Как выровнять нижний колонтитул в ворде

Колонтитулы в ворде: как добавить и убрать

Разместить в документе MS Word логотип компании, добавить важный текстовый фрагмент или вставить рамку, время и дату – это делается быстро, если освоить колонтитулы в Ворде. Расположить любую информацию или символы можно слева, справа, снизу и конечно в верхней части документа. Большая часть пользователей текстового редактора Word сталкиваются с такими проблемами: как убрать, изменить или сделать верхний колонтитул в Ворде, но некая часть из них так и не находит правильного решения в просторах сети. Разберём по порядку с конца, начиная с удаления колонтитулов и до их создания. Меньше слов, да больше дела!

Как изменить колонтитулы в MS Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Допустим, на странице документа Word 2010 или 2007 есть установленные границы. Простыми шагами попытаемся изменить колонтитулы снизу и сверху. Открыть раздел «Вставка» перейти в область «Верхний колонтитул» и выбрать пункт «Изменить верхний колонтитул». Последовательность действий будет одинакова и для версии редактора Word 2007.

Курсор мыши автоматически переключается на области текста на верхнем колонтитуле, также можно самостоятельно нажимать на нужную часть текста, чтобы внести изменения. Когда изменения будут внесены, будет доступен основной текст. Чтобы изменить нижний колонтитул надо: «Вставка» — «Нижний колонтитул» — выбрать пункт «Изменить нижний колонтитул» и сделать редактирование текста.

Для перехода к основной текстовой части надо нажать на красный крестик, что находится в боковой стороне всех параметров.

Первый лист без надписи сверху и снизу

После первого использования колонтитула в Ворде 2010 и 2007 появится новая вкладка «Конструктор». С помощью данного раздела, с легкостью сделать первую страницу без колонтитулов. Для того чтобы первый лист документа был без колонтитулов надо поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы» во вкладке «Работа с колонтитулами». Следовательно, установленный верхний колонтитул сдвинется на лист ниже. Последовательно по этапам, если нет раздела «Работа с колонтитулами»: «Вставка» — «Верхний/Нижний колонтитул» – «Изменить» — «Вкладка Конструктор» — «Особый колонтитул для первой страницы».

Удаление колонтитула не с первой страницы

Соблюдайте последовательность шагов и сможете убрать колонтитулы не с первой страницы, а например с третьей.

Поместить курсор мыши на странице 3, где будет удаляться колонтитул.
В основном меню выбрать «Разметка страницы» — «Разрывы» — во всплывающем окне в подпункте «Разрывы разделов» нажать на пункт «Следующая страница».
Кликнуть по колонтитулу верхнему и тем самым открыть раздел «Конструктор».
Отключить кнопку под названием «Как в предыдущем разделе», должна перестать светиться желтым.
Кликнув несколько раз по слову или цифре в верхней части колонтитула и нажать удалить по кнопке «Backspace». Также поступаем и с нижним колонтитулом (повторить с 3 шага), не забудьте отключить «Как в предыдущем разделе» и повторите удаление.

Создать заголовок или нумерацию

Добавить верхний заголовок легко, с помощью трёх этапов:

В третьем шаге выбрать свой вариант, промотав вниз список представленных вариантов. А как редактировать, сделать первый лист без заголовков или удалить колонтитулы, сможете прочитать выше. Текстовый редактор Ворд очень многофункциональный, поэтому сделать нумерацию можно совместно с колонтитулами. Указать нижний колонтитул, сделать по центру (раздел «Главная» кнопка «Выровнять по центру») и прописать цифру. При создании новой страницы колонтитул будет автоматически повторяться, а как сделать индивидуальной страницу возвращаемся в раздел статьи «Удаление колонтитулов не с первой страницы». Вместо удаления, вносим свои изменения, вне зависимости от других листов Word. Вот и готова нумерация!

Вставка колонтитула

Браузер не поддерживает видео.

Кнопка

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Используйте колонтитулы, чтобы добавить заголовок, дату или номер на каждую страницу документа.

Вставка верхнего или нижнего колонтитула

На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Выберите один из встроенных макетов.
Введите нужный текст в верхний или нижний колонтитул.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов.

Примечание: Чтобы изменить колонтитул, откройте вкладку Работа с колонтитулами, дважды щелкнув область верхнего или нижнего колонтитула.

Особый колонтитул для первой страницы

Чтобы изменить колонтитул, дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула.
В области «&»выберите Конструктор, а затем Выберите другую первую страницу.

Удаление верхнего или нижнего колонтитула

На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Выберите команду Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.

Изменение существующих колонтитулов

Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, который вы хотите изменить, или выберите Верхний или Нижнийколонтитул, а затем выберите Изменить колонтитул или Изменить нижний колонтитул.
Добавьте или измените текст для верхнего или нижнего колонтитулов или выполните одно из следующих действий:
- Удаление первого верхнего или нижнего колонтитула страницы Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
- Добавление номера страницы Щелкните или коснитесь нужного числа, выберите Номер страницы и выберите стиль. Возможно, потребуется изменить для лучшего форматирования. Дополнительные сведения см. в статье Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул в Word.
- Изменение шрифта, цвета или размера Выделите текст для изменения, а затем перейдите в раздел Главная и выберите нужные параметры в разделе Шрифт .
- Добавление изображения в верхний или нижний колонтитул См . раздел Добавление изображений в верхний или нижний колонтитул.
Завершив настройку, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитулов.
Выделите текст, который нужно изменить, и введите вместо него новый верхний или нижний колонтитул.
Выберите Закрыть верхние и нижние колонтитулы или дважды щелкните в любом месте за пределами области колонтитулов, чтобы выйти.

Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Верхние и нижние колонтитулы в Word.

Приемы оформления текста

Текстовое оформление документа должно соответствовать его содержанию. При подготовке научных статей, учебных пособий и разнообразных отчетов рекомендуется:

Для основного текста назначать шрифт с засечками, например, New Times Roman размером 9-12 пт обычного начертания.
Для заголовков и подзаголовков выбирать рубленый шрифт типа Arial, начертание полужирное. Размер шрифта назначать в зависимости от уровня заголовка. Например, при размере шрифта основного текста 10 пт по умолчанию заголовок первого уровня- 14 пт, жирный, второго уровня — 12 пт, жирный. Заголовки более низкого уровня использовать не рекомендуется. Расстояния между заголовками и основным текстом должны быть больше межстрочных расстояний в основном тексте.
Для выделения внутри текста, в шапках таблиц и подписях использовать курсив того же шрифта и размера, что и сам текст. Те же рекомендации выполнять для боковых заголовков.

Текст, перегруженный выделениями, воспринимается хуже, поэтому при большом количестве выделений вместо курсива рекомендуется использовать малые прописные буквы. По зрительному воздействию они мягче, чем курсив и не так отвлекают внимание.

Не рекомендуется использовать в тексте более 3-х шрифтов; на развороте из двух страниц использовать больше трех специальных эффектов, на одной странице – больше двух.

Колонтитулы

Колонтитул — это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу либо вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения — на верхнем или — на нижнем поле страницы, колонтитулы бывают верхними и нижними.

Один и тот же колонтитул можно использовать для всего документа либо определить разные колонтитулы для разных частей документа. Например, допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

Выберите команду К олонтитулы в меню В ид .
С помощью кнопок перемещения: , — настройтесь на нужную страницу (первую, четную или нечетную), кнопкой переведите курсор на нужный Колонтитул .
Введите текст или рисунок в выбранную область колонтитула, нажав подходящую кнопку панели инструментов Колонтитулы .
По окончании формирования колонтитулов нажмите кнопку З акрыть для удаления панели инструментов Колонтитулы и перевода курсора в область основного текста документа.

По умолчанию содержимое колонтитула автоматически выравнивается по левому краю. Существует возможность выровнять содержимое колонтитула по центру или выровнять дату по левому краю, а номер страницы — по правому краю. Для выравнивания элемента по центру нажмите клавишу < Tab >; для выравнивания по правому краю нажмите клавишу < Tab >дважды.

Включение номера и названия главы в колонтитул

Примените встроенный стиль заголовка (“Заголовок 1” — “Заголовок 9”) к номеру и названию главы в документе. (Смотри раздел Щаблоны, подраздел Стили)
Выберите команду К олонтитулы в меню В ид .
Настройтесь на колонтитул, который следует изменить.

Для перемещения между колонтитулами используйте следующие кнопки панели инструментов Колонтитулы :

Кнопка для перемещения между верхним и нижним колонтитулами.
Кнопка для перемещения к следующему верхнему/нижнему колонтитулу.
Кнопка для перемещения к предыдущему верхнему/нижнему колонтитулу

из списка Т ип ссылки выберите «Заголовок»,
из списка Д ля какого заголовка выберите заголовок, который содержит номер и название нужной главы,
нажмите кнопку В ставить .

Внимание! В случае изменения номера или названия главы в документе колонтитул будет автоматически обновлен при печати документа. Чтобы обновить колонтитул вручную, выделите его и нажмите клавишу .

Создание уникального колонтитула для первой страницы

Если документ содержит несколько ** разделов **, выделите разделы, которые следует изменить.
Выберите команду К олонтитулы в меню В ид .
На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку и в появившемся диалоге Параметры страницы выберите вкладку М акет .

