Как выгрузить задачи из jira в excel

Экспорт результатов поиска в Microsoft Excel

Пользователь JIRA имеет возможность легко экспортировать результаты поиска из «Навигатора задач» в Microsoft Excel. Такая возможность может быть полезна для пользователя при форматировании данных и создании собственных настраиваемых отчетов, графиков и диаграмм.

Похожие темы:

• Экспорт результатов поиска в Microsoft Word

Экспорт в Microsoft Excel

Прежде чем вы начнете экспортировать результаты поиска ознакомтесь со следующими рекомендациями:

• Не рекомендуется экспортировать большой объем экспорта (например, много сотен задач) .
• Чтобы изменить количество экспортируемых задач, вначале измените значение параметра tempMax в URL- адресе.

Чтобы экспортировать результаты поиска в Microsoft Excel, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выберите «Задачи» (Issues)> «Поиск задач» (Search for Issues).
2. Уточните свой поиск, как описано в разделе Поиск задач, затем выберите меню «Экспорт» (Export).
3. В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов экспорта:

• «Excel (все поля)» (Excel (All fields) — это создаст столбец электронной таблицы для каждого поля задачи (исключая комментарии).
• Примечание: Столбец электронной таблицы отображает только пользовательские поля, доступные для всех задач в результатах поиска. Например, если поле доступно только для одного проекта, а в результатах поиска — несколько проектов, это поле не будет отображаться в документе Excel. То же самое касается полей, которые доступны только для определенных типов задач.
• «Excel(текущие поля)» (Excel (Current fields) — создается столбец электронной таблицы для полей задач, которые в настоящее время отображаются в вашем навигаторе задач.

1. Будет создан файл с именем Моя компания JIRA> — < My company’s JIRA > . Отредактируйте этот файл с помощью Microsoft Excel и / или сохраните его по мере необходимости.

Пример экспортированного файла пользователем, который просматривается в Microsoft Excel:

© 2017 JIRA — real help

Как выгрузить задачи из jira в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Выгрузка эпиков и задач по релизу JIRA для Delivery manager (в excel)

1. Задачи
2. Управление фильтрами
3. Новый фильтр
4. Подготавливаем строку фильтров к выгрузке, переключаем на Продвинутый режим и Список:
5. В появившейся строке вводим данные проекта и версию релиза для поиска: JQL: project = «XXX» AND fixVersion = X.X

JQL epic: project = «XXX» AND fixVersion = X.X AND type = Epic

1. В случае правильно введенных данных появится таблицы выгрузки
2. Выбираем нужные поля для выгрузки, например: Тип, Код, Тема, Статус, Исполнитель, Создано В зависимости от типа запроса определите необходимый набор полей
3. Если вам нужна выгрузка в excel выбранных полей, то рекомендую Better excel
4. Не забудьте нажать Сохранить 🙂
5. Придумайте понятное название для фильтра, например: Название проекта_Номер релиза_Эпики

Готово, теперь можно работать с выгрузкой и в JIRA и в файле excel.

• jira
• jql
• delivery manager
• менеджер продукта
• менеджер проекта
• менеджер проектов

• Управление проектами
• Управление продуктом
• Управление разработкой

Импорт данных в JIRA из CSV-файла

Импорт CSV или добавление CSV модуля дает гибкий инструмент для импорта данных в формате «разделенных запятыми», который поддерживается большинством приложений (например, Microsoft Excel).

Обратите внимание на количество доступных методов импорта в JIRA из других систем. Подробная информация о других методах переноса данных доступна здесь.

Прежде чем начать, пожалуйста, сделайте резервную копию ваших данных.

1. Про импорт из CSV-файла

Во время импорта, следующие данные копируются из CSV-файла в JIRA:

Замечания по импорту

CSV данные импортируются на основе отдельно взятого проекта. Вы можете указать существующий проект(ы) или мастер импорта создаст новый проект(ы).

Вы можете импортировать запросы с несколькими компонентами, введя каждый компонент в отдельный столбец.

Проявляется в версиях

Вы можете импортировать запросы с несколькими значениями «Проявляется в версиях», введя каждую версию в отдельный столбец.

Исправить в версиях

Вы можете импортировать запросы с несколькими значениями «Исправить в версиях», введя каждую версию в отдельный столбец.

