Экспорт презентации PowerPoint для Mac в файл другого формата

Если вы хотите отправить презентацию другому человеку, у кого нет PowerPoint для macOS или PowerPoint для Windows, вы можете экспортировать ее в другом формате, например в формате рисунка или PDF-файла, чтобы получатель мог просмотреть слайды.

Экспорт презентации в видео

Примечание: Эта функция доступна только для подписчиков Microsoft 365. Если у вас естьMicrosoft 365 подписка, убедитесь, что у вас последняя версия Office.

(Начиная с PowerPoint для Microsoft 365 для Mac 16.19, звуковое сопровождение включается в видео при экспорте презентации.)

На вкладке Файл выберите команду Экспорт.

В меню Формат файла выберите нужный формат видео (MP4 или MOV).

Выберите нужное качество видео: Качество презентации, Качество для Интернета или Низкое качество. Чем лучше качество видео, тем больше размер файла.

Если вы записали время показа слайдов и хотите использовать его в видео, установите флажок Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов. Вы также можете задать длительность показа каждого слайда, если не записали время показа.

После выбора параметров нажмите кнопку Экспорт.

Примечание: При экспорте презентации в видео все звуковые сопровождения, записанные в слайд-шоу, будут воспроизведения, но другие внедренные файлы мультимедиа не будут воспроизведения.

После сохранения презентации в видео вы можете поделиться им, как и любым другим видеофайлом, с помощью приложения или устройства, которое может открывать и воспроизводить видео.

Экспорт слайдов в виде изображений

Вы можете сохранить слайды как рисунки, чтобы получатель смог просмотреть их в любом приложении или на любом устройстве, которое работает с изображениями. Убедитесь, что выбран формат рисунка, поддерживаемый приложением или устройством.

Примечание: При преобразовании слайдов в файлы рисунков из них удаляются переходы, анимации, видео и звук.

На вкладке Файл выберите команду Экспорт.

В меню Формат файла выберите нужный формат видео (например, JPEG или PNG).

Выберите Сохранить все слайды или Сохранить только текущий слайд. Вы также можете указать размер изображений в полях Ширина и Высота.

Если вы сохраните все слайды, для каждого из них будет создан отдельный файл изображения.

После сохранения слайдов в виде картинок вы можете поделиться ими так же, как любыми другими файлами изображения, с помощью приложений или устройств, которые могут открывать рисунки.

Экспорт презентации в формат PDF

На вкладке Файл выберите команду Экспорт.

В меню Формат файла выберите PDF.

После сохранения слайдов в виде PDF-файла вы можете поделиться им так же, как любым другим PDF-файлом, с помощью приложений или устройств, которые поддерживают формат PDF.

См. также

Выполните любое из описанных ниже действий.

Экспорт слайдов в виде изображений

Вы можете сохранить слайды как рисунки, чтобы получатель смог просмотреть их в любом приложении или на любом устройстве, которое работает с изображениями. Убедитесь, что выбран формат рисунка, поддерживаемый приложением или устройством.

Примечание: При преобразовании слайдов в файлы рисунков из них удаляются переходы, анимации, видео и звук.

В меню Файл выберите команду Сохранить как рисунки.

В поле "Сохранить как" введите новое имя папки, которая содержит преобразованные файлы.

Во всплывающее меню "Формат" выберите нужный формат рисунка.

Например, выберите JPEG.

Совет: Чтобы настроить дополнительные параметры, например высоту и ширину изображения, или сохранить только текущий слайд вместо всех слайдов, нажмите кнопку "Параметры", а затем в меню "Сохранение слайдов как графических файлов" выберите нужные параметры.

Нажмите кнопку Сохранить.

После сохранения слайдов в виде картинок вы можете поделиться ими так же, как любыми другими файлами изображения, с помощью приложений или устройств, которые могут открывать рисунки.

