Инструкция по созданию автособираемого оглавления в Microsoft Word 2013
1. Инструкция по созданию автособираемого оглавления в Microsoft Word 2013
методист ГБУ ДППО ЦПКС «Информационно-методический
центр» Красногвардейского района Санкт-Петербурга
Одинцова Ксения Алексеевна
2.
Инструкция разработана для сотрудников
образовательных учреждений
В Санкт-Петербурге регулярно проводятся курсы
повышения квалификации, целью которых
является повышения уровня ИКТ- компетенции
К сожалению, на сегодняшний день не все
сотрудники должным образом владеют ИКТграмотностью
Цель – разработка и представление
наглядных материалов, позволяющих
облегчить или полностью
автоматизировать процессы создания и
форматирования документов.
3. Преимущества применения автособираемого оглавления:
Простота оформления
Исключены ошибки в
нумерации разделов
Быстрые переходы по
разделам документа
4. 1. Пронумеруйте страницы документа
Часто необходимо, чтобы
нумерация начиналась со
второй страницы
(титульный лист не
нумеруется), для этого:
5. 2. Все заголовки оформите с помощью стилей
Важно! Именно информация, выделенная
заголовками, будет в дальнейшем отражена в
вашем оглавлении
6. 4. Создайте страницу для оглавления
Принято отображать оглавление на второй странице
документа (после титульного листа)
7. Создание оглавления
Ссылки
Оглавление
Автособираемое
оглавление
8. 5. Работа с оглавлением
Можно изменить название оглавления,
например, на «содержание»
Для этого просто сотрите название
«оглавление» и введи нужное вам
Вы можете в любой момент добавить новые
заголовки, обновить нумерацию страниц
9. 6. Обновление оглавления
если состав и текст
заголовков не менялся выберите «обновить
только номера страниц»
если добавлялить,
удалялись или
изменялись заголовки выберите «обновить
целиком»
10. Аналогично можно создать автособираемые списки:
• Рисунков
• Таблиц
Для этого нужно азвать каждый рисунок таблицу через функцию
«вставить название»
Продолжение
Как вставить оглавление в Microsoft Word
Microsoft Word может создать оглавление, которое можно мгновенно обновить, чтобы отразить дополнения и изменения в вашем документе. Это оглавление действует как руководство и навигационный инструмент, который позволяет читателям быстро находить нужную им информацию. Самый простой способ создать и поддерживать оглавление — использовать стили. Это руководство покажет вам, как.
Инструкции в этой статье относятся к Word для Office 365, Word Online, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Office 365 для Mac, Word 2019 для Mac и Word 2016 для Mac.
Как вставить оглавление
Содержание в Microsoft Word основано на заголовках в документе. Заголовки в формате H1 становятся основными темами, а заголовки в формате H2 — подтемами.
Возможно, вы работаете с документом, который уже написан и требует добавления оглавления, но вы хотите сохранить шрифт и форматирование документа. Если вы хотите настроить автоматические заголовки в соответствии с тем, что уже есть в документе, отформатируйте их в соответствии со стилями H1 или H2.
Как только это будет сделано, выполните следующие действия:
Поместите курсор туда, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейдите на вкладку « Ссылки ».
Выберите Оглавление и выберите один из автоматических стилей.
Для Word 2003 и более ранних версий выберите « Вставка» > « Справка» > « Таблицы и индексы» , затем выберите параметр «Оглавление» .
Оглавление появится в выбранном вами месте.
Как обновить оглавление
Чтобы обновить оглавление при внесении изменений в документ, которые влияют на оглавление, выберите любое место в оглавлении и выберите Обновить таблицу . Затем выберите обновление только номеров страниц или всего оглавления.
При применении стилей заголовков, которые включаются автоматически, обновите всю таблицу, чтобы учесть любые текстовые правки или изменения страницы в документе.
Как использовать и настраивать оглавление
Автоматическое оглавление имеет встроенные гиперссылки для быстрой навигации по документу. Чтобы использовать гиперссылку, наведите указатель мыши на соответствующую запись в таблице и удерживайте нажатой клавишу « Control +», чтобы перейти по ссылке. Это особенно полезный инструмент для длинных документов.
Есть также много способов настроить оглавление. Чтобы настроить шрифт и размер, выделите текст, как обычно, в документе Word, а затем перейдите на вкладку « Главная », чтобы выбрать шрифт, размер, цвет или другой текстовый формат. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам настройки шрифта, выберите значок « Дополнительные параметры» .
