Как сохранить текст в ворде как картинку

Как сохранить текст в ворде как картинку

Как сохранить файл, как рисунок?

Ответ мастера:

Сохранять документы или таблицы в виде рисунков нужно тогда, когда вы будете использовать их в научной работе или статье. Например, для того, чтобы сохранить какой-нибудь документ Word в виде изображения, нужно просто сделать снимок экрана, если конечно это только одна страница. А чтобы сделать сохранение всего документа, уже нужно специальное программное обеспечение.

Для такого случая запустите программу MS Word и откройте в ней необходимый документ. Для того чтобы сохранить текст в виде изображения, откройте требуемую страницу, поместите ее так, чтобы нужный текст полностью показывался на экране и нажмите Print Screen. Потом нужно перейти в графический редактор, например Adobe Photoshop или Paint, и вставить рисунок в буфер обмена. Теперь при помощи меню «Файл» и пункта «Сохранить как» сохраните документ в формате jpeg либо bmp.

Чтобы удобно сохранить снимок экрана, можно использовать приложение Snagit. Скачать его можно по ссылке http://www.techsmith.com/snagit.html. После скачивания, установите программу на ваш компьютер. Теперь откройте ваш текстовый документ, расположите текст на экране и нажмите кнопку Print Screen, после чего откроется окно захвата картинки. Там выберите область документа для сохранения, и потом вы будете перенаправлены в окно программы. В меню «Файл» выберите «Сохранить как» для того, чтобы сохранить текст в виде картинки. Введите имя вашего файла, выберите формат и нажмите «Сохранить».

Также используйте специальные программы для конвертирования документов Word в Jpeg. Вот приложение Universal Document Converter может красиво настроить глубину цвета при сохранении или улучшить качество полученных файлов. Вы можете скачать такую программу по ссылке http://www.print-driver.ru/download/, после чего установите ее на компьютер. Далее запустите приложение MS Word и откройте требуемый документ. Потом в меню «Файл» выберите «Печать». Из списка всех принтеров выберите Universal Document Converter, потом выберите пункт «Свойства» и «Загрузить настройки». Теперь выберите опцию Text document to PDF.xml и нажмите «Открыть». На вкладке «Формат файла» выберите JPEG. Подтвердите операцию.

В окне «Печать» нажмите «Ок» для того, чтобы запустить процесс конвертирования текстового документа в JPEG. Результат будет сохранен в папку «Мои документы». Новое изображение будет автоматически открыто в «Программе просмотра изображений» или в такой же программе, которая назначена по умолчанию.

Как сохранить картинки из Google Docs и MS Word – инструкция

Ни в Google Docs, ни в MS Word не предусмотрено стандартной функции для сохранения всех изображений из документа. Однако есть простые способы для быстрого скачивания картинок из документов Word и Google. Рассмотрим их в этом материале.

Как сохранить картинку из документа Word

Если требуется сохранить отдельное изображение из файла Microsoft Word, можно кликнуть по картинке правой кнопкой мыши и выбрать команду «Сохранить как рисунок».

Затем в открывшемся окне следует ввести имя файла, указать место размещения и нажать кнопку «Сохранить». По умолчанию картинка сохраняется в формате .png.

Если вам нужны несколько или все содержащиеся в файле изображения, необходимо изменить формат файла Word на формат архива. Сделать это можно так:

1. Откройте папку, где находится файл Word, из которого вам нужно сохранить картинки.
2. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду «Переименовать».
3. Замените расширение docx после точки на zip и нажмите «Enter».

По умолчанию расширения файлов скрыты, чтобы показать их, перейдите на вкладку «Вид» в Проводнике Windows и установите флажок «Расширения имен файлов».

После изменения расширения документа сохраненные картинки вы найдете в папке: имя_файла.zip\word\media.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Как скачать картинки из Google Docs

Теперь разберемся, как скачать фото из Google Docs. Здесь тоже поможет сохранение документа как архива. Откройте файл на диске Гугл и пройдите путь: Файл – Скачать – Веб-страница (HTML, ZIP-архив).

В загрузки скачается архив, где в папке «images» будут находиться все изображения.

Для работы с картинками архив, созданный из файла Word или скачанный с диска Google, можно распаковать, воспользовавшись программой-архиватором, например, WinRAR, или стандартным средством распаковки сжатых ZIP-папок Windows.

Откройте ZIP-папку в Проводнике и кликните кнопку «Извлечь все» на верхней панели справа. Затем укажите место, куда будут распакованы файлы, и нажмите кнопку «Извлечь».

Как сохранить все изображения из документа MS Word

Документы MS Word представляют собой чрезвычайно удобный «контейнер», в который можно поместить не только текст, но и массу других данных — диаграммы, таблицы, рисунки. Все это прекрасно до тех пор, пока не возникает необходимости «разобрать» DOC-файл по частям. Предположим, достать одну-две фотографии из документа в сотню страниц — это не проблема. А вот как достать из него сразу ВСЕ изображения?

К счастью, такой способ есть, точнее есть даже два способа, но каждый из них применим в своей нише.

Как же мне сохранить все изображения из этого DOC-файла?

Сохраняем все изображения из файла DOC

Достаточно простой способ получить сразу все изображения из текстового документа MS Word «старых выпусков» (до версии 2007) и имеющих расширение файла DOC, состоит в сохранении исходного документа в качестве веб-страницы.

Откройте ваш документ «с картинками» и выполните следующие действия: в меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как«, и в параметрах сохранения поменяйте тип файла на «Веб страница» (как на рисунке). Сохраняем и переходим в папку с сохраненной «веб-страницей».

Сохраняем DOC-файл как веб-страницу

Как видите, вместо одного файла в формате DOC у нас появился файл в формате HTML (веб-страница) и папка Doc2.files. HTML-страница нам ненужна, там все осталось также как в оригинальном документе. А вот если зайти в папку…

В этой папке хранятся наши вытащенные из Word документа картинки

Да, среди кучи ненужного нам служебного барахла «ворда», обнаружатся и искомые файлы изображений. Можете смело копировать их куда вздумается — больше они к исходному документу не привязаны. Обратите внимание — если вы меняли размер картинок после вставки в документ, в папке будет несколько одинаковых изображений — оригинал, и измененная копия, которую MS Word сохранил на всякий случай.

А вот и сохраненные из Word изображения

Сохраняем все изображения из файла DOCX

Если со «старым-добрым» DOC все понятно, то новый DOCX (стандартный формат файлов Word, начиная с версии 2007) предлагает нам не один,а целых два способа одновременного сохранения всех изображений из исходного документа.

Первый способ — точно такой же, как описан выше, то есть сохранение документа в качестве веб-страницы.

Второй способ обладает не меньшей оригинальностью, и даже позволит вам чуть-чуть почувствовать себя настоящим хакером.

Вы когда-нибудь замечали, что два одинаковых файла сохраненных в форматах DOC и DOCX резко отличаются по «весу»? «Новый» DOCX весит значительно меньше старого «DOC». Вызвано это одной простой особенностью — дело в том, что DOCX представляет собой самый настоящий электронный архив, ничем не отличаясь от любого привычного вам RAR или ZIP файла. Соответственно, чтобы вытащить из него все содержимое, этот псевдо-архив нужно распаковать.

DOCX — всего лишь замаскированный ZIP!

Просто переименовываем файл, стирая расширение DOCX и дописывая вместо этого ZIP (не забудьте про точку, должно получиться: файл.zip) и нажимаем «Ок» на предупреждение системы о смене расширения. Что же дальше? Как что — распаковываем наш архив, как любой другой!

Распаковать архиватором файла ворда? Это что-то новенькое!

Заходим в получившуюся папку и идем по пути: «word» → «media».Так-так, что тут у нас? Ну конечно — нас ждут искомые фотографии. Как обычно — ничего сложного.

Снова получаем искомые картинки хранившиеся в листе MS Word

Из Word в HTML. Как правильно cделать документ, чтобы он хорошо превращался в HTML

СДО Collaborator умеет создавать учебные ресурсы из готового документа MS Word. Достаточно загрузить файл DOCX-формата, и система предложит преобразовать его в ресурс типа «Страница». Это существенно экономит время авторам ресурсов.
Порядок действий:

1. Создать новый ресурс типа «Файл».
2. Загрузить документ.
3. После загрузки система спросит «Преобразовать файл в Ресурс-Страницу?» — соглашайтесь.
4. Сохранить и просмотреть результат.

Результатом будет HTML-ресурс в виде одной страницы, которая быстро загружается и имеет все шансы идеально отображаться на любых устройствах — от десктопа до мобильного телефона.

СДО Collaborator умеет создавать учебные ресурсы из готового документа MS Word.

Ложка дегтя

Но преобразование подразумевает, что при верстке документа DOCX вы пользовались общепринятыми правилами и форматированием, которому существует прямая альтернатива в формате HTML. Если прямого соответствия не будет, то и результат преобразования не сможет соответствовать оригиналу.
Что получится из вашего документа, вы можете легко проверить на сервисах преобразования Word в HTML. Например, этих:

• Online HTML converter
• Word to HTML Converter Online. Convert Word to clean HTML — 4html.net
• WORD to HTML | DOC to HTML

Можно проверить, как сам MS Word справляется с преобразованием своего документа в формат HTML. Попробуйте команду «Файл» — «Сохранить как…» и выберите формат «Веб-страница с фильтром (.htm)».
Если результат будет адекватен оригиналу — то ваш документ отформатирован хорошо.
Абсолютного точного (или максимально близкого к нему) преобразования документа DOCX в другой формат можно добиться только преобразованием в PDF.
Но есть способы сделать документ так, чтобы он конвертировался в HTML без критических искажений.

Лучшие практики форматирования документа MS Word

1. Стили заголовков и текста

Используйте стандартные стили заголовков: «Заголовок», «Подзаголовок», «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.

Текст набирайте стандартным стилем — «Обычный».

2. Интервалы и отступы

Если нужно для абзацев изменить отступы, поменять интервал, шрифт — изменяйте в тексте. Можно изменять стили, но это не всегда работает.

3. Выравнивание текста

Обычно с этим проблем не бывает. Все преобразуется корректно.

4. Форматирование шрифта

Все обычные способы изменения шрифта — начертание, цвет, размер — будут хорошо преобразовываться.

5. Изменение типа шрифта

Шрифт сможет отобразиться правильно только в том случае, если на чужом компьютере будут установлены те же шрифты, что и у вас. Используйте «безопасные шрифты» (узнать больше про безопасные шрифты):

6. Списки

С простыми маркированными и нумерованными списками проблем не должно возникнуть. Иерархические списки тоже неплохо конвертируются, но будут отличия.

7. Вставка картинок

Корректно будут отображаться картинки, вставленные в текст как знак, а не как отдельный объект с возможностью обтекания. На всякий случай проверьте, что настроено в параметрах картинки «Размер и положение» — «Обтекание текстом», должно быть так:

Самый надежный способ — отдельная картинка в отдельном абзаце текста.
Никакие настройки обтекания картинки текстом не дадут хорошего результата. Картинки будут «убегать» со своих мест и игнорировать ваши настройки.

Единственный стабильный случай — это обтекание картинки текстом справа. Вставьте картинку первой в абзаце перед всем текстом и в настройках «Размер и положение» — «Обтекание текстом» выберите стиль обтекания «Квадрат» и обтекание текстом «Справа». Там же дополнительно можно настроить отступы от текста.

8. Изменение размера, оформления и параметров картинок

Вы можете изменять размеры картинок и экспериментировать с другими преобразованиями.
Как правило, простые изменения корректно переносятся в HTML. Но что-то особенное — вряд ли будет распознано правильно.

9. Таблицы

Таблицы конвертируются практически без ошибок.

Если нужно, чтобы таблица растягивалась на всю ширину страницы — установите для нее параметр «Автоподбор по ширине окна». В этом случае лучше делать таблицу как можно проще — без объединённых и разбитых ячеек, преобразование может быть неточным.

Итог

Волшебного средства, что точно преобразовывает любой DOCX в HTML, не существует. И не может быть. Слишком много специфических отличий у этих форматов.
Если вам важна скорость создания учебных ресурсов в СДО и их адаптивность к чтению с мобильных устройств — очищайте и упрощайте форматирование документов, конвертируйте в HTML. У вас будет быстрый и приемлемый результат.
Требуется точное соответствие документу? С этим лучше всего справляется преобразование в формат PDF. Но придется забыть про удобства чтения с экрана смартфона.
Есть время и вдохновение — изучайте верстку HTML документов с помощью правил Bootstrap его альтернатив Bootstrap Alternatives (Top 10 Best Frontend Frameworks).
P.S. У нас есть пример правильно подготовленного Word файла. Его можно брать как шаблон для своих документов. Пройдите на демо-портал LMS Collaborator в Каталог учебных заданий и заберите его по этой ссылке:

P.S. Есть предложения, вопросы, замечания, идеи — пишите в комментарии.

Присоединяйтесь к нашему сообществу корпоративного обучения в Facebook и Linkedin, а также подписывайтесь на нашу e-learning рассылку, чтобы получить апрельскую скидку на использование LMS Collaborator по промокоду: LMS2020-04

The LMS Collaborator Team
Content Manager LMS Collaborator
Испытайте LMS Collaborator в действии

Нужны рекомендации по выбору правильных функций для оцифровки и автоматизации корпоративных процессов обучения? Мы здесь, чтобы помочь.

Получить консультацию
Или звоните нашему менеджеру
Другие статьи

Как улучшить квалификацию сотрудника с помощью e-learning за месяц? Кейс: марафон знаний сети аптек «DS»

E-learning в финансах. Кейс «ТАСКОМБАНК»: слаженная адаптация, особенности обучения и технологии

LMS Collaborator 2.46.0 – Новый редактор для создания ресурсов, метки в траекториях обучения, журнал сообщений Teams bot и другие обновления

LMS Collaborator

• Контакты
• Истории клиентов
• Отзывы
• Партнерство
• Политика Конфиденциальности

Информация
О Collaborator
© 2023 LMS Collaborator. Все права защищены.
Отзыв клиента

Руководитель отдела обучения “COLLAR”

С LMS Collaborator наша компания начала работать в июле 2022 года. Это наша не первая платформа для размещения обучающей информации и организации обучения сотрудников. Так что есть с чем сравнивать. Очень нравится быстрая работа технической поддержки: сотрудники LMS Collaborator всегда гибко подходят к идеям изменения на портале, а также к условиям сотрудничества.

Впечатлены возможностями функционалов. Наша секция обучения пользуется опросами, обучающими программами, курсами на основе обучающего видео контента и, конечно, тестированиями.

Очень удобно и быстро создавать любой материал, начиная от галереи, текстового материала и заканчивая видео и ссылками. А также удобно анализировать наполнение информации, активность пользователей, что очень важно для планирования последующих программ обучения.

В настоящее время в учебном портале более 100 пользователей система работает стабильно и без задержек.

Очень довольны платформой и планируем долгосрочное сотрудничество!

Отзыв клиента

Business trainer

«Лучший выбор для корпоративного обучения»
Общее: Мы предоставляем консультации в сфере корпоративного обучения. И я выбрал LMS Collaborator в качестве онлайн-платформы для организации и автоматизации учебного процесса для предприятий-партнеров.

Плюсы: Есть все необходимое и некоторые опции, которых нет в других системах, например:
— нелинейные траектории с условными переходами
— гибкий модуль оценки навыков
— офлайн-регистрация событий, например индивидуальные практические занятия
— высокая степень автоматической настройки задач на основе организационной структуры компании , города, должности и т.д.
— гибкая система отчетности
Это сочетается с простотой настройки и администрирования+ сверхфункции: если у вас небольшая компания, то вы можете не использовать некоторые другие системы, потому что здесь есть функционал информационного портала, HRM-элементы и таск-менеджера+ очень хорошая поддержка.

Минусы: — нет мобильного приложения. Недостает возможностей для работы в оффлайн-режиме (только при условии, что определенный контент доступен для загрузки)

Причины выбрать Collaborator: Большинство популярных сервисов больше похожи на ELS — системы дистанционного обучения, среди которых есть удачные решения для удаленной работы с контентом, организации платных онлайн-школ, но не хватает функционала для корпоративного обучения: расширенной автоматизации, организационной структуры, оценки, оффлайн. -мер, корпоративного информационного портала.

Отзыв клиента

Антонина О.
Hr manager в «Юник Трейд»

Многофункциональная высококачественная LMS”
Общее: Мне нравится создавать масштабные обучающие программы, расширять онлайн-библиотеку и публиковать новости компании для пользователей. Мы используем эту LMS каждый день!
Преимущества: Вы можете загружать различные типы информации. Система имеет удобный конструктор программ и курсов, тесты, настройки автоматизации.
Недостатки: В учебных программах и тестах нельзя устанавливать разные дедлайны для разных пользователей.

Отзыв клиента

T&D Manager at BeautyProf

Работа с LMS Collaborator очень удобна.

Компания работает с этой платформой не один год, и за все это время не возникало проблемных ситуаций.
Многофункциональность и легкость использования данного портала подкупают

Поддержка всегда быстро реагирует на вопросы, сразу есть обратная связь.
Из пожеланий — хотелось бы иметь возможность загружать видео более 800 МБ, и презентации более 200 МБ, чтобы сохранить качество контента.

В целом очень приятное сотрудничество по адекватным ценам.

Отзыв клиента

Руководитель отдела обучения в Union Group

Работаю с системой дистанционного обучения Коллаборатор суммарно около 3х лет. Ранее внедрял данную платформу на другом месте работы. Поэтому как только в компании Union Group было принято решение о смене обучающей платформы, мною был предложен вариант рассмотреть LMS Collaborator и после нескольких предварительных встреч мы приняли решение о внедрении данной системы.

При выборе СДО для нас были важны следующие критерии:

1. Обязательно украинская компания-разработчик
2. Удобный и понятный для пользователей интерфейс
3. Доступ к обучающей платформе с любого устройства, будь то мобильный телефон или ноутбук
4. Облачное решение хранения данных, которое не предполагает затрат на доп.серверное оборудование
5. Ежемесячная оплата за пользование услугами

Всем перечисленным критериям платформа соответствует.

Развернули систему под нашу компанию достаточно быстро, в течение 1-2 недель у нас была настроена страница доступа для наших пользователей, а также благодаря удобному обмену данными между СДО Collaborator и нашей программой кадрового учета. Благодаря гибким настройкам каждые сутки происходит обмен данными между базами, позволяющий как добавлять новых пользователей, так и блокировать доступ сотрудникам, которые перестали работать в нашей Компании. Также хотелось бы выделить полезный и удобный функционал в виде «Правил автоматизации», который позволил нам настроить автоматическое назначение учебных программ и аттестаций сотрудникам, которые пришли работать в нашу Компанию.

После создания базы пользователей, мы приступили к наполнению системы учебным материалом. Опять таки подкупает простота в использовании и загрузке. Есть возможность загружать файлы любого формата и типов предварительно при необходимости ограничив доступ к тем или иным документам разные категории сотрудников. Удобная навигация благодаря самостоятельно создаваемым разделам в Библиотеке документов, а также то что подкупило наш Отдел поддержки продаж- возможность поиска размещенных на платформе документов не только по названиям, но и по ключевым словам в содержании, что значительно упрощает работу нашего фронт-офиса.

Если говорить за более продвинутые учебные материалы, то система поддерживает самый распространенный тип электронных курсов SCORM, что позволило нам без труда загрузить уже наработанную базу электронных курсов в новую систему.

На сегодняшний день у нас около 800 пользователей, которые на регулярной основе проходят учебные курсы в системе. Нагрузка на сотрудника составляет 2-3 электронных курса в месяц При достаточно высокой активности в первые часы после назначения курсов, сервера справляются и ОС от сотрудников относительно не возможности пройти обучение/подвисания системы при сдаче тестов, с чем нам приходилось сталкиваться на других платформах- отсутствует, значит заложенную нагрузку сервера выдерживают.

В дальнейших планах, включение в процесс обучения через СДО сотрудников офиса, а также старт работ по проведению оценочных процедур.