Использование постраничных и заключительных сносок в Pages на Mac
Документ может содержать сноски (они размещаются в нижней части страницы) или заключительные сноски (они размещаются в конце документа или раздела). Постраничные и заключительные сноски нельзя использовать в одном документе одновременно, но можно преобразовать все сноски одного типа в другой.
По умолчанию на всем протяжении документа применяется сквозная нумерация подстрочных и концевых сносок арабскими цифрами, однако этот формат можно изменить.
Элементы управления на вкладке «Сноски» боковой панели позволяют форматировать подстрочные и концевые сноски.
Вставка сноски
Когда Вы создаете первую сноску, она по умолчанию оформляется как обычная сноска. Чтобы добавить заключительную сноску, необходимо создать обычную сноску и преобразовать ее в заключительную.
Примечание. В текстовом документе цитаты можно добавлять только в основной текст, но не в текст текстовых блоков.
- Нажмите текст в той точке, где требуется вставить символ постраничной или заключительной сноски.
- Нажмите в панели инструментов, затем выберите «Сноска». В тексте появится символ сноски, а точка вставки переместится в текстовое поле сноски в нижней части страницы.
- Введите текст сноски.
Также можно добавлять в сноску объекты (например, изображения и фигуры), чтобы они были встроены в текст.
Преобразование сносок из одного типа в другой
Поскольку документ может содержать сноски только одного типа, при преобразовании сноски из одного типа в другой преобразуются все сноски в документе.
- Нажмите любую сноску в документе. Вокруг всех сносок документа появятся синие прямоугольники.
- В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Сноски».
- Нажмите всплывающее меню «Тип» и выберите тип сносок.
Сноски переносятся в нижнюю часть страницы, к которой они относятся. Заключительные сноски переносятся на последнюю страницу документа. Заключительные сноски разделов переносятся на последнюю страницу раздела, к которому они относятся.
Изменение внешнего вида текста сноски
Можно изменить вид текста в одной сноске или во всех сносках документа.
- Выполните одно из описанных ниже действий.
- Изменение всех сносок. Нажмите одну из сносок. Вокруг всех сносок документа появятся синие прямоугольники.
- Изменение одной сноски. Выберите текст в сноске, которую нужно изменить.
- В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Текст», затем нажмите кнопку «Стиль».
- Измените внешний вид текста с помощью элементов управления в разделе «Шрифт».
Изменение символа сноски
Сноски можно помечать цифрами или другими знаками, например звездочками (*) или крестиками (†).
- Нажмите любую сноску в документе. Вокруг всех сносок документа появятся синие прямоугольники.
- В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Сноски».
- Нажмите всплывающее меню «Формат» и выберите стиль. Все символы сносок в документе изменятся.
Изменение нумерации сносок
По умолчанию постраничные сноски и заключительные сноски имеют сквозную нумерацию во всем документе, но можно сделать так, чтобы нумерация (или последовательность символов) начиналась заново на каждой странице или в каждом разделе документа (после разрыва раздела).
- Нажмите любую сноску в документе.
- В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Сноски».
- Нажмите всплывающее меню «Нумерация» и выберите требуемый вариант.
Удаление сноски
- Нажмите текст непосредственно после символа сноски, которую нужно удалить, затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Сноска будет удалена, а символы оставшихся сносок будут обновлены в соответствии с новым положением сносок в документе.
Совет. Можно дважды нажать номер цитаты в тексте, чтобы поместить точку вставки в соответствующую сноску или заключительную сноску, или дважды нажать номер в сноске для помещения точки вставки после соответствующего номера цитаты в тексте.
Как делать «правильные» ссылки на рисунки в Word
Полезная фича Ворда, которая была найдена после долгих поисков — как правильно делать ссылки на рисунки (или таблицы). Это позволить сделать Ваши документы красивыми.
Часто требуется дать ссылку просто на номер рисунка, например, «1», чтобы просклонять в тексте «на рисунке 1», «в таблице 2» и т.д. Стандартные опции такой возможности не предоставляют.
Как дать рисунку название, знают почти все (правой кнопкой мыши по рисунку, «Вставить название»). Рисунки при этом автонумеруются.
Как сделать ссылку на рисунок, включающую его номер, тоже понятно.
«Вставка-Перекрестная ссылка», появляется окно:
Ссылка при этом будет видна как «Рисунок 1» (Постоянная часть и номер). А как вставить ссылку только на номер?
Решение:
1. Вставляем ссылку обычным образом, как показано выше. Ссылка типа «Постоянная часть и номер», после вставки выглядит как «Рисунок 1».
2. Перемещаем курсор на ссылку — она выделяется
3. Нажимаем SHIFT-F9 — видим автотекст типа «»
4. Меняем автотекст на «\# \0 >» . Важно, что после «\0» должен стоять пробел. Т.е. мы добавили «\# \0 «.
5. Нажимаем F9.
Ссылка в виде номера рисунка готова! Склоняйте ее и используйте в тексте как хотите.
Word: ссылки на таблицы и рисунки
Старею, старею. Никак не могу привыкнуть к тому жуткому алгоритму ссылок, который присутствует в Word. Вот, придётся памятку писать.
Ссылка на таблицу:
1. Вставить таблицу в текст документа. Можно заполнить таблицу сразу, можно позже.
2. Выделить таблицу, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, выбрать в нём команду «Вставить название». Откроется окно «Название».
4. В окне в поле «Название» оставить только ту часть названия таблицы, которая будет отображаться в тексте ссылки. У меня — номер таблицы.
5. В окне в поле «Параметры» выбрать подпись — «Таблица», положение — по вкусу.
6. В окне указать флажок «Исключить подпись из названия».
7. Нажимаем OK, окно закроется. В моём случае над таблицей появится надпись, содержащая один единственный текущий номер таблицы.
8. До и после номера дописываю название: «Таблица 2. Демонстрация названия таблицы». Или что-то в этом роде.
9. Теперь выделить номер таблицы в названии и выбрать команду «Вставить — Закладка».
10. В окне «Закладка» ввести имя новой закладки. Я обычно имя закладки для таблицы начинаю с префикса «tbl_» и далее без пробелов пишу идентификатор таблицы без номера. Номер только будет сбивать с толку, если нумерация таблиц будет меняться.
11. Нажимаем «Добавить». Теперь на номер таблицы в названии будет указывать закладка.
12. В нужном месте текста документа выполняем команду «Вставить — Перекрёстная ссылка». В окне «Перекрёстные ссылки» выбираем тип ссылки «закладка», вставить ссылку на «Текст закладки», указываем «Вставить как гиперссылку» и выбираем нужную закладку из списка. Нажимаем «Вставить» — и в тексте появится нужная ссылка ( у меня — просто номер таблицы).
Для рисунка всё почти то же самое, только сначала вставляем сам рисунок, в контекстном меню выбираем команду «Вставить название» и выбираем подпись «Рисунок». При создании закладки на рисунок я обычно указываю префикс «img_» в названии закладки.
Как и зачем делать сноски в MS Word
Сноска – это ссылка вне основного текста на источник информации, использованный при написании статьи, или комментарий.
В MS Word для работы со сносками существует группа «Сноски» вкладки «Ссылки». Соответственно существуют сноски и концевые сноски, в англоязычной версии MS Word: Footnotes и Endnotes.
Обычные сноски располагаются в конце той страницы на которой они размещены, а концевые могут располагаться в конце раздела документа либо в конце самого документа.
Обычно с помощью сносок делаются пояснительные примечания в тексте, а также можно делать ссылки на источники литературы.
В случае вставки примечаний удобно пользоваться обычными сносками, в случае создания ссылок на библиографию правильно будет воспользоваться концевыми сносками.
Для дополнительной настройки параметров (расположение, стиль нумерации, формат и т.д.) сносок и концевых, вызывается диалоговое окно в правом нижнем углу группы «Сноски». Там же можно преобразовать один тип сносок в документе в другой.
Удалять сноску либо концевую сноску следует стандартным способом с помощью клавиши Del, однако делать это необходимо в самом тексте, в месте ее установки, а не в месте расшифровки в конце страницы, раздела либо самого документа .
Кстати, со сносками прекрасно работает механизм перекрестных ссылок.