Вы можете импортировать запросы с несколькими комментариями, введя каждый комментарий в отдельный столбец. Вы можете импортировать запросы с несколькими комментариями, введя каждый комментарий в отдельном столбце.

Используйте формат даты, заданный в Вашей системе JIRA

Используйте формат даты, заданный в Вашей системе JIRA.

Используйте формат даты, заданный в Вашей системе JIRA.

Если не указана в файле CSV, импортированным запросам будет дан тип запроса по умолчанию (т.е. первый)

Вы можете импортировать запросы с несколькими метками, введя каждую метку в отдельный столбец.

Если не указана в файле CSV, импортированным запросам будет дан приоритет по умолчанию (т.е. первый). Вы также можете создавать новые значения «на лету» в процессе импорта.

Если не указана в файле CSV, импортированным запросам будет дана резолюция по умолчанию (т.е. первая). Вы также можете создавать новые значения «на лету» в процессе импорта.

Если не указана в файле CSV, импортированным запросам будет дан статус по умолчанию (т.е. первый).

Это поле является обязательным.

В этом должно быть указано количество секунд.

Оценка оставшегося времени

В этом должно быть указано количество секунд.

В этом должно быть указано количество секунд.

Вы можете выбрать опцию, чтобы автоматически создать пользователей в JIRA.

• Пользователь будет создан как активный аакаунт в JIRA. Пользователи должны будут получить свои пароли по электронной почте при их первом входе в JIRA.
• Если Вы используете внешней управление пользователями, импортер даст вам список всех новых пользователей, которые должны быть созданы, но не создаст их. Вам нужно будет создать пользователей во внешнем хранилище до начала импорта.
• Если количество требуемых пользователей больше, чем допустимый предел лицензии, то импорт будет остановлен и будет показан список пользователей, которые не могут быть созданы.

Если Вы хотите импортировать другие поля, Вы можете привязать их к конкретным пользовательским полям. Если пользовательские поля не существуют, то импортер может автоматически создать их для вас.

2. Подготовка CSV файла

Первое, что нужно сделать, это убедиться, что ваш CSV соответствует формату CSV. Хороший способ проверить это — импортировать файл в электронную таблицу (например, Microsoft Excel, Open Office).

Если у Вас есть пустые значения, то лучше, если Вы просто удалите их на этом этапе.

Для встроенных полей JIRA (например «Проявляется в версиях», «Исправить в версиях», «Компонент»), если Вы хотите выбрать более одного значения для запроса, Вы должны будете иметь значение для каждого столбца в CSV файле. Например:

IssueType,Summary,FixVersion_1,FixVersion_2 bug,"First issue",v1, bug,"Second issue",v2, bug,"third issue",v1,v2

3. Формат файла

Значения отдельных колонок разделяются разделительным символом — запятая (,) или точка с запятой (;). В США это запятая, а в России — точка с запятой, так как запятая используется для дробных чисел (в отличие от США, где это точка). Значения, содержащие зарезервированные символы, такие как: запятая, точка с запятой или новая строка обрамляются символом двойные кавычки («); если в значении встречаются кавычки — они представляются в файле в виде двух кавычек подряд.

Есть два требования к CSV:

• CSV файл должен содержать строку заголовка. Заголовки значений не должны содержать знаки препинания (кроме разделяющих запятых).
• Как минимум, файл CSV должен содержать Summary столбец.

Вы также можете иметь многостроковые CSV. Например, это файл с одной записью:

Summary,Description,StatusLogin fails,"This is ona new line",Open

Запятые не могут быть опущены. Например, это правильно:

Summary,Assignee, Reporter, Issue Type, Description, Prioritytest, admin, admin, 1, ,

Summary, Assignee, Reporter, Issue Type, Description, Prioritytest, admin, admin, 1

Если строка содержит больше столбцов, чем заголовков столбцов, то лишние столбцы будут добавлены как комментарии.

4. Как импортировать из CSV

В меню «Импорт данных» раздела «Импорт/экспорт данных» выбираем пункт «Значения разделенные запятыми».

• Поменять разделитель на «|» в настройках Windows.
• При загрузке определить разделитель «|»
• Заменить везде двойные кавычки на одинарные.
• Длинные поля данных лучше погрузить в двойные кавычки ЕСЛИ ОНИ С ПЕРЕНОСОМ НА ДРУГУЮ СТРОКУ. Если все в одной строке, то погружать в кавычки не следует.
• Сохранить файл Excel в CSV формате.

Файл импорта обязательно должен находиться в папках (папки из примеров в интерфейсе импорта «Мастер импорта»):

C:\Program Files\Atlassian\Application Data\JIRA\import\csv\ или D:\Temp\

1. Запускаем процесс настройки импорта по кнопке «Мастер импорта».

Вы можете дополнительно указать используемый CSV разделитель. Оставьте поле пустым, если Вы хотите использовать (по умолчанию) запятую. Обратите внимание, что в разделителе может быть только один символ.

Нажмите кнопку «Запустить мастер импорта» (Start Import Wizard).

Вы можете импортировать данные в новый проект или существующий проект. Если некоторые поля проекта (например, ИМЯ и КЛЮЧ) соответствуют существующему проекту, то запросы будут импортированы в существующий проект.

Рекомендованный метод импорта — в существующий проект.

2. Второй шаг должен помочь решить, какие CSV поля нужно импортировать. На экране отображаются все столбцы, которые находятся в файле CSV и данные строки образца. На этом экране можно отобразить каждый столбец файла CSV для системы полей в JIRA, или оставить значение «нет», чтобы не импортировать.

Вы можете также создавать новые пользовательские поля «на лету» или импортировать в существующий тип пользовательского поля.

3. Далее Вы можете сопоставить существующие значения значениям в вашем CSV файле.

4. Следующим шагом Вы можете указать почтовый суффикс для новых добавленных пользователей (если таковые имеются) и формат дат в полях импорта, для того чтобы JIRA распознала, что эти поля являются датами.

5. Последний шаг мастера позволяет задать следующие настройки.

• Создать новых пользователей — рекомендуется оставить «ON». Выберите «OFF», если Вы не хотите создавать имена пользователей для импортированных пользователей, которые уже не существуют в JIRA.
• Создать новые продукты — рекомендуется оставить «ON». Выберите «OFF», если Вы не хотите создавать новые версии для импортированных версий, которые уже не существуют в JIRA.
• Создать новые компоненты — рекомендуется оставить «ON». Выберите «OFF», если Вы не хотите создавать новые компоненты для импортированных компонентов, которые уже не существуют в JIRA.
• Создать новые пользовательские поля — рекомендуется оставить «ON». Выберите «OFF», если Вы не хотите создавать пользовательские поля для импортированных полей, которые не имеют соответствующего поля в JIRA.
• Максимум запросов и ошибок — укажите максимальное число неудачных запросов, после чего импорт будет остановлен. Если Вы хотите, чтобы импорт продолжаться независимо от любых сбоев, оставьте это поле пустым. Можете использовать это ограничение, когда Вам надо импортировать большое количество запросов, поставить значение, например 100, затем исправить ошибки и запустить полный импорт.

6. На странице импорта Вы сможете следить за ходом импорта, с обновлением экрана примерно через каждые 10 секунд. Вы можете изменить этот показатель в нижней части страницы. Импортер также даст вам статистику о том, что объекты были импортированы и сколько времени прошло. Вы можете также прервать импорт.

5.Проблемы

• Этот модуль импортирует не все объекты в JIRA. Вы можете ознакомиться с ограничениями JRA-5774.
• Существует ошибка, которая мешает импортировать CSV в JIRA в случаях работы с JBoss 4.x. Это связано с проблемой совместимости между JBoss 4.x Commons-collections.jar и JIRA Commons-collections.jar. Чтобы устранить проблему, надо заменить Commons-collections.jar в JBoss 4.x на более новую версию JIRA. См. JRA-6473 для подробной информации.
• Если при работе у Вас возникла необходимость импортировать в JIRA информацию из CSV-файла, который создан на русском языке, и если не удалось заставить JIRA правильно читать русскоязычные файлы, то писать файлы на английском или писать с переводом в транслит — не решение. Следует в настройках Tomcat (или другого сервера приложений) прописать следующее (статья Как это сделать):

java -Dfile.encoding=utf-8