Отправка слайдов в iPhoto

Отправка слайдов в iPhoto аналогична экспорту слайдов в изображения с дополнительным преимуществом того, что вы можете легко перенести изображения на любое устройство или приложение, подключающееся к iTunes. При отправке слайдов в iPhoto каждый слайд преобразуется в рисунок. При этом все переходы, анимации и звуковые файлы будут представлены в презентации как один кадр.

Примечание: Для выполнения этой процедуры необходимо установить iPhoto 6 или более поздней версии.

В меню "Файл" выберите пункт "Поделиться"и нажмите кнопку "Отправить на iPhoto".

В поле "Название нового альбома" введите имя коллекции фотографий.

Во всплывающее меню "Формат" выберите нужный формат рисунка.

Выполните одно из следующих действий.

Необходимые действия

Отправка всех слайдов

В области "Слайды"щелкните "Все".

Отправка выбранных эскизов или отсорт выбранных слайдов

В области "Слайды"щелкните "Выбрано".

Чтобы сохранить слайды как изображения, нажмите кнопку "Отправить на iPhoto".

Сохранение презентации в формате PDF

При сохранение презентации в формате PDF все переходы, анимации и звук удаляются, а фильмы представляются в презентации в едином фрейме.

В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

В поле "Сохранить как" введите новое имя папки, которая содержит преобразованные файлы.

На Windows или Mac не читается флешка. Как исправить?

Работать с Mac — сплошное удовольствие… до тех пор, пока вам не придется перенести фильмы, музыку или фотографии с «флешки». Случается, что записанные на Windows внешние диски не отображают своё содержимое на компьютерах Mac — и наоборот, под Windows не читаются флешки, записанные на Мас.

Почему не копируются файлы?

Всё дело — в разных файловых системах (ФС), которые Windows и macOS используют по умолчанию. На современных Windows-компьютерах ФС называется NTFS (на старых встречается и FAT32), на Mac — HFS+. NTFS и HFS+ (Mac OS Extended) несовместимы друг с другом, FAT32 хорошо работает и на Windows, и на macOS — но с одним очень неприятным исключением (подробнее о нём — ниже).

Как скопировать файлы на USB-флешку с Mac (macOS) или Windows, если накопитель доступен «только для чтения»

Рассмотрим несколько наиболее вероятных жизненных ситуаций.

Если вы — пользователь Mac, и хотите что-то сделать (перенести файлы, записать, удалить или изменить) с флэшкой пользователя Windows, всё будет зависеть от того, в какой файловой системе она отформатирована.

Самый вероятный вариант. Стандартный драйвер macOS поддерживает только чтение с таких дисков. Для записи файлов потребуется специальное ПО — программа NTFS for Mac от Paragon Software. «Цена вопроса» — $19,95, есть бесплатный тестовый период в течение 10 дней. После установки ничего больше делать не придется — просто подключайте флешку и переносите с неё файлы, точно так же, как и всегда.

FAT32 (MS-DOS)

В те далекие времени, когда была представлена FAT32, Apple была менее бескомпромиссной, чем сегодня — а потому сделала для Mac поддержку этой ФС. Если флешка отформатирована в FAT32, любой компьютер на OS X (macOS) сможет и читать, и записывать на неё файлы. Есть, правда, одно неприятное исключение. Всё в те же далекие времена, когда была представлена FAT32, никто и подумать не мог, что на внешний диск будут записывать файлы размером более 4 ГБ. Ограничение актуально и сегодня, так что фильм в высоком качестве или любой другой файл размером больше 4 «гигов» на флешке с файловой системой FAT32 вы не увидите.

ExFAT

Сравнительно новый формат, предложен корпорацией Microsoft. Отформатированная в этот формат флешка будет работать идеально. Что особенно радует, ограничение FAT32 по размеру файла снято. Скажем больше — этот вариант оптимален, если флешка часто «путешествует» между компьютерами на Windows и Mac. Единственный (да и то не очень значимый) минус — не работает на уж очень старых «маках» (до 10.6.5) и Windows-ПК (до Windows XP SP2).

