Почему в аутлуке при ответе на письмо отсутствует форматирование
Перейти к содержимому

Почему в аутлуке при ответе на письмо отсутствует форматирование

покупка

Как предотвратить изменение цвета шрифта подписи при ответе / пересылке в Outlook?

Вы когда-нибудь встречали автоматическое изменение форматирования шрифта подписи в ответах или пересылаемых письмах в Outlook, как показано на скриншотах ниже? Будет утомительно вручную изменить цвет шрифта при ответе или пересылке. Так есть ли способ решить эту проблему? Решение, приведенное ниже, облегчит вашу работу.

Подпись в новом письме:

Подпись в ответном письме:

Запретить изменение цвета шрифта подписи при ответе / пересылке в Outlook

Если вы предварительно настроили форматирование шрифта для ответа / пересылки электронных писем в Outlook и установили цвет шрифта подписи как автоматический, цвет шрифта подписи автоматически изменится на предустановленный цвет при ответе или пересылке. Вы можете исправить это следующим образом:

1. в Почта просмотр, нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

2. В новом окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи , чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и бланки».

3. В диалоговом окне «Подпись и бланки» перейдите к Подпись электронной почты вкладка и:
(1) В Выберите подпись для редактирования в разделе выберите подпись, цвет шрифта которой вы хотите предотвратить от изменения в ответах / пересылке писем;
(2) Выделите весь текст в Изменить подпись поле, а затем укажите цвет шрифта из Цвет шрифта раскрывающийся список. Смотрите скриншот.
(3) Нажмите OK чтобы сохранить изменения.

4. Закройте новое письмо без сохранения.

С этого момента, независимо от того, вставлена ​​ли указанная подпись в новое, отвечающее или пересылаемое письмо, цвет шрифта больше не будет изменяться.

Сохраните текст отказа от ответственности как запись автотекста для повторного использования только двойным щелчком в будущем.

Если вам просто нужно время от времени вставлять подпись/нижний колонтитул заявления об отказе от ответственности в электронные письма, вы можете сохранить текст заявления об отказе как запись автотекста, Kutools for Outlookфантастический Авто текст функцию, а затем повторно использовать ее только двойным щелчком.

Форматирование текста в сообщении электронной почты Outlook с помощью средства чтения с экрана

Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook.com Outlook для iOS Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Еще. Меньше

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавить или изменить текст в сообщении электронной почты. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как изменить шрифт, применить различные параметры форматирования и использовать заголовки для повышения удобочитаемости сообщения.

Декоративный значок

Требуются инструкции по форматированию текста в Outlook, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Изменение размера или форматирования текста или Расширение текста и приложений.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

  • Добавление и редактирование текста
  • Изменение шрифта
  • Изменение размера шрифта
  • Использование шрифтов темы
  • Использование полужирного начертания, курсива и подчеркивания
  • Добавление заголовков

Добавление и редактирование текста

  1. Чтобы начать создание сообщения электронной почты, в папке «Входящие» нажмите клавиши CTRL+N. Вы услышите фразу «Без названия, сообщение», за которой следует формат сообщения и «Окно, к, редактирование».

Примечание: Дополнительные сведения о создании сообщения электронной почты в Outlook см. в разделе «Создание и отправка электронной почты» статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с электронной почтой в Outlook.

  • Чтобы перемещаться по тексту сообщения, используйте клавиши со стрелками.
  • Чтобы добавить текст, начинайте его вводить.
  • Чтобы выделить текст, нажимайте клавиши SHIFT+СТРЕЛКИ, пока не выберете нужный фрагмент текста.
  • Чтобы заменить фрагмент текста, нажимайте клавиши SHIFT+СТРЕЛКИ, пока не выберете нужный фрагмент текста, а затем введите новый текст.

Изменение шрифта

  1. Создавая сообщение электронной почты, выделите фрагмент текста, который вы хотите изменить, или установите курсор в сообщении, если текста пока нет.
  2. Нажмите клавиши ALT+H, F, F. Фокус перемещается в поле шрифта. Вы услышите выбранный шрифт.
  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по шрифтам. При перемещении средство чтения с экрана будет озвучивать названия шрифтов. Выбрав нужный шрифт, нажмите клавишу ВВОД. Выбранный шрифт будет применен.

Изменение шрифта по умолчанию для сообщений электронной почты

Если изменить шрифт по умолчанию, выбранный шрифт будет применяться в Outlook каждый раз. Шрифт по умолчанию можно отдельно изменять для сообщений, создаваемых пользователем, для ответов и перенаправленных сообщений.