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Выберите команду К олонтитулы в меню В ид .
На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку .
В появившемся диалоге выберите вкладку М акет .
Установите флажок Различать колонтитулы четных и нечетных страниц и нажмите кнопку OK .
Настройтесь на нужный колонтитул четной страницы и создайте его.
Для создания колонтитула нечетных страниц, нажмите кнопку на панели Колонтитулы .

Колонтитулы для четных и нечетных страниц используются во всем документе. Однако если разбить документ на ** разделы ** и разорвать связь между ними, можно задать разные колонтитулы четных и нечетных страниц для каждого раздела.

Создание разных колонтитулов для частей или разделов

При вставке колонтитула в один из разделов этот же колонтитул автоматически добавляется во все следующие за ним разделы документа. Чтобы создать различные колонтитулы для нескольких частей документа, следует разорвать связь между ними.

Если требуется, вставьте **разрыв раздела** в точку документа, откуда следует начать раздел, для которого создается другой колонтитул.
Установите курсор в раздел, для которого будет изменен колонтитул.
Выберите команду К олонтитулы в меню В ид .
Настройтесь на колонтитул, который следует изменить.
На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку .
Замените существующий колонтитул или создайте новый колонтитул для данного раздела.

Внимание! Внесенные изменения будут автоматически отражены в колонтитулах всех последующих разделов. Чтобы создать отличающийся колонтитул для следующего раздела, повторите шаги 1 — 6.

Включение общего числа страниц в колонтитул

Выберите команду К олонтитулы в меню В ид .
Чтобы разместить номера страниц внизу страницы, нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы .
Раскройте список Вставить автотекст этой панели и выберите элемент Стр. из .

Нумерация страниц

Для вставки номеров страниц пользуются кнопкой на панели инструментов Колонтитулы , либо командой Н о мера страниц из меню Вст а вка .

Если требуется, чтобы верхний/нижний колонтитул содержал только номера страниц, используют команду Н о мера страниц, которая позволяет задать дополнительные параметры настройки, например, страницы оглавления нумеровать римскими цифрами (I, II, III, IV и т.д.), а основную часть документа — арабскими (1, 2, 3, 4 и т.д.).

Вставка номеров страниц

вверху страницы — в верхнем колонтитуле,
внизу страницы — в нижнем колонтитуле.

Печать номера страницы на первой странице документа или раздела

Раздел — часть документа, которой присвоены определенные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается автоматически при изменении числа колонок текста. Если требуется изменить нумерацию строк или колонтитулы, новый раздел создают с помощью команды Р а зрыв… из меню Вст а вка.

Изменение формата номера страницы

Форматом номера страницы называют способ записи номера, например, можно использовать римскую нумерацию для оглавления и арабскую — для основной части документа. Порядок изменения формата:

Разбейте документ на разделы, вставив **разрыв раздела** перед страницей, начиная с которой требуется изменить формат.
Выделите разделы, в которых требуется изменить формат номера страницы. Если изменяете формат в одном разделе, просто установите в него курсор.
Выберите команду Н о мера страниц в меню Вст а вка .

Начало нумерации со страницы, отличной от первой

Если в документе есть титульный лист или вступление, нумерацию, как правило, начинают со второй страницы или страницы, находящейся после вступления. Если документ содержит несколько разделов, они могут быть пронумерованы по отдельности. Так, можно пронумеровать страницы первой главы числами с 1 до 5, а второй — с 1 до 8.

Кроме того, страницы оглавления могут быть пронумерованы римскими цифрами, например, с I до IV, а основной текст — арабскими , например, с 1 до 25.

Чтобы задать различную нумерацию, необходимо разбить документ на **разделы**, а затем разорвать связь между колонтитулами этих разделов:

Если документ еще не разбит на разделы, вставьте **разрыв раздела** перед страницей, с которой требуется начать нумерацию.
Установите курсор в раздел, для которого требуется изменить начало нумерации страниц.
Выберите команду К олонтитулы в меню В ид .
Чтобы разместить номера страниц внизу страницы, нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы .
Нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы .
Выберите команду Н о мера страниц в меню Вст а вка .

Аналогичным образом нумеруют подряд страницы нескольких документов, которые, например, являются главами одной книги, однако в поле н а чать с диалога Формат во всех документах, кроме первого, набирают номер страницы, так чтобы продолжить общую нумерацию. Например, если в первом документе содержатся первые 20 страниц книги, а во втором — оставшиеся страницы, нумерацию во втором документе начинают с числа 21.

Совет. При хранении глав или частей документа в разных файлах можно также использовать главный документ. Для получения более подробных сведений смотрите /***последний раздел ***/.

Удаление номеров страниц

Выберите команду К олонтитулы в меню В ид .
Если номера страниц размещены внизу страницы, нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы .
Выделите номер страницы. Если для вставки номеров страниц использовалась команда Номера страниц из меню Вставка , выделите рамку, которая расположена вокруг номера страницы.
Нажмите клавишу .

Номера страниц будут удалены со всех страниц документа. Чтобы убрать часть номеров страниц, следует разбить документ на ***разделы***, а затем разорвать связь между ними.
Если в документе был создан отдельный колонтитул первой страницы или разные колонтитулы четной и нечетной страниц, номера страниц следует удалять из каждого колонтитула.

Многоколоночный текст

Текст на странице документа может быть расположен несколькими колонками. Разбиение на колонки производят, если документ содержит короткие строки, например, стихи или исходные тексты программ, либо в качестве специального эффекта — для повышения выразительности.

WORD предлагает два способа разбиения на колонки: с помощью команды К олонки… из меню Фор м ат и с помощью таблиц. Первый способ обеспечивает автоматическое перетекание текста из одной колонки в другую, когда предыдущая заполнена. Организованные таким образом колонки называют «газетными колонками». По умолчанию высота газетной колонки совпадает с высотой страницы. Второй способ применяется в колонтитулах, примечаниях и рамках с текстами, где газетные колонки запрещены, либо в случае вкрапления многоколоночного текста в одно-колоночный, Он не допускает перетекания текста, высота колонок в этом случае определяется высотой самой высокой колонки.

На колонки может быть разбит весь документ или его часть. В разбитый на колонки документ можно вставлять общие, растянутые по ширине страницы заголовки.

Создание колонок или изменение их количества

Перейдите в режим разметки.
Для создания колонок:
- из всего текста документа — выберите команду В ы делить все в меню П равка .
- из части текста документа — выделите требуемую часть.
- из раздела документа — установите курсор в текст этого раздела.
Нажмите кнопку панели инструментов Стандартная .
В раскрывшейся рамке выделите перетаскиванием мыши нужное число колонок, например, две и щелкните левой кнопкой мыши.

Текст будет разбит на колонки одинаковой ширины. При необходимости измените соотношение ширины, передвинув мышью левое или правое поле разделителя одной из колонок в горизонтальной линейке.

Изменение ширины колонок

Перейдите в режим разметки.
Если документ содержит несколько разделов, установите курсор в нужный раздел.
Перетащите маркеры колонок на горизонтальной линейке.

Совет . Если из-за соседней колонки не удается увеличить ширину текущей, сначала уменьшите ширину соседней колонки.

Если колонки имеют одинаковую ширину, то изменяются все колонки. Если колонки имеют разную ширину, то изменяется только одна колонка. Выбрать колонки одинаковой или разной ширины, а также задать точные значения ширины колонок и расстояния между ними можно с помощью команды К олонки… (меню Фор м ат )

Вставка вертикальных разделителей между колонками

Перейдите в режим разметки.
Если документ содержит несколько разделов, установите курсор в нужный раздел.
Выберите команду К олонки… (меню Фор м ат )
Установите флажок Р азделитель .

Вставка разрыва колонки

Перейдите в режим разметки.
Щелкните место, откуда следует начать новую колонку.
Выберите команду Р а зрыв… в меню Вст а вка.
В диалоге Разрыв выберите параметр новую к олонку .

Текст, следующий за курсором, будет перемещен в начало следующей колонки.

Если колонки еще не созданы, создайте их (смотри Создание колонок).
В режиме разметки установите курсор в конец текста, который следует выровнять.

В документ будет вставлен разрыв раздела, а текст равномерно распределится по колонкам.

Совет. Чтобы начать новый раздел с новой страницы, установите курсор после точки разрыва, а затем вставьте принудительный разрыв страницы.

Создание общего заголовка над несколькими колонками

Если колонки еще не созданы, создайте их (смотри Создание колонок).
В режиме разметки выделите текст заголовка.
Нажмите кнопку и с помощью перетаскивания выделите одну колонку.

Перейдите в режим разметки.
Если документ содержит несколько разделов, установите курсор в этот раздел.
Нажмите кнопку и с помощью перетаскивания выделите одну колонку.

Подписи к рисункам

Существует несколько способов добавления текста к рисункам и другим графическим объектам:

Подписи с указанием порядкового номера.
Вставка пояснительного текста в автофигуру.
Подпись к элементу графического объекта с линией выноски.

Подписи с указанием порядкового номера, например «Рисунок 1» создают с помощью команды Н азвание… из меню Вст а вка .

После настройки появившегося диалога Название при каждой вставке в документ нового объекта выбранного типа к ним будут автоматически добавляться подобные последовательно нумеруемые названия. Структура окна.

Кнопка Созд а ть . диалога Название позволяет добавить новый элемент к стандартному списку п о стоянная часть (Рисунок, Таблица, Формула), например, «Рис. 1».

Кнопка Удалить убирает текущий из добавленных элементов.

Список положение содержит два элемента: «под выделенным объектом» и «над выделенным объектом» и становится доступным при выделении объекта.

Кнопка Ну м ерация. служит для подбора способа нумерации названий:

С помощью кнопки Ав т оназвание. можно задать тип и название, которое WORD будет автоматически вставлять при вставке объекта выбранного типа:

Пояснительные тексты в автофигурах

Для вставки пояснительного текста в автофигуру (кроме прямых линий и полилиний): выделите или создайте автофигуру, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите команду Д обавить текст в появившемся контекстном меню, а затем введите необходимый текст.

Для изменения или дополнения существующего текста щелкните правой кнопкой мыши любую фигуру (кроме прямых линий и полилиний), выберите команду И зменить текст в контекстном меню, а затем внесите необходимые изменения.

Для преобразования надписи в любую автофигуру выделите надпись, нажмите кнопку Де й ствия на панели Рисование , выберите категорию из списка И зменить автофигуру , а затем выберите нужную фигуру.

Добавление выноски или подписи к элементу рисунка

Для добавления подписи к элементу рисунка используйте следующую процедуру:

На панели инструментов Рисование нажмите кнопку
Щелкните мышью в точке документа, где должна быть вставлена надпись. Используя перетаскивание, настройте размер рамки надписи. Для сохранения пропорций рамки при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу .
Наберите текст и перетащите надпись на нужное место.

Чтобы добавить к подписи линию выноски, нажмите кнопку Автофи г уры на панели Рисование , а затем выберите выноску нужного типа из списка В ы носки .

Укажите, где следует вставить выноску, а затем введите ее текст. Для изменения размера выноски перетащите маркеры изменения ее размера, для изменения положения перетащите всю выноску

Существует возможность изменения линий линейных выносок. Линии остальных выносок не могут быть изменены.

Выделите выноску, формат которой следует изменить.
В меню Фор м ат выберите команду А втофигура. , а затем — вкладку Надпись .

Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком в заголовке диалогового окна, а затем щелкните левой кнопкой мыши по параметру.

Изменение ориентации текста

WORD позволяет изменять ориентацию текста в выносках, а также в надписях, автофигурах и ячейках таблицы:

Выделите выноску, надпись, автофигуру или ячейку таблицы.
Выберите команду Н аправление текста в меню Фор м ат .
Выберите нужную ориентацию и нажмите ОК .

Подложка

Подложкой называют произвольный рисунок, служащий фоном для текста. Чтобы при печати подложка повторялась на каждой странице ее нужно вставить в верхний или нижний колонтитул. Подложка печатается в том месте страницы, где она расположена, а не только вверху или внизу страницы.

Существует возможность вставки картинки или рисунка из Clip Gallery, а также рисунка или отсканированной фотографии из других программ вставляют с помощью команды Р исунок из меню Вставка:

После вставки картинки ее можно преобразовать в набор графических объектов, а затем отредактировать, используя кнопки на панели инструментов Рисование . При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения , которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулировки яркости и контрастности.

Если панель инструментов Настройка изображения не появляется, щелкните рисунок правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Отобразить панель настройки изображения в контекстном меню.

Подложка может быть выполнена в виде текста. Текст в этом случае создают как объект WordArt либо с помощью команды Надпис ь из меню Вст а вка .

Для изменения размеров надписи перетащите маркеры изменения размера. Для изменения формата текста надписи выделите ее, выберите команду Ш рифт. в меню Фор м ат и задайте нужные параметры. Поворот текста осуществляется путем выбора соответствующего параметра в диалоговом окне Направление текста , вызываемом через меню Фор м ат .

Так как надписи являются графическими объектами, для изменения их границ, фона и других параметров используйте панель инструментов Рисование .

Чтобы увидеть, как подложка будет выглядеть в напечатанном документе, перейдите в режим разметки или предварительного просмотра.

Если подложка делает неразборчивым текст документа, следует сделать более светлым объект, из которого она была создана.

Для удаления подложки из документа ее необходимо удалить из колонтитула.

Откройте соответствующий документ.
Выберите команду К олонтитулы в меню В ид . ************************ Структура окна.