Как отменить объединение ячеек в excel на всем листе

Как отменить объединение ячеек в excel на всем листе

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Как объединить ячейки в Microsoft Excel

Таблица в Microsoft Excel состоит из множества ячеек, в каждой из которых пользователь может записать определенный набор данных, будь то число, текст или целая функция. В некоторых случаях, как в визуальных, так и функциональных целях, требуется объединение нескольких ячеек в одну, что осуществляется тремя разными способами.

Метод 1: Кнопка «Объединить ячейки» на главной вкладке

Кнопка «Объединить ячейки» соединяет выбранный диапазон клеток в одну, оставляя только значение первой и удаляя остальные, что необходимо учитывать еще перед выполнением данного метода. В большинстве случаев он будет полезен, когда вы хотите расположить название таблицы или какую-либо строку по ее центру, избавившись от пустых ячеек рядом. Процесс объединения выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все ячейки, которые хотите объединить, после чего на вкладке «Главная» вызовите меню «Объединить».
2. Из выпадающего списка выберите понравившийся вам вариант. Вы можете выполнить простое объединение, сделать это с автоматическим расположением по центру или затронуть строки. Возле каждого варианта есть своя миниатюра, описывающая действие инструмента.
3. После выбора одного из них ячейки объединяются, и необходимо изменить расположение текста, если изначально он отображается некорректно. Для этого используйте стандартные функции редактора.

Вот таким нехитрым образом несколько ячеек объединяются в одну с сохранением содержимого первой, то есть крайней левой. Используйте этот метод для оглавлений и других визуальных составляющих, не разделяя надписи на несколько клеток, а добавляя их грамотно.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Метод 2: Настройка формата ячеек

Этот способ является отражением предыдущего, поскольку приводит к такому же результату, но выполняется иначе. Для активации функции объединения в этом случае понадобится обратиться к меню «Формат ячеек», которое знакомо многим своими настройками значений в ячейках.

1. Выделите требуемые ячейки ЛКМ и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши, вызвав тем самым контекстное меню.
2. В нем вас интересует пункт «Формат ячеек».
3. В новом окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и активируйте галочку возле пункта «Объединение ячеек». Подтвердите изменения и закройте окно, щелкнув по «ОК».
4. Обратите внимание на то, как теперь отображается содержимое в уже объединенной ячейке. Измените формат текста, если его нужно расположить с краю или по центру.

Метод 3: Амперсанд или функция СЦЕПИТЬ

Если предыдущие два варианта чаще применялись в тех ситуациях, когда необходимо обеспечить хорошее визуальное отображение деталей книги в Эксель, то этот функционально подкреплен. Использование амперсанда или функции СЦЕПИТЬ позволяет объединить содержимое нескольких ячеек в одну, не потеряв при этом ни одного значения, что происходит в других методах, указанных выше.

Возьму за пример простой текст, но вы можете сделать те же действия и с числами. Допустим, в трех разных ячейках находятся надписи, которые нужно слить в одной ячейке. Это может быть ФИО или любая другая информация. На следующем изображении вы видите этот пример.

1. Выберите пустую ячейку, в которой хотите соединить содержимое выбранных. Начните запись функции со знака «=» и после номера каждой ячейки добавляйте «&» (то есть знак амперсанда). По итогу должно получиться что-то типа =A14&C14&B14.
2. По завершении нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. На скриншоте ниже вы более наглядно видите то, как происходит соединение.
3. Добавьте после каждой ячейки двойные кавычки с пробелом, если не хотите, чтобы весь текст слился в один. Тогда функция будет выглядеть примерно так: =A14&» «&C14&» «&B14.

Еще раз повторюсь, что подобная реализация соединения особенно актуальна для ФИО или похожей информации, которую часто записывают в отдельных ячейках. Для такой функции тоже работает растяжение, поэтому вы можете записать ее только один раз, а затем увеличить на необходимый диапазон, автоматизировав объединение текста или цифр.

Осталось только понять, как работает функция СЦЕПИТЬ, по сути выполняющая практически те же действия, что и амперсанд, но с возможностью комбинирования других формул, что может пригодиться продвинутым пользователям.

1. В пустой ячейке для объединения остальных объявите функцию =СЦЕПИТЬ().
2. Впишите номера клеток, которые хотите соединить в одну, ставя знак «;» после каждой.
3. В итоге вы видите объединение без пробелов.
4. Добавьте двойные кавычки с пробелами так же, как это было показано в примере с амперсандом, если не хотите видеть слитные надписи или числа.

Как визуальное, так и функциональное соединение ячеек в Microsoft Excel понадобится практически каждому пользователю, работающему над таблицами. Запомнить описанные методы будет не так сложно, поскольку все они подразумевают выполнение всего нескольких действий. В будущем любой из них может пригодиться, и объединение клеток уже не будет для вас чем-то сложным.

Как объединить ячейки в Excel

Объединение ячеек – известная команда в Excel. Однако на выполнение этой операции часто уходит много времени. В данной статье рассмотрим, что подразумевают под объединением ячеек, и как быстро выполнить эту операцию. Выбрав оптимальный варианты, вы сэкономите много времени.

Формат ячеек

Команда Excel Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → Отображение → объединение ячеек удаляет границы между ячейками в выделенном диапазоне. В результате получается одна большая ячейка. На картинке показано объединение ячеек одной строки и трех столбцов.

Таким же способом можно объединить любой прямоугольной диапазон. После объединения ячеек содержимое часто центрируют. На ленте во вкладке Главная даже есть специальная команда Объединить и поместить в центре.

Начинающие пользователи Excel часто применяют эту команду для размещения названия таблицы по центру.

Выглядит красиво, но крайне непрактично. Если выделить столбец комбинацией клавиш Ctrl + пробел, то диапазон расширится на все столбцы, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и другие проблемы: при копировании, не работает в таблице Excel, нельзя автоматически подогнать ширину столбца и др. В общем, объединение ячеек сулит много неудобств в дальнейшей работе. Поэтому в большинстве случаев объединение ячеек лучше не применять.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Бывает, что в файле уже есть объединенные ячейки и они мешают нормальной работе. Например, в отчете из 1С или при работе с чужим файлом Excel. Тогда их нужно как-то быстро найти и отменить объединение. Как это быстро сделать? Выполните следующие шаги.

1. Вызовите команду поиска Главная (вкладка) → Редактирование (группа) → Найти и выделить → Найти. Или нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
2. Убедитесь, что в поле Найти пусто.
3. Нажмите кнопку Параметры.
4. Перейдите в Формат, в окне формата выберите вкладку Выравнивание и поставьте флажок объединение ячеек.
5. ОК.
6. В окне Найти и заменить нажмите Найти все.
7. Появятся адреса всех объединенных ячеек. Их можно выбрать по отдельности, или все сразу нажав Ctrl + A.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Для отмены объединения сразу на всем листе Excel выполните следующие действия.

1. Выделите все ячейки на листе. Можно щелкнуть на треугольнике, расположенном на пересечении заголовков строк и столбцов, либо горячей комбинацией Ctrl + A (один или два раза).
2. Повторно примените команду Главная (вкладка) → Выравнивание (группа) → Объединить и поместить в центре.

Все объединенные ячейки снова станут нормальными. Если что-то пойдет не так, отмените последнее действие.

Горячие клавиши объединения ячеек в Excel

К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Тем не менее, у каждой команды есть свой клавиатурный эквивалент и его можно узнать. Для этого следует нажать клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую, вы переходите внутрь этой вкладки.

Затем буквы появятся под каждой командой или выпадающим списком команд. Таким образом можно определить последовательность клавиш вызова нужной команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ.

Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).

Третий способ. Вначале поместите кнопку объединения ячеек на панель быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и там выберите Другие команды.

Вы попадаете в настройки панели быстрого доступа. Найдите команду Объединить и поместить в центре и добавьте ее в правое окно.

Кнопка появится на панели быстрого доступа.

После нажатия Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.

Теперь есть еще одна горячая клавиша объединить ячейки в Excel – Alt + 5.

Выравнивание по центру (без объединения ячеек)

Для расположения надписи в середине строки воспользуйтесь командой выравнивание по центру.

1. Поместите надпись в левую ячейку строки, где должно произойти выравнивание.
2. Выделите вправо нужное количество ячеек.
3. Вызываете команду Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → по горизонтали → по центру выделения.

Внешне результат такой же, как при объединении, только все ячейки останутся на своем месте. Есть пару нюансов.

1. Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
2. Выравнивать по центру можно только по горизонтали, по вертикали нельзя.

В большинстве случаев вместо объединения ячеек лучше применять выравнивание по центру.

Формат ячеек влияет только на отображение данных. На деле часто приходится соединять содержимое из разных ячеек. Далее рассмотрим, как в Excel объединить данные из нескольких ячеек в одну.

Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Объединение содержимого ячеек – очень распространенная задача. Выбор решения зависит от типа данных и их количества.
Если нужно сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).

Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ.

В рассмотренных примерах были только ячейки с текстом. Может потребоваться соединять числа, даты или результаты расчетов. Если ничего специально не делать, то результат может отличаться от ожидания. Например, требуется объединить текст и число, округленное до 1 знака после запятой. Используем пока функцию СЦЕПИТЬ.

Число присоединилось полностью, как хранится в памяти программы. Чтобы задать нужный формат числу или дате после объединения, необходимо добавить функцию ТЕКСТ.

Правильное соединение текста и числа.

Соединение текста и даты.

В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, то эти приемы работают отлично. Однако у & и функции СЦЕПИТЬ есть существенный недостаток. Все части текста нужно указывать отдельным аргументом. Поэтому соединение большого числа ячеек становится проблемой.

Функция Excel СЦЕП (CONCAT)

В Excel 2016 на смену функции СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП. Она работает так же, только в качестве аргумента можно задать целый диапазон.

Все хорошо, но без пробелов. Если требуется соединить с разделителем, СЦЕП не сильно поможет. Поможет другая новая функция для объединения ячеек.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)

Функция ОБЪЕДИНИТЬ также появилась в Excel 2016 и решила сразу все проблемы склеивания ячеек: указание целого диапазона, вставка разделителя и даже пропуск пустых ячеек в диапазоне, чтобы не дублировать разделитель.

разделитель – разделитель, который вставляется между ячейками

пропускать_пустые – если 0, то пустые ячейки включаются, если 1 – игнорируются. Обычно задают 1, чтобы не дублировать разделитель.

текст1;… – ссылка на диапазон или отдельные ячейки для сцепления.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ – лучшее решение для склеивания ячеек.

Заполнить – Выровнять

И еще один трюк. Объединить ячейки можно без формул. Исходные ячейки должны быть в одном столбце.

Выполните следующие действия.

1. Выделите столбец с данными.
2. Расширьте выделение вправо настолько, сколько предположительно должен занять объединенный текст или больше.
3. Вызовите команду Главная (вкладка) -> Редактирование (группа) -> Заполнить -> Выровнять.

Текст будет помещен в одну ячейку через пробел.

• Если в ячейках есть числа, даты или формулы, фокус не получится. Работает только с текстом.
• Общая длина текста не должна превышать 255 символов. Лишнее будет перенесено на вторую строку автоматически (см. ролик ниже).

Подведем итоги, как объединить ячейки, строки и столбцы в таблице Эксель. С помощью форматирования можно просто удалить границы между ячейками. Это плохое решение. Лучше воспользоваться выравниванием по центру. Объединение ячеек в Excel без потери данных производится специальными функциями.

Как объединить или разъединить ячейки в Google таблицах?

Перед объединением — выделяем область ячеек.
Встроенный функционал таблиц позволяет объединять ячейки двумя способами:

1. Через пункт меню «Формат».
   • Выбираем и кликаем в главном меню раздел «Формат».
   • Из всплывающего списка настроек выбираем «Объединить ячейки».
   • Выбираем из модального окна один из вариантов объединения ячеек.
2. Через функции быстрого доступа (иконка «Объединить»).
   • В меню быстрого доступа находим и кликаем по иконке «Объединить ячейки» (на криншоте).
   • Из всплывающего модального меню с настройками выбираем нужный вариант объединения ячеек.

Причем, объединять между собой можно как отдельные смежные ячейки, так и строки или столбцы.
Этими же функциями происходит отмена объединения ячеек.

Зачем объединять несколько ячеек в Google таблице?

Чаще всего, процедура объединения ячеек нужна для визуализации отдельной информации, к примеру: несколько столбцов относятся к одному критерию, и этим столбцам устанавливается один большой заголовок из объединенных ячеек.

Или для проработки UX аналитических отчетов в красивых графиках на Google таблицах.

Минусы объединения ячеек в Google таблицах

Объединять ячейки в Google Sheets следует тогда, когда нет нужды как-то задействовать в работе эти ячейки, т.е., сугубо подчеркнутый визуальный вариант.

Стоит заметить, что данные, хранящиеся в объединенных ячейках (если говорить об объединении ячеек из столбцов), учитываются только в левом верхнем диапазоне объединения. Если Вы захотите объединить ячейки, в которых будут данные — сервис подскажет Вам в модальном оповещении о последствиях данного шага.

Данные после объединения удаляются и могут быть восстановлены только отменой последнего действия: Ctrl+Z (либо стрелочками «назад» в левом верхнем меню электронных таблиц гугл).

При прямом копировании данных в объединенных ячейках таблицы — скопируется и шаблон объединения ячеек, со всем условным форматированием в них.

Скрытые особенности объединения ячеек в Google таблицах

Дальнейшие манипуляции в работе областей таблицы, включающих в себя объединенные ячейки, накладывают некоторые неприятные свойства: если попытаться выделить какую-либо часть объединенной области ячеек (например: E4:E11 — середину), то выделится все.

Для определения диапазона, входящего в объединенные ячейки, можно воспользоваться вводом «адреса» нужного столбца: в ячейке прописать нужную область; либо выбрать сразу весь столбец, кликнув на его инсекатор (на заголовок).

В этом случае стоит учесть, что данные из объединенных ячеек тоже будут учитываться при взаимодействии с формулами.

К объединенной области ячеек невозможно применить встроенный функционал прямой или расширенной фильтрации, при попытке применить фильтр данных — таблица выдаст ошибку.

Как отфильтровать данные из объединенных ячеек, столбцов или строк в Google таблицах?

Хотя встроенный фильтр таблиц не позволяет применять функции к объединенным ячейкам, настроить фильтр, все же, можно. Чтобы обойти такое ограничение, нужно построить срез данных:

1. Выделяем объединенный диапазон.
2. Пункт меню «Данные».
3. Добавить срез.

Так же отфильтровать данные из объединенных диапазонов ячеек можно при помощи комбинации функций:

=SORT(FILTER(FLATTEN(UNIQUE(D5:F13));FLATTEN(UNIQUE(D5:F13))<>"");1;TRUE)

• D5:F13 — диапазон ячеек, в котором есть объединенные области.
• UNIQUE — отбирает только уникальные значения из диапазона, включая пустые ячейки.
• FLATTEN — формирует из образовавшейся уникальной области (из UNIQUE( D5:F13 )) один столбец.
• FILTER — убирает пустые ячейки из столбца, сформированного комбинацией функций: FLATTEN(UNIQUE( D5:F13 )).
• SORT — сортирует по возрастанию получившийся столбец с уникальными данными.

Как объединить содержимое из объединенных ячеек в Google Sheets?

Если вы пытаетесь объединить данные из нескольких ячеек, вы не можете использовать инструмент объединения ячеек по умолчанию. Вместо этого вам нужно будет использовать функцию CONCATENATE (СЦЕПИТЬ) для объединения данных.