  1. В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T, чтобы открыть окно параметрыOutlook . Вы услышите сообщение «Outlook окно параметров».
  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Почта».
  3. Нажмите клавиши ALT+F, чтобы переместить фокус на кнопку Бланки и шрифты , а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки с выбранной вкладкой Личные бланки .
  4. Чтобы перейти к параметру, который требуется изменить, выполните одно или несколько из следующих действий.
    • Чтобы изменить шрифт по умолчанию для всех новых сообщений электронной почты, которые вы создаете, нажмите клавишу F.
    • Чтобы изменить шрифт по умолчанию для ответов и пересылки, нажмите кнопку O.
    • Чтобы изменить шрифт по умолчанию для создания и чтения текстовых сообщений, нажмите клавишу N.
  5. Откроется диалоговое окно Шрифт с фокусом в поле Шрифт . Чтобы просмотреть параметры шрифта, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. При этом средство чтения с экрана будет произносить их названия. Чтобы выбрать шрифт, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Шрифт закроется, и вы вернеесь в диалоговое окно Подписи и бланки .
  6. Чтобы принять изменения и применить новый шрифт, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.
  7. Чтобы закрыть окно параметрыOutlook и вернуться к главному представлению Outlook, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.

Изменение размера шрифта

  1. При создании сообщения электронной почты выделите текст, размер которого вы хотите изменить, или установите фокус в сообщении, если текста пока нет.
  2. Нажмите клавиши ALT+H, F, S. Фокус перемещается в поле размера шрифта. Вы услышите выбранный размер шрифта.
  3. Введите нужный размер шрифта и нажмите клавишу ВВОД. Будет применен новый размер.

Изменение размера шрифта по умолчанию для сообщений электронной почты

Если изменить размер шрифта по умолчанию, выбранный размер будет применяться в Outlook каждый раз. Размер шрифта по умолчанию можно отдельно изменять для сообщений, создаваемых пользователем, для ответов и перенаправленных сообщений.

  1. В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T, чтобы открыть окно параметрыOutlook . Вы услышите сообщение «Outlook окно параметров».
  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Почта».
  3. Нажмите клавиши ALT+F, чтобы переместить фокус на кнопку Бланки и шрифты , а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки с выбранной вкладкой Личные бланки .
  4. Чтобы перейти к параметру, который нужно изменить, выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы изменить размер шрифта по умолчанию для новых сообщений электронной почты, которые вы создаете, нажмите клавишу F.
    • Чтобы изменить размер шрифта по умолчанию для ответов и пересылки, нажмите кнопку O.
    • Чтобы изменить размер шрифта по умолчанию для создания и чтения текстовых сообщений, нажмите клавишу N.
  5. Откроется диалоговое окно Шрифт с фокусом в поле Шрифт . Чтобы переместить фокус в поле Размер , нажмите клавиши ALT+S. Вы услышите текущий размер шрифта. Чтобы изменить размер, введите нужное значение (например, 16 ) и нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Шрифт закроется, и вы вернеесь в диалоговое окно Подписи и бланки .
  6. Чтобы принять изменения и применить новый размер шрифта, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.
  7. Чтобы закрыть окно параметрыOutlook и вернуться к главному представлению Outlook, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.

Изменение размера шрифта для сообщений в папке «Входящие»

Макет папки «Входящие» называется представлением. Вы можете настроить его или даже создать другие представления на вкладке Вид в приложении Outlook.

    В Outlook перейдите в папку «Входящие» и нажмите клавиши ALT+V, V. Откроется диалоговое окно Дополнительные параметры представления: сжатие . Прозвучит сообщение «Дополнительные параметры представления».

Совет: Чтобы быстро перейти в папку «Входящие», нажмите клавиши CTRL+SHIFT+I.

  • Чтобы изменить размер шрифта для заголовков столбцов в папке «Входящие», нажмите клавишу C.
  • Чтобы изменить размер шрифта для заголовков сообщений, отображаемых в папке «Входящие», нажмите клавишу W.
  • Чтобы изменить размер шрифта для предварительного просмотра сообщения, отображаемого в папке «Входящие», нажмите клавишу T.

Использование шрифтов темы

  1. При создании сообщения электронной почты нажмите клавиши ALT+P, T, F. Откроется список шрифтов темы, и вы услышите имя выбранной темы.
  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перемещения по шрифтам. При этом средство чтения с экрана будет озвучивать их названия.
  3. Выбрав нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД.