Отформатировать флешку в формат ExFAT (или любой другой из перечисленных выше) на Mac очень просто:

1. Откройте на своем Mac программу Дисковая утилита.
2. В меню слева выберите нужную флешку.
3. Выберите Стереть (кнопка в верхнем меню).
4. В раскрывающемся меню справа от надписи Формат выберите файловую систему ExFAT. При желании можно указать и название диска в поле Имя.
5. Нажмите кнопку Стереть в нижней части окна.

Windows

Если вы — пользователь Windows, неопытный владелец Mac может принести вам флешку, отформатированную в родном для «маков» формате HFS+ (Mac OS Extended). Как уже отмечалось, с привычными для Windows файловыми системами он несовместим. Работать с таким диском можно — но для этого потребуется специальная программа-посредник под названием MacDrive. Назначение и принцип работы здесь тот же, что и у NTFS for Mac, но триал меньше (5 дней), а цена выше — $49,99.

Использование внешних накопителей данных с Mac

Внешние жесткие диски, флеш-накопители, USB-накопители, флеш-карты памяти и другие устройства, такие как iPod, можно подключать к Mac через кабель Thunderbolt, USB или FireWire либо по беспроводной связи Bluetooth.

Кроме того, устройства хранения данных (например, внешние жесткие диски) могут быть доступны в сети. Дополнительно Вы можете вставлять карты флэш-памяти из камеры или другого устройства в слот для карт SDXC Вашего компьютера Mac. Если Ваш Mac не оснащен слотом для карт памяти, Вы можете получить доступ к данным на карте флэш-памяти с помощью подключенного устройства считывания карт.

После подключения устройства хранения данных можно перемещать файлы с компьютера Mac на устройство хранения данных или обратно.

Если Ваш Mac оборудован портом USB-C, см. раздел О порте USB-C.

Подключение устройства хранения данных

Подключите устройство к Mac через прилагаемый к устройству кабель, затем просмотрите содержимое подключенного устройства в Finder.

Если разъем на кабеле не подходит к компьютеру Mac, используйте адаптер. См. документацию, прилагаемую к устройству.

Перемещение файлов на внешнее устройство хранения данных или обратно

Убедитесь, что Mac подключен к внешнему устройству хранения данных (например, через USB-кабель или по сети).

Нажмите значок Finder в панели Dock, чтобы открыть окно Finder. Затем выполните одно из следующих действий для переноса файлов.

Перемещение файлов на устройство хранения данных. Выберите один или несколько файлов на рабочем столе или в папке, затем перетяните их на устройство хранения данных в списке «Места» в боковом меню Finder.

Перемещение файлов с устройства хранения данных. Выберите устройство хранения из списка «Места» в боковом меню Finder, затем перетяните файлы в нужное место на Mac.

Если у Вас нет прав на просмотр или работу с файлами в устройстве хранения данных

Если Вы не являетесь администратором компьютера Mac, попросите администратора предоставить Вам доступ к нужным файлам.

Если Вы являетесь администратором компьютера Mac, выполните одно из следующих действий:

Пройдите аутентификацию, как администратор. В зависимости от способа доступа к файлу Вам может быть предложено войти в систему в качестве администратора.

Измените настройки общего доступа и права доступа для файла. Инструкции см. в разделе Использование общего доступа к файлам.

Извлечение устройства хранения (USB-диск, флеш-карту или другое устройство)

На компьютере Mac выполните одно из следующих действий.

Выберите объект для извлечения и выберите «Файл» > «Извлечь».

В боковом меню Finder нажмите кнопку «Извлечь» рядом с именем объекта.

На рабочем столе перетяните в Корзину объект, который нужно извлечь.

Если не удается извлечь устройство хранения данных, возможно, один или несколько файлов на устройстве хранения данных используются другим приложением или другим пользователем. См. разделы Если извлекаемый диск используется приложением и Если извлекаемый диск используется другим пользователем.