Pages для Mac: Создание оглавления в документе Pages
Создание оглавления в документе Pages
Для удобной навигации по документу Pages создает автоматически обновляемое оглавление, которое отображается в боковой панели в левой части окна Pages. Элементы оглавления являются ссылками: Вы можете нажать любой элемент для перехода к соответствующей странице.
Оглавление создается на основе стилей абзаца, используемых в документе. Например, если применить стиль «Заголовок» к названиям глав, а затем к оглавлению, названия соответствующих глав появятся в оглавлении. Когда Вы редактируете содержимое, оглавление обновляется соответствующим образом.
При экспорте документа в формат PDF или EPUB оглавление включается для программ чтения (например, Apple Books), поддерживающих навигацию.
В текстовом документе можно также вставить одно или несколько автоматически обновляемых оглавлений на страницы документа.
Создание оглавления
Вы можете выбрать, какие стили абзаца включать в оглавление, и изменить отступы.
Примените стили абзацев к тексту, который должен быть включен в оглавление (если Вы этого еще не сделали).
Нажмите в панели инструментов, затем выберите «Оглавление».
Чтобы изменить элементы оглавления, нажмите «Редактировать» вверху боковой панели, затем выполните любое из следующих действий.
Изменение стилей абзаца, включенных в оглавление. Установите флажки напротив стилей абзаца, которые должны быть включены в оглавление.
Изменение отступа перед элементами оглавления. Нажмите кнопку отступа или выступа справа от выбранного стиля. Если кнопка недоступна, элемент нельзя переместить в этом направлении.
Чтобы изменить внешний вид боковой панели или закрыть ее, нажмите , затем выберите «Миниатюры страниц» или «Только документ».
Вставка оглавления в текстовый документ, форматирование текста и добавление выносных линий
В текстовый документ можно добавить оглавление для всего документа либо для каждого раздела или каждой части документа. Можно изменять шрифт, размер шрифта и цвет текста, настраивать межстрочные интервалы и добавлять выносные линии.
Примените стили абзацев к тексту, который должен быть включен в оглавление (если Вы этого еще не сделали).
Нажмите в панели инструментов, затем выберите «Оглавление».
Вверху боковой панели нажмите «Редактировать», затем выберите стили абзацев, которые нужно включить в оглавление.
Поместите точку вставки там, где должно отображаться оглавление, затем выполните одно из следующих действий.
Добавление оглавления для всего документа. Нажмите кнопку «Вставить оглавление» в нижней части боковой панели «Оглавление». Элементы оглавления будут собраны из всего документа.
Примечание. Если кнопка «Вставить оглавление» недоступна, убедитесь, что Вы правильно разместили точку вставки. Если она по-прежнему недоступна, возможно, документ является документом с макетом страницы, а не текстовым документом, и в него невозможно добавить оглавление.
Добавление оглавления для текущего раздела. Выберите меню «Вставка» > «Оглавление» > «Раздел». Элементы оглавления будут собраны из того раздела, в который Вы вставляете оглавление.
Добавление оглавления для содержимого от текущего места до следующего оглавления Выберите меню «Вставка» > «Оглавление» > «До следующего оглавления». Элементы оглавления будут собраны между текущим и следующим оглавлением.
Примечание. Если в меню «Вставка» нет пункта «Оглавление», убедитесь, что Вы нажали меню «Вставка» в верхней части экрана, а не в панели инструментов.
Чтобы отформатировать текст и добавить выносные линии, нажмите оглавление для его выбора.
Когда оглавление выбрано, вокруг него отображается синий контур, а его текст выделен синим цветом.
На боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Текст».
Измените внешний вид шрифта с помощью элементов управления в разделе «Шрифт».
Чтобы изменить форматирование, нажмите треугольник раскрытия рядом с пунктом «Вкладки» и в таблице под пунктом «Интервал по умолчанию» выполните любое из следующих действий.
Изменение направляющих линий. Нажимайте стрелки в столбце «Выносная линия» и выберите стиль линии.
Настройка местоположения линии. Нажимайте стрелки в столбце «Выравнивание».
Настройка межстрочного интервала между пунктом оглавления и номером страницы. Дважды нажмите значение в столбце «Табул.», введите новое значение и нажмите клавишу Return на клавиатуре. Чем меньше число, тем меньше расстояние.
Настройка стилей абзаца во вставленном оглавлении
В текстовом документе со вставленным оглавлением стили абзаца, выбранные в панели оглавления, автоматически отображаются во вставленном оглавлении. Если Вы не хотите использовать одинаковые стили в обоих местах, можно настроить стили во вставленном оглавлении.
Нажмите оглавление в документе, чтобы выбрать его.
В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Оглавление».
Нажмите кнопку «Настроить стили».
Примечание. Когда Вы нажали кнопку «Настроить стили», сделанный выбор невозможно отменить. Для совпадения оглавлений Вам придется редактировать их вручную.
Создание оглавления в Pages на Mac
Для удобной навигации по документу Pages создает автоматически обновляемое оглавление, которое отображается в боковой панели в левой части окна Pages. Элементы оглавления являются ссылками: Вы можете нажать любой элемент для перехода к соответствующей странице. В текстовом документе можно также вставить одно или несколько автоматически обновляемых оглавлений на страницы документа.
Оглавление создается на основе стилей абзаца, используемых в документе. Например, если применить стиль «Заголовок» к названиям глав, а затем к оглавлению, названия соответствующих глав появятся в оглавлении. Когда Вы редактируете содержимое, оглавление обновляется соответствующим образом.
При экспорте документа в формат PDF или EPUB оглавление включается для приложений для чтения (например, Apple Books), поддерживающих навигацию.
Создание оглавления
Вы можете выбрать, какие стили абзаца включать в оглавление, и изменить отступы.
Примените стили абзацев к тексту, который должен быть включен в оглавление (если Вы этого еще не сделали).
Нажмите в панели инструментов, затем выберите «Оглавление».
Чтобы изменить элементы оглавления, нажмите «Редактировать» вверху боковой панели, затем выполните любое из следующих действий.
Изменение стилей абзаца, включенных в оглавление. Установите флажки напротив стилей абзаца, которые должны быть включены в оглавление.
Изменение отступа перед элементами оглавления. Нажмите кнопку отступа или выступа справа от выбранного стиля. Если кнопка недоступна, элемент нельзя переместить в этом направлении.
Чтобы изменить внешний вид боковой панели или закрыть ее, нажмите , затем выберите «Миниатюры страниц» или «Только документ».
Вставка оглавления в текстовый документ, форматирование текста и добавление выносных линий
В текстовый документ можно добавить оглавление для всего документа либо для каждого раздела или каждой части документа. Можно изменять шрифт, размер шрифта и цвет текста, настраивать межстрочные интервалы и добавлять выносные линии.
Примените стили абзацев к тексту, который должен быть включен в оглавление (если Вы этого еще не сделали).
Нажмите в панели инструментов, затем выберите «Оглавление».
Вверху боковой панели нажмите «Редактировать», затем выберите стили абзацев, которые нужно включить в оглавление.
Поместите точку вставки там, где должно отображаться оглавление, затем выполните одно из следующих действий.
Добавление оглавления для всего документа. Нажмите кнопку «Вставить оглавление» в нижней части боковой панели «Оглавление». Элементы оглавления будут собраны из всего документа.
Примечание. Если кнопка «Вставить оглавление» недоступна, убедитесь, что Вы правильно разместили точку вставки. Если она по-прежнему недоступна, возможно, документ является документом с макетом страницы, а не текстовым документом, и в него невозможно добавить оглавление.
Добавление оглавления для текущего раздела. Выберите меню «Вставка» > «Оглавление» > «Раздел». Элементы оглавления будут собраны из того раздела, в который Вы вставляете оглавление.
Добавление оглавления для содержимого от текущего места до следующего оглавления Выберите меню «Вставка» > «Оглавление» > «До следующего оглавления». Элементы оглавления будут собраны между текущим и следующим оглавлением.
Примечание. Если в меню «Вставка» нет пункта «Оглавление», убедитесь, что Вы нажали меню «Вставка» в верхней части экрана, а не в панели инструментов.
Чтобы отформатировать текст и добавить выносные линии, нажмите оглавление для его выбора.
Когда оглавление выбрано, вокруг него отображается синий контур, а его текст выделен синим цветом.
В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Текст».
Измените внешний вид шрифта с помощью элементов управления в разделе «Шрифт».
Чтобы изменить форматирование, нажмите стрелку раскрытия рядом с пунктом «Вкладки» и в таблице под пунктом «Интервал по умолчанию» выполните любое из следующих действий.
Изменение направляющих линий. Нажимайте стрелки в столбце «Выносная линия» и выберите стиль линии.
Настройка местоположения линии. Нажимайте стрелки в столбце «Выравнивание».
Настройка межстрочного интервала между пунктом оглавления и номером страницы. Дважды нажмите значение в столбце «Табул.», введите новое значение и нажмите клавишу Return на клавиатуре. Чем меньше число, тем меньше расстояние.
Настройка стилей абзаца во вставленном оглавлении
В текстовом документе со вставленным оглавлением стили абзаца, выбранные в панели оглавления, автоматически отображаются во вставленном оглавлении. Если Вы не хотите использовать одинаковые стили в обоих местах, можно настроить стили во вставленном оглавлении.
Нажмите оглавление в документе, чтобы выбрать его.
В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Оглавление».
Нажмите кнопку «Настроить стили».
Примечание. Когда Вы нажали кнопку «Настроить стили», сделанный выбор невозможно отменить. Для совпадения оглавлений Вам придется редактировать их вручную.
Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ
В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.
В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.
Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac.
Вставка оглавления в Word
В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.
Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:
- Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
- Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.
Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.
- Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
- Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.
Если нет отформатированных заголовков
Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.
Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.
Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.
Вставка настраиваемого оглавления
По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.
Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).
После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.
Форматирование оглавления
Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.
Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.
Обновление оглавления
По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:
- Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.
- В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.