Как выделить таблицу цветом в ворде

Лабораторная работа № 3 Тема: » Работа с Таблицами в Microsoft Word «

Теоретические сведения Таблицы являются исключительно мощным средством для расположения текста в строках и колонках. С помощью таблиц удобно выбирать и устанавливать взаимное расположении на странице документа текстовых абзацев и иллюстраций, можно производить вычисления и сортировку содержимого, строить диаграммы на основе помещенных в них данных.

1. Создание таблиц

Для создания Таблицы в месте, где находится курсор, достаточно выбрать вкладку Вставка, группу Таблицы, затем нажать кнопку Вставить таблицу (рис. 1) и перетянуть выделение на соответствующее количество квадратов, с помощью которых Word обозначает число строк и столбцов в таблице. Рисунок 1 – Вставка таблицы Новая Таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками, отмеченными на экране пунктирными линиями сетки. Для отображения и удаление сетки в меню Таблица есть команда Отображать сетку/Скрыть сетку(рис.2). Сетка не появляется в печатной копии документа. Ширина столбцов определяется автоматически и зависит от размера поля и числа столбцов.Если в момент создания Таблицы число строк еще не известно, то можно создать Таблицу из одной строки, а потом,по мере необходимости, прибавлять до конца Таблицы новые строки во время ввода текста. Рисунок 2 – Отображение сетки Для создания простой Таблицы можно использовать также команду Вставить таблицу в группе Таблица (рис. 3). После этого появляется диалоговое окно Вставка Таблицы, что разрешает пределить число столбцов и строк и ширину столбцов. Рисунок 3 – Вставка простой таблицы После создания Таблицы появляется вкладка Работа с Таблицами, которая подразделяется на Конструктор и Макет (рис. 4.1, 4.2). Конструктор позволяет выбрать готовый стиль Таблицы из списка, а так же изменить его.Word разрешает создавать сложные Таблицы, для этого следует установить текстовый курсор в место планируемого размещения Таблицы, выбрать команду Нарисовать таблицу в группе Таблица. В результате появится указатель мыши примет вид пера. Для создания Таблицы следует перемещать указатель при нажатой кнопке мыши. Для удаления какой-нибудь линии или отрезка нажмите кнопку Ластик и сотрите ненужную линию. Ячейки, граница между которыми будет таким образом изъята, сольются в единую общую ячейку. Рисунок 4.1 – Конструктор Рисунок 4.2 — Макет Для создания Таблицы могут быть использованы и другие способы. Можно создать таблицу, превратив ее из уже существующего текста. Для этого нужно вставить в позиции деления текст любые разделители (например, символы табуляции или символы абзаца), а дальше выделить этот текст, выбрать команду Преобразовать в таблицу в группе Таблица (рис. 5). Рисунок 5 – Преобразование текста в таблицу Кроме этого, в документ можно вставить таблицу, созданную в Microsoft Excel или Microsoft Access.

2. Работа с Таблицами

Таблица состоит из строк, столбцов и отдельных ячеек. Правда в сложных Таблицах иногда бывает тяжело определить число строк и столбцов. Каждая ячейка содержит символ ячейки, а каждая строка – символ строки, которые отображаются при нажатой кнопке Отобразить все знаки на вкладке Главная (рис. 6). Линии сетки разрешают видеть кардую ячейку в отдельности.Кроме линий сетки существуют линии границы,которые видны и на экране и на бумаге.Если установлены границы, то управление показом линий сетки теряет всякий смысл. Рисунок 6 – Отобразить все знаки Линии границы устанавливаются с помощью кнопки Границы на вкладке Конструктор (рис. 7). Рисунок 7 — Границы Границы можно установить и для отдельной ячейки, и для всей Таблицы. При выполнении вычислений приходится в формулах использовать ссылку на ячейки Таблицы. Такие ссылки должны иметь вид A1, A2, B4 и т.д. Буква указывает на столбец, а цифра на номер строки. При вводе информации в ячейку Таблицы можно условно считать, что каждая ячейка Таблицы — это отдельный документ. В ячейках можно размещать практически любую информацию, нельзя разместить лишь другую таблицу, конец столбца, конец раздела. Чтобы ввести текст в ячейку Таблицы, щелкнитена ячейке и наберите его точно так же, как в обычном абзаце. При достижении правого края ячейки Word автоматически переносит текст и увеличивает высоту ячеек всей строки Таблицы. Для редактирования и форматирования текст в ячейках Таблицы применяются стандартные приемы Word. В таблице 1 перечисленные основные клавиши для перемещения потаблице, причем цифры набираются на цифровой клавиатуре при выключенном режиме NumLock. Таблица 1. Ввод данных и перемещение по таблице

Результат	Клавиши
Перемещение в следующую ячейку	Tab
Перемещение в предыдущую ячейку	Shift+Tab

Перемещение в предыдущую

или следующую строку	↑/↓
Перемещение в первую ячейку строки	Alt+Home или Alt+7
Перемещение в последнюю ячейку строки	Alt+End или Alt+1
Перемещение в первую ячейку столбца	Alt+Page Up или Alt+9
Перемещение в последнюю ячейку столбца	Alt+Page Down или Alt+3
Начало нового абзаца внутри ячейки	Enter
Добавление новой строки в конце таблицы	Tab в конце последней строки
Добавление текста перед таблицей в начале документа	Enter в начале первой ячейки

Когда курсор находится у последней ячейки Таблицы, нажатие клавиши Tab прибавляет к таблице новую строку. Поскольку клавиша Tab применяется для перемещения между ячейками, то вставить символ табуляции в таблицу можно, при помощи клавиш Ctrl+Tab. Чтобы разбить таблицу на страницы, выделите строку Таблицы, которую нужно перенести на следующую страницу и нажмите Ctrl+Enter. Для выполнения некоторых операций необходимо выделение отдельных элементов.В таблице 2 перечислены основные правила выполнения операций выделения. Таблица 2. Выделение элемента Таблицы

Результат	Действие
Выделение ячейки	Щелчок по левую сторону от строки.
Выделение столбца	Щелчок на верхней линии сетки столбца.
Выделение нескольких ячеек, строк или столбцов	Удерживая кнопку мыши, перемещайте указатель по ячейкам, строкам или столбцам или выделите начальную ячейку, строку или столбец, а потом, удерживая клавишу Shift, выделите последнюю ячейку, строку или столбец.
Выделение текста в следующей ячейке	Нажмите клавишу Tab.
Выделение текста в предыдущей ячейке	Нажмите клавиши Shift+Tab.
Выделение всей таблицы	Перейдите в таблицу, а потом нажмите клавиши Alt+5.

Для выделения строки, столбца или всей Таблицы целиком можно использовать также одноименные команды в меню Таблица. В зависимости от содержания выполняемой операции можно выделить только текст внутри ячейки (без выделения символа ячейки), всю ячейку вместе с символом ячейки, несколько соседних ячеек без символа строки, вся строка вместе с символом строки, всю таблицу. Для перемещения или копирования текста в другую ячейку без изменения содержимого нужно выделить только текст, не включая символ исходной ячейки. Точно также следует делать при копировании или перемещении текста за границы Таблицы.Для замещения существующего текста вместе с его форматом в новой ячейке следует выделить текст вместе с символом ячейки. При копировании и перемещении можно использовать все те же способы, что и при выполнении тех же операций в обычном документе. Причем для копирования выделенного фрагмента перетаскиванием следует нажать клавишу Ctrl. Для удаления Таблицы и ее содержимого следуе выделить всю таблицу и нажать кнопку Удалить вкладки Макет.Для удаления отдельных ячеек, строк или столбцов они предварительно выделяются, а потом выбираются команды Удалить ячейку, Удалить строки или Удалить столбцы (рис. 8). Для удаления только содержимого выделенных элементов следует нажать клавишу Delete. Рисунок 8 — Удаление Чтобы вставить новые строки в определенном месте Таблицы, выделите столько строк сколько нужно вставить и выберите нужную команду в группе Строки и стоблцы вкладки Макет (рис. 9). Аналогично вставляються и столбцы. Рисунок 9 – Вставка столбцов и сторок Чтобы вставить блок из нескольких ячеек, которые не составляют полной строки или столбца, необходимо выделить блок ячеек Таблицы, количество и расположение которых совпадает с количеством и расположением ячеек, которые вставляют, и нажать кнопку Вставить ячейки или вызвать контекстное меню и в нем выбрать команду Вставить ячейки. В диалоговом окне Вставка ячеек выбрать опцию Со сдвигом вправо для сдвига существующих ячеек вправо или опцию Со сдвигом вниз/Со сдвигом вправо,для сдвига существующих ячеек вниз(вправо). Кроме того, можно выбрать опцию Вставить целую сроку или Вставить целый столбец, чтобы вставить целые строки или столбцы – даже если в таблице были выделены лишь отдельные ячейки. По умолчанию высота строки зависит от размера используемого шрифта, ширина всех столбцов одинаковая и зависит от их количества и расстояния между полями страницы.Можно изменить ширину столбцов с помощью перетаскивания границ столбца в самой таблице или перетаскиванием маркеров границ столбцов Таблицы на горизонтальной линейке.Для регулирования ширины одной или нескольких ячеек столбца выделите ячейку перед перетаскиванием линий сетки. В одном столбце могут находиться ячейки разной ширины. Перетаскивание крайней левой линии сетки изменяет отступ выделенных строк Таблицы от левого поля документа. Для задания точной ширины одного или нескольких столбцов следует выделить их, воспользоваться командой Высота и ширина ячейки вкладка Макет или вызвать контекстное меню Свойства Таблицы , нажав правую клавишу мыши и во вкладке Столбец задать точные размеры. Кнопки Предыдущий столбец, Следующий столбец разрешают переходить от столбца к столбцу, а кнопка Автоподбор устанавливает ширину столбца в зависимости от длины информации. Word разрешает установить оди наковую ширину выделенных столбцов с помощью команды Выровнять ширину столбцов в вкладке Макет. Высоту строки Word подстраивает автоматически под высоту текста, который содержится в нем. Изменить высоту строки можно перетаскиванием границ строки или маркеров на вертикальной линейке в режиме разметки. Выполнениеоперации при нажатой клавише Alt отображает на линейке высоту каждой строки. Точное значение высоты строки устанавливается с помощью вкладки Строка диалогового окна Высота и ширина ячеек. В списке Высота сроки выбирается нужный параметр для определения высоты выделенной строки: Минимум или Точно. Чтобы разрешить перенос части текста одной строки на другую страницу, установите флажок Разрешить перенос срок на следующую страницу. Кнопки Предыдущая и Следующая разрешают перейти к форматированию соответствующих строк. Чтобы объединить несколько ячеек в одну или разбить одну ячейку на несколько равных выберите во вкладке Макет группе Объеденить команду Объединить ячейки или Разбить ячейки. К операциям форматирования относятся добавление границ и заливка, управление выравниванием и ориентацией текста в ячейках, управление разрывом Таблицы при переходе на новую страницу. Группа Стили таблиц вкладки Конструктор позволяет использовать стандартные стили, цвета и заливки для профессионального оформления Таблицы. Параметры оформления Таблицы можно задать в окне диалога, который появляется после выбора команды Границы и заливка в всплывающем окне, когторое появится после нажатия првой кнопки мыши , или с помощью панели инструментов Заливка и Границы в группе Стили таблиц. Если в Word перед созданием новой Таблицы установить тип, толщину и цвет линии границ, то спомощью кнопки Нарисовать таблицу. Можно сразу Нарисовать таблицу с нужными линиями границ. С помощью той же кнопки можно «перерисовать» линии границ в уже существующих Таблицах. Word допускает задавать тексту горизонтальную и вертикальную ориентацию. В случае горизонтальной ориентации управление выравниванием текста внутри каждой ячейки ведется как и в обычном абзаце документа. В дополнение к выравниванию по горизонтали можно управлять выравниванием по вертикали. Для этого служат кнопки Выровнять по верхнему краю, Центрировать по вертикали, выровнять по нижнему краю вкладки Макет. Для установки вертикальной ориентации текста внутри ячейки, нужно выделить ячейку и нажать кнопку направление текста на вкладке Макет или выбрать команду Направление текста в всплывающем окне. Для текста с вертикальной ориентацией сохраняются все возможности управления выравниванием и по вертикалу, и по горизонтали. С этой целью Word автоматически изменяет состав кнопок панелей инструментов. Для дублирования заголовка Таблицы на следующих страницах нужно выделить те строки Таблицы, которые будут употребляться как заголовок (в заголовок обязательно должна быть включена первая строка Таблицы), после этого выбрать команду Повторить строки как загаловки в вкладке Макет группы Данные. Отмеченные заголовки дублируются только на нових страницах,полученных при автоматической разбивке страниц; редактор не будет дублировать заголовки, если разрыв страницы был вставлен вручную. Заголовки Таблицы, которые дублируются, видные на экране только в режиме разметки. Для разрыва Таблицы при переходе на следующую страницу нужно установить курсор в строку, которая должна появиться на следующей странице, и нажать Ctrl+Enter. Для предупреждения разрыва Таблицы нужно выбрать команду Свойства Таблицы, перед этим клацнув правой кнопкой мыши и на вкладке Строка снять фляжок Разрешить перенос срок на следующую страницу.

Автоматическое выделение цветом строк таблицы

В word есть таблица. В одном из столбцов (столбец 5) присутствует дата. Необходимо, если это вообще возможно, сделать автоматическое выделение красным цветом всей строки, при условии, что дата просрочена на текущий момент. И еще, если до истечении даты осталось 15 дней, то выделить это строку желтым цветом.

Пример таблицы в приложении.

Post’s attachments

!Приборы для копир. в протоколы!.docx 22.88 Кб, 2 скачиваний с 2015-02-09

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

2 Ответ от Alex_Gur 10.02.2015 09:32:57

Re: Автоматическое выделение цветом строк таблицы

Покраска строки Вашей таблицы (из 7 столбцов) в красный и желтый цвета:

Sub LineRed() Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=7, Extend:=wdExtend Selection.Shading.Texture = wdTextureNone Selection.Shading.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic Selection.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorRed End Sub

Sub LineYellow() Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=7, Extend:=wdExtend Selection.Shading.Texture = wdTextureNone Selection.Shading.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic Selection.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorYellow End Sub

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

3 Ответ от Alex_Gur 10.02.2015 09:41:42

Re: Автоматическое выделение цветом строк таблицы

Для обхода текущей таблицы по строкам попробуйте выполнить следующие действия:

Sub CellsInRow1() 'Обход всех ячеек таблицы по строкам Dim rngTable As Range Dim oTable As Table Dim oRow As Row Dim oCell As Cell Dim sStr As String Set rngTable = Selection.Range Set oTable = Selection.Tables(1) If Not rngTable.Information(wdWithInTable) Then MsgBox prompt:="Курсор находится вне таблицы" Else With oTable For Each oRow In .Rows For Each oCell In oRow.Cells 'Сюда можно вставить текст обработки ячеек Next oCell Next oRow End With End If End Sub

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

4 Ответ от Вождь 03.03.2015 08:46:38

Re: Автоматическое выделение цветом строк таблицы

Как стоки таблицы не знаю, а текст покрасить вполне можно с помощью полей:
< If Z = 1 "Красный" "Желтый" >
Поле выводит Красный, если закладка Z содержит 1, иначе – Желтый.
Если эти слова раскрасить, то…

Макросы под заказ и готовый пакет — mtdmacro.ru

Сообщений [ 4 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

• Одновременное выделение цветом разных слов.
• Выделение в тексте цветом одинаковых слов
• Выделение в тексте цветом одинаковых повторяющихся одна за другой фраз
• Автоматическое удаление ненужных строк
• Автоматическое удаление отдельных строк в большой таблице
• Нумерация строк таблицы с 1 до N
• Рассылка с добавлением строк в таблицы.
• Объединение строк таблицы в пределах одного столбца

Автоматическое выделение цветом строк таблицы

Различные проблемы, возникающие при написании или редактировании текстов в редакторе Ворд, можно решить несколькими способами. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как мне пронумеровать странице в ворде. Ворд – программа многозадачная и поливариантная. Но чтобы выбрать оптимальный способ и подходящие настройки, необходимо разобраться в приложении достаточно глубоко. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: замена символа через ctrl f.

Этим вопросам посвящен форум сайта Ворд Эксперт. Участники делятся друг с другом своими наработками и секретами, предлагают различные способы настроек, макросы и шаблоны для вордовских операций, как готовые, так и принципы создания. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: офис 2003 как сделать текст в рамке.

Все это описывается очень простым языком, в котором разберется любой пользователь. Кроме того, на форуме можно найти готовые решения, существует возможность создать заявку для решения вашей проблемы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: ключи активации офис 10.

страницы

• полезности word
• книги и программы
• о проекте
• стать автором
• реклама на сайте
• правовая информация

авторство

© 2006 — 2016, Word Expert
Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru (включая текст, иллюстрации, фотографии, подборку, расположение и т.п.), принадлежат администрации Word Expert, если не указано иное.

Выделение отдельной строки в ячейке таблицы Word

Ребята хелп ми, уже из сил выбился. Как выделить отдельную строку в ячейке таблицы Word? Ставлю курсор в начало строки и пробую различные методы типа MoveEnd(), EndOf(), MoveEndUntil() и другие. Все эти методы выделяют ВСЕ строки ячейки. Я даже в ворде проверил, поставил курсор на начало 2ой(из 4ех) строки ячейки и нажал клавишу End с зажатым Шифтом. В итоге выделились ВСЕ строки ячейки включая первую. Опытным путем установил, что двигаться нужно посимвольно, тогда строка выделяется как надо. Вопрос, как мне переместить выделение до последнего символа последней строки ячейки? Вообще пишу на Делфи, но все методы из ВБА. Помогите плиз.

З.Ы. Забыл сказать, что строки ничем не разделены. Знаков переноса каретки нет, т.е. клавиша «интер» не нажималась, а просто сплошняком заполнялся текст в ячейку.

94731 / 64177 / 26122
Регистрация: 12.04.2006
Сообщений: 116,782
Ответы с готовыми решениями:

Word 2007: Удалить строки в ячейке таблицы
Здравствуйте, как можно средствами VBA удалить во втором столбце таблицы строки, оставив только.

Как перемещать курсор в Word в ячейке таблицы
можно ли перемещать курсор в Ворд в ячейке таблицы, в начало ячейки и обратно, если в ячейке.

Выделить вторую строку в ячейке таблицы | Word
Здравствуйте Коллеги! Прошу помощи в решении следующей задачи. Есть таблица в ней ячейка.

Изменить цвет части текста в ячейке таблицы в Word
Добрый день уважаемые знатоки)) Никак не могу справится со следующей задачей: С помощью VBA кода.

Выделение ячеек цветом (цветная заливка).

Для большинства пользователей программы Excel выделение ячеек нужным цветом не составляет особого труда, но на начальных этапах изучения интерфейса программы могут возникать вопросы по заливке ячеек цветом.

Рассмотрим несколько способов заливки цветом нужных ячеек в программе Excel.

Первый — самый простой способ, воспользоваться специальным инструментом для заливки на панели быстрого доступа.

Инструмент заливки ячеек расположен на панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» . Чтобы закрасить ячейку, следует ее выделить левой кнопкой мыши и выбрать нужный цвет на панели в разделе «Шрифт» > «Цвет заливки».

Второй способ подходит тем, кто по каким-то причинам удалил указанный выше инструмент из панели быстрого доступа.

Чтобы окрасить ячейки в нужный цвет следует выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейки левой кнопкой мыши;
2. Кликнуть по выделению правой кнопкой мыши;
3. В появившемся контекстном меню кликнуть по строчке «Формат ячеек…»;
4. В появившемся окне формы настроек следует выбрать вкладку «Заливка»;
5. На вкладке заливка Вы можете выбрать понравившийся Вам оттенок из предложенных или выбрать индивидуальный нажав на кнопку «Другие цвета…» ;
6. После нажатия кнопки «ОК» ячейки приобретут нужную заливку.

Третий способ – заливка, зависящая от наполнения ячеек (условная).

Заливка по условиям наполнения ячейки выполняется при помощи опции «Условное форматирование». Кнопка условного форматирования находится на вкладке «Главная».

Рассмотрим условное форматирование по следующим критериям:

Ячейки, имеющие значение меньше «5» залить зеленым цветом, выше «5» – красным.

Чтобы настроить условное форматирование ячеек следует выполнить следующие действия:

1. Выделить нужные ячейки левой кнопкой мыши;
2. Выбрать и нажать кнопку «Условное форматирование» во вкладке «Главная» панели быстрого доступа;
3. Выбрать правило форматирования — указать условие и цвет заливки. (для нашего примера следует создать два правила: 1) меньше пяти – зеленая заливка; 2) больше пяти — красная)
4. Нажать «Enter».