Как добавить файл в презентацию powerpoint

Импорт содержимого из других приложений в PowerPoint

Вы можете импортировать в презентацию содержимое из других программ. К ним относятся файлы, созданные другими программами Microsoft Office, а также файлы из других программ, поддерживаюющих связывание и embedding объектов (OLE).

Примечание: Содержимое можно вставлять только из программ, поддерживаюных OLE и установленных на компьютере. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставлять, на вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажмите кнопку «Объект». В окне «Вставка объекта» перечислены типы объектов, которые можно использовать.

Вставить объекты содержимого в презентацию PowerPoint можно двумя способами:

• Связанные объекты Связанный объект обновляется при изменениях в его исходных файлах. Например, связанная диаграмма, созданная на данными в Microsoft Excel, изменяется при изменениях исходных данных Excel. Исходный файл должен быть доступен на компьютере или в сети для сохранения связи между вставленным объектом и исходными данными. Если исходный набор данных большой или сложный, рекомендуется вставить связанный объект.
• Внедренные объекты Исходные данные будут внедрены в презентацию. Внедренный объект можно просмотреть на другом компьютере, так как исходные данные являются частью файла презентации. Для внедренных объектов обычно требуется больше места на диске, чем для связанных объектов.

Связывать или встраить содержимое, скопированные из другой программы

1. В программе, которая не является PowerPoint, выберите и скопируйте сведения, которые нужно вставить как объект.
2. В PowerPoint щелкните в том месте, где должен отображаться объект.
3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
4. В диалоговом окне «Специальная влка» сделайте следующее:
5. Чтобы вировать данные как связанный объект, щелкните ссылку «Вировать».
6. Чтобы вировать данные как внедренный объект, нажмите кнопку «Вировать». В поле «Как» щелкните запись со словом «объект» в названии. Например, если вы скопировали данные из документа Word, щелкните объект документа Microsoft Word.

Примечание: Если выделение очень небольшое, например несколько слов из документа Word или числа из ячейки листа Excel, может не потребоваться сохранять его как объект. В этом случае выберите один из вариантов, доступных в поле «Как», или вните содержимое напрямую.

Вставка связанного объекта

1. Щелкните слайд, куда вы хотите разместить объект.
2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
3. Нажмите кнопку «Создать из файла».
4. В поле «Файл» введите имя файла или нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать его из списка.
5. Выберите поле «Ссылка».
6. Выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы отобразить содержимое презентации, необходимо собразить его значок.
   • Чтобы отобразить значок, щелкнув который будет отображаться для просмотра объекта, нажмите кнопку «В качестве значка».
     Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, щелкните значок «Изменить» и выберите нужный значок в списке значков. При этом вы можете ввести подпись в поле «Название».

Вставка внедренного объекта

1. Щелкните слайд, куда вы хотите разместить объект.
2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
3. Выполните одно из следующих действий.
   • Если объект еще не существует, нажмите кнопку «Создать». В поле «Тип объекта» выберите тип объекта, который вы хотите создать.
   • Если объект уже существует, нажмите кнопку «Создать из файла». В поле «Файл» введите имя файла или нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать его из списка. Чтобы отовязать ссылку, ее можно будет с часовой связи.
4. Выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы отобразить содержимое презентации, необходимо собразить его значок.
   • Чтобы отобразить значок, щелкнув который будет отображаться для просмотра объекта, нажмите кнопку «В качестве значка».
     Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, щелкните значок «Изменить» и выберите нужный значок в списке значков. При этом вы можете ввести подпись в поле «Название».

3 способа бесплатно вставить PDF в PowerPoint

Без PowerPoint вы не сможете закончить свою работу идеально. Особенно, когда вам необходимо сообщить своему руководителю и коллегам, независимо от того, является ли это годовым отчетом, ежемесячным отчетом или квартальным отчетом, если он может быть красивым и ясным, возможно, у вас есть большие шансы получить больше денег в будущем. Для лучшей презентации PowerPoint многим нравится вставлять PDF в Powerpoint. Здесь мы расскажем вам 3 способа легко и просто вставить PDF в PowerPoint. Просто следуйте за нами, чтобы узнать больше.

