Как добавить сразу несколько строк в таблице ворд

Как добавить строку в Microsoft Word

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

Количество просмотров этой статьи: 22 487.

В этой статье:

Работая с таблицами в Microsoft Word, можно быстро добавлять и удалять строки с помощью инструментов вкладки «Макет». Строки можно вставить в любую часть таблицы, а не только сверху и снизу. Также можно копировать и вставлять существующие строки, чтобы дублировать контент.

Чтобы вставить новую строку в документе Word, нажмите ↵ Enter / ⏎ Return .

Часть 1 из 3:

Как добавить строки в таблице

• Чтобы вставить сразу несколько строк, выберите столько строк, сколько вы хотите добавить; для этого удерживайте левую клавишу мыши и перетащите указатель по нужному числу строк. Например, чтобы вставить три новые строки, выделите три существующие строки.

Щелкните по вкладке «Макет». Вы найдете ее справа на панели вкладок (в Windows) или рядом со вкладкой «Таблица» (в Mac OS X). Она отобразится только в том случае, если курсор находится внутри таблицы.

• Нажмите «Вставить слева» или «Вставить справа», чтобы вставить столбец слева или справа от выбранной ячейки.

Щелкните по «Вставить снизу» (Windows) или «Снизу» (Mac), чтобы вставить строку под выбранной строкой. Пустая строка будет вставлена под выбранной строкой (формат строк будет одинаковым). [2] X Источник информации

Используйте клавишу Tab ↹ , чтобы быстро добавлять новые строки в конце таблицы. Разместите курсор в последней ячейке таблицы и нажмите Tab ↹ , чтобы создать новую строку. Строки будут добавляться под последней строкой таблицы.

вставить строки в Excel с помощью ярлыка (Windows и Mac)

Excel является одним из самых универсальных и эффективных программ управления данными и анализа. В быстро меняющемся цифровом мире повышение производительности становится важным. Когда речь заходит о вставке строки в excel, это может показаться простой задачей, но поиск путей повышения эффективности привел нас к более быстрым методам.

В данной статье будут описаны различные методы и ярлыки для вставки строк в Excel на компьютерах с операционными системами Windows и Mac.

Метод 1: Как вставить строку с помощью ярлыка в Excel (WPS Office и MS Office)

Вставка строк в Excel — это простой процесс. Вот пошаговое руководство для выполнения этой функции:

Шаг 1: Откройте свой файл Excel, в который хотите вставить строку

Шаг 2: Выберите всю строку выше той, перед которой хотите вставить новую строку.

Шаг 3: Для WPS Office: Нажмите «Ctrl» + «+» на клавиатуре, для MS Office (Excel): Нажмите «Ctrl» + «Shift» + «+» на клавиатуре

Шаг 4: Новая строка будет вставлена выше текущей выбранной строки

Преимущества использования этого ярлыка:

• Скорость и эффективность: Использование ярлыков позволяет выполнять действия быстро и эффективно.
• Ускорение ввода данных: Если вы часто работаете с Excel или электронными таблицами, использование ярлыков ускоряет процесс ввода данных.
• Простота использования: Когда вы ознакомитесь с ярлыком, вы можете вставлять строку естественным образом.

Советы:

1. Чтобы вставить несколько строк сразу, сначала выберите желаемое количество строк, а затем используйте ярлык для вставки строки. Excel вставит такое же количество строк, которое вы выбрали.
2. Если вы случайно вставили строки, просто нажмите ярлык ОТМЕНИТЬ («Ctrl» + «Z»), чтобы отменить действие.

Метод 2: Как вставить строку с помощью ярлыка в Google Sheets

Google Sheets стали обычным способом анализа и обмена данными с вашей командой легко и эффективно. Чтобы понять, как вставить строку в Google Sheets с помощью ярлыка, следуйте следующим шагам:

Шаг 1: Откройте свой файл электронной таблицы Google Sheets в веб-браузере

Шаг 2: Выберите всю строку выше той, перед которой хотите вставить новую строку

Шаг 3: Используйте следующий ярлык для Windows: «Ctrl» + «Alt» + «Shift» + «+», а для Mac вставить строку в Excel «Cmd» + «Option» + «Shift» + «+»

Шаг 4: Новая строка будет вставлена выше текущей выбранной строки

Преимущества использования этого ярлыка в Google Sheets:

• Повышение производительности: Время, экономимое при использовании ярлыков в Google Sheets, значительно повышает общую производительность.

• Меньше кликов: Этот ярлык включает только комбинацию нажатий клавиш, что уменьшает общее количество необходимых кликов.

Trustpilot
WPS Office- Free All-in-One Office Suite

• Use Word, Excel, and PPT for FREE, No Ads.
• Edit PDF files with the powerful PDF toolkit.
• Microsoft-like interface. Easy to learn. 100% Compatibility.
• Boost your productivity with WPS’s abundant free Word, Excel, PPT, and CV templates.

Free Download
5,820,008 User
Algirdas Jasaitis

Метод 3: Как удалить строку с помощью ярлыка

Удаление лишних строк в Excel с помощью ярлыка также важно, чтобы избавиться от нежелательных данных. Вы можете удалить строку в Excel, следуя этим шагам:

Шаг 1: Откройте свой файл Excel

Шаг 2: Выберите всю строку, которую хотите удалить

Шаг 3: Используйте следующий ярлык: «Ctrl» + «-» на клавиатуре

Шаг 4: Выбранная строка будет удалена

Преимущества использования этого ярлыка для удаления строк:

• Быстрое удаление нежелательных данных: вы можете быстро удалять ненужную и избыточную информацию с вашего рабочего листа.

• Больший контроль: использование ярлыка предоставляет вам больший контроль над вашими данными, гарантируя, что правильные данные будут удалены.

Часто задаваемые вопросы:

Вопрос 1: Как вставить столбец с помощью ярлыка в Excel:

Вы можете легко вставить столбец в Excel, используя тот же ярлык («Ctrl» + «Shift» + «+»), который использовался для вставки строки в Excel. Единственное отличие заключается в том, что вместо выбора всей строки вы должны выбрать весь столбец перед применением ярлыка.

Вопрос 2: Есть ли другие ярлыки в Excel?

Существует множество ярлыков в Excel для различных функций. Некоторые из наиболее часто используемых ярлыков в Excel приведены в таблице ниже:

Выделение и редактирование таблиц

При выделении текста ячейки (частично или полностью) он будет отображаться так же, как и текст, выделенный за пределами таблицы. Однако при выделении нескольких ячеек выделяется также и их содержимое.

Если таблица распространяется на несколько фреймов, то указатель мыши на любом верхнем или нижнем колонтитуле, который не является первым, принимает форму значка блокировки, что показывает невозможность выделить текст и ячейки в данной строке. Чтобы выделить ячейки верхнего или нижнего колонтитула, перейдите в начало таблицы.

Выделение ячеек

С помощью инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий:

• Чтобы выделить одну ячейку, щелкните внутри ячейки или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Ячейка».
• Чтобы выделить несколько ячеек, перетащите указатель мыши через границу ячейки. При этом убедитесь в том, что границы столбца или строки остаются без изменений и размеры таблицы не меняются.

Примечание.

Чтобы переключиться между режимом выделения ячеек и текста в ячейке, нажмите клавишу «Esc».

Выделение столбцов или строк целиком

С помощью инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий:

• Щелкните внутри ячейки или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Столбец» или «Строка».
• Переместите курсор мыши на верхний край столбца или на левый край строки, чтобы он принял форму стрелки ( или ), а затем щелкните мышью, чтобы выделить весь столбец или строку.

Выделение всех верхних или нижних колонтитулов или всех основных строк

Щелкните внутри таблицы или выделите текст.

Выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Верхний колонтитул», «Основные строки» или «Нижний колонтитул».

Выделение всей таблицы

С помощью инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий:

• Щелкните внутри таблицы или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Таблица».
• Переместите курсор мыши в верхний левый угол таблицы, чтобы он принял форму стрелки , а затем щелкните мышью, чтобы выделить всю таблицу целиком.

• Перетащите инструмент «Текст» по всей таблице.

Примечание.

Кроме того, таблицу можно выделить аналогично привязанному графическому объекту — поместить точку ввода непосредственно перед таблицей или после нее, затем, удерживая клавишу «Shift», выделить таблицу клавишами «Стрелка влево» или «Стрелка вправо».

Вставка строк и столбцов

Для вставки строк и столбцов предусмотрено несколько различных способов.

Вставка строки

Поместите точку ввода в строку, рядом с которой нужно вставить новую строку.
Выберите команду «Таблица» > «Вставить» > «Строка».
Задайте нужное количество строк.

Укажите место вставки новых строк по отношению к текущей (до нее или после), затем нажмите кнопку «ОК».

Новые ячейки будут отформатированы так же, как текст в строке, где находилась точка ввода.

Примечание.

Если точка ввода находится в последней ячейке, то новую строку можно создать с помощью клавиши «Tab».

Вставка столбца

Поместите точку ввода в столбец, рядом с которым необходимо вставить новый столбец.
Выберите команду «Таблица» > «Вставить» > «Столбец».
Задайте необходимое количество столбцов.

Укажите место вставки новых столбцов по отношению к текущему (до него или после), затем нажмите кнопку «ОК».

Новые ячейки будут отформатированы так же, как и текст в столбце, где находилась точка ввода.

Вставка нескольких строк и столбцов

Установив точку ввода в ячейку, выберите меню «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы».
Задайте другое количество строк и столбцов, а затем нажмите кнопку «ОК».

Новые строки будут добавлены в конец, а новые столбцы — с правого края таблицы.

Примечание.

Изменить количество строк и столбцов можно с помощью палитры «Таблица». Чтобы открыть палитру «Таблица», выберите команду «Окно» > «Текст и таблицы» > «Таблица».

Вставка строки или столбца путем перетаскивания

Столбцы можно добавить перетаскиванием. Для этого нужно перетащить столбец на расстояние, которое в полтора раза превышает его ширину. Ширина нового столбца будет равна ширине перетаскиваемого столбца. Если перетаскиванием вставляется один столбец, то его ширина после вставки может отличаться от исходной. Поведение строк аналогично, за исключением случая, когда высота перетаскиваемой строки ограничена значением «Не менее». В этом случае при создании одной строки перетаскиванием InDesign при необходимости увеличит высоту новой строки для размещения в ней текста.

Поместите инструмент «Текст» на границе столбца или строки таким образом, чтобы появилась двунаправленная стрелка ( или ).

Перетащите указатель вниз (для создания новой строки) или вправо (для создания нового столбца), удерживая кнопку мыши и клавишу «Alt» (Windows) или «Option» (Mac OS). Если нажать клавишу «Alt» («Option») перед нажатием кнопки мыши, то появится инструмент «Рука», поэтому кнопку мыши необходимо нажать первой.

Примечание.

Строки и столбцы нельзя вставлять перетаскиванием в верхнюю или левую часть таблицы. Эти поля предназначены для выделения строк и столбцов.

Удаление строк, столбцов и таблиц

• Чтобы удалить строку, столбец или таблицу, поместите точку ввода внутрь таблицы или выделите в ней текст, затем выберите команду «Таблица» > «Удалить» > «Строка», «Столбец» или «Таблица».
• Чтобы удалить строки и столбцы через диалоговое окно «Параметры таблицы», выберите команду «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы». Задайте другое количество строк и столбцов, а затем нажмите кнопку «ОК». Строки удаляются с конца таблицы, а столбцы — с правого края.

• Чтобы удалить строку или столбец при помощи мыши, установите курсор мыши на нижней или правой границе таблицы, чтобы появился значок двунаправленной стрелки ( или ), нажмите кнопку мыши, а затем, удерживая нажатой клавишу «Alt» (Windows) или «Option» (Mac OS), перетащите вверх (для удаления строк) или влево (для удаления столбцов).

Примечание.

Если нажать клавишу «Alt» («Option») до кнопки мыши, то появится инструмент «Рука», поэтому кнопку мыши необходимо нажать первой.

• Чтобы удалить содержимое ячейки, не удаляя саму ячейку, выделите ее или выделите в ней текст с помощью инструмента «Текст». Нажмите клавишу «Backspace» или «Delete» либо выберите команду «Редактирование» > «Очистить».

Изменение выравнивания таблицы внутри фрейма

При создании таблицы ее ширина определяется шириной абзаца или ячейки родительской таблицы. Однако размер текстового фрейма или таблицы можно увеличить или уменьшить, что сделает таблицу более узкой или более широкой, чем фрейм. В этом случае, возможно, потребуется выровнять таблицу в пределах фрейма.

Поместите точку ввода справа или слева от таблицы. Убедитесь, что точка ввода находится на абзаце таблицы, а не внутри самой таблицы. Точка ввода примет ту же высоту, что и таблица во фрейме.

Нажмите кнопку выравнивания (например, «Выключка по центру») на палитре «Абзац» или на панели «Управление».

Перемещение в таблице

Перемещаться по таблице можно с помощью клавиши «Tab» и клавиш со стрелками. Кроме того, можно перейти сразу на определенную строку таблицы, что особенно удобно при работе с большими таблицами.

Перемещение по таблице с помощью клавиши «Tab»

• Для перехода к следующей ячейке нажмите клавишу «Tab». Если нажать клавишу «Tab» в последней ячейке таблицы, то будет добавлена новая строка. Сведения о вставке в таблицу табуляторов и отступов см. в разделе Форматирование текста в таблице.
• Для перехода к предыдущей ячейке нажмите клавиши «Shift»+«Tab». При нажатии клавиш «Shift»+«Tab» в первой ячейке таблицы точка ввода переместится в последнюю ячейку таблицы.

Перемещение по таблице с помощью клавиш со стрелками

Для перемещения по ячейке или между ячейками таблицы нажмите соответствующую клавишу. Если при нажатии клавиши «Стрелка вправо» точка ввода расположена в конце последней ячейки строки, она перемещается в начало первой ячейки той же строки. Аналогичным образом, если при нажатии клавиши «Стрелка вниз» точка ввода находится в конце последней ячейки столбца, она перемещается в начало первой ячейки того же столбца.

Как удалить пустые строки или столбцы в Google Таблицах

Внешний вид электронной таблицы играет не последнюю роль, поэтому важно обеспечить нормальное отображение всех ее строк. Если в документе присутствуют пустые строки или столбцы, они только усложняют процесс чтения и применения дополнительных функций, поэтому часто требуется удаление неиспользуемых областей. В рамках этой статьи расскажу, какими способами можно решить поставленную задачу.

Способ 1: Удаление по границам таблицы

В качестве первого примера рассмотрю ситуацию, когда речь идет об уже готовом документе в Google Таблицах, где не используется определенное количество строк и столбцов. По умолчанию они всегда будут отображаться в электронной таблице, но их можно без проблем удалить, провернув всего несколько простых действий.

1. Сначала обязательно определите границы электронной таблицы, чтобы в будущем не удалить лишнего. Если она уже оформлена визуально, сделать это будет крайне просто.
2. Теперь выделите все буквы столбцов, зажав левую кнопку мыши на первом и проведя до конца таблицы.
3. Щелкните по одной из букв столбцов правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт «Удалить столбцы».
4. Вы увидите, что вместо них теперь отображается пустая область. Вы можете использовать масштабирование, чтобы скрыть ее и оставить только необходимые клетки.
5. Примерно то же самое относится и к строкам, поэтому сначала выделите их все.
6. Это займет немного больше времени, поскольку придется прокрутить колесиком мыши в самый низ, достигнув 1000 строки.
7. Кликните по цифре любой из них правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить строки».
8. Как видно, теперь таблица представлена в своих границах без лишних областей. Если нужно, через то же самое контекстное меню всегда можно добавить еще строк и столбцов.

Повторюсь, что оптимальным такой метод можно считать в тех случаях, когда вы уже составили таблицу в рассматриваемом онлайн-сервисе и уверены, что в ближайшем будущем ее содержимое не будет редактироваться.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Способ 2: Удаление пробелов через фильтрацию

Следующая ситуация подойдет тем юзерам, кто столкнулся с неправильным заполнением данных в Google Таблицах. Например, кто-то заполнил строки и столбцы через один, добавив ненужное визуальное оформление или оставив ячейки в состоянии по умолчанию. Конечно, такой подход к заполнению документов приветствуется далеко не всегда, поэтому и возникает необходимость удалить такие пробелы, что осуществляется при помощи фильтрации и дальнейшего копирования диапазонов.

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все строки в пределах одного или нескольких столбцов, включая и имеющиеся пропуски.
2. После этого разверните меню «Данные» и активируйте инструмент «Создать фильтр».
3. Теперь возле первой строки вы увидите стрелку вниз, нажатие по которой откроет параметры фильтрации.
4. Вам следует удалить из фильтра пустые строки, сняв галочку возле соответствующего поля. Подтвердите внесение изменений, кликнув по «ОК».
5. Теперь вы увидите, что пустые строки исчезли и содержимое таблицы отображается корректно. Выделите диапазон и скопируйте при помощи горячей клавиши Ctrl + C.
6. Вместо этого можно вызвать знакомое контекстное меню и выбрать там пункт «Копировать».
7. Остается удалить текущий фильтр, поскольку больше он не понадобится при дальнейшем взаимодействии с таблицей. Делается это через то же меню «Данные».
8. Однако это еще не все, поскольку без фильтра пробелы снова появятся. Вам нужно выделить весь диапазон и через контекстное меню удалить все эти строки.
9. Вставьте вместо них скопированное ранее содержимое, чтобы обеспечить их корректное отображение.
10. Может случиться так, что надписи в первой строке будут выделены жирным, поэтому отмените данное форматирование, если это будет нужно.

Это был лишь один из примеров применения фильтрации в Google Таблицах. Если вас интересует эта тема, советую прочитать другую мою статью, в которой более детально рассказано о данном инструменте и его возможностях.

Способ 3: Удаление повторов

Пустые строки в Google Таблице в определенной области являются повторами, поскольку их содержимое одинаковое – пустое. При помощи функции очистки данных можно удалить повторы, достигнув тем самым желанного эффекта.

Однако стоит учитывать, что такой метод подойдет только в том случае, если в выделенном диапазоне данных не будет других одинаковых строк, например, с одинаковыми суммами. Связано это с тем, что они тоже считаются как повторы и одна из них будет удалена.

Прочитав уведомление и поняв, что способ можно реализовать в вашей ситуации, приступайте к выполнению следующей инструкции.

1. Выделите необходимый диапазон вместе с пустыми строками и разверните меню «Данные».
2. В нем наведите курсор на пункт «Очистка данных» и щелкните левой кнопкой мыши по пункту «Удалить повторы».
3. Появится окно, в котором не нужно вносить никаких изменений, просто подтвердите свои действия.
4. Вы будете уведомлены о том, сколько было найдено повторяющихся строк и сколько уникальных осталось.
5. Одна пустая строка все же останется, поскольку она не является повторяющейся. Удалите ее через контекстное меню, щелкнув по данной ячейке правой кнопкой мыши.
6. На этом процесс очистки можно считать завершенным. Выполните такие же действия с остальными столбцами, если в этом есть необходимость.

Каждый из приведенных методов имеет свои особенности и отличается по алгоритму реализации. Прочитайте мои инструкции и выберите тот вариант, который подходит конкретно в вашем случае.