкой при этом после последнего символа блока.
- Блок текста выделен.
Выделение с помощью перетаскивания.
Это тоже несколько хитрый способ для новичков. Немного практики и вы овладеете и им. Для выделения текста с помощью перетаскивания выполните следующие действия:
- Щелкните левой кнопкой мышки на начало текста, который надо выделить.
- Держите левую кнопку мышки нажатой.
- Перетащите указатель мышки по экрану ( курсор при этом примет форму буквы I).
- Вы можете перетаскивать его в любом нужном Вам направлении.
- Когда вы дойдете до конца текста, который хотели выделить, отпустите кнопку мышки.
- Ваш текст выделен.
Выделение одного слова.
Выделить одно слово совсем не сложно. Все, что нужно сделать, это дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по слову. Вот и все!
Выделение с помощью клавиатуры (без помощи мышки)
Этот метод выделения не может сравниться ни с каким другим.
Выделение строки.
- Для начала переместите курсор в начало строки, которую вы хотите выделить.
- Это можно сделать при помощи клавиш со стрелками, которые есть на вашей клавиатуре.
- Нажмите и удерживайте клавишу shift.
- Удерживая клавишу shift, нажмите клавишу End на вашей клавиатуре.
- Одна строка выделена.
Выделять строку можно и в обратном направлении:
- Переместите курсор в конец строки или в любое место в ее середине.
- Это работает одинаково хорошо.
- Нажмите и удерживайте клавишу shift
- Удерживая клавишу shift, нажмите клавишу Home на вашей клавиатуре.
- Нужный текст выделен.
Выделение абзаца.
Чтобы выделить абзац только с помощью клавиатуры, необходимо выполнить следующее:
- Переметите курсор стрелками в начало абзаца( или конец).
- Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl, она расположена внизу слева на клавиатуре.
- Удерживая клавиши Shift и Ctrl, нажмите стрелки вниз ( или вверх).
- Параграф выделен.
Выделение одного слова.
- Для практической цели наведите ваш курсор в середину строки текста в начало слова (или конец).
- Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl
- Удерживая клавиши Shift и Ctrl, нажмите клавиши со стрелками влево ( или вправо) на клавиатуре.
- Слово выделено.
Выделение буквы.
- Для практической цели наведите ваш курсор в середину строки текста.
- Нажмите и удерживайте клавишу shift.
- Удерживая клавишу shift, нажмите клавиши со стрелками вправо или влево на клавиатуре.
- С каждым перемещением курсора будет выделяться по одной букве.
На этом мы заканчиваем данный урок. Попрактикуйтесь навыкам выделения текста, работая над вашим документом. Освоение всех навыков займет какое-то время, запомните для начала несколько из них, которые вам кажутся легче.
С следующем уроке разберем как правильно открывать файл, который мы ранее сохранили
Жду Ваших комментариев по данному уроку. В комментариях можете задать вопросы по уроку/
Что такое расширенный режим выделения в Word и как им пользоваться
Выделяя текст в Word , большинство людей используют мышку с зажатой левой кнопкой. Способ простой и удобный, но не очень эффективный, когда речь идет о выделении отдельных слов и предложений. Работая с текстовым редактором от Microsoft, более опытные пользователи помимо мышки задействуют и клавиатуру. Двойной клик выделяет слово, одиночный с зажатой клавишей Ctrl позволяет выделить целое предложение, тройным же кликом можно выделить весь абзац.
А еще вы можете выделять текст, вовсе не прибегая к использованию мыши. Зажав, к примеру, клавишу Shift и нажимая стрелку вправо-влево или вверх-вниз, вы можете выделять произвольные участки текста, если же необходимо выделить весь текст, можно воспользоваться комбинацией Ctrl + A . Клавиши Ctrl , Shift , стрелки — всё это должно быть знакомо считающими себя продвинутыми пользователям, но многие ли из таковых знают, что для выделения текста в Word можно также использовать F8 ?
Эта служебная клавиша верхнего ряда активирует в Word так называемый расширенный режим выделения. С непривычки ее использование для выделения может показаться неудобным, но немного попрактиковавшись, вы наверняка оцените преимущества способа. Нажатия клавиши F8 аналогичны кликам мышкой: чтобы выделит слово, нажмите F8 два раза, чтобы выделить предложение, нажмите F8 три раза и так далее.
Вот набор действий.
• F8: вход в расширенный режим выделения.
• 2x F8: выделяет слово.
• 3x F8: выделяет предложение.
• 4x F8: выделяет абзац.
• 5x F8: выделяет весь текст документа.
• Esc: выход из расширенного режима выделения.
Есть, правда, у этого способа один недостаток, из-за которого он не получил широкого распространения. Выход из расширенного режима после использования той или иной комбинации является обязательным, в противном случае вы просто не сможете далее работать, поскольку и мышка, и клавиатура будут «перехвачены».
Выделили слово, произвели с ним нужное действие и нажали Esc . То же самое касается выделения предложений, абзацев и всего документа.
Это необходимо по той простой причине, что Word запоминает число нажатий и плюсует их.
F8 можно комбинировать с мышью для уточнения выделения и клавишами-стрелками, если речь идет о выделении значительных произвольных участков текста. Особого же внимания заслуживает комбинация Ctrl + Shift + F8 плюс мышь или клавиши-стрелки, позволяющая выделять блоки текста без какой-либо привязки к словам или предложениям.
Используйте F8 в Microsoft Word, чтобы быстро выделить текст
Вероятно, большинство пользователей Microsoft Word используют мышь, когда дело доходит до выделения текста. Достаточно просто сделать мелкозернистый текст или быстрый выбор, используя только мышь.
Двойной щелчок по любому слову сразу выделяет его, а тройной щелчок вместо этого выделяет весь абзац. Другой вариант, который есть у пользователей Word, — использовать клавиатуру для выделения текста.
Просто удерживайте нажатой клавишу Shift на клавиатуре и используйте клавиши со стрелками, чтобы начать выделение текста. Вы также можете использовать Ctrl-A, чтобы выделить все сразу.
Расширенный режим в Word
Многие пользователи Microsoft Word не знают, что для выделения текста также можно использовать клавишу F8 на клавиатуре.
Клавиша F8 соответствует тому, что команда Microsoft Office называет расширенным режимом.
Весь процесс работает аналогично использованию щелчков мыши для выделения текста. Дважды нажмите клавишу F8 на клавиатуре, чтобы выбрать слово, трижды нажмите клавишу F8, чтобы выбрать предложение, активируйте клавишу F8 четыре раза, чтобы выбрать абзац, и в пятый раз, чтобы выбрать весь документ. .
- F8 : войти в режим расширения
- 2x F8 : выделить слово
- 3x F8 : выделить предложение
- 4x F8 : выделить абзац
- 5x F8 : выделить весь документ
- Esc : выйти из режима расширения
- Добавление Shift : отменяет операцию
Одно из отличий от использования мыши для выделения текста в Microsoft Word состоит в том, что Word запоминает, сколько раз вы нажимали F8. Для регистрации в программе больше не требуется выполнять операцию в течение ограниченного периода времени.
Вы можете нажать сначала три раза, а через пять секунд еще раз, чтобы выделить весь абзац.
Другие функции режима расширения
Расширенный режим поддерживает дополнительные ярлыки, связанные с текстом, которые могут оказаться полезными. Возьмем следующий пример:
- Когда курсор находится где-то в документе, нажмите F8, чтобы войти в режим расширения.
- Теперь быстро нажмите другой символ или несколько символов, чтобы расширить выделение текста до первого совпадающего экземпляра.
Другой вариант, который у вас есть, — объединить режим расширения с щелчками мыши. Войдите в режим расширения и щелкните в любом месте, чтобы выделить что-либо между начальной позицией курсора и выделением мыши.
И последнее, но не менее важное: используйте Ctrl-Shift-F8 и мышь или клавиатуру для выделения текстовых блоков.
Не забудьте нажать клавишу Esc, чтобы выйти из режима расширения, как только вы закончите.
Теперь ваша очередь : Какие приложения Office вы используете?
Смотрите так же:
- Обход сообщений Netflix «Вы все еще смотрите»
- Загрузите и установите Ubuntu быстрее с минимального компакт-диска
- Skype отключает систему сброса пароля после раскрытия уязвимости
- Microsoft исправляет проблемы со спамом в Outlook