Как изменить область печати в ворде
Перейти к содержимому

Как изменить область печати в ворде

Поля раздела выходят за границы области печати

Это устаревший вариант статьи об функциях печати в программе Тирика-Магазин. Содержащаяся в этой статье информация неактуальна для современных версий программы Тирика-Магазин; мы оставили эту статью на сайте только для помощи пользователям предыдущих версий программы.

К нам часто обращаются с вопросом: почему при печати чека появляется сообщение, что поля раздела выходят за границы области печати, и как убрать это сообщение:

Поля раздела выходят за границы области печати

Такое сообщение выдаёт программа Word, которая выполняет функцию формирования документов при печати. И если нажать на справку в Word, он выдаст вот такую информацию:

Это сообщение об ошибке может появиться, если поля слишком велики или слишком малы для текущего принтера, а также в перечисленных ниже случаях.

  • Размер указанной страницы не поддерживается принтером.
  • Поля страницы изменены, и этот диапазон не поддерживается принтером или драйвером принтера
  • Печать выполняется в альбомной ориентации, а драйвер принтера настроен на книжную (или наоборот)
  • Размеры печатаемого объекта выходят за пределы области печати
  • Используемые по умолчанию поля выходят за пределы области печати на странице (это иногда происходит после смены принтера по умолчанию)

Для того, чтобы избавиться от этого сообщения:

Для начала установите ваш принтер в Windows принтером по умолчанию (чтобы параметры вашего принтера появились в настройках Word). Для этого зайдите в меню Пуск|Панель управления|Принтеры и факсы, найдите свой принтер для печати чека и установите его принтером по умолчанию (смотрите на снимке ниже)

Принтеры и факсы

Теперь нужно настроить драйвер вашего принтера, выставить размеры полей и отступов, если у драйвера принтера есть такая настройка, и провести тестовую печать прямо из драйвера принтера. Если всё прошло хорошо, то необходимо настроить программу Тирика-Магазин для печати на этом принтере. Для этого выберите в программе пункт меню Файл|Настройки|Печать чеков, нажмите кнопку Настройка, выберите опцию Чекопечатающая Машина и далее следуйте инструкциям на экране

Если после всех этих настроек при печати чека по-прежнему выскакивает сообщение, что поля раздела выходят за границы области печати, то нужно перенастраивать шаблон для Вашего принтера. Для этого нужно определить имя файла шаблона, согласно которого прогармма печатает на Вашей ЧПМ товарные чеки (сделать это можно в пункте меню Файл|Настройки|ПечатьЧеков), найти этот файл шаблона на жестком диске вашего компьютера и открыть его в программе Word. Файл этот скорее всего он хранится в папке C:\Program Files(x86)\Tirika Shop\Reports\ ; если у Вас не получается открыть этот файл для редактирования, прочтите, пожалуйста, вот эту статью: //www.tirika.ru/articles/otkazano-v-dostupe/.

После того, как вы откроете этот файл в программе Word, пожалуйста, в настройках «Параметры страницы» программы Word выберите размер, который вы задали в драйвере принтера, как это показано на рисунке:

Параметры страницы

Если Вы смените принтер по умолчанию в системе, то эти настройки собьются. Поскольку выбранные параметры для Вашего принтера исчезнут из настроек и встанут другие (от принтера, который будет по умолчанию), будет лучше, если вы зададите фиксированный размер (выбрать «другой» в выпадающем списке и задать точные размеры), удовлетворяющий параметрам вашего принтера. Если после всего этого опять будет появляться сообщение «Поля раздела выходят за границы печати», то придётся поэкспериментировать с полями «Параметры страницы».

Область печати

Всем привет. Столкнулся с такой проблемой. Создал по ГОСТу бланк технологического документа. Согласно ГОСТа, поле документа левое и правое должно быть 5,5 мм; верхнее 6 мм; нижнее 0 мм. Сам бланк выполнен с помощью таблицы. Когда печатаю документ, то соответственно верхнее и нижнее поле не видно (то бишь белые пролёты/полосы). В настройках печати принтера ничего не нашел. Печатал на разных принтерах, но эффект тот же. Подскажите пожалуйста, как решить данную проблему?

P.S. Использую Microsoft Office Word 2003 SP3.

94731 / 64177 / 26122
Регистрация: 12.04.2006
Сообщений: 116,782
Ответы с готовыми решениями:

Excel при печати разбивает область печати по ячейкам
При масштабировании страницы (чтобы документ влез на одну страницу) Ексель автоматом определяет.

печать область печати
здравствуйте, скажите как вывести весь лист в ширину, потому что при печати выделенного фрагмента.

Не настраивается область печати
Добрый день! В какой-то момент в Excel 2013 перестала работать настройка разрывов страниц. То есть.

Как расширить область печати
Проблема в следующем В таблице значение находиться в крайнем правом столбце а при печати оно.

Динохромный
1352 / 732 / 263
Регистрация: 22.12.2015
Сообщений: 2,284

ЦитатаСообщение от asdf1234 Посмотреть сообщение

Подскажите пожалуйста, как решить данную проблему?

asdf1234, приложите ваш документ в формате Word. Не увидев вашего документа не получится дать обоснованный совет.

ЦитатаСообщение от asdf1234 Посмотреть сообщение

P.S. Использую Microsoft Office Word 2003 SP3.

Один из вариантов — перевести в pdf и попробовать достичь нужных параметров через печать и pdf. Может быть сам принтер имеет поля большие, чем вам нужно?

ЦитатаСообщение от asdf1234 Посмотреть сообщение

Согласно ГОСТа

Согласно ГОСТу. Предлог «согласно» требует дательного падежа, «согласно ГОСТа» — это канцелярский дореволюционный язык, его большевики отменили почти 100 лет назад вместе с буквами ять и твердым знаком в конце слова. Полюбопытствуйте поиском на сайте президента РФ поисковым запросом «согласно» — только в обращениях от граждан найдете не дательный падеж.

Регистрация: 09.09.2020
Сообщений: 10

ЦитатаСообщение от Dinoxromniy Посмотреть сообщение

asdf1234, приложите ваш документ в формате Word. Не увидев вашего документа не получится дать обоснованный совет.

ЦитатаСообщение от Dinoxromniy Посмотреть сообщение

Может быть сам принтер имеет поля большие, чем вам нужно?

Принтер обычный (стандартного формата листа А4 210х297). При чем проверялось на трех машина (HP, Canon, Xerox)

Вложения

Документ Microsoft Word (4).doc (60.5 Кб, 1 просмотров)

Динохромный
1352 / 732 / 263
Регистрация: 22.12.2015
Сообщений: 2,284

asdf1234, наверное не очень понял проблему с верхним полем- у вас должно печататься сверху «ГОСТ 3.1118-82 форма 2», соответственно расстояние от края листа до верхнего края таблицы будет следовать из высоты шрифта и межстрочного интервала. Тут я проблем не вижу.

Снизу — да, нижний край таблицы не дотягивается до края листа. Соответственно, нижнюю границу таблицы я бы сделал невидимой, ну а то что вертикальные линии в строке МК не будут 2 мм дотягиваться до края листа — на мой взгляд не настолько критично. Возможно, решение существует, но пока в голову приходят мысли только о колонтитуле, в котором прорисовать вертикальные линии под самой таблицей.

Поля вне области печати: решение проблемы

Вчера на сайте Microsoft в разделе Обсуждения в Office я увидел вопрос от одного пользователя, который звучал так:

При печати файла в формате RTF программа выдает сообщение:»поля раздела 1 выходят за границы области печати». как от этого избавиться? как обнаружить эти поля?

Я ответил на этот вопрос. Кроме того, я посчитал необходимым привести мой ответ и здесь, в своем блоге. Вдруг кому поможет.

Бывают ситуации, когда приходиться открывать чужие документы на своем компьютере и распечатывать их. При этом может появится такое информативное окно, как на скриншоте ниже:

В принципе, можно просто нажать кнопку исправить и поля автоматически увеличатся до достаточных для печати размеров. Но для того, чтобы в будущем больше не появлялось это окно при печати данного документа, лучше исправить параметры вручную.

Зайдите в меню Файл (File) и выберите команду Параметры страницы (Page Setup). Откроется диалоговое окно, в котором вы можете установить необходимые размеры полей: слева, справа, сверху и снизу.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

  • 10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
  • 10 полезных заметок о колонтитулах
  • 3 способа очистки списка недавно открытых документов
  • Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
  • SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
  • Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
  • Word 2007: полотно, рисунки, линии
  • Word 2007: смена формата сохранения файла
  • Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
  • Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
  • Автозаполняемые колонтитулы
  • Автоматизация текстового набора в Word
  • Автоматическая запись макроса
  • Автоматическая нумерация билетов
  • Автоматическая расстановка переносов
  • Автоматическое сохранение всех открытых документов
  • Автоматическое сохранение документа при его закрытии
  • Автотекст с последовательной нумерацией
  • Белый текст на синем фоне в Word 2007
  • Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
  • Быстрое выделение идущих рядом слов
  • Быстрое изменение стиля форматирования текста
  • Быстрое перемещение между открытыми документами Word
  • Быстрое создание списков в документе
  • Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы

Как настроить область печати и вместить весь лист на одну страницу в Excel

Как настроить область печати и вместить весь лист на одну страницу в Excel

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

  1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы». Выделение области для печати в Microsoft Excel
  2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати». Вызов выпадающего меню для создания области печати в Microsoft Excel
  3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать». Кнопка создания области печати в Microsoft Excel
  4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область. Проверка созданной области печати в Microsoft Excel
  5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати». Игнорирование созданной области печати в Microsoft Excel
  6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент. Удаление созданной области печати в Microsoft Excel

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

  1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется. Кнопка управлением масштаба листа для печати в Microsoft Excel
  2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами. Параметры ширины и высоты листа для печати в Microsoft Excel
  3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет. Выбор параметра ширины и высоты листа для печати в Microsoft Excel
  4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными. Предпросмотр листа перед печатью после изменения вписывания в Microsoft Excel
  5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу. Открытие настроек вписывания листа при печати в Microsoft Excel
  6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях. Параметры вписывания листа при печати в Microsoft Excel

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *