Как изменить цвет сетки в access
Перейти к содержимому

Как изменить цвет сетки в access

Изменение внешнего вида таблицы

В Microsoft Access существует понятие макета таблицы. Макет таблицы — это вид, в котором данные отображаются в окне в режиме Таблицы. По умолчанию формируется стандартный макет таблицы, который можно увидеть на экране, если открыть, например, таблицу «Типы» (Categories) базы данных «Борей» в режиме Таблицы. Асcess позволяет изменить макет таблицы. При этом можно изменить его как для всех таблиц данного приложения, так и только для одной таблицы. Для того чтобы изменить макет для всех таблиц, необходимо изменить параметры Access. Это выполняется с помощью команды Сервис, Параметры (Tools, Options) (см. гл. 14).

Для изменения формата отображения конкретной таблицы служит панель инструментов Формат (режим таблицы) (Formatting (Datasheet)) (рис. 2.44), а также команда главного меню Формат (Format). Для отображения панели инструментов Формат (режим таблицы) (Formatting (Datasheet)) необходимо в меню Вид (View) выбрать команду Панели инструментов (Toolbars) и установить флажок Формат (режим таблицы) (Formatting (Datasheet)) (см. разд. «Навигация по таблице» выше в этой главе).

Рис. 2.44. Панель инструментов Формат (режим таблицы)

Описание элементов панели форматирования и соответствующих команд меню Формат (Format) приведено в табл. 2.15.

Название кнопки или списка Команда меню Описание
Перейти на поле (Go to Field) Поле со списком служит для быстрого перехода к нужному полю в текущей записи
Шрифт (Font) Формат, Шрифт (Format, Font) Поле со списком служит для выбора шрифта, который используется для отображения данных
Размер шрифта (Font Size) Формат, Шрифт (Format, Font) Поле со списком, в котором можно выбрать или ввести размер шрифта для данных таблицы
Полужирный (Bold) Формат, Шрифт (Format, Font) Применение полужирного шрифта
Курсив (Italic) Формат, Шрифт (Format, Font) Применение курсива
Подчеркнутый (Underline) Формат, Шрифт (Format, Font) Применение шрифта с подчеркиванием
Цвет заливки/фона (Fill/Back Color) Формат, Режим таблицы (Format, Datasheet) Позволяет изменить цвет фона таблицы. При нажатии стрелки справа от кнопки выводится окно с палитрой цветов, в котором можно выбрать цвет фона
Цвет текста (Font/Fore Color) Формат, Шрифт (Format, Font) Позволяет изменить цвет шрифта для данных таблицы с помощью палитры цветов
Цвет линии/границы (Line/Border Color) Формат, Режим таблицы (Format, Datasheet) Позволяет изменить цвет линий сетки с помощью палитры цветов
Сетка (Gridlines) Формат, Режим таблицы (Format, Datasheet) Позволяет выбирать разные типы сетки таблицы: вывод всех линий, только горизонтальных, только вертикальных и отсутствие линий
Оформление (Special Effect) Формат, Режим таблицы (Format, Datasheet) Позволяет выбрать вид оформления ячеек таблицы: обычное приподнятое или утопленное

Таблица 2.15. Описание элементов панели инструментов Формат (режим таблицы)

На рис. 2.45 приведено диалоговое окно Формат таблицы (Datasheet Formatting), которое открывается при выполнении команды Формат, Режим таблицы (Format, Datasheet). Элементы этого окна (списки и переключатели) позволяют изменить вид таблицы. Списки в полях группы Вид границы и линий (Border and Line Styles) включают существенно больше вариантов оформления, чем выведено на кнопки панели форматирования. В поле Образец можно проверять результат выбора.

Рис. 2.45. Диалоговое окно Формат таблицы

Изменить высоту строки можно путем перетаскивания нижней границы строки в области выделения с помощью мыши. Можно сделать это и с помощью команды меню. В этом случае необходимо:

  1. В меню Формат (Format) выбрать команду Высота строки (Row Height).
  2. В окне Высота строки (Row Height) в поле Высота строки (Row Height) ввести высоту строки в пунктах (рис. 2.46).
  3. При необходимости вернуться к стандартной высоте строки установить флажок Стандартная (Standard Height).
  4. Нажать кнопку ОК.

Рис. 2.46. Диалоговое окно Высота строки

Аналогично изменение ширины столбца возможно путем перетаскивания правой границы столбца в области выделения с помощью мыши или с помощью команды меню Формат, Ширина столбца (Format, Column Width).

Чтобы установить ширину столбца в соответствии с шириной данных (самая длинная строка), необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на правой границе столбца в области выделения. Или открыть диалоговое окно Ширина столбца (Column Width) с помощью команды Формат, Ширина столбца (Format, Column Width) и нажать кнопку По ширине данных (Best Fit).

Чтобы скрыть столбцы таблицы с экрана, необходимо:

  1. Выделить столбцы, которые требуется скрыть.
  2. Выбрать в меню Формат (Format) команду Скрыть столбцы (Hide Columns) или нажать правую кнопку мыши на выделенном столбце и в контекстном меню выбрать команду Скрыть столбцы (Hide Columns) (рис. 2.47).

Рис. 2.47. Использование контекстного меню для скрытия столбцов

Скрыть столбец можно также, перетащив правую границу столбца к левой с помощью мыши так, чтобы они превратились в одну линию.

Чтобы отобразить скрытые столбцы, необходимо:

  1. Выбрать в меню Формат (Format) команду Отобразить столбцы (Unhide Columns).
  2. В окне Отобразить столбцы (Unhide Columns) установить флажки соответствующих полей для отображения столбцов или снять флажки для того, чтобы их скрыть (рис. 2.48).
  3. Нажать кнопку Закрыть (Close).

Отобразить столбец можно также, установив указатель мыши на левую границу столбца, следующего за скрытым, и переместив ее вправо.

Рис. 2.48. Диалоговое окно Отображение столбцов

Как мы уже показали выше, в случае если таблица имеет подчиненную таблицу, по умолчанию в левой части окна появляется столбец отображения подчиненных таблиц. В меню Формат (Format) присутствуют три команды для управления этим столбцом.

Чтобы отобразить подчиненные записи для всех записей основной таблицы, необходимо в меню Формат (Format) выбрать команду Подтаблица (Subdatasheet) и в раскрывающемся меню выбрать команду Развернуть все (Expand All).

Чтобы скрыть все подчиненные записи, необходимо в меню Формат (Format) выбрать команду Подтаблица (Subdatasheet) и в раскрывающемся меню выбрать команду Свернуть все (Collapse All). При этом важно, чтобы курсор находился на одной из записей основной таблицы, но не подчиненной.

Чтобы убрать столбец отображения подчиненных таблиц, необходимо в меню Формат (Format) выбрать команду Подтаблица (Subdatasheet) и в раскрывающемся меню выбрать команду Удалить (Remove).

Чтобы вставить столбец отображения подчиненных таблиц, необходимо:

  1. В меню Вставка (Insert) выбрать команду Подтаблица (Subdatasheet).
  2. В окне Вставка подтаблицы (Insert Subdatasheet) (рис. 2.49) выбрать на вкладке Таблицы (Tables) таблицу, которую нужно вставить.

Рис. 2.49. Окно Вставка подтаблицы

Один или несколько столбцов, расположенных в левой части объекта в режиме Таблицы, можно закрепить таким образом, что они будут оставаться на экране при горизонтальной прокрутке объекта. Для этого необходимо:

  1. Выделить закрепляемые столбцы.
  2. Выбрать в меню Формат (Format) команду Закрепить столбцы (Freeze Columns) или щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце (столбцах) и в контекстном меню выбрать команду Закрепить столбцы (Freeze Columns). При этом выделенные столбцы будут перемещены в левую часть экрана.

Для освобождения закрепленных столбцов необходимо выбрать в меню Формат (Format) команду Освободить все столбцы (Unfreeze All Columns).

Чтобы переместить столбцы внутри таблицы в режиме Таблицы, необходимо:

  1. Выделить нужный столбец (столбцы).
  2. Установить указатель мыши на область выделения над выбранными столбцами.
  3. Нажать левую кнопку мыши и «перетащить» столбцы на новое место.
  4. Отпустить левую кнопку мыши.

Чтобы переместить столбцы внутри таблицы в режиме Конструктора, необходимо:

  1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.
  2. Выделить строку (строки), соответствующую перемещаемым столбцам.
  3. Установить указатель мыши в область выделения перемещаемых строк и нажать левую кнопку мыши.
  4. Переместить строки на новое место.
  5. Отпустить левую кнопку мыши.

После изменения макета таблицы в режиме Таблицы или в режиме Конструктора Microsoft Access потребует подтверждения изменения макета. В этом случае необходимо нажать кнопку Да (Yes), если нужно сохранить изменения, или кнопку Нет (No), если изменения сохранять не нужно.

MS Access — Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Хотя в Access 2010 существует четыре типа объектов базы данных, таблицы, возможно, являются наиболее важными. Даже когда вы используете формы, запросы и отчеты, вы все еще работаете с таблицами, потому что там хранятся ваши данные. Таблицы лежат в основе любой базы данных, поэтому важно понять, как их использовать.

В этой статье вы узнаете, как открывать таблицы, создавать и редактировать записи, а также изменять внешний вид вашей таблицы, чтобы упростить просмотр и работу.

Основы таблиц

Если вы новичок в Microsoft Access, вам необходимо изучить основы работы с таблицами, чтобы вы могли открывать, перемещаться, добавлять информацию и редактировать их.

Чтобы открыть существующую таблицу:

      1. Откройте свою базу данных и найдите область навигации.
      2. В области переходов найдите таблицу, которую вы хотите открыть. Таблицы отмечены значком.
      3. Дважды щелкните имя таблицы. Он откроется и появится как вкладка в панели вкладок документов.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Понимание таблиц

Все таблицы состоят из горизонтальных строк и вертикальных столбцов с небольшими прямоугольниками, называемыми ячейками в местах пересечения строк и столбцов. В Access строки и столбцы называются записями и полями.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Поле — это способ организации информации по типу. Подумайте о названии поля как о вопросе и каждой ячейке в этом поле в качестве ответа на этот вопрос.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Запись — это одна единица информации. Каждая ячейка в данной строке является частью записи этой строки. Каждая запись имеет свой идентификационный номер. В таблице каждый идентификационный номер уникален для своей записи и относится ко всей информации в этой записи. Идентификационный номер для записи не может быть изменен.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Каждая ячейка данных в вашей таблице является частью как поля, так и записи. Например, если у вас есть таблица имен и контактная информация, каждый человек будет представлен записью, и каждый фрагмент информации о каждом имени человека, номере телефона, адресе и т. Д. Будет содержаться в отдельном поле в строке этой записи.

Навигация по столам

Чтобы перемещаться по записям в таблице, вы можете использовать клавиши со стрелками вверх и вниз, прокручивать вверх и вниз или использовать стрелки на панели навигации записи, расположенной в нижней части таблицы. Вы также можете найти любую запись в текущей открытой таблице, выполнив ее поиск, используя окно поиска записей. Просто поместите курсор в поле поиска, введите любое слово, которое появляется в записи, которую вы хотите найти, и нажмите Enter. Чтобы просмотреть дополнительные записи, соответствующие вашему поиску, нажмите Enter еще раз.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Чтобы перемещаться между полями, вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо или прокручивать влево и вправо.

Добавление записей и ввод данных

Ввод данных в таблицы в Access аналогичен вводу данных в Excel. Для работы с записями вам нужно будет ввести данные в ячейки.

Чтобы добавить новую запись:

Существует три способа добавления новой записи в таблицу:

  • В группе «Запись» на вкладке «Главная» щелкните команду «Создать».

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

  • На панели навигации «Запись» в нижней части окна нажмите кнопку «Новая запись».

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

  • Просто начните печатать в строке ниже вашей последней добавленной записи.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Иногда, когда вы вводите информацию в запись, выдается всплывающее окно, чтобы сообщить вам, что введенная вами информация недействительна. Это означает, что в поле, в котором вы работаете, есть правило проверки, которое является правилом о типе данных, которые могут отображаться в этом поле. Нажмите «ОК», затем следуйте инструкциям во всплывающем окне, чтобы повторно ввести свои данные.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Чтобы сохранить запись:

      1. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу «Записи».
      2. Нажмите кнопку «Сохранить».

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Перед закрытием таблицы обязательно сохраните несохраненные записи. При закрытии таблицы Access не будет запрашивать сохранение.

Редактирование записей

Чтобы быстро отредактировать любую запись в таблице, просто нажмите ее и введите свои изменения. Тем не менее, Access также предлагает вам возможность находить и заменять слово в нескольких записях, а также полностью удалять записи.

Чтобы заменить слово в записи:

Вы можете редактировать несколько вхождений одного и того же слова, используя Find и Replace, который ищет термин и заменяет его другим термином.

      1. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу «Найти».
      2. Выберите команду «Заменить». Появится диалоговое окно «Найти и заменить».

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

      3. Нажмите поле «Найти»: и введите слово, которое вы хотите найти.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

      4. Нажмите кнопку «Заменить с» и введите слово, которое вы хотите заменить оригинальным словом.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

      5. Нажмите стрелку «Вниз»: выберите область, которую вы хотите найти.
      Выберите «Текущее поле», чтобы ограничить поиск выбранным в данный момент полем.
      Выберите текущий документ для поиска по всей таблице.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

      6. Нажмите стрелку раскрывающегося списка Match: выберите, насколько близко вы хотите, чтобы результаты соответствовали вашему поиску.
      Выберите любую часть поля для поиска поискового запроса в любой части ячейки.
      Выберите «Всего полей» для поиска только для ячеек, которые соответствуют вашему поисковому запросу.
      Выберите «Начало поля» для поиска только для ячеек, которые начинаются с вашего поискового запроса.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

      7. Нажмите «Найти далее», чтобы найти следующее вхождение поискового запроса.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

      8. Нажмите «Заменить», чтобы заменить исходное слово на новое.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Хотя вы можете использовать Replace All для замены каждого экземпляра термина, заменяя его по одному, вы можете быть абсолютно уверены, что редактируете только нужные вам данные. Замена данных непреднамеренно может негативно повлиять на вашу базу данных.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Чтобы удалить запись:

      1. Выберите всю запись, нажав серая рамка в левой части записи.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

      2. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу «Записи».
      3. Нажмите команду Удалить. Запись будет удалена навсегда.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Идентификационные номера, присвоенные записям, остаются неизменными даже после удаления записи. Например, если вы удалите 34-ю запись в таблице, последовательность идентификационных номеров записей будет читать . 32, 33, 35, 36 . а не . 32, 33, 34, 35, 36 .. ,

Изменение внешнего вида таблицы

Access 2010 предлагает несколько способов изменить внешний вид таблиц. Эти изменения касаются не только того, чтобы ваш стол выглядел красиво; они могут облегчить чтение таблицы.

Изменение размеров полей и строк

Если ваши поля и строки слишком малы или велики для данных, содержащихся в них, вы всегда можете изменить их размер, чтобы отображался весь текст.

Чтобы изменить размер поля:

      1. Поместите курсор над правой сеткой в заголовке поля. Ваша мышь станет двойной стрелкой.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

      2. Нажмите и перетащите линию сетки вправо, чтобы увеличить ширину поля или влево, чтобы уменьшить ширину поля.
      3. Отпустите мышь. Ширина поля будет изменена.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Чтобы изменить размер строки:

      1. Поместите курсор на нижнюю линию сетки в серой области слева от строки. Ваша мышь станет двойной стрелкой.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

      2. Нажмите и перетащите линию сетки вниз, чтобы увеличить высоту строки или вверх, чтобы уменьшить высоту строки.
      3. Отпустите мышь. Высота строки будет изменена.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Скрытие полей

Если у вас есть поле, которое вы не планируете редактировать или не хотите, чтобы другие люди редактировали, вы можете скрыть его. Скрытое поле невидимо, но все еще является частью вашей базы данных. Данные в скрытом поле могут быть доступны из форм, запросов, отчетов и любых связанных таблиц.

Чтобы скрыть поле:

      1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля.
      2. В раскрывающемся меню выберите Скрыть поля.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Параметры форматирования таблиц

Цвет чередующихся строк

По умолчанию фон любой другой строки в таблице Access представляет собой несколько оттенков, более темных, чем фон остальной части таблицы. Этот более темный цвет чередующихся строк упрощает чтение вашей таблицы, предлагая визуальное различие между каждой записью и записями непосредственно выше и ниже нее.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Чтобы изменить цвет другой строки:

      1. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу форматирования текста.
      2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка «Альтернативный ряд».

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

      3. Выберите цвет в раскрывающемся меню или выберите «Нет цвета», чтобы удалить цвет другой строки.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

      4. Цвет вашей альтернативной строки будет обновлен.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Изменение линий сетки

Другим способом Access упрощает чтение ваших таблиц путем добавления линий сетки, которые отмечают границы каждой ячейки. Gridlines(линии сетки) — это тонкие линии, которые появляются между каждой ячейкой, строкой и столбцом таблицы. По умолчанию сетчатые линии темно-серого цвета и появляются со всех сторон ячейки, но вы можете изменить их цвет или скрыть нежелательные линии сетки.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Чтобы настроить отображение линий сетки:

      1. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу форматирования текста.
      2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Gridlines.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

      3. Выберите линии сетки, которые вы хотите отобразить. Вы можете выбрать горизонтальные линии сетки между строками, вертикальными градиентами между столбцами, обоими типами линий сетки или вообще ничем.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

      4. Строки сетки на вашем столе будут обновлены.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Дополнительные параметры форматирования

Чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования, нажмите стрелку форматирования Datasheet в нижнем правом углу группы форматирования текста.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Диалоговое окно «Форматирование таблицы данных» предлагает несколько дополнительных параметров форматирования, в том числе возможность изменять цвет фона, цвет сетки и стиль границы и линии. Он даже включает возможность просмотра таблицы образцов с вашими вариантами форматирования, поэтому поиграйте с различными вариантами форматирования, пока не получите таблицу, выглядящую так, как вы этого хотите.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

В конечном итоге у Вас изменится вид таблицы и станет напоминать Excel.

MS Access - Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Как изменить цвет сетки в access

Изменение внешнего вида таблицы Access

Обубликовано: 21.02.2018

Всем привет. В этом уроке говорим про изменение внешнего вида таблицы Access. Access обладает широким набором средств для изменения внешнего вида таблиц. Можно расширить или сузить столбцы, сделать строки выше или ниже, или сделать их невидимыми, если они не нужны в данный момент.

Существует несколько способов изменения ширины столбцов. Первый способ заключается в следующем:
• поместить указатель мыши на правую границу расширяемого поля, при этом вид указателя изменится на двунаправленную стрелку;
• нажать кнопку мыши и удерживайте её. в результате появится вертикальная чёрная линия, показывающая, где будет находиться граница поля, после того как кнопка мыши будет отпущена:
• перемешать линию вправо/влево до тех пор, пока ширины поля не будет достаточно.

Второй способ увеличения ширины столбца:
• выделить столбец, ширину которого надо изменить;
• нажать на заголовке этого столбца правой клавишей мыши;
• выполнить команду Ширина поля…;
• в открывшимся окне диалога «Ширина столбца» нажать кнопку По ширине данных в правом нижнем углу, а затем ОК.

Изменение внешнего вида таблицы Access

В окне диалога «Ширина столбца» можно задать конкретное значение ширины столбца и нажать ОК.

На практике достаточно часто ширины экрана оказывается недостаточно, чтобы отобразить все поля таблицы. Команда Скрыть столбцы позволяет скрыть отдельные столбцы таблицы, оставив на экране только необходимые. Информация в скрытых столбцах не удаляется, а просто не отображается на экране.

Для того, чтобы скрыть столбец, сначала надо выбрать его нажатием на область маркировки этого столбца. Нажать на заголовке этого столбца правой клавишей мыши. Затем выполнить команду Скрыть столбцы из выпадающего меню.

Для отображения на экране скрытых столбцов используется команда Показать столбцы. Для её вызова необходимо нажать правой клавишей мыши на заголовке любого поля, в выпадающем меню выбрать команду. При выполнении данной команды на экране отрывается окно диалога «Отображение столбцов» со списком всех полей таблицы.

Изменение внешнего вида таблицы Access

Видимые столбцы отмечены значком «V». Чтобы сделать столбец видимым, надо установить соответствующий ему флажок. Если нужно скрыть какие-то столбцы, в этом же окне диалога нужно снять флажок отображения поля.

При просмотре таблицы с большим количеством столбцов можно перепутать информацию при переходе в правую часть таблицы, когда левые столбцы исчезают из вида. Access позволяет зафиксировать один или более столбцов, то есть сделать так. чтобы они оставались видимыми на экране при любых перемещениях других столбцов. Для этого надо воспользоваться командой Закрепить столбцы, предварительно выделив закреплённый столбец н нажав правую клавишу мыши. Теперь при перемещении по таблице зафиксированные столбцы останутся видимыми на экране. Для отмены закрепления столбцов надо воспользоваться командой Освободить все столбцы.

Access позволяет изменять параметры шрифта (размер, тип, начертание). Для этого необходимо выполнить следующие действия:
• на Ленте выбрать вкладку Главная; на ней будет присутствовать группа «Шрифт»;

Изменение внешнего вида таблицы Access

• выбрать наиболее подходящий шрифт, начертание, цвет и размер; изменения сразу отображаются на тексте.

Чтобы изменить формат отображения данных, необходимо нажать на значок «Формат таблицы»(находится в правом нижнем углу), откроется окно «Формат таблицы». В этом окне доступны команды изменения внешнего вида таблицы: Оформление, Линия сетки, Цвет фона, Дополнительный цвет фона, Цвет линии, Вид границы и линий, Направление.

Изменение внешнего вида таблицы Access

Изменение внешнего вида таблицы Access

В этом уроке вы узнали, что влияет на изменение внешнего вида таблицы Access. Если было интересно, то крайне рекомендую посмотреть видеоурок ниже.

Работа с таблицами

Если открыть таблицу или просмотреть результаты запроса, Access отобразит результаты запроса или таблицы. Данные таблицы или результаты запроса, которые вы находитесь в представлении таблицы, часто называют таблицей. Вы можете настроить внешний вид таблицы, чтобы отобразить определенные данные для использования в виде простого отчета.

В этой статье

  • Сведения о таблицах
  • У упорядока данных путем изменения и перемещения столбцов или строк
  • Изменение стиля линий сетки и цвета фона
  • Изменение формата текста
  • Обобщение данных путем добавления строки итогов
  • Применение сортировки и фильтрации
  • Сохранение изменений макета

Сведения о таблицах

Режимом таблицы называется визуальное представление данных, содержащихся в таблице, или результатов, полученных по запросу. Поля для каждой записи таблицы, формы или запроса отображаются в табли формате (строка и столбец), как показано ниже.

По умолчанию таблицы и запросы открываются в режиме таблицы. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу или запрос и выберите в меню «Открыть» пункт «Открыть», чтобы открыть таблицу или запрос в качестве таблицы.

При применении определенных форматов к строкам и столбцам или добавлении строки итогов таблица также может служить простым отчетом.

У упорядока данных путем изменения и перемещения столбцов или строк

Вы можете упорядочеть данные, чтобы таблицу было проще просматривать или отображать только необходимые данные в определенный момент времени. В этом разделе показано несколько способов сделать это.

Resize columns or rows

Иногда не все столбцы в режиме таблицы поместился на экране или распечатке, а отдельные столбцы могут занимать больше места, чем требуется для их содержимого. Кроме того, может потребоваться изменить высоту строк, чтобы текст, который не помещается в столбец, мог продолжить новую строку.

Открыв таблицу, запрос или форму в режиме таблицы, вы можете либо вручную отформатировать отдельные столбцы, либо автоматически подгонять размер столбца под его содержимое.

Ручное resize a column
  1. Наберем указатель на край столбца, в который вы хотите влиять.
  2. Когда указатель станет двунамерной стрелкой, перетащите край столбца до нужного размера.
Автоматическое resize a column
  1. Чтобы лучше всего подгонять размер столбца под его содержимое, наберем его край.
  2. Когда указатель мыши станет двунамерной стрелкой, дважды щелкните край столбца.
Resize multiple columns
  • Чтобы изменить одновременно несколько столбцов, выберем несколько смежных столбцов, удерживая на клавише SHIFT, а затем измещайте выбранные столбцы. Вы также можете выбрать всю таблицу и выбрать все столбцы.
Изменение размера строк
  • Чтобы отсортировать строки, наберете указатель между любыми двумя записями в области выбора и перетаскивать их, пока не выберете нужный размер.

Размер каждой строки невозможно отдельно — при этом будут меняться все строки.

Высота строк по умолчанию
  1. Чтобы по умолчанию высота строк была меняться, щелкните правой кнопкой мыши селектор записей и выберите в shortcut-меню пункт «Высота строки».
  2. В диалоговом окне «Высота строки» выберите поле «Стандартная высота» и нажмите кнопку «ОК».

Примечание: Отменить изменения ширины столбца или высоты строк невозможно, нажав кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа. Чтобы отменить изменения, закройте таблицу, а затем нажмите кнопку «Нет», когда вам будет предложено сохранить изменения в макете таблицы. Нажатие кнопки «Нет» также отменит любые другие внесенные изменения макета.

Перемещение столбца

Вы можете быстро изменить порядок столбцов в таблице, перетащив их в другое место. Например, это можно сделать, чтобы определенный столбец всегда оставался в представлении.

  • Щелкните замещающие столбцы, чтобы выбрать столбец, или, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите несколько смежных столбцов, а затем перетащите столбец или столбцы в новое место.

Переименование столбца

Иногда может потребоваться переименовать столбец, чтобы он лучше описывал данные, которые в нем содержатся. Например, если столбец с адресами электронной почты называется EMAdd, может потребоваться упростить понимание заголовка столбца, изменив его на «Адрес электронной почты». Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, выберите в shortcut-меню пункт «Переименовать столбец» и введите новое имя. Например, введите «Адрес электронной почты».

Отображение и скрытие столбцов

Если вы хотите отобразить или напечатать только определенные столбцы для таблицы, можно скрыть их. Например, при работе с базой данных контактов может потребоваться видеть только полное имя и адрес электронной почты для каждого контакта. Это представление можно создать, скрыв все остальные столбцы.

Скрытие столбцов
  1. Щелкните заголовок столбца, который вы хотите скрыть. Чтобы выбрать смежные столбцы, щелкните дополнительные заглавные колонок, удерживая нажатой shift.

Примечание: Несмеченные столбцы выбрать нельзя. Вы можете выбрать дополнительные столбцы и скрыть их отдельно.

Показать столбцы
  1. Щелкните правой кнопкой мыши любой заглавный колонок столбца и выберите в shortcut-меню пункт «От новых полей».
  2. В диалоговом окне «Отображите столбцы» пометить каждый столбец, который вы хотите отобрать, и нажмите кнопку «Закрыть».

Изменение стиля линий сетки и цвета фона

При использовании таблицы можно улучшить внешний вид данных, изменив форматирование, например стиль линий сетки или цвет фона, или создав разные цвета для чередующихся строк.

Настройка стиля линий сетки

  1. На вкладке «Главная» в группе «Форматирование текста» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Сетка».
  2. Выберите нужный стиль линий сетки.

Настройка цвета фона

  1. На вкладке «Главная» в группе «Форматирование текста» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Цвет фона».
  2. Выберите нужный цвет фона.

Изменение цвета фона чередующихся строк

Цвет фона чередующихся строк в режиме таблицы можно установить независимо от цвета фона по умолчанию. Задав чередующийся цвет фона, можно упростить разли чтобы было проще различать смежные строки.

  1. На вкладке «Главная» в группе «Форматирование текста» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Чередующийся цвет строки».
  2. Щелкните цвет фона, который вы хотите применить.

Изменение формата текста

Открыв таблицу, запрос или форму в представлении таблицы, вы можете изменить внешний вид текста, включая форматирование. Обратите внимание, что изменения применяются во всей таблице. Если вы хотите, чтобы изменения автоматически в следующий раз при следующем открытие таблицы включались в таблицу, не забудьте нажать кнопку «Да», когда вы закроете таблицу, и вам будет предложено сохранить изменения в макете.

С помощью дополнительных команд в группе «Форматирование текста» на вкладке «Главная» можно изменить характеристики шрифта в таблице.

  1. Щелкните любую ячейку в таблице.
  2. На вкладке «Главная» в группе «Форматирование текста» сделайте следующее:
    • Чтобы изменить шрифт, введите или щелкните его в поле «Шрифт».
    • Чтобы изменить размер шрифта, введите или щелкните его в поле «Размер шрифта».
    • Чтобы изменить стиль шрифта, нажмите кнопку «Полужирный», «Italic» или «Подчеркнутая» (или любое сочетание этих трех шрифтов).
    • Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Цвет шрифта» и выберите цвет из палитры.

Обобщение данных путем добавления строки итогов

Добавив строку итогов в таблицу, можно быстро увидеть вычисляемую сумму для столбца. Помимо суммы столбца данных, строку итогов можно использовать для других вычислений, таких как поиск средних значений, подсчет количества элементов в столбце и поиск минимального или максимального значения в столбце данных.

Чтобы отобразить строку итогов, сделайте следующее:

  1. На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Итоги. В нижней части таблицы появится новая строка со словом «Итог» в первом столбце.
  2. Щелкните любую ячейку, которая находится в той же строке, что и ячейка со словом «Итого».
  3. Щелкните отобразит стрелку и выберите тип вычисления, который вы хотите отобразить в этой ячейке. Список доступных функций или типов вычислений зависит тип данных столбца. Например, если столбец содержит значения в рублях, вы увидите список функций, которые применяются к вычислениям в рублях, например «Минимальное» и «Максимальное».

Дополнительные сведения об использовании строки итогов см. в статье «Отображение итогов по столбцу в таблице с помощью строки итогов».

Применение сортировки и фильтрации

Есть ряд дополнительных быстрых изменений, которые упрощают просмотр и печать таблицы. Например, на рисунке ниже названия компаний отсортировали по алфавиту.

  • Чтобы применить сортировку, щелкните столбец правой кнопкой мыши (или щелкните стрелку в его заглавной области), а затем выберите нужный параметр сортировки.
  • Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заглавной области столбца и выберите флажки для значений, которые вы хотите отобразить. Кроме того, вы можете щелкнуть текстовые или числовое фильтры, чтобы создать более подробные фильтры.

Сохранение изменений макета

После изменения макета и внешнего вида таблицы необходимо сохранить изменения, если вы хотите сохранить изменения при следующем ее открытие. При закрытии таблицы после внесения изменений в ее макет вам будет предложено сохранить эти изменения. Если нажать кнопку «Да»,изменения будут сохранены и применены при следующем открытие таблицы. Если нажать кнопку «Нет»,изменения будут отменены, а в следующий раз таблица откроется с настройками макета по умолчанию (или с последним сохраненным параметром).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *