Экспорт и импорт записных книжек OneNote
OneNote для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 для Mac OneNote для Интернета OneNote 2021 OneNote 2021 для Mac OneNote для Windows 10 OneNote 2019 для Mac OneNote 2016 OneNote 2016 для Mac OneNote 2013 OneNote для Mac Office для бизнеса OneNote для iOS OneNote для телефонов с Android OneNote 2010 Еще. Меньше
Независимо от используемой версии OneNote, вы можете скачать копию любой из ваших записных книжек OneNote для ПК или Mac в качестве резервной копии или загрузив её содержимое на другую учетную запись.
Примечание: Экспорт и импорт записных книжек черезOneNote в Интернете доступен только для записных книжек, хранящихся в личных учетных записях OneDrive, но не для записных книжек, хранящихся в OneDrive для бизнеса или SharePoint. Сведения об экспорте записных книжек в PDF-файлы из OneNote 2016 для Windows см. в статье Экспорт заметок из OneNote в формате PDF.
Экспорт записной книжки OneNote
Чтобы скачать записную книжку с OneNote на ваш компьютер, выполните следующие действия:
- В любом современном веб-браузере перейдите к OneNote для Интернета.
Совет: Экспорт записных книжек сейчас не поддерживается в Windows Internet Explorer. Мы рекомендуем использовать Microsoft Edge на Windows 10 или любой другой современный браузер для более ранних версий Windows.
Совет: Если экспортируемая записная книжка очень большая или содержит большое количество изображений или файловых вложений, скачивание содержимого может занять много времени. Убедитесь, что у вас достаточно места на жестком диске для завершения скачивания.
Каждая скачанная записная книжка будет сохранена на вашем жестком диске в формате Zip. Если вы хотите импортировать загруженную записную книжку позже, сначала распакуйте ее папку записной книжки из ZIP-файла, а затем импортируйте папку в OneNote в Интернете.
Импорт записной книжки OneNote
Чтобы импортировать ранее скачанную записную книжку в OneNote, выполните следующие действия:
- Распакуйте папку, найденную в ранее скачанном файле (см. раздел «Экспорт записной книжки OneNote» ранее в этой статье). Эта распакованная папка является папкой записной книжки.
- В любом современных веб-браузере, выберите средства импорта записной книжки в OneNote.
Совет: Импорт записных книжек сейчас не поддерживается в Windows Internet Explorer. Мы рекомендуем использовать Microsoft Edge на Windows 10 или любой другой современный браузер для более ранних версий Windows.
Совет: Если процесс импорта начинается, но затем кажется, что он не завершен, в вашей учетной записи OneDrive может быть недостаточно свободного места. Вручную удалите все ненужные файлы из хранилища OneDrive (включая все неудачные отправки записных книжек), а затем повторите попытку импорта папки записной книжки.
Устранение неполадок
Если вы обнаружили ошибку при экспорт или импорте записных книжек, попробуйте указанные ниже варианты.
Моя записная книжка скачивается не до конца
Со временем записные книжки могут значительно увеличиться в размере, особенно в том случае, если вы используете OneNote для хранения внедренных документов, отсканированных изображений, PDF-файлов или видео- и звуковых клипов. Перед скачиванием больших записных книжек, убедитесь, что у вас есть несколько гигабайт (ГБ) свободного пространства на жестком диске. Если скачивание прерывается из-за нехватки места на диске, необходимо перезапустить скачивание после освобождения достаточного количества места на жестком диске.
Все мои скачивания содержат только файл «errors.txt», вместо папки записной книжки
При каждом скачивания записной книжки, она сохраняется в виде ZIP-архива, содержащего папку с таким же названием, как у записной книжки. В редких случаях возможно, что скачанный Zip-файл не содержит папки с записной книжкой, и показывает файл под названием errors.txt. Это означает, что во время экспортирования произошел сбой. Чтобы устранить эту проблему, в текстовом редакторе откройте файл errors.txt из скачанного ZIP-файла, и поищите в нем дополнительные сведения.
OneNote не удается распознать записную книжку, которую я пытаюсь импортировать.
Если OneNote отклоняет файл записной книжки, который вы пытаетесь импортировать, то скорее всего, вы пытаетесь отправить исходный ZIP-файл, который был создан при предыдущем скачивании записной книжки. Чтобы устранить эту проблему, двойным щелчком откройте исходный ZIP-файл и извлеките (копируйте) папку записной книжки из ZIP-файла в любую папку на жестком диске (например, Рабочий стол). Когда папка записной книжки будет успешно сохранена вне ZIP-файла, вы сможете импортировать ее в OneNote.
Появляется сообщение об ошибке о недостаточном количестве места для импорта моей записной книжки в OneDrive
Если в вашей учетной записи OneDrive недостаточно места, вручную удалите ненужные файлы из хранилища OneDrive (включая все неудачные загрузки записной книжки), а затем повторите попытку импорта папки с записной книжкой.
Появляется сообщение об ошибке о превышении допустимого размера записной книжки для экспорта
Переместите отдельные части вашей записной книжки в более мелкие записные книжки, а затем попробуйте экспортировать их.
Я по прежнему нуждаюсь в помощи
Если вы уже попробовали предлагаемые советы по устранению неполадок, но у вас по-прежнему возникают проблемы при экспорте и импорте записных книжек в OneNote, сообщите о своей проблеме на форумах по OneNote на сайте Microsoft Answers, чтобы мы смогли проанализировать причину и помочь вам найти решение. Спасибо!
Важно: Если экспортированный Zip-файл содержал файл errors.txt, убедитесь, что вы предоставили содержащуюся в нем информацию.
Сохранение документа
Сохраняйте свои документы в OneDrive, чтобы получать к ним доступ в любых условиях — на работе, дома и в пути. Или сохраняйте их в другом месте, например на настольном компьютере.
- Выберите Файл >Сохранить как (или Сохранить копию).
- Выберите OneDrive, чтобы обеспечить удаленный доступ к документу. Сохраняйте личные файлы в персональном хранилище OneDrive, а рабочие — в корпоративном хранилище OneDrive или на сайте SharePoint. Вы также можете сохранить документ в другом расположении из списка, например Этот компьютер >Документы. Или нажмите Обзор, чтобы выбрать любое расположение, включая рабочий стол.
- Введите название и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Если документ хранится в OneDrive, Word автоматически сохраняет изменения.
Хотите узнать больше?
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.
Создание колонтитулов в Word с помощью средства чтения с экрана
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word для iPhone Word для телефонов с Android Еще. Меньше
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать колонтитулы, содержащие стандартные сведения на всех страницах документа, такие как номера страниц, название документа, название компании, автор и дата. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
- Создание колонтитула
- Изменение колонтитула
- Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул
- Добавление даты в колонтитул
- Доступ к ленте «Верхний & нижний колонтитул»
Создание колонтитула
В верхний или нижний колонтитул можно добавить любой текст, например номер страницы или дату. Вы также можете добавить изображение, например логотип компании.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы создать заголовок в документе, нажмите клавиши ALT+N, H. Экранный диктор прозвучит сообщение «Встроенный, пустой», а затем количество доступных типов заголовков. При использовании JAWS и NVDA вы услышите фразу «Список заголовков, встроенный».
- Чтобы создать нижний колонтитул, нажмите клавиши ALT+N, O. Экранный диктор прозвучит сообщение «Встроенный, пустой», а затем количество доступных типов нижних колонтитулов. При использовании JAWS и NVDA вы услышите фразу «Нижний колонтитул со списком, встроенный».
Фокус меняется на меню, в котором перечислены макеты колонтитулов.
Редактирование верхнего и нижнего колонтитула
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы открыть и изменить верхний колонтитул, нажмите клавиши ALT+C, Ъ, В.
- Чтобы открыть и изменить нижний колонтитул, нажмите клавиши ALT+C, 6, Ж.
Фокус переместится на верхний или нижний колонтитул, и откроется лента Верхний & нижний колонтитул .
Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул
- Чтобы вставить номер страницы, нажмите клавиши ALT+N, N, U. Откроется меню Номер страницы .
- Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку возможных расположений страниц (сверху страницы, внизу страницы и т. д.) для номера страницы. Нажмите ВВОД или ПРОБЕЛ, чтобы выбрать расположение. Для каждого расположения страницы открывается дополнительное меню параметров. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра этих параметров и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный.
- Чтобы выйти из колонтитула и вернуться к тексту документа, нажмите клавиши ALT+J, H, C.
Добавление даты в колонтитул
- Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы открыть и изменить верхний колонтитул, нажмите клавиши ALT+C, Ъ, В.
- Чтобы открыть и изменить нижний колонтитул, нажмите клавиши ALT+C, 6, Ж.
Фокус переместится на верхний или нижний колонтитул, и откроется лента Верхний & нижний колонтитул .
Доступ к ленте «Верхний & нижний колонтитул»
На ленте Верхний & Нижний колонтитул можно, например, добавить изображение верхнего или нижнего колонтитулов или изменить положение колонтитулов в документе.
- Чтобы открыть ленту Верхний & нижний колонтитул, нажмите клавиши ALT+N, H, E.
- Чтобы перейти на ленту, нажмите клавиши ALT+J, H.
- Нажмите клавишу TAB, чтобы перемещаться по кнопкам на ленте Верхний & Нижний колонтитул.
- Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать кнопку, или клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.
- Чтобы выйти из ленты Верхний & Нижний колонтитул и вернуться к тексту документа, нажмите клавиши ALT+J, H, C.
Удаление верхнего или нижнего колонтитула
- Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы удалить заголовок, нажмите клавиши ALT+N, H, R.
- Чтобы удалить нижний колонтитул, нажмите клавиши ALT+N, O, R.
Верхний или нижний колонтитул удаляется. Фокус вернется в текст документа.
Дополнительные сведения
Используйте Word для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в MacOS, чтобы создать колонтитул, содержащий стандартные сведения на всех страницах документа, такие как номера страниц, название документа, название компании, автор и дата.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
- Создание колонтитулов
- Изменение колонтитулов
- Добавление даты в колонтитул
- Настройка колонтитулов
Создание колонтитулов
- В документе Word нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную вкладку, например «Главная, выбранная вкладка». Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Вставка вкладки», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать вкладку.
- Нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не услышите фразу «Заголовок, кнопка меню» или «Нижний колонтитул, кнопка меню». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать кнопку.
- Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть список макетов колонтитулов.
- Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти по параметрам. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать нужный вариант. Выбранный макет откроется в области колонтитулов. Фокус перемещается на вставленный колонтитул.
- Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы переместить фокус на область редактируемого текста. Вы услышите текст заполнителя, прочитанного вслух, например «Название документа, выбрано» или «Введите здесь, выбрано».
- Введите текст колонтитула.
- Чтобы перейти к следующей редактируемой текстовой области, если она есть, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите следующую выделенную область текста.
- Чтобы выйти из верхнего или нижнего колонтитулов и вернуться к тексту документа, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Страница содержимым».
Изменение колонтитулов
- В документе Word несколько раз нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти к колонтитулов.
- Выделите текст, который нужно изменить, например SHIFT+OPTION+клавиши со стрелками, и введите новый колонтитул.
- Для перемещения к следующему колонтитулу нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО до тех пор, пока не попадете на нужный колонтитул. VoiceOver будет сообщать, где вы находитесь.
- Чтобы выйти из верхнего или нижнего колонтитулов и вернуться к тексту документа, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Страница содержимым».
Добавление даты в колонтитул
- В документе Word несколько раз нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти к колонтитулов.
- Нажмите CONTROL+OPTION+I, чтобы открыть средство выбора объектов. Введите дата и время . Средство VoiceOver произнесет фразу «Один элемент, кнопка «Дата и время»». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы перейти к кнопке, затем нажмите CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ еще раз, чтобы выбрать эту кнопку.
- Откроется диалоговое окно Дата и время с доступными параметрами формата. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку доступных форматов даты и времени. Когда вы найдете нужный формат, нажмите клавишу TAB, чтобы выделить его и перейти к другим параметрам в диалоговом окне.
- Нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не услышите сообщение «ОК, по умолчанию, кнопка». Чтобы выбрать кнопку, нажмите CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Дата добавляется в верхний или нижний колонтитул, а фокус остается в области Верхний и Нижний колонтитулы.
- Чтобы выйти из верхнего или нижнего колонтитулов и вернуться к тексту документа, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Страница содержимым».
Настройка колонтитулов
На панели инструментов Колонтитулы есть множество параметров, которые можно использовать для настройки колонтитула.
- Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти к строке меню, а затем — клавишу V , чтобы перейти к меню Вид.
- Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ несколько раз, пока не услышите фразу «Верхний и нижний колонтитулы». Нажмите клавиши CONTOL+OPTION+ПРОБЕЛ для редактирования колонтитулов.
- Чтобы перейти на вкладку Верхний & нижний колонтитул , нажимайте клавишу F6 несколько раз, пока не услышите фразу «Колонтитулы, выбрано, вкладка». Нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к ленте. Первым элементом на ленте является кнопка «Заголовок«. Для перемещения по элементам ленты нажимайте клавишу TAB.
- Чтобы выбрать элемент, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Чтобы закрыть вкладку и колонтитулы после окончания редактирования, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I; в результате откроется средство выбора объектов. Введите закрыть колонтитул . Средство VoiceOver произнесет фразу «Один элемент, кнопка «Закрыть колонтитул»». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы перейти к кнопке, затем нажмите CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ еще раз, чтобы выбрать эту кнопку. Верхний, нижний колонтитулы и вкладка Верхний & нижний колонтитул закрываются, а фокус перемещается в основной текст документа.
Удаление колонтитулов
- В документе Word нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти в строку меню, а затем нажмите клавишу V , чтобы перейти в меню Вид .
- Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ несколько раз, пока не услышите фразу «Верхний и нижний колонтитулы». Нажмите клавиши CONTOL+OPTION+ПРОБЕЛ для редактирования колонтитулов.
- Чтобы перейти на вкладку Верхний & нижний колонтитул , нажимайте клавишу F6 несколько раз, пока не услышите фразу «Колонтитулы, выбрано, вкладка». Нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к ленте. Первым элементом на ленте является кнопка «Заголовок«. Средство VoiceOver произнесет фразу «Верхний колонтитул, кнопка меню». Чтобы перейти к кнопке Нижний колонтитул, нажмите клавишу TAB. Затем нажмите CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока VoiceOver не произнесет фразу «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».
- Чтобы удалить колонтитул, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Чтобы закрыть вкладку и колонтитулы, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I; в результате откроется средство выбора объектов. Введите закрыть колонтитул . Средство VoiceOver произнесет фразу «Один элемент, кнопка «Закрыть колонтитул»». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы перейти к кнопке, затем нажмите CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ еще раз, чтобы выбрать эту кнопку.
Дополнительные сведения
Используйте Word для iOS с Помощью VoiceOver, встроенного в iOS средства чтения с экрана, создайте колонтитулы, содержащие стандартные сведения на всех страницах документа, такие как номера страниц, название документа и название компании.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
- Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может не работать надежно в других режимах просмотра.
В этом разделе
- Создание колонтитула
- Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул
- Удаление колонтитула
Создание колонтитула
- Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная, вкладка».
- Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок.
- Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вставка, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
- На вкладке Вставка проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Верхний и нижний колонтитулы, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Верхний & Нижний колонтитул , и вы услышите сообщение «Изменить заголовок, кнопка».
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы создать заголовок, дважды коснитесь экрана и введите его с помощью экранной клавиатуры.
- Чтобы создать нижний колонтитул, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Изменить нижний колонтитул, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус переместится в нижний колонтитул раздела, и вы можете ввести нижний колонтитул с помощью экранной клавиатуры.
- После этого, чтобы закрыть экранную клавиатуру и вернуться к тексту документа, перетащите пальцем по центру экрана, пока не услышите текст документа, а затем дважды коснитесь экрана.
Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул
- Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная, вкладка».
- Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вставка, вкладка», и дважды коснитесь экрана.
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Номера страниц, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный параметр номера страницы, а затем дважды коснитесь экрана.
- Откроется область верхних и нижних колонтитулов с активированной экранной клавиатурой. Если вы хотите изменить номер страницы, введите новый номер страницы.
- После этого, чтобы закрыть экранную клавиатуру и вернуться к тексту документа, перетащите пальцем по центру экрана, пока не услышите текст документа, а затем дважды коснитесь экрана.
Удаление верхнего или нижнего колонтитула
- Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная, вкладка».
- Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вставка, вкладка», и дважды коснитесь экрана.
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Колонтитулы, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Удалить верхний колонтитул, кнопка» или «Удалить нижний колонтитул, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Верхний или нижний колонтитул удаляется.
- Чтобы вернуться к тексту документа, перетащите пальцем по центру экрана, пока не услышите текст документа, а затем дважды коснитесь экрана.
Дополнительные сведения
Используйте Word для Android с Помощью TalkBack, встроенного в Android средства чтения с экрана, создайте колонтитулы, содержащие стандартные сведения на всех страницах документа, такие как номера страниц, название документа и название компании.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
- Создание колонтитула
- Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул
- Удаление колонтитула
Создание колонтитула
- В документе в режиме редактирования перейдите в раздел документа, в который нужно добавить верхний или нижний колонтитул.
- При необходимости, чтобы закрыть клавиатуру и перейти к ленте, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Не установлен, дополнительные параметры, переключитесь», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Главная , и вы услышите сообщение «Меню вкладки, выбрана главная страница».
- Чтобы перейти на вкладку Вставка , дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вставить вкладку». Дважды коснитесь экрана.
- На вкладке Вставка проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Верхний и нижний колонтитулы, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Верхний & Нижний колонтитул , и фокус переместится на заголовок раздела.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы создать заголовок, введите его с помощью экранной клавиатуры.
Совет: При необходимости, чтобы открыть клавиатуру, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Флажок, дополнительные параметры, переключитесь», а затем дважды коснитесь экрана.
Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул
- В документе в режиме редактирования перейдите к разделу документа, где нужно добавить номер страницы в верхний или нижний колонтитул.
- При необходимости, чтобы закрыть клавиатуру и перейти к ленте, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Не установлен, дополнительные параметры, переключитесь», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Главная , и вы услышите сообщение «Меню вкладки, выбрана главная страница».
- Чтобы перейти на вкладку Вставка , дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вставить вкладку». Дважды коснитесь экрана.
- На вкладке Вставка проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Верхний и нижний колонтитулы, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус переместится в заголовок раздела.
- Чтобы открыть меню Верхний & Нижний колонтитул , проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру, проведите пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите фразу «Не установлен, Дополнительные параметры, переключитесь» и дважды коснитесь экрана.
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Меню номера страницы», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Номер страницы .
- Чтобы добавить номер страницы, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное расположение номера страницы, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его. Номер страницы добавляется в верхний или нижний колонтитул раздела.
Совет: Чтобы удалить номера страниц, в меню Номер страницы проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Удалить номера страниц, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Удаление верхнего или нижнего колонтитула
- В документе в режиме редактирования перейдите в раздел документа, в котором нужно удалить верхний или нижний колонтитул.
- При необходимости, чтобы закрыть клавиатуру и перейти к ленте, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Не установлен, дополнительные параметры, переключитесь», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Главная , и вы услышите сообщение «Меню вкладки, выбрана главная страница».
- Чтобы перейти на вкладку Вставка , дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вставить вкладку». Дважды коснитесь экрана.
- На вкладке Вставка проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Верхний и нижний колонтитулы, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус переместится в заголовок раздела.
- Чтобы открыть меню Верхний & Нижний колонтитул , проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру, проведите пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите фразу «Не установлен, Дополнительные параметры, переключитесь» и дважды коснитесь экрана.
- В меню Верхний & нижний колонтитул выполните одно из следующих действий.
- Чтобы удалить заголовок, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Меню заголовка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Заголовки . Затем проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Удалить заголовок, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
- Чтобы удалить нижний колонтитул, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Меню нижнего колонтитула», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Нижний колонтитул . Затем проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Удалить нижний колонтитул, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
Верхний или нижний колонтитул будет удален, а фокус переместится в меню Верхний & нижний колонтитул .
Дополнительные сведения
Используйте Word в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать колонтитулы, содержащие стандартные сведения на всех страницах документа, такие как номера страниц, название документа, название компании, автор и дата. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.
- Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
- Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.
- При использовании Word в Интернете со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и выключить полноэкранный режим.
В этом разделе
- Добавление верхнего и нижнего колонтитулов
- Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул
Добавление верхнего и нижнего колонтитулов
- Нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows, N, H. Откроется область редактирования верхнего и нижнего колонтитулов.
- Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы создать верхний колонтитул с выравниванием по левому краю, начните вводить текст.
- Чтобы создать центрированный заголовок, нажмите клавишу TAB один раз и введите текст.
- Чтобы создать выровненный по правому краю заголовок, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Столбец 3», а затем введите текст.
- Чтобы получить доступ к параметрам заголовка, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите сообщение «Панель инструментов заголовка, кнопка «Параметры». Чтобы просмотреть доступные параметры, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем используйте клавиши со стрелками. Чтобы применить параметр, нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы добавить нижний колонтитул, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите сообщение «Изменение нижнего колонтитула по умолчанию», а затем введите текст нижнего колонтитула.
- Чтобы выйти из области колонтитулов и вернуться к тексту документа, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Закрыть колонтитулы, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул
- Нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows, N, U. Откроется меню Номера страниц .
- Используйте клавиши со стрелками для перемещения по списку возможных расположений страниц для номера страницы. Нажмите ВВОД или ПРОБЕЛ, чтобы выбрать расположение. Word открывает верхний или нижний колонтитул в выбранном расположении.
- Чтобы выйти из области колонтитулов и вернуться к тексту документа, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Закрыть колонтитулы, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Дополнительные сведения
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
План конспект «Создание таблицы в MS Word»
образовательная: усвоение учащимися общего вида и правил создания таблиц в текстовом редакторе, а также умения их редактировать и форматировать.
развивающая: развитие познавательного интереса, логического мышления, речи и внимания учащихся, формирование информационной культуры и потребности приобретения знаний;
воспитательная: привитие учащимся навыка самостоятельности в работе, воспитание трудолюбия, чувства уважения
ОБОРУДОВАНИЕ И МАТЕРИАЛЫ: (компьютер)
ДИДАКТИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ: (презентация)
1. Здравствуйте, обучающиеся.
2. Знакомство с новым материалом.
Инструктаж по технике безопасности.
3. Закрепление пройденного
4. Подведение итогов.
Итого: 45 мин (30 мин)
1. Организационная часть, рассказать правила поведения за компьютером (5 минут)
2. Мотивация к выполнению 2 минуты)
3. Инструктаж, как правильно включать компьютер (3 минуты)
4. Практическая работа. Итого: 45 мин (30 мин)
•1. Организационный момент. •2. Объяснение новой темы.
Таблица прямоугольная область экрана, упорядочивающая данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, который называется ячейкой, не зависит от других элементов. Вы сможете построить таблицу
с произвольным количеством строк и столбцов. К тому же вы всегда сможете изменить размер и форматирование каждой ячейки. Ячейка таблицы может содержать текст, рисунок и вообще все, что может содержать документ Word. Единственное исключение — в ячейке не может заключаться другая таблица.
Как вставить таблицу
Чтобы вставить новую пустую таблицу в любое место своего документа, выполните следующее.
1. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить таблицу.
2. Выберите меню Таблица -> Добавить -> Таблицу. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.
3. В текстовых полях Число столбцов и Число строк, введите количество строк и столбцов будущей таблицы.
4. В текстовом поле Ширина столбца выберите нужную ширину столбца.
5. Щелкните на кнопке ОК. В документе появится пустая таблица, в первой ячейке которой будет находиться курсор.
Работа в таблице
Когда курсор находится в ячейке таблицы, можно вводить и редактировать текст так же, как и в обычном документе. Текст, введенный в ячейку, автоматически разбивается на строки, когда его длина превышает ширину столбца. Можно переместить курсор в любую ячейку таблицы, щелкнув на ней мышью.
Редактирование и форматирование таблицы
После того как вы создали таблицу и внесли в нее данные, можете редактировать ее содержимое и форматировать внешний вид по своему усмотрению.
Как удалить и вставить ячейки, строки и столбцы
Можно очистить ячейку таблицы, удалив ее содержимое. К тому же всегда можно удалить целые строки и столбцы. Когда вы это сделаете, столбцы, которые находились правее удаленных, и строки, которые находились ниже удаленных, автоматически займут их место.
Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу .
Чтобы объединить ячейки таблицы нужно выделить соответствующие ячейки, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Объединить ячейки.
Чтобы выбрать способ выравнивания текста в ячейке нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, выбрать команду выравнивание и соответствующий способ выравнивания.
Для удаления всей строки или столбца таблицы сделайте следующее.
1. Установите курсор в любую ячейку строки или столбца, который собираетесь удалить.
2. Выберите команду Таблица -> Удалить -> Ячейки. Появится диалоговое окно Удаление ячеек.
3. Выберите Удалить всю строку или Удалить весь столбец.
4. Щелкните на кнопке ОК. Строка или столбец будут удалены.
Для вставки строки или столбца в таблицу выполните следующее.
1. Установите курсор в ячейку, слева от которой вы хотите вставить новый столбец или выше которой — новую строку.
2. Выберите команду Таблица -> Вставить -> Столбцы, чтобы вставить новый пустой столбец слева от выделенного. Выберите команду Таблица -> Вставить -> Строки, чтобы вставить новую чистую строку выше выделенной.
Перемещение и копирование строк и столбцов
Чтобы скопировать или переместить всю строку или весь столбец из одного места в таблици в другое, сделайте следующее.
1. Выделите столбец или строку, перетаскивая курсор по ячейкам строки или столбца или щелкнув в строке или столбце, а затем выбрав Таблица -> Выделить-> Строку или Таблица -> Выделить -> Столбец.
2. Для копирования нажмите или щелкните на кнопке Копировать стандартной панели инструментов. Для перемещения нажмите клавиши или щелкните на кнопке Вырезать стандартной панели инструментов.
3. Установите курсор в новую позицию столбца или строки. Столбец или строка будет вставлен левее или выше позиции курсора.
4. Нажмите клавиши или щелкните на кнопке Вставить стандартной панели инструментов.
Как изменить ширину столбца
Чтобы быстро изменить ширину столбца с помощью мыши, выполните следующее.
1. Установите указатель мыши на правую границу столбца, ширину которого вы хотите изменить. Указатель превратится в двунаправленную стрелку.
2. Перетащите край столбца для изменения его ширины. Вы можете использовать диалоговое окно для изменения ширины столбца.
По умолчанию граница таблицы Word — это одинарная тонкая линия вокруг каждой ячейки таблицы. Вы можете изменить границы и даже удалить их.
1. Выделите ячейки таблицы, границы которых вы хотите изменить.
2. Выберите команду Формат Границы и заливка для открытия диалогового окна Границы и заливка. Если нужно, щелкните на вкладке Граница.
3. Выберите тот вид границы, который вам нужен, используя область Образец для просмотра вашей таблицы с выбранными параметрами.
4. Щелкните на кнопке ОК.
Если в таблице не отображаются границы, выведите непечатаемую сетку для облегчения работы с таблицей. Выберите Таблица -> Отображать сетку для вывода сетки на экран или Таблица -> Скрыть сетку для работы с таблицей без сетки.
3. Практическое задание: Нарисовать таблицу.