Использование полужирного начертания, курсива и подчеркивания

  1. В сообщении выделите текст, который хотите отформатировать.
  2. Чтобы отформатировать текст, выполните одно из следующих действий:
    • Для применения полужирного начертания нажмите клавиши CTRL+B.
    • Для применения курсива нажмите клавиши CTRL+I.
    • Для применения подчеркивания нажмите клавиши CTRL+U.

Добавление заголовков

  1. При создании сообщения электронной почты выделите фрагмент, который вы хотите сделать заголовком, или установите фокус туда, куда требуется добавить заголовок.
  2. Нажмите клавиши ALT+O, L. Откроется выбор стили , и вы услышите сообщение «Стили».
  3. Используйте клавиши со стрелками для перемещения между стилями. При этом средство чтения с экрана будет озвучивать их названия.
  4. Выбрав нужный стиль заголовка, нажмите клавишу ВВОД. Если вы выделили текст, к нему будет применен стиль заголовка. Если вы вставляете новый заголовок, введите его текст.

Дополнительные сведения

Используйте Outlook для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в macOS, чтобы добавить или изменить текст в сообщении электронной почты. Вы узнаете, как изменить шрифт и размер шрифта или размер отображения текста, а также применить другие параметры форматирования, такие как полужирный, курсив и подчеркивание.

Декоративный значок

Требуются инструкции по форматированию текста в Outlook, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Форматирование сообщений электронной почты в Outlook для Mac.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

  • Добавление и редактирование текста
  • Изменение шрифта
  • Изменение текста или размера шрифта
  • Использование полужирного начертания, курсива и подчеркивания

Добавление и редактирование текста

  1. Чтобы начать создание сообщения электронной почты, в папке «Входящие» нажмите клавиши COMMAND+N. Сообщение открывается с фокусом на поле Кому.

Примечание: Дополнительные сведения о создании сообщения электронной почты в Outlook для Mac см. в разделе «Создание и отправка электронной почты» статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с электронной почтой в Outlook.

Совет: Чтобы быстро перейти в папку «Входящие», нажмите клавиши COMMAND+1.

  • Чтобы добавить текст, начинайте его вводить.
  • Чтобы перемещаться по тексту сообщения, используйте клавиши со стрелками.
  • Чтобы выделить текст, нажимайте клавиши SHIFT+СТРЕЛКИ, пока не выберете нужный фрагмент текста.
  • Чтобы заменить фрагмент текста, нажимайте клавиши SHIFT+СТРЕЛКИ, пока не выберете нужный фрагмент текста, а затем введите новый текст.

Изменение шрифта

  1. Создавая сообщение электронной почты, выделите фрагмент текста, который вы хотите изменить, или установите курсор в сообщении, если текста пока нет.
  2. Нажмите клавиши COMMAND+D. Вы услышите сообщение «Диалоговое окно «Шрифт».
  3. Чтобы перейти к списку параметров шрифта, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущий шрифт и «Поле со списком шрифта». Для перемещения по шрифтам нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Услышав нужный шрифт, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Новый шрифт будет применен.

Изменение шрифта по умолчанию для сообщений электронной почты

Если изменить шрифт по умолчанию, выбранный шрифт будет применяться в Outlook для Mac каждый раз. Шрифт по умолчанию можно отдельно изменять для сообщений, создаваемых пользователем, для ответов и перенаправленных сообщений.

  1. В Outlook для Mac нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,). Откроется диалоговое окно ПараметрыOutlook .
  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова «Шрифты, кнопка». Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Шрифты .
  3. Чтобы перейти к параметру, который нужно изменить, выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы изменить шрифт по умолчанию для новых сообщений электронной почты, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Создать почту», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
    • Чтобы изменить шрифт по умолчанию для ответов и переадресов, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Ответить или вперед», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО один раз, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
    • Чтобы изменить шрифт по умолчанию для создания и чтения текстовых сообщений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Обычный текст», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
  4. Откроется диалоговое окно Шрифт с фокусом на вкладке Шрифт . Нажмите клавишу TAB. Вы услышите текущий шрифт и поле со списком шрифта.
  5. Чтобы просмотреть параметры шрифта, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Услышав нужный шрифт, нажмите клавишу RETURN.
  6. Фокус возвращается в диалоговое окно Шрифты . Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к основному представлению Outlook, нажмите клавиши COMMAND+W.

Изменение текста или размера шрифта

Размер шрифта можно изменить во время создания или чтения сообщения.

Инструкции по настройке и использованию нового размера шрифта при каждом открытии Outlook для Mac см. в разделах Изменение размера шрифта по умолчанию для сообщений электронной почты или Увеличение размера отображения текста.

  1. В сообщении электронной почты, который вы создаете или читаете, выполните одно из следующих действий, чтобы изменить размер шрифта на два пункта:
    • Для увеличения размера нажмите клавиши COMMAND+ПЛЮС (+). Вы услышите фразу «Увеличить размер шрифта».
    • Для уменьшения размера нажмите клавиши COMMAND+МИНУС (-). Вы услышите фразу «Уменьшить размер шрифта».

Изменение размера шрифта по умолчанию для сообщений электронной почты

Если изменить размер шрифта по умолчанию, выбранный размер будет применяться в Outlook для Mac каждый раз. Размер шрифта по умолчанию можно отдельно изменять для сообщений, создаваемых пользователем, для ответов и перенаправленных сообщений.

  1. В Outlook для Mac нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,). Откроется диалоговое окно ПараметрыOutlook .
  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова «Шрифты, кнопка». Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Шрифты .
  3. Чтобы перейти к параметру, который нужно изменить, выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы изменить размер шрифта по умолчанию для новых сообщений электронной почты, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Новая почта», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
    • Чтобы изменить размер шрифта по умолчанию для ответов и пересылки, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Ответить или вперед», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО один раз, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
    • Чтобы изменить размер шрифта по умолчанию для создания и чтения текстовых сообщений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Обычный текст», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
  4. Откроется диалоговое окно Шрифт . Чтобы перейти в меню Размер , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущий размер шрифта и «Размер, поле со списком». Введите новый размер шрифта и нажмите клавишу RETURN. Диалоговое окно Шрифт закрывается, и вы вернеесь в диалоговое окно Шрифты .
  5. Чтобы закрыть диалоговое окно Шрифты и вернуться к Outlook основному представлению, нажмите клавиши COMMAND+W.

Увеличение размера отображения текста

Размер текста, используемый в области папок, списке сообщений и области чтения, можно изменять одновременно.

Примечание: Для этой функции требуется macOS 10.11 и более поздних версий.

  1. В Outlook для Mac нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,). Откроется диалоговое окно ПараметрыOutlook .
  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова «Шрифты, кнопка». Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Шрифты .
  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущий размер экрана, например «По умолчанию, размер текста, ползунок».
  4. Чтобы переместить ползунок вправо и увеличить размер текста, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное значение. Изменение применяется немедленно.
  5. Чтобы выйти из диалогового окна, нажмите клавиши COMMAND+W. Фокус вернется в папку «Входящие».

Использование полужирного начертания, курсива и подчеркивания

  1. При создании сообщения электронной почты выделите текст, который вы хотите отформатировать, или установите фокус в сообщении.
  2. Чтобы выбрать параметр форматирования, выполните одно или несколько из следующих действий:
  • Для применения полужирного начертания нажмите клавиши COMMAND+B.
  • Для применения курсива нажмите клавиши COMMAND+I.
  • Для применения подчеркивания нажмите клавиши COMMAND+U.

См. также

Используйте Outlook для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, чтобы добавлять или изменять текст в сообщении электронной почты.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

  • Добавление текста в новое сообщение электронной почты
  • Редактирование текста в сообщении электронной почты

Добавление текста в новое сообщение электронной почты

  1. Чтобы начать создавать новое сообщение электронной почты, коснитесь в нижней части экрана четырьмя пальцами. Затем проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Создать, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Фокус помещается в поле Кому . Вы услышите сообщение «Кому, текстовое поле», за которым следует текущая точка вставки текста.

Примечание: Дополнительные сведения о создании сообщения электронной почты в Outlook для iOS см. в разделе «Создание и отправка электронной почты» статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с электронной почтой в Outlook.

Редактирование текста в сообщении электронной почты

  1. Если курсор не находится в тексте сообщения, проводите пальцем вправо или влево, чтобы перейти к нему. При перемещении фокуса в текст сообщения вы услышите фразу «Email текст, многострочное текстовое поле».
  2. Дважды коснитесь экрана. Проведите пальцем вверх или вниз по экрану, чтобы перемещаться по тексту абзац за абзацами. Вы также можете задать в качестве ротора VoiceOver строки, слова или символы , а затем несколько раз проводите пальцем вверх или вниз, чтобы перемещаться по тексту, пока вы не достигнете места для редактирования или добавления текста.
  3. Когда вы достигнете места, которое хотите изменить, дважды коснитесь экрана, а затем выполните одно или несколько из следующих действий, чтобы изменить сообщение электронной почты:
    • Чтобы добавить текст, используйте экранную клавиатуру для ввода.
    • Чтобы выделить фрагмент текста, дважды коснитесь экрана двумя пальцами и проведите пальцем друг от друга.
    • Чтобы применить форматирование к тексту, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Формат форматированного текста», и дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный параметр форматирования, например «Полужирная кнопка», и дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Используйте TalkBack (средство чтения с экрана, встроенное в Android), чтобы добавлять и редактировать текст в сообщениях электронной почты Outlook для Android.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

  • Добавление текста в новое сообщение электронной почты
  • Редактирование текста в сообщении электронной почты

Добавление текста в новое сообщение электронной почты

  1. Чтобы начать создание сообщения электронной почты, проводите пальцем в правый нижний угол экрана, пока не услышите фразу «Создать, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Откроется окно Новое сообщение .

Примечание: Дополнительные сведения о создании сообщения электронной почты в Outlook для Android см. в разделе «Создание и отправка электронной почты» статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с электронной почтой в Outlook.

Совет: Вы можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Поместите пальцем на экран и проведите его по нижней части экрана. При этом средство TalkBack будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент клавиатуры, поднимите пальцем. В зависимости от настроек телефона, возможно, вам потребуется дважды коснуться экрана, чтобы вставить символ.

Редактирование текста в сообщении электронной почты

  1. В тексте сообщения электронной почты найдите фрагмент текста, который нужно изменить. Проводите пальцем вверх и вниз, пока не услышите нужный режим навигации, например «Слова» или «Строки». Затем проводите пальцем вверх или вниз, чтобы перемещаться по тексту, пока не услышите фрагмент текста, который нужно изменить. Фокус будет находиться справа от слова или строки текста, которые вы услышите.
  2. Чтобы изменить сообщение, выполните одно или несколько из следующих действий:
    • Введите сообщение с помощью экранной клавиатуры.
    • Чтобы применить форматирование к тексту, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать параметры форматирования», а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный параметр форматирования, например «Полужирная кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавить или изменить текст в сообщении электронной почты. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как изменить шрифт, размер шрифта и применить различные параметры форматирования, например полужирный, курсив и подчеркивание.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
  • В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
  • Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
  • В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Команда, попробовать новый Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу «Панель команд», а не «Команда, попробовать новый Outlook», значит вы уже используете новую версию Outlook.

В этом разделе

  • Добавление текста в новое сообщение электронной почты
  • Редактирование текста в сообщении электронной почты
  • Изменение шрифта
  • Изменение размера шрифта
  • Использование полужирного начертания, курсива и подчеркивания

Добавление текста в новое сообщение электронной почты

  1. Чтобы начать создание нового сообщения электронной почты, в папке «Входящие» нажмите клавишу N. Окно нового сообщения заменяет папку «Входящие». Фокус находится в текстовом поле Кому .

Совет: Сведения о том, как начать создавать сообщения электронной почты в Outlook в Интернете, см. в разделе «Создание и отправка сообщения электронной почты» статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с электронной почтой в Outlook.

Редактирование текста в сообщении электронной почты

  1. Чтобы изменить сообщение электронной почты, в тексте сообщения выполните одно или несколько из следующих действий:
    • Чтобы перемещаться по тексту сообщения, используйте клавиши со стрелками.
    • Чтобы добавить текст, введите .
    • Чтобы выделить его, удерживайте SHIFT, нажимая клавиши со стрелками.
    • Чтобы заменить фрагмент текста, выделите текст и введите новый текст.

Изменение шрифта

  1. При создании сообщения электронной почты выделите текст, который вы хотите изменить, или установите фокус в сообщении, если текста пока нет.
  2. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение «Параметры форматирования», за которым следует выбранный в данный момент параметр.
  3. Нажимайте клавиши ВЛЕВО, ВПРАВО, ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите выбранный шрифт.
  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный шрифт.

Изменение размера шрифта

  1. При создании сообщения электронной почты выделите текст, который вы хотите изменить, или установите фокус в сообщении, если текста пока нет.
  2. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение «Параметры форматирования», за которым следует выбранный в данный момент параметр.
  3. Нажимайте клавиши ВЛЕВО, ВПРАВО, ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите выбранный размер шрифта.
  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный размер шрифта.

Использование полужирного начертания, курсива и подчеркивания

  1. При создании сообщения электронной почты выделите текст, который вы хотите изменить, или установите фокус в сообщении, если текста пока нет.
  2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
    • Для применения полужирного начертания нажмите клавиши CTRL+B.
    • Для применения курсива нажмите клавиши CTRL+I.
    • Чтобы подчеркнуть текст, нажмите клавиши CTRL+U.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Настраиваем в Microsoft Outlook внешний вид сообщений электронной почты

Независимо от используемого редактора сообщений в Microsoft Outlook допускается отправка и прием сообщений в форматах HTML, RTF Microsoft Outlook и обычных текстовых. При создании сообщения в Microsoft Outlook по умолчанию используется формат HTML. Этот формат поддерживает форматирование текста, нумерацию, маркеры, выравнивание, горизонтальные линии, рисунки (включая фоновые), стили HTML, бланки, подписи и ссылки на web-страницы. Поскольку формат HTML поддерживается наиболее популярными почтовыми программами, его рекомендуется использовать при отправке сообщений через Интернет и внутри организаций, работающих с сервером Microsoft Exchange.

Обычный текст поддерживается во всех почтовых программах. Можно задать получение сообщений только в этом формате. Однако в обычном тексте неприменимы полужирный и цветной шрифт, курсив и прочие элементы форматирования. В нем также не поддерживается отображение рисунков в тексте сообщения, однако они могут быть включены в виде вложений.

Формат Microsoft Outlook RTF разработан корпорацией Microsoft и поддерживается только следующими почтовыми программами: Microsoft Exchange Client версий 5.0 и 4.0, Microsoft Office Outlook. Сообщения в формате RTF можно отправлять внутри организации, в которой используется Microsoft Exchange Server, однако рекомендуется работать с форматом HTML. В формате RTF поддерживается форматирование текста, включая маркеры, выравнивание и связанные объекты (объекты, созданные в файле-источнике и вставленные в файл назначения с поддержанием связи между этими двумя файлами. Связанные объекты в файле назначения могут быть обновлены при обновлении файла-источника.) Приглашения на собрания, поручения и сообщения с кнопками голосования автоматически создаются в Microsoft Outlook в формате RTF и могут пересылаться по Интернету другим пользователям независимо от выбранного по умолчанию формата.

Обычно изменение формата сообщения не требуется. При отправке сообщения в формате HTML другим пользователям, почтовые программы которых не поддерживают этот формат, сообщение автоматически отображается в обычном текстовом формате. При отправке через Интернет сообщения в формате RTF оно по умолчанию преобразуется в формат HTML. Это позволяет сохранить форматирование в сообщении. Вместо этого можно использовать обычный текст, но тогда не будут доступны форматирование и вложения. Если через Интернет отправляется приглашение на собрание или поручение, оно автоматически преобразуется в стандартный формат Интернет-элементов календаря «iCal», поддерживаемый другими программами.

При ответе на сообщение Outlook сохраняет его формат. Однако если выбрать параметр «Читать сообщения как обычный текст», Outlook будет использовать формат, в котором отображается сообщение. Ответ будет отправлен в формате обычного текста, если не изменяется формат исходного сообщения и включен режим «Читать сообщения как обычный текст». Чтобы изменить формат сообщения на HTML или RTF, перейдите на информационную панель. Теперь ответ будет отображаться в новом формате.

В некоторых случаях может потребоваться изменение формата для конкретного сообщения. Например, было получено обычное текстовое сообщение и требуется ответить на него или переслать его в формате HTML с использованием соответствующих возможностей. В то же время может возникнуть необходимость отправки сообщения в определенном формате. Например, если сообщение содержит связанные объекты, следует использовать формат Microsoft Outlook RTF, поскольку такие объекты поддерживаются только в данном формате. В Microsoft Outlook предусмотрены гибкие возможности для решения подобных ситуаций.

Добавление фонового рисунка в сообщение

  1. Откройте сообщение в формате HTML и щелкните мышью на тексте сообщения.
  2. Укажите в меню Формат на команду Фон и выберите команду Рисунок.
  3. По умолчанию в списке Файл имеется бланк, доступный в Microsoft Outlook.
  4. В поле «Файл» введите путь к рисунку на жестком диске, введите адрес URL рисунка в Интернете или нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти рисунок.

Если рисунок меньше площади, занимаемой текстом сообщения, он повторяется столько раз, сколько требуется, чтобы закрыть всю площадь текста сообщения.

Эта процедура применима только в случае использования HTML формата.

Если вы захотите изменить фоновый цвет сообщения, то это можно сделать в меню Формат подменю Фон, где нужно выбрать команду Цвет и выбрать из палитры соответствующий цвет.

Выбор бланка, используемого по умолчанию во всех новых сообщениях

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры и откройте вкладку Сообщение.
  2. В списке Создать сообщение в формате выберите вариант HTML.
  3. В списке Бланк, используемый по умолчанию щелкните необходимый бланк.

Выбор бланка, используемого по умолчанию в одном новом сообщении

  1. Укажите в меню Действия на команду Новое сообщение с помощью и щелкните на нужном бланке.
  2. Если в списке нет нужного бланка, выберите команду Другие бланки и выберите бланк в списке Бланк. Чтобы загрузить дополнительный бланк из Интернета, нажмите кнопку «Дополнительные бланки».

Отметка сообщения как частного, личного или для служебного пользования

  1. В помечаемом сообщении нажмите кнопку «Параметры».
  2. В группе «Пометка» выберите необходимый вид пометки.

Отметка сообщения одним из параметров является только консультативной. Получатели могут выполнять любые действия с сообщениями, например, пересылать их. Если действия получателей нужно предотвратить, можно создать сообщение электронной почты с ограниченным разрешением.

Добавление рисунка в сообщение

Как и в других почтовых программах, в Outlook имеется возможность пересылки рисунков. Вы можете вставлять рисунки как непосредственно в текст, так и в качестве прикрепленного файла, правда, в первом случае есть ограничение, заключенное в формате используемого сообщения. В самом деле, каким образом в сообщение текстового формата можно интегрировать рисунок? Но рассмотрим сам процесс ближе.

Сообщение в формате HTML – Откройте сообщение и выберите в меню Вставка команду Рисунок. В поле «Источник рисунка» введите путь к рисунку на жестком диске, адрес URL рисунка в Интернете или нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти рисунок. Задайте прочие необходимые параметры.

Сообщение в формате RTF или другой элемент Microsoft Outlook – Приведенные ниже процедуры могут быть применены к объектам разных типов, включая рисунки. Связанные и внедренные объекты могут использоваться для добавления в элемент фрагмента или всего файла, созданного в программе Microsoft Office или любой программе, поддерживающей связанные и внедренные объекты.

Создание нового внедренного объекта – щелкните на элементе, в который требуется поместить внедренный объект. Выберите в меню Вставка команду Объект. Установите переключатель Создать новый. В списке Тип объекта выберите тип объекта, который требуется создать. Чтобы внедренный объект отображался в виде значка, установите флажок В виде значка.

В список Тип объекта включаются только установленные на компьютере приложения, поддерживающие связывание и внедрение объектов.

Создание связанного или внедренного объекта из фрагмента существующего файла – Откройте элемент, содержащий сведения, на основе которых создается связанный объект или внедренный объект, и выделите нужный фрагмент.

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку «Копировать» или «Вырезать».
  2. Перейдите в элемент, в который требуется поместить фрагмент, и щелкните предполагаемое место для фрагмента.
  3. Выберите в меню Правка команду Специальная вставка.
  4. Выполните одно из следующих действий:
    • для создания связанного объекта установите переключатель Связать;
    • для создания внедренного объекта установите переключатель Вставить. В списке Как щелкните по строке с нужным форматом файла.

Создание связанного или внедренного объекта из целого существующего файла – щелкните кнопкой мыши в элементе, в который требуется поместить связанный или внедренный объект.

  1. Выберите в меню Вставка команду Объект.
  2. Откройте вкладку Создание из файла.
  3. В поле «Файл» введите имя файла, из которого будет создан связанный или внедренный объект, или нажмите кнопку «Обзор» и выберите имя из списка.
  4. Для создания связанного объекта установите флажок Связь с файлом. Если флажок Связь с файлом не установлен, создается внедренный объект.
  5. Чтобы отобразить связанный или внедренный объект в виде значка (например, для просмотра другими пользователями файла в оперативном режиме), установите флажок В виде значка.

Если из файла Microsoft Office был создан связанный объект и требуется, чтобы другие пользователи могли редактировать связанный или внедренный объект, исходный файл должен храниться на сервере сети; получатели сообщения должны иметь доступ к папке на сетевом диске, в которой хранится файл; в сети должны поддерживаться адреса (Путь к объекту, документу, файлу, странице и т. п. Адрес может быть URL-адресом (web-адресом) или путем UNC (сетевым адресом), а также может включать указание на расположение в файле, например закладку Microsoft Word или диапазон ячеек Microsoft Excel.) UNC и в поле «Файл» необходимо ввести адрес UNC папки, содержащей файл. Например, если составляется сообщение, щелкните кнопкой мыши в текстовом поле, затем выберите в меню Вставка команду Объект. Затем откройте вкладку Создание из файла и введите в поле «Имя файла» путь к нужному файлу, например «\DataSpreadsheetsFile.xls».

Добавление напоминания в сообщение или контакт

  1. В окне сообщения или контакта нажмите кнопку «К исполнению». В списке Отметка выберите текст или введите собственный.
  2. В списке Цвет выберите нужный цвет отметки. Параметр «Цвет» недоступен для контактов.
  3. В полях «Срок» выберите дату и время.
  4. Чтобы быстро отобразить диалоговое окно Отметка к исполнению, не открывая сообщение, выделите нужное сообщение и нажмите клавиши Ctrl+Shift+G.

Изменение параметров автоматического сохранения сообщений

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры.
  2. Нажмите кнопку «Параметры почты».
  3. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
  4. Выполните одно или несколько следующих действий:
    • изменение частоты автоматического сохранения неотправленных сообщений – Введите число в поле «Сохранять неотправленные сообщения каждые»;
    • изменение папки для автоматически сохраненных сообщений – Выберите папку в списке Сохранять неотправленные сообщения в папке;
    • сохранение ответов с исходными сообщениями – Установите флажок Вне папки Входящие сохранять ответы вместе с оригиналами;
    • сохранение копий переадресованных сообщений – Установите флажок Сохранять переадресованные сообщения.

Заметки сисадмина о интересных вещах из мира IT, инструкции и рецензии. Настраиваем Компьютеры/Сервера/1С/SIP-телефонию в Москве

Outlook: Изменение формата сообщения на HTML, RTF или обычный текст

2022-03-16 · Posted in Office

Вы можете изменить формат сообщения при ответе на него или его пересылке. Например, если кто-то отправляет вам сообщение в виде обычного текста, можно ответить на него или переслать его в формате HTML или RTF.

То, как сообщение отображается для человека, получившего его, зависит от его почтовой программы. Например, если почтовая программа получателя настроена для преобразования сообщений, ваше письмо в формате HTML может быть преобразовано в формат обычного текста.
Outlook предлагает три формата сообщений. Вы можете выбрать формат в зависимости от того, хотите ли использовать полужирный или курсивный текст, цвета, маркеры или фотографии в тексте сообщения:
HTML – Это стандартный формат сообщений в Outlook. Его нужно использовать, если вы хотите создавать сообщения, которые выглядят как обычные документы с различными шрифтами, цветами, маркированными и нумерованными списками, а также добавлять в текст сообщения изображения.

Обычный текст – Этот формат поддерживается всеми почтовыми программами, но в нем нет полужирного шрифта или курсива, цветных шрифтов и другого форматирования текста. Формат обычного текста также не позволяет добавлять изображения в текст сообщения, хотя их можно включать в виде вложений.

RTF – это формат Майкрософт, который поддерживается только следующими почтовыми приложениями:

  • клиент Microsoft Exchange версий 4.0 и 5.0;
  • все версии Outlook.

Формат RTF можно применять при отправке сообщений внутри организации, в которой используется Microsoft Exchange, но мы рекомендуем использовать HTML. На самом деле, когда вы отправляете сообщение в формате RTF кому-то за пределами организации, Outlook автоматически преобразует его в HTML, поэтому форматирование и вложения сохраняются. Outlook также автоматически форматирует сообщения, которые содержат кнопки голосования, и преобразует задачи и приглашения на собрания в формат iCalendar.

Формат RTF позволяет добавлять маркированные списки, выравнивать текст и использовать другие возможности, включая добавление связанных объектов. Вложения в сообщениях формата RTF отображаются в виде значков в тексте. В HTML-сообщениях они указываются под темой.

Изменение формата отдельного нового сообщения:

1)Создайте сообщение.
2)Если вы работаете в области чтения, щелкните Развернуть.

Если вы не работаете в области чтения, этого делать не нужно.

3)В окне сообщения щелкните Формат текста и выберите HTML, Обычный текст или Формат RTF.

Параметры формата сообщения на вкладке

Изменение формата ответного или пересылаемого сообщения:

Вы можете изменить обычный текст на HTML.

1)В окне сообщения нажмите кнопку Ответить, Ответить всем или Переслать.
2)Если вы работаете в области чтения, щелкните Развернуть.

Если вы не работаете в области чтения, этого делать не нужно.

3)В окне сообщения выберите Формат текста > HTML.

Параметр формата HTML на вкладке

  • Если вы хотите изменить формат сообщения на RTF, щелкните Форматированный текст.
  • Если вы хотите изменить формат HTML или RTF на обычный текст, выберите Обычный текст.

Если вы решили читать всю почту в виде обычного текста, ваши ответы также отправляются в формате обычного текста. Но вы можете изменить формат отдельных сообщений.

Изменение формата всех новых сообщений:

1)На вкладке Файл выберите Параметры > Почта.
2)В разделе Создание сообщений в списке Создавать сообщения в следующем формате: выберите пункт HTML, Обычный текст или Формат RTF.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *