Как из презентации вытащить текст
Перейти к содержимому

Как из презентации вытащить текст

Как преобразовать презентацию в файл Word

Отображение презентации в программе Word на языке разработчиков из Microsoft называется выдачей (handout).

Для преобразования презентации в файл Word откройте презентацию в программе PowerPoint (например, в версии 2010), далее выберите Файл — Сохранить и отправить — Создать выдачи.
Откроется окно Отправка в Microsoft Word. Можно оставить настройку по умолчанию Заметки справа от слайдов и Вставить.
Нажимаем кнопку OK, после чего открывается документ Word, содержащий слайды и заметки из презентации!

Если выбрать опцию Связать, то документ Word будет связан с файлом презентации и должно будет иметь место автоматическое обновление документа Word при изменении презентации в PowerPoint.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

Сообщений [ 1 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

  • Преобразовать большой файл из Excel в Word
  • Преобразовать списки в HTML
  • Как преобразовать тестовые сноски в ссылки в обе стороны?
  • Преобразовать таблицы в текст в выделенном фрагменте
  • Как восстановить поврежденный файл Word?
  • Тормозит 1 файл word 2013
  • Кто «держит» файл Word в общедоступной папке?
  • Обнаружен файл для Word, взламывающий компьютеры

Как преобразовать презентацию в файл Word

Для тех пользователей, кому по роду деятельности приходится много работать с редактором Microsoft Word, будет не лишним узнать о возможностях облегчить и ускорить свой труд. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: изменить авто выделение цвета ворде 2003. Все о Ворде вы найдете на сайте и форуме Ворд Эксперт.

Главное внимание здесь уделено автоматизации различных операций, таких как, составление списков, таблиц, оглавлений, редактирование текстов. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как поставить ударение в названии файла. Здесь можно научиться писать шаблоны и макросы для операций, начиная с простейших, или найти готовое решение и ответы на вопросы по поводу функций и настроек любой версии приложения. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как сделать в ворде 2010 автосодержание в табличном виде.

Также на форуме можно оставить заявку на любую работу, касающуюся Ворда.

страницы

  • полезности word
  • книги и программы
  • о проекте
  • стать автором
  • реклама на сайте
  • правовая информация

авторство

© 2006 — 2016, Word Expert
Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru (включая текст, иллюстрации, фотографии, подборку, расположение и т.п.), принадлежат администрации Word Expert, если не указано иное.

Связывать и встраить слайд PowerPoint в документ Word

Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word 2021 PowerPoint 2021 Word 2019 PowerPoint 2019 Word 2016 PowerPoint 2016 Word 2013 PowerPoint 2013 Word 2010 PowerPoint 2010 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше

Если вы хотите создать динамическую связь между документом и содержимым презентации PowerPoint, вставьте его в качестве объекта. В отличие от вставки содержимого (например, с помощью нажатия CTRL+V) вставка его как связанного или внедренного объекта позволяет работать с содержимым в исходной программе, в которой оно было создано.

Если вставить слайд в документ как объект PowerPoint, Word дважды щелкните слайд, Word будет PowerPoint дважды, и вы сможете использовать команды PowerPoint для работы со слайдом.

Если вставить всю PowerPoint как объект, в документе будет отображаться только один слайд. Чтобы отобразить разные слайды, дважды щелкните PowerPoint и нажмите ввод, чтобы запустить слайд-шоу.

Вставка связанного или внедренного объекта

Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Когда объект презентации PowerPoint в документе Word запускается PowerPoint слайд-шоу, когда вы дважды щелкаете объект презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.

  1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
  2. Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.

Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.

Кроме того, вставить ссылку на объект можно с помощью приведенных ниже инструкций.

  1. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Объект, а затем выберите пункт Объект.
  2. Откройте вкладку Создание из файла и перейдите к презентации.
  3. Установите флажок Связь с файлом или В виде значка и нажмите кнопку ОК.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.

Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.

Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить его данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.

Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.

Обновление связанного объекта вручную

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
  2. Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу.

Отключение обновления связанного объекта

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
  2. Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь.

Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять связь.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

  1. На вкладке Файл выберите команду Параметры.
  2. Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
  3. Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.

Разрыв связи между объектом и его источником

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
  2. Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь.

Изменение связанных и внедренных объектов

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация.
  2. Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения. Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.

Вставка связанного или внедренного объекта

Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Если объект презентации PowerPoint в документ, Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.

  1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
  2. Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.

Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.

Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.

Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить его данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.

Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.

Обновление связанного объекта вручную

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office» , найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы».
  2. Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F7.

Отключение обновления связанного объекта

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office» , найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы».
  2. Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок заблокировано. Кроме того, можно нажать клавишу F11.

Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, щелкните связанный объект и нажмите CTRL+SHIFT+F11.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office», кнопку «Параметры Word», а затем нажмите кнопку «Параметры Word».
  2. Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
  3. Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.

Разрыв связи между объектом и его источником

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office» , найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы».
  2. Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F9.

Изменение связанных и внедренных объектов

  1. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Презентация или Объект Слайд.
  2. Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения. Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.

Различия между связанными и внедренными объектами

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые сохраняются отдельно на PowerPoint слайде. Если отчет связан со слайдом, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если слайд внедрен в отчет, отчет содержит статическую копию данных.

1. Внедренный объект

2. Связанный объект

3. Исходный файл

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание также полезно в том случае, если требуется включить в документ сведения, которые ведется независимо друг от друга (например, данные, собранные другим отделом), а также если требуется, чтобы они Word в Word.

Если объект PowerPoint, данные в Word файла не изменяются при изменении PowerPoint файла. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходных файлов.

Так как сведения полностью содержатся в одном документе Word, эта возможность полезна, если вы не хотите, чтобы сведения отражали изменения в исходных файлах, или если вы не хотите, чтобы получатели документа обновляли связанные сведения.

Извлечение файлов или объектов из файла PowerPoint

Если вы хотите отдельно использовать файлы или объекты из презентации PowerPoint, например видео, фотографии или звуки, их можно извлечь, преобразовав презентацию в папку zip-файла. Обратите внимание, однако, что вы не можете извлекать PDF-файлы или DOTX-файлы.

Следующая процедура работает в Windows, но не в macOS.

Совет: Рекомендуется сначала создать копию презентации, а затем выполнить следующую процедуру для копирования. Это гарантирует сохранение исходной презентации.

Перед выполнением этой процедуры убедитесь, что проводник задано, чтобы отображались имена файлов с расширениями.

Создание расширений файлов в проводник

Действия по настройке проводник (ранее — Windows Обозреватель) для отображения имен файлов с расширениями файлов различаются в зависимости от используемой версии Windows.

Если вы используете Windows 10 или Windows 8:

  • В проводник в меню Вид в группе Показать и скрыть выберите проверка расширения имен файлов.

Если вы используете Windows 11:

В проводник на панели инструментов выберите Вид > Показать и убедитесь, что выбран параметр Расширения имен файлов.

Если вы используете Windows 7, Windows Vista или Windows XP:

  1. В Windows Обозреватель щелкните Параметры папки и поиска. В Windows 7 это значение находится в разделе Упорядочить. В Windows Vista и Windows XP в меню Сервис выберите пункт Параметры папки.
  2. На вкладке Вид в разделе Файлы и папки снимите флажок проверка скрыть расширения для известных типов файлов.
  3. Нажмите кнопку ОК.

Открытие презентации в виде папки

Чтобы открыть презентацию в виде папки, используйте Обозреватель, чтобы перейти к папке, содержащей нужную презентацию, а затем выполните следующие действия:

Расположение папки мультимедиа

  1. Выберите нужную презентацию, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать.
  2. Измените расширение файла (.pptx) на .zip . Нажмите клавишу ВВОД, чтобы задать имя, а затем в диалоговом окне Переименовать нажмите кнопку Да.
  3. Дважды щелкните zip-файл, чтобы открыть окно Обозреватель для файлов содержимого. Zip-файл содержит несколько папок, многие из которых содержат такие сведения, как XML-код или свойства. Такие объекты, как видео, звуковые файлы или изображения, находятся в папке ppt во вложенной папке мультимедиа .
  4. Дважды щелкните вложенную папку мультимедиа , чтобы открыть ее, выберите файл, который нужно извлечь, скопируйте его, а затем перейдите в подходящую папку в другом месте системы и вставьте файл в нее.

Восстановление исходной презентации

Чтобы восстановить исходную презентацию, повторите шаги 1 и 2 в приведенной выше процедуре. На этот раз измените расширение файла с .zip на .pptx .

Конвертер PPT в DOC (WORD)

Сконвертируйте ваши ppt-файлы в doc онлайн и бесплатно

Выберите файлы

Выберите файлы

Перетащите файлы сюда. 100 MB максимальный размер файла или Регистрация

  • Image
  • Document
  • Ebook
  • Audio
  • Archive
  • Video
  • Presentation
  • Font
  • Vector
  • CAD
  • Image
  • Document
  • Ebook
  • Audio
  • Archive
  • Video
  • Presentation
  • Font
  • Vector
  • CAD

Microsoft PowerPoint 97/2000/XP

Файл для хранения созданных презентаций и слайд шоу Microsoft PowerPoint с возможностью редактирования. Впервые был введен для хранения данных в редакторе PowerPoint 97. Хранит набор отдельных слайдов с текстовой, графической, видео и аудио информацией. Файл содержит информацию о примененных визуальных эффектах внутри слайдов.

больше информации

Документ Microsoft Word

DOC ― это расширение файлов для документов текстового редактора. Оно связано преимущественно с приложением Microsoft Word. Файлы DOC также могут содержать графики, таблицы, видео, изображения, звуки и диаграммы. Этот формат поддерживается почти всеми операционными системами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *