Чем отличается сохранить от сохранить как в ворде
Перейти к содержимому

Чем отличается сохранить от сохранить как в ворде

Разница между Сохранить и Сохранить как

Разница между Сохранить и Сохранить как.

Да, многим покажется эта статья бесполезной, но я считаю, что её нужно написать, так как если один раз мне задали этот вопрос, то много кто тоже может этого не знать. Особенно те люди, которые только знакомятся с компьютером.

Есть много ситуаций, в которых Вам потребуется сохранить файл. Например, если Вы рисуете картинку в Paint или пишите реферат в Microsoft Word. Вам нужно будет выбрать «Сохранить» или «Сохранить как». И хоть эти два типа сохранения имеют похожие названия, есть несколько тонких различий между ними, в некоторых случаях, о чем написано ниже.

Новый файл или документ

В большинстве программ создающих файлы, функции «Сохранить» и «Сохранить как» будут работать одинаково при первом сохранении нового файла. То есть, когда Вы выберите любой из вариантов впервые, программа предложит Вам ввести имя файла, выбрать формат и папку, в которой нужно его сохранить.

Редактирование файла или документа

С существующим файлом (тем, который уже был хотя бы раз сохранен) эти две функции ведут себя по-разному. «Сохранить» обновит файл, перезаписав его новым, таким, каким Вы видите его на экране. А функция «Сохранить как» дает возможность пользователю переименовать файл, изменить его расширение (формат) или создать новую версию файла (то есть сохранить другой файл).

Скачивание файлов

«Сохранить как» имеет много имен, когда речь заходит об онлайн использовании. Например, когда Вы щелкните правой кнопкой мыши по объекту, ссылке или изображению в интернете, то увидите примерно такие опции: «Сохранить как…», «Сохранить объект как…», «Сохранить изображение как…», «Сохранить ссылку как…» и т.д. Хотя формулировка несколько иная, функциональность остается практически такой же, как и в программах. Функция «Сохранить» не используется при сохранении с интернета.

Понравилось? Поделись с друзьями!

Дата: 18.09.2015 Автор/Переводчик: Linchak

Чем отличается сохранить от сохранить как в ворде

Если вы ввели текст и данные в документ, вы обычно хотите его сохранить в файл на жёстком диске для последующей работы с ним.

Подсказка

KWord может создавать файлы .pdf . Как это сделать описано в разделе Как создать файл .pdf .

Команда ‘Cохранить’

Сохранить документ можно тремя способами:

  • Выбрав Файл -> Сохранить из меню
  • Вы можете использовать следующую клавиатурную комбинацию: Ctrl + S
  • или нажав на панели инструментов.

Все эти методы приводят к одному и тому же результату.

Важно

Выбрав команду Сохранить , вы говорите KWord сохранить файл с его текущим именем. Вы не сможете изменить имя файла или его расположение. Если вы хотите изменить его название или место расположение, вы должны выбрать Файл -> Сохранить как. из меню.

Если вы перед этим не сохранили файл, у него не будет имени. KWord автоматически вызовет диалог команды Сохранить как. , где вы сможете указать имя файла.

KWord не сообщает об успешном сохранении. Если файл записался без проблем, KWord вернёт вас к редактированию вашего документа.

Вы можете проверить, сохранен ли файл, посмотрев на заголовок окна KWord . Если не сохранялись изменения, то в заголовке будет [изменён] .

Если сохранение прошло успешно, в заголовке окна будет только имя файла. Если при сохранении возникли проблемы, появится окно с сообщением об ошибке.

Чем отличается сохранить от сохранить как в ворде

В избранное

Карта сайта

Написать письмо

К оглавлению

Обучающие уроки по работе с текстовым редактором Microsoft Word

Сохранение документа на диске

Экранная кнопка сохранения документа

Для того, чтобы пользователь имел возможность продолжить работу с незавершенным документом в дальнейшем (на следующий день, после перерыва и т.д.), необходимо документ сохранять на любом носителе информации (на жестком диске, на дискете и т.д.).
Для сохранения документа на диске необходимо воспользоваться следующей последовательностью действий:
1. На панели инструментов Стандартная нажать экранную кнопку Сохранить или в пункте меню Файл выбрать команду Сохранить.
2. В появившемся диалоговом окне необходимо выбрать диск, каталог, подкаталог, в котором нужно сохранить этот текстовый файл, а затем в текстовое поле Имя файла в этом диалоговом окне с клавиатуры ввести имя файла, под которым следует сохранить эту информацию, и нажать экранную кнопку Сохранить.

Сохранение документа на жестком диске

Экранная кнопка сохранения документа

Примечания:
1. Во избежание потери введенной информации, связанной со сбоями компьютера, пользователю рекомендуется периодически сохранять текущий документ. Для чего достаточно после проделанного сохранения на панели инструментов Стандартная, нажать экранную кнопку Сохранить или в пункте меню Файл выбрать команду Сохранить. При повторном сохранении документа диалоговое окно не открывается, и процесс сохранения происходит в фоновом режиме.
2. Если необходимо существующий документ сохранить под другим именем или на основе старого документа создать новый, не удаляя старый, необходимо в пункте меню Файл выбрать команду Сохранить как, а затем в появившемся диалоговом окне сохранения документа указать его новое местоположение и/ или новое имя этого файла и нажать экранную кнопку Сохранить.
В этом же диалоговом окне пользователь может изменить формат документа (расширение файла). Для чего в этом диалоговом окне пользователю необходимо из раскрывающегося списка Тип файла следует выбрать нужный формат текстового файла.

Разница между Сохранить и Сохранить как

Основное различие: Сохранить автоматически сохраняет файл. Сохранить как открывает диалоговое окно, которое можно использовать для изменения имени, формата и местоположения файла.

Функция save and save as по сути одна и та же, то есть сохранить документ. Однако то, как они этого добиваются, немного отличается. Команда сохранения автоматически сохраняет файл, используя то же имя, формат и местоположение, что и при последнем сохранении или открытии. Однако при использовании команды «Сохранить как» открывается диалоговое окно, в котором пользователь может изменить имя файла, формат, а также местоположение, в котором сохранен файл.

Сохранить очень быстро и удобно, так как пользователь может просто сохранить файл одним щелчком мыши или воспользоваться командой горячих клавиш crtl + s. Кроме того, при использовании команды сохранения для нового файла, который ранее не был сохранен, также появится диалоговое окно, в котором пользователь должен указать имя файла и выбрать его формат и местоположение. Можно также использовать формат по умолчанию и предлагаемое имя и местоположение, как указано в поле.

Сохранить как, с другой стороны, немного длинно, поскольку нужно пройти весь процесс диалогового окна. Однако сохранить как, позволяет пользователю сохранить файл в новом месте, под новым именем и / или форматом, не сохраняя изменения в исходном файле.

Сохраняйте и сохраняйте их как подходящие в разное время, в зависимости от потребностей пользователя.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *