Отступы, интервалы и табуляции в Word
Конфигурация абзаца характеризуется отступами сверху и снизу, интервалами слева и справа, межстрочным интервалом, отступом первой строки, режимом выравнивания текста по ширине страницы и некоторыми другими параметрами. Давайте изучим приемы настройки этих величин.
1. Запустите Word и в автоматически открывшемся новом документе напечатайте несколько десятков слов, например введите текст любого абзаца этой книги. Обратите внимание, что по достижении правого края страницы текст автоматически переносится на следующую строку.
2. Окончив ввод абзаца, нажмите клавишу Enter. Текстовый курсор переместится на новую строку, обозначив этим конец текущего абзаца и подготовив текстовый процессор для ввода следующего.
3. Введите еще несколько абзацев.
4. Щелчком на кнопке Режим разметки переключитесь в режим разметки страниц, который позволяет видеть точное форматирование текста. (На протяжении всего занятия используйте именно этот режим просмотра документа.)
5. Если на экране нет вертикальной и горизонтальной линеек, включите их командой Вид > Линейка. Теперь окно Word будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 6.1. Чтобы задать расстояния от границ левого и правого полей страницы до абзацев некоторого блока текста, нужно настроить отступы блока. При изменении ширины полей страницы размеры абзацев модифицируются таким образом, чтобы отступы от краев полей оставались неизменными. Для настройки отступов блока текста нужно сначала выделить этот текст. Если требуется модифицировать параметры только одного абзаца, достаточно просто поместить в него текстовый курсор.
6. Выделите второй и третий абзацы.
Рис. 6.1. Пять абзацев и линейки в режиме разметки страниц в Word
7. В левой части горизонтальной линейки найдите треугольный маркер Отступ первой строки, вершина которого направлена вниз, захватите его мышью и перетащите вправо на 3 см. Перемещением этого маркера можно изменять положение начала первых строк выделенных абзацев, не изменяя отступов остального текста. Заметьте, что первая строка может начинаться как правее (отступ), так и левее (выступ) основного текста.
8. Перетащите вправо на 1 см маркер Выступ, имеющий форму треугольника, вершина которого направлена вверх. Изменится левый отступ тела абзацев, но отступ первых строк останется прежним.
9. В левой части горизонтальной линейки есть еще один маркер, имеющий форму прямоугольника, — Отступ слева. Перетащите его вправо на 1 см. Вы увидите, что перемещение этого маркера равносильно синхронному сдвигу маркеров Отступ первой строки и Выступ на одинаковое расстояние, то есть приводит к смещению левого края абзаца относительно поля страницы.
10. Щелкните на тексте второго абзаца, сняв выделение блока текста и поместив курсор в тело этого абзаца.
11. Перетащите влево на 4 см маркер Отступ справа, расположенный в правой части горизонтальной линейки. Он задает правый край абзаца.
После всех проделанных операций текст выглядит так, как показано на рис. 6.2.
Рис. 6.2. Настройка отступов в Word
12. Щелкните на кнопке По центру панели инструментов Форматирование.
Рис. 6.3. Режимы выравнивания
Рис. 6.4. Окно диалога параметров абзаца в Word
13. Выделите третий абзац и щелкните на кнопке По правому краю той же панели инструментов.
14. Щелкните на четвертом абзаце, а затем на кнопке По ширине. Теперь первые четыре абзаца текста демонстрируют четыре режима выравнивания текста (рис. 6.3).
15. Выделите второй, третий и четвертый абзацы и выберите команду Формат > Абзац. Вкладка Отступы и интервалы открывшегося окна диалога (рис. 6.4) позволяет задавать отступы абзаца и режим выравнивания, которые мы настраивали с помощью горизонтальной линейки и кнопок панели инструментов Форматирование. Раздел Интервал той же вкладки позволяет задать интервал между строками внутри абзаца и расстояние между абзацами.
Рис. 6.5. Настройка интервалов в Word
16. Введите в счетчик перед число 6.
17. В списке междустрочный выберите пункт Полуторный (1,5 tines).
18. Щелкните на кнопке ОК. Интервалы в трех выделенных абзацах изменятся и станут такими, как показано на рис. 6.5. Обратите внимание, что область Образец окна диалога Абзац позволяет наблюдать влияние введенных величин па вид текущего абзаца еще до окончательного применения выбранных значений параметров к тексту документа.
19. Сохраните документ, он пригодится вам в следующих упражнениях.
Отступ абзацев в Word 2010
В этой главе мы обсудим способ отступа абзацев в Word 2010. Как вы знаете, настройки полей определяют пустое пространство, которое появляется с каждой стороны абзаца. Вы можете сделать отступы в вашем документе с левого, правого или обоих полей. Эта глава научит вас, как делать отступы в абзацах с первой строкой абзацев или без нее.
Отступ слева
Отступ слева означает перемещение левого края абзаца внутрь к центру абзаца. Давайте используем следующие шаги, чтобы создать левый отступ.
Шаг 1 – Щелкните в любом месте абзаца, для которого вы хотите сделать отступ слева, и нажмите кнопку « Увеличить отступ» на вкладке «Главная» или просто нажмите клавиши Ctrl + M. Вы можете нажать несколько раз, чтобы создать более глубокий отступ.
Шаг 2 – Вы можете удалить левый отступ, нажав кнопку « Уменьшить отступ» на вкладке «Главная» или просто нажав клавиши Ctrl + Shift + M. Вы можете нажать несколько раз, чтобы удалить более глубокий отступ.
Вы также можете использовать диалоговое окно « Абзац» для установки отступов влево и вправо. Мы увидим это диалоговое окно в последнем разделе этой главы.
Правый отступ
Правый отступ означает перемещение правого края абзаца внутрь по направлению к центру абзаца. Давайте используем следующие шаги для создания правильного отступа.
Шаг 1 – Щелкните в любом месте абзаца, для которого требуется сделать отступ, а затем нажмите на счетчик «Увеличить правый отступ», доступный на вкладке «Макет страницы». Вы можете нажать на счетчик несколько раз, чтобы создать более глубокий отступ. Вы также можете использовать счетчики Left Indent для установки отступа слева от того же места.
Шаг 2 – Вы можете удалить правый отступ, щелкнув по кнопке « Уменьшить правый отступ» в противоположном направлении.
Вы также можете использовать диалоговое окно « Абзац» для установки отступов слева и справа. Мы увидим это диалоговое окно в следующем разделе.
Отступ первой строки
Вы можете переместить левую сторону первой строки абзаца внутрь к центру. Давайте посмотрим, как выполнить отступ в первой строке.
Шаг 1 – Щелкните в любом месте абзаца, для которого вы хотите сделать отступ справа, и щелкните панель запуска диалогового окна « Абзац », доступную на вкладке «Главная» .
Шаг 2 – Нажмите кнопку « Перед текстом», чтобы задать отступ влево, и выберите параметр « Первая строка», чтобы переместить левую сторону первой строки абзаца внутрь к центру. Вы можете контролировать движение, установив модуль отступа . Окно предварительного просмотра даст только идею, а не статус отступа.
Висячие отступы
Вы можете переместить левую сторону первой строки абзаца влево от центра, который называется висящим отступом . Давайте посмотрим процедуру для выполнения висящего отступа.
Шаг 1 – Щелкните в любом месте абзаца, для которого вы хотите сделать отступ справа, и щелкните панель запуска диалогового окна « Абзац », доступную на вкладке «Главная» .
Шаг 2 – Нажмите кнопку « Перед текстом», чтобы установить отступ влево, и выберите параметр « Висеть», чтобы переместить левую сторону первой строки абзаца влево от центра. Вы можете контролировать движение, установив модуль отступа . Окно предварительного просмотра даст только идею, а не статус отступа.
Вы можете использовать спиннер After Text, чтобы установить правильный отступ. Вы можете попробовать это сами.
Установка полей абзаца в Pages на Mac
Можно настроить поля для определенных абзацев, чтобы изменить их расположение относительно полей документа, а также изменить отступ первой строки каждого абзаца. Сведения о том, как установить поля для всего документа, см. в разделе Установка полей для документа.
Изменение полей абзаца
- Выберите один или несколько абзацев либо нажмите сочетание клавиш Command-A, чтобы выбрать все абзацы в документе.
Примечание. Изменения будут применены только к тем абзацам или тексту, которые выбраны.
- На линейке перетяните регулятор полей (оранжевый треугольник), чтобы установить новое поле.
- В верхней части боковой панели «Формат»
нажмите кнопку «Стиль», затем нажмите одну из кнопок отступа по умолчанию в разделе «Выравнивание», чтобы увеличить или уменьшить отступ для всего абзаца. 
Если текст расположен в текстовом блоке, таблице или фигуре, сначала нажмите вкладку «Текст» в верхней части боковой панели, затем кнопку «Макет».
Примечание. Если размер полей меньше 1 дюйма (2,54 мм), необходимо настроить поля документа в боковой панели «Документ» (см. раздел Установка полей в текстовом документе).
Можно установить единицы измерения на линейке (пункты, дюймы или сантиметры), показывать главные деления в виде процентных значений и установить нулевую отметку (0) в центре линейки. Инструкции см. в разделе Изменение единиц измерения на линейках.
Отступ первой строки абзаца
Можно задать отступ первой строки текста абзаца, чтобы визуально разделить абзацы документа и упростить их просмотр при чтении.
- Выберите один или несколько абзацев либо нажмите сочетание клавиш Command-A, чтобы выбрать все абзацы в документе.
Примечание. Изменения будут применены только к тем абзацам или тексту, которые выбраны.
- На линейке перетяните регулятор отступа первой строки (оранжевый прямоугольник), чтобы установить новый отступ. Прямоугольник отступа первой строки может располагаться непосредственно над треугольником левого поля. Если не удается выбрать конкретный маркер, установите поле и отступ с помощью элементов управления боковой панели (см. ниже).
- В верхней части боковой панели «Формат» нажмите кнопку «Макет», нажмите стрелку раскрытия рядом с пунктом «Отступы» и используйте стрелки рядом с полем «Первый». Если выбранные абзацы расположены в текстовом блоке, таблице или фигуре, сначала нажмите вкладку «Текст» в верхней части боковой панели, затем кнопку «Макет».
Как создать висячий отступ в Word
Практика отступа в первой строке абзаца — это общий стиль художественной и академической литературы. Противоположность, характерная для других, характерна для библиографических ссылок и других цитат. Это также настройка по умолчанию для маркированных или нумерованных списков . Вот как правильно создать висячий отступ.
Инструкции в этой статье относятся к Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.
Установить висячий отступ
Вот основные шаги для установки висячего отступа.
Откройте документ, выберите абзац, который вы хотите отформатировать как висячий отступ, затем перейдите на вкладку « Главная ».
В группе Абзац выберите средство запуска диалогового окна.
В диалоговом окне « Абзац » выберите вкладку « Отступы и интервалы ».
В разделе « Отступ » выберите стрелку выпадающего меню « Special» и выберите « Hanging» .
В текстовом поле « По» введите положительное значение с шагом в четверть дюйма.
Раздел предварительного просмотра в нижней части диалогового окна показывает, как будет выглядеть текст.
Выберите ОК .
Выбранный абзац имеет висячий отступ.
Поместите курсор в конец абзаца и нажмите Enter, чтобы создать новый абзац с висящим отступом.
Кроме того, вы можете установить висячий отступ, используя линейку (расположенную под лентой). Если вы его не видите, перейдите на вкладку « Вид ».
В группе Показать выберите Линейка .
Выберите абзац, который будет иметь отступ. Переместите нижний (стрелка вверх) ползунок на линейке, чтобы сместить текст во втором ряду и ниже.
Используйте висячий отступ для ссылок, цитируемых работ или списка литературы
Правильное форматирование ссылок, цитируемых работ и библиографий предполагает использование висячего отступа. Вот как это сделать.
Выделите одну или несколько записей, которые вы хотите иметь висячий отступ.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите пункт «Абзац» .
В диалоговом окне « Абзац » перейдите в раздел « Отступ », выберите стрелку выпадающего меню « Специальная» , затем выберите « Подвес» .
В текстовом поле « По» введите положительное число с шагом в четверть дюйма.
Выберите ОК .
Выбранные вами записи отражают висячие отступы.
Применить висячий отступ к стилю
Стиль — это набор свойств форматирования, таких как жирный шрифт, курсив, двойной интервал, цвет и размер. Вы можете добавить висячий отступ к стилю, который вы можете использовать позже, вместо того, чтобы выполнять описанный выше процесс каждый раз, когда вы хотите создать висячий отступ. Вот как это сделать:
Откройте документ, затем перейдите на ленту и выберите Дом .
В группе « Стили » щелкните правой кнопкой мыши стиль « Обычный» .
В меню выберите « Изменить» .
В диалоговом окне « Изменение стиля » перейдите в текстовое поле « Имя» и введите новое имя для стиля.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка « Формат» и выберите « Абзац» .
В диалоговом окне « Абзац » выберите стрелку выпадающего меню « Специальная» и выберите « Подвешивание» . Затем установите расстояние для отступа.