• Часть 1. Вставьте PDF в PowerPoint в виде картинки
• Часть 2. Импорт PDF в PowerPoint как объект
• Часть 3: Вставьте PDF в PowerPoint с PDF в PPT Converter

Вставьте PDF в PowerPoint как изображение

Если вы просто хотите вставить некоторое содержимое вашего PDF-файла в PPT и хотите быстро импортировать PDF, вы можете вставить PDF в PowerPoint как изображение.

Шаг 1 Запустите PowerPoint, перейдите в «Вставка»> «Изображение»> «Снимок экрана», здесь вы найдете «Доступные окна» и «Отсечение экрана».

Шаг 2 Если вы открыли файл PDF и нашли слайд, который хотите вставить, в «Доступных окнах» отобразится миниатюра слайд-шоу, вы можете щелкнуть по нему и вставить скриншот всего окна программы чтения PDF.

Или вы можете нажать «Снимок экрана», PowerPoint автоматически свернется и позволит перекрестию стать курсором. Теперь вы можете сосредоточиться на файле PDF, чтобы сделать снимок экрана с изображением PDF.

Советы: Когда вы выбираете «Доступные окна», миниатюра включает в себя все детали скриншота, поэтому также задействуется панель инструментов для чтения PDF. Если вы хотите улучшить эффект PDF-изображения, попробуйте «Снимок экрана».

Вставьте PDF в PowerPoint как объект

Если вы хотите отобразить PDF-файлы в презентации PPT, вы можете вставить их в виде объектов.

Шаг 1 Откройте PowerPoint, найдите слайд, куда вы хотите добавить PDF-файл, и нажмите «Вставить»> «Объект».

Шаг 2 В открывшемся окне выберите «Создать из файла»> «Обзор». И вы можете выбрать один файл PDF, который хотите вставить, и нажать «ОК».

Теперь вы можете видеть, что первая страница вашего PDF-файла была показана в PowerPoint при условии, что на вашем компьютере есть какая-то программа для чтения PDF. Или вы получите только значок «Объект» на слайд-шоу. Если вы просто хотите показать первую страницу вашего PDF, это сделано.

Если вы хотите показать каждую страницу или определенные страницы вашего PDF-файла, вам нужно разделить ваши файлы PDF Сначала просто повторите шаги, описанные выше, чтобы легко вставить PDF-файл как объекты в PPT.

Этот способ также работает, когда вы хотите вставить файл PDF в файл Word.

Вставьте PDF в PowerPoint с PDF в PPT Converter

Для дальнейшего использования мы покажем вам самый простой и быстрый способ — Конвертер PDF Ultimate, чтобы добавить PDF в PowerPoint, включая Microsoft PowerPoint 2007. Вы можете использовать этот конвертер для преобразования каждой страницы PDF-файла в PPT, настройки и редактировать файлы PDFи реализовать пакетное преобразование с потерей качества. Просто скачайте и попробуйте бесплатно!

1 Установите и откройте PDF Converter Ultimate на своем Mac / ПК.

2 Нажмите «Добавить файлы» и загрузите файлы, которые вы хотите конвертировать.

В правом нижнем углу интерфейса вы можете указать, какие страницы конвертировать. Чтобы преобразовать весь файл, установите флажок Все. Чтобы преобразовать определенную страницу или страницы, установите флажок «Диапазон страниц» и введите номер или диапазон страниц в поле ввода.

3 Конвертировать PDF в PPT.

Щелкните раскрывающийся список «Формат вывода», выберите Microsoft PowerPoint 2007 (* .pptx) в качестве целевого формата и нажмите «Пуск», чтобы начать преобразование PDF в PPT.

Теперь для вас представлено 3 способа вставки PDF в PowerPoint, вы можете выбрать один из них для импорта PDF в PPT. И если у вас есть идея получше, вы можете рассказать нам. Удачи тебе.

Что вы думаете об этом посте.

Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе рейтингов 189)

Вставка и обновление данных Excel в PowerPoint

Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, можно связать данные из сохраненного листа Excel с презентацией PowerPoint. Таким образом, если данные на листе изменяются, их можно легко обновить в презентации PowerPoint.

Связывание всего листа Excel с PowerPoint

1. В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
2. В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
3. Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.
4. Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.

Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной книге Excel. При сохранении книги Excel убедитесь, что нужный лист в презентации отображается при первом открытии книги.

Связывание раздела данных в Excel с PowerPoint

1. В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.
2. Перетащите указатель мыши на область данных, с которой вы хотите связать в PowerPoint, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
4. На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
5. В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

Обновление связанных данных Excel в PowerPoint

После того как вы использовали один из описанных выше методов для вставки связанных Excel данных в презентацию, обновить презентацию, чтобы быть в курсе изменений данных, будет легко сделать:

• В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши данные и выберите Команду Обновить ссылку.

Копирование и вставка (без связи) данных Excel в PowerPoint

В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

1. Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.
2. Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.
5. В разделе Параметры вставки выберите один из следующих вариантов. Наведите указатель мыши на каждый параметр Вставить, чтобы просмотреть предварительный просмотр того, как он будет выглядеть.
   

   	Использование стилей назначения для копирования данных в виде таблицы PowerPoint с использованием формата презентации
   	Сохранение исходного форматирования для копирования данных Excel в виде таблицы PowerPoint с использованием формата листа
   	Внедрение для копирования данных в виде сведений, которые можно изменить в Excel позже
   	Рисунок для копирования данных в виде рисунка, который нельзя изменить в Excel
   	Сохранение только текста для копирования всех данных в виде одного текстового поля

Как вставить видео в презентацию

Уместные мультимедийные вставки делают презентацию более динамичной и наглядной. К тому же, вставить видео в презентацию – дело на пару кликов мышью. Больше того, для создания оригинальной видеопрезентации не обязательно владеть компьютером на продвинутом уровне – достаточно одной универсальной программы и нашей пошаговой инструкции к ней. В статье рассказываем, как вставить видео в презентацию PowerPoint (2007, 2013, 2016) и как сделать видеопрезентацию, даже если нет ни малейшего представления о монтаже видеоклипов.

Как вставить видео в презентацию PowerPoint

В разных версиях редактора презентаций PowerPoint отличаются только внешний вид меню и панелей, а порядок действий для вставки мультимедиа везде одинаковый. Ниже разбираем, как добавить видео в презентацию из памяти компьютера и с YouTube.

Добавление видео с компьютера на слайд PowerPoint

1. Выберите слайд.
2. Перейдите в блок меню Вставка – Видео – Видео на компьютере.
3. Выберите видео во всплывающем диалоговом окне.
4. Нажмите Вставить или кликните на стрелку вниз рядом с кнопкой и выберите подпункт Связь с файлом – для добавления видео через ссылку на него.

Видео для вставки в слайд в PowerPoint актуальной версии должно быть в формате MP4, закодированное в H.264 (или MPEG-4 AVC) со звуковой дорожкой в AAC.

Как вставлять в слайд видео с YouTube (поддерживается в PowerPoint для Microsoft 365 или PowerPoint 2019)

1. Выберите слайд.
2. Перейдите во Вставка – Видео – Видео из Интернета.
3. В диалоговом окне вставьте в специальное поле прямую ссылку на ролик на YouTube.
4. Нажмите Вставить.

Как сделать видеопрезентацию

С тем, можно ли вставить видео в презентацию, разобрались, теперь перейдем к еще более интересной теме – созданию видеопрезентаций. Если совсем просто, видеопрезентация – это буквально короткометражный фильм о некотором продукте: товаре, услуге, проекте, о чем угодно, что вам нужно презентовать в выгодном свете. При том, что режиссеры монтажа годами учатся правильно обрабатывать отснятый материал, с Movavi Video Editor вы сможете за вечер создать видеопрезентацию с нуля – без каких-либо базовых знаний и опыта.

Видеопрезентация выглядит более современно и представительно, чем слайдшоу из PowerPoint. К тому же, в Movavi Video Editor вы можете сочетать в одном клипе нарезку видеоматериалов и динамично сменяющиеся картинки с фоновой музыкой или закадровым комментарием.

Начните с малого – попробуйте сделать из презентации видео. Для этого понадобится только разместить на шкале времени в Movavi Video Editor готовые слайды, в виде картинок, добавить интересные переходы, выставить длительность показа каждого и сохранить результат в MP4 либо другом видеоформате.

Более продвинутый вариант – вставлять в презентационный клип не только статичные картинки, но и также видеоматериалы. В Movavi Video Editor есть все, что нужно для работы с сырым видео: инструменты нарезки, замедления, ускорения, переозвучки, – а также собственная обширная библиотека эффектов, переходов, стикеров для реализации практически любых творческих идей.

Краткая инструкция: как сделать видеопрезентацию в Movavi Video Editor

Скачайте и установите Movavi Video Editor.

Откройте программу и импортируйте фото и видеоматериалы в проект, воспользовавшись кнопкой Добавить файлы.

Разместите мультимедиа на шкале времени в нужном порядке, также можете наложить звуковую дорожку или использовать режим записи для добавления закадрового голоса.

Оживите ролик эффектами, переходами, стикерами, субтитрами (вкладки слева).

Используйте меню Сохранить для экспорта готовой видеопрезентации в нужный формат или загрузки ее напрямую на облачный хостинг, в YouTube или Vimeo.

Movavi Video Editor

Крутые видео – это просто

*Бесплатная версия Movavi Video Editor может иметь следующие ограничения в зависимости от сборки: водяной знак на сохраненных видео, возможность сохранить видео продолжительностью не более 60 секунд, возможность сохранить только ½ длины аудио при экспорте проекта в аудиофайл и/или недоступность некоторых дополнительных функций при сохранении видео.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вставить видео в презентацию?

Да, в PowerPoint можно вставлять на слайд видео с компьютера или по ссылке с видеохостингов YouTube и Vimeo. Для этого нужно воспользоваться меню Вставка – Видео.

Какого формата бывают презентации?

Самые распространенные форматы PPTX, PPT, MP4 и WMV. Последние два – видео. Вы можете использовать встроенный в PowerPoint инструмент экспорта презентации в виде видео или воспользоваться более продвинутым редактором для монтажа – Movavi Video Editor. В нем гораздо больше возможностей для работы со слайдами, к тому же, добавлять видеофрагменты проще, равно как и на лету дорабатывать их – обрезать, склеивать, накладывать субтитры, эффекты и пр.

Как сохранить презентацию в формате видео?

Для того, чтобы превратить готовую презентацию в видео и воспроизводить на любом устройстве, нужно открыть PPTX/PPT документ в редакторе и перейти в меню Файл – Экспорт – Создать видео. Экспортировать презентации в видео удобно тем, что проигрыватель с кодеками и поддержкой популярных форматов скорее всего будет на любом устройстве, а вот для открытия PPTX/PPT может понадобиться устанавливать офисный пакет от Microsoft или альтернативные редакторы.

Почему не вставляется видео в презентацию?

PowerPoint поддерживает ограниченный набор форматов видео для вставки в слайды. Если у вас не получается вставить ролик на слайд по инструкциям из статьи, скорее всего его формат не соответствует требованиям редактора. Для успешной вставки нужно выполнить конвертацию видео в поддерживаемый формат, выбрать другой клип или использовать для монтажа видеопрезентации Movavi Video Editor – программа поддерживает импорт мультимедиа и экспортирует результат практически в любом формате.