Как сделать оглавление в Word автоматически
Для многих типов текстовых документов необходимо оглавление, в котором будет указано, на какой странице начинается каждый раздел документа. Создавать такое оглавление вручную не самая приятная работа, особенно если в документе большое количество страниц и заголовков.
К счастью, для решения этой задачи в редакторе Word предусмотрена специальная функция, которая позволяет значительно упростить работу. Сейчас вы узнаете, как сделать оглавление в Word автоматически. Статья будет актуальной только для современных версий Word, таких как Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Для того чтобы сделать оглавление в Ворде в автоматическом режиме, ваши заголовки должны быть размечены при помощи стилей. Например, для крупных заголовков, которые обозначают начало нового раздела, нужно использовать стиль «Заголовок 1», а для подзаголовков, которые обозначают подразделы, нужно использовать стиль «Заголовок 2» или «Заголовок 3». Разметка заголовков при помощи стилей делается очень просто. Все что вам нужно сделать, это выделить текст, который должен стать заголовком, и нажать на подходящий для него стиль. Список стилей находится на вкладке «Главная» в блоке настроек «Стили».
Таким образом нужно разметить все заголовки и подзаголовки, которые находятся в вашем документе. После того, как как все заголовки будут размечены при помощи стилей, вы сможете сделать автоматическое оглавление. Для этого нужно установить курсор там, где должно находится ваше оглавление, перейти на вкладку «Ссылки», нажать на кнопку «Оглавление» и в открывшемся меню выбрать пункт «Авто собираемое оглавление 1».
После того, как вы выберите «Авто собираемое оглавление 1», в том месте, где был установлен курсор появится рамка, внутри которой будет находиться автоматическое оглавление.
В заголовке автоматического оглавления есть кнопка «Обновить таблицу». Данная кнопка позволяет автоматически обновить информацию в оглавлении. Эта функция позволяет обновить названия разделов и номера страниц. Это понадобится если вы решите отредактировать документ уже после того как сделаете оглавление.
Нужно отметить, что использование стилей меняет шрифт заголовка и его цвет. Если получившейся дизайн заголовков не подходит для вашего документа, то вы можете его отредактировать с помощью кнопки «Изменить стили». Например, для того чтобы выбрать другой набор цветов для заголовков, нажмите на кнопку «Изменить стили», выберите пункт меню «Цвета».
Если автоматически создаваемое оглавление вам не подходит, то вы можете сделать его вручную. Для этого нужно перейти на вкладку «Ссылки», нажать на кнопку «Оглавление» и в открывшемся меню выбрать «Ручное оглавление».
В результате в том месте где был установлен курсор появится оглавление, которое нужно будет заполнить вручную.
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Как удалить пункты из оглавления в Word
В статье «Как создать оглавление в Word и управлять им» мы узнали, как вставлять автоматически обновляемое оглавление и добавлять в него разделы. Автоматически собираемый и обновляемый контент очень удобен, но вы можете попасть в ситуацию, когда он включает в себя элементы, которых там быть не должно.
Это может произойти из-за того, что вы использовали стиль заголовка для определения и выделения частей документа, не являющихся заголовками.
Также вставка из других программ (например, из веб-браузера или из ConsultantPlus) может содержать фрагменты, которые документ считает заголовками.
Давайте рассмотрим, как убрать лишние элементы из контента.
1. Просто удалите ненужный пункт содержания
Выделите и нажмите Удалить.
Оглавление исчезнет из оглавления, но останется в документе.
Да, конечно, при обновлении оглавления элемент вернется, поэтому этот способ подходит в конце форматирования документа.
2. Исключение из оглавления
вы можете выделить текст и явно указать, что не хотите видеть его в оглавлении.
Для этого выделите текст, которого не должно быть в содержимом.
Затем перейдите на вкладку «Ссылки», найдите группу «Сводка» и нажмите кнопку «Добавить текст».
В раскрывающемся списке выберите пункт «Не включать в оглавление».
У этого метода есть свои недостатки: текст, исключенный из оглавления, может изменить форматирование. В этом случае отформатируйте текст вручную, без использования стилей.
Как оформить оглавление реферата: образец
Оглавление реферата – это первый шаг на пути к написанию качественной работы. Мало просто составить план для текста, его необходимо правильно оформить. Многие преподаватели начинают оценивать работу студента именно с этой части.
Для чего в реферате нужно оглавление
Первым делом необходимо разобраться, что же такое оглавление. Согласно терминологии, данная часть реферата призвана отражать структуру работы, ее содержание. Оформление будет создавать первое впечатление об учебном исследовании. Структурный план следует сразу же за титульным листом, и соответственно, скажется на общем рейтинге работы.
Если данный план составлен правильно, то писать реферат будет легко и быстро. А ни это ли главная мечта студента – потратить на выполнение работа как можно меньше времени?
Как оформить в соответствии с ГОСТом
Правильное оформление оглавления реферата регламентируется нормами государственных стандартов и методическими рекомендациями учебного заведения. При составлении содержания, студенту необходимо опираться на ГОСТ 7.32-2001. Но консультация педагога в этом вопросе не будет лишней.
Если содержание – это своеобразный план, значит, оно должно быть структурированным и содержать определенные блоки. Следующие пункты являются основными составляющими:
- Введение. Это обязательный раздел в любой исследовательской работе.
- Основная часть. Она состоит из глав и разделов. Каждая смысловая часть и подразделы должны быть выделены отдельным пунктом.
- Купить реферат Заключение. Выводы, так же как и введение, являются неотъемлемой частью работы.
- Список литературы.
- Приложения. Данная строка имеет место быть в содержании, если к реферату прилагаются дополнительные графические или текстовые материалы.
Еще одной характерной особенностью плана является то, что каждый пункт должен иметь ссылку на страницу в реферате – это упростит навигацию по тексту. Нумерация проставляется уже после того, как работа окончательно дописана и отредактирована. Разметка оформляется в соответствии с ГОСТ. Абзацный отступ в содержании не используется, но ширина левого поля должна равняться 30 мм, правого – 15 мм, верхнего и нижнего – 20 мм. Выравнивание текста производится по ширине, а межстрочное расстояние указывается – полуторное. Шрифт, как и во всем реферате, должен быть Times New Roman, 12-14 кегеля.
Важно! Слово «оглавление» должно быть написано заглавными буквами. Также «caps lock» необходимо использовать при создании глав, а подзаголовки и параграфы должны оставаться прописными
Порядок создания автоматического содержания
Благодаря текстовым редакторам, привести в порядок внешний вид содержания можно в автоматическом режиме. Стоит отметить, что самой подходящей программой для написания любых видов исследовательских работ остается «Microsoft Word». При создании реферата, стоит учитывать и версию программного обеспечения «Office».
В Word 2010
Для того, чтобы создать автоматическое содержание в Microsoft Word 2010, необходимо произвести единую настройку заголовков. Шаблоны «ворда», во вкладке «Стили», предоставляют 5 уровней заголовков. Для разделов необходимо выбрать «Заголовок 1», а для подразделов «Заголовок 2».
Совет! Для того, чтобы произвести быструю настройку глав и параграфов, можно воспользоваться клавишей «ctrl» и выделять только необходимые структурные элементы. Помимо этого, программа автоматически изменит цвет и шрифт всех заголовков, важно не забыть отредактировать их
Второй шаг, это создание самого структурного плана. Во вкладке «Ссылки» необходимо выбрать параметр «Оглавление». Разработчики Word 2010 дали возможность пользователям выбирать оформление содержания из нескольких вариантов.
В Word 2013
Работая в Microsoft Word 2013 необходимо придерживаться того же плана, что и в предыдущей версии программы: для начала требуется настроить заголовки внутри текста. Единственное обновление в Word 2013 – это увеличение количества стилей заголовков. Далее также во вкладке «Ссылки» выбирается «Автособираемое оглавление». Дополнительное редактирование текста можно сделать с помощью параметра «Настраиваемое оглавление».
В Word 2016
Данная версия офисной программы отличается от предыдущих в основном дизайном. Поэтому создание структурного плана будет происходить по такой же схеме:
- Оформление стилей заголовков внутри реферата.
- Автособирание содержания с помощью вкладки «Ссылки».
- Настройка структуры с помощью дополнительных параметров.
Как удалять заголовок из автоматически созданного содержания
После правки текста какие-то части могут быть удалены из реферата, вместе с тем необходимо заново отформатировать и содержание. Это можно сделать с помощью кнопки «Обновить поле» или «Обновить таблицу».
Если требуется полностью удалить содержание в документе, то в настройках есть такой параметр «Удалить». Структурный план реферата полностью исчезнет.
Как оформить содержание вручную
Не всегда студенту удается оформить план реферата в автоматическом режиме, используя функционал «Microsoft Word». В таком случае можно настроить все параметры вручную. Главная панель программы содержит ряд функций для форматирования.
Удобнее всего оформлять структурный план, используя две колонки разной ширины. С помощью вкладки «Разметка страницы» выбираем подходящий формат колонок:
- Стоимость реферата В левой колонке указываются названия глав и параграфов.
- В правой – соответствующая нумерация.
Еще один способ оформить плановую часть – это создать таблицу. Во вкладке «Вставка» необходимо выбрать пункт «Вставить таблицу», в параметре «число столбцов» указать – 2. Количество строк индивидуально для каждой работы. После чего надо выделить всю таблицу и в настройках скрыть ее границы.
Также можно создать структуру в программе – во вкладке «Ссылки» выбрать параметр «Ручное оглавление». В данном случает Ворд создаст только шаблон, который потребует самостоятельной редактуры, ввода названия глав и указание номеров страниц.
Образец правильно оформленного оглавления в реферате
Используя шаблоны готовой структуры, можно гораздо быстрее составить содержание собственного реферата. Если в методических рекомендациях учебного заведения нет образца, как выглядит оформление оглавления, то можно воспользоваться примером, представленным ниже.
Образец автоматического оглавления.
Образец оглавления составленного вручную.
Как создать оглавление в Word вручную
Оглавление — один из важных элементов оформления документа в Word, который помогает читателю ориентироваться в его содержании. В программе Microsoft Word существует автоматическое создание оглавления, но иногда бывает нужно создать оглавление вручную. В этой статье мы расскажем вам, как это сделать.
Первым шагом при создании оглавления вручную является нумерация заголовков. Для этого выделяете каждый заголовок и применяете ему соответствующий стиль. Рекомендуется использовать стандартные стили заголовков «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. Это позволит вам упорядочить их автоматически.
Далее вы определяете место, где будет располагаться оглавление. Вставьте курсор в нужное место и выберите вкладку «Ссылки» на ленте меню. Там находится кнопка «Оглавление», где вы можете выбрать предопределенный стиль оглавления или создать свой собственный. После выбора стиля оглавления щелкните мышкой на нем и вы увидите оглавление с нумерацией.
При создании оглавления вручную помните:
- Перед созданием оглавления убедитесь, что все заголовки имеют правильную нумерацию и стили.
- Если вам нужно обновить оглавление после редактирования документа, просто щелкните правой кнопкой мыши на оглавлении и выберите «Обновить поле».
- Если вы хотите включить в оглавление только определенные элементы, выберите их и используйте кнопку «Оглавление» с возможностью выбора затем индивидуальных стилей.
Создание оглавления вручную дает больше гибкости и контроля при оформлении документа. Но не забывайте, что процесс может занять некоторое время, особенно если у вас большой и сложный текст. Тем не менее, результат стоит затраченных усилий, поскольку оглавление помогает читателю легко найти нужную информацию.
Как создать оглавление в Word вручную: шаг за шагом
Шаг 1. Разметка заголовков.
Первым шагом является разметка заголовков документа, которые будут использоваться в оглавлении. Для этого выберите текст заголовка и выберите соответствующий уровень стиля для него. Обычно используются различные уровни заголовков, такие как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д.
Шаг 2. Вставка оглавления.
Для вставки оглавления вам необходимо разместить курсор на месте, где будет расположено оглавление. Затем выберите вкладку «Ссылки» в верхнем меню и нажмите кнопку «Оглавление». В появившемся меню выберите вариант «Оглавление семейства стилей» и установите необходимые параметры в соответствии с вашим документом.
Шаг 3. Обновление оглавления.
Если вы внесли изменения в документ или его структуру, вам может потребоваться обновить оглавление. Чтобы это сделать, выберите оглавление и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Обновить поле» и выберите вариант «Обновить всю таблицу». После этого оглавление будет обновлено в соответствии с текущим состоянием документа.
Шаг 4. Настройка внешнего вида оглавления.
Если вам требуется настроить внешний вид оглавления, например, изменить размер или шрифт текста, выделите оглавление и выберите вкладку «Главная». Затем используйте различные возможности форматирования, такие как изменение размера шрифта, применение жирного или курсивного начертания и другие.
Как видите, создание оглавления в Word вручную – это несложная задача, требующая всего нескольких шагов. Имея возможность полностью контролировать оформление оглавления, вы можете создать структурированный и профессионально выглядящий документ.
Откройте документ в Word
Для создания оглавления вручную необходимо открыть документ, в котором вы хотите его создать, в программе Microsoft Word. Для этого:
- Запустите Microsoft Word на своем компьютере.
- В главном меню программы выберите пункт «Открыть» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+O.
- В открывшемся окне выберите нужный файл и нажмите кнопку «Открыть».
Теперь документ открыт и вы готовы к созданию оглавления.
Вставьте заголовки всех разделов
Чтобы создать оглавление вручную в Word, необходимо вставить заголовки для всех разделов в документе. Заголовками могут быть названия глав, разделов, подразделов и так далее, которые вы хотите включить в оглавление.
Для вставки заголовков в документ, сначала выберите место, где вы хотите разместить оглавление, затем выделите заголовок, который вы хотите добавить. Заголовок может быть обычным текстом или использовать специальные стили форматирования заголовков.
Вы можете создать несколько уровней заголовков, чтобы структурировать свой текст более подробно. Например, у вас может быть глава 1, раздел 1.1, подраздел 1.1.1 и так далее. Каждый уровень заголовков будет отображаться с соответствующим отступом в оглавлении.
Убедитесь, что все заголовки являются четкими и информативными. Они должны точно отражать содержание соответствующего раздела и быть понятными для читателя.
Используйте жирный или курсивный шрифт для выделения ключевых слов в заголовках, чтобы сделать оглавление более наглядным.
Выделите каждый заголовок
После создания оглавления вручную в Word, необходимо приступить к выделению каждого заголовка. Для этого выполните следующие действия:
Перейдите к первому заголовку в документе.
Выделите текст заголовка с помощью мыши или используйте клавишу Shift и стрелки для множественного выделения.
Выберите вкладку «Стили» в панели инструментов.
В открывшемся меню «Стили» выберите нужный стиль для выделенного заголовка. Например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.
Повторите эти действия для каждого заголовка в документе. Выделенные заголовки будут иметь соответствующий стиль, что позволит Word автоматически включить их в оглавление.