Кроме того, чтобы найти дополнительные параметры настройки, щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите « Редактировать поле» . Прокрутите вниз и выберите TOC , затем выберите Оглавление . Здесь вы можете выбрать, показывать или нет номера страниц, выравнивание номеров страниц, общее форматирование и многое другое.
Создаем общее оглавление для нескольких документов Word 2010
Вы планируете создать очень длинный документ в Microsoft Word, но одна лишь мысль, что придется связываться с инструментом Master Document (Главный документ) приводит Вас в ужас? В прошлом Master Document (Главный документ) отличался не хорошей способность повреждать документы.
Есть способ обойтись без создания главного документа. Вы можете сохранить каждый раздел документа в самостоятельном файле и создать отдельно общее оглавление. Потребуется немного поработать вручную, но это совсем не сложно. Чтобы получилось то, что мы задумали, Вы должны в каждом самостоятельном разделе использовать встроенные стили заголовков Word. Кроме этого, чтобы упростить работу, мы рекомендуем хранить все отдельные файлы разделов и оглавление в одной папке.
Создайте новый документ Word в качестве оглавления и назовите его подходящим именем.
Зайдите на вкладку Insert (Вставка). В разделе Text (Текст) нажмите Quick Parts (Экспресс-блоки) и выберите Field (Поле) в выпадающем меню.
Откроется диалоговое окно Field (Поле). В разделе Please choose a field (Выберите поле) пролистайте список Field names (Поля) и выберите RD, что является сокращением от Reference Document (Связанный документ).
В разделе Field properties (Свойства поля) введите имя первого документа Word, который должен быть внесён в оглавление. Если файл Word лежит не в той же папке, где находится оглавлением, внимательно проверьте, что Вы указали правильный полный путь к нужному файлу.
Именно на этом этапе будет гораздо проще, если все файлы Word, которые необходимо включить в оглавление, лежат в той же папке, что и файл с оглавлением.
Если файл Word, который требуется включить в оглавление, находится в той же папке, что и само оглавление, поставьте галочку Path is relative to current doc (Путь задаётся относительно текущего документа) в диалоговом окне Field (Поле).
Нажмите ОК.
Если в документе Вы не видите код вставленного поля, зайдите на вкладку Home (Главная) и кликните символ переноса строки в разделе Paragraph (Абзац), чтобы отобразить скрытые символы.
Только что проделанные действия нужно повторить для каждого документа Word, который Вы хотите включить в оглавление.
Мы хотим вставить оглавление в начало документа, перед кодами полей, поэтому поставьте курсор перед первым кодом поля и нажмите Enter. Затем откройте вкладку References (Ссылки) и в разделе Table of Contents (Оглавление) нажмите кнопку Table of Contents (Оглавление). Выберите один из вариантов автособираемого оглавления.
Оглавление вставится в то место, где находился курсор. Если Вы видите только код поля похожий на коды RD, которые мы вставляли ранее, поставьте курсор на этот код и нажмите Alt+F9, чтобы отобразилось оглавление.
Вы заметите, что все разделы оглавления пронумерованы как 1. Получается, что каждый документ состоит только из одной страницы и нумерация каждого начинается с 1-го листа, но это не так. Вот тут придётся настраивать вручную. Вам нужно будет изменить начальный номер страницы в каждом документе, включенном в оглавление.
Если файлов много, то этот процесс может быть довольно долгим. Каждый раз, когда Вы изменяете количество страниц в каком-либо документе, Вам придётся обновить нумерацию страниц и во всех последующих документах, чтобы они начинались с корректного номера страницы.
Откройте второй документ, включённый в оглавление. Если в документе всё ещё нет нумерации страниц, откройте вкладку Insert (Вставка) и в разделе Header & Footer (Колонтитулы) нажмите Page Number (Номер страницы). В выпадающем меню выберите, куда необходимо вставить номера страниц и стиль оформления.
Чтобы изменить начальный номер страницы, снова нажмите Page Number (Номер страницы) и в выпадающем меню выберите пункт Format Page Numbers (Формат номеров страниц).
В диалоговом окне Page Number Format (Формат номера страницы) в поле Start at (Начать с) введите номер, с которого должна начинаться нумерация. Опция Start at (Начать с) включится автоматически, как только Вы введёте число в поле ввода.
Эти шаги по изменению стартового значения нумерации страниц нужно повторить для каждого документа, включённого в оглавление. После того, как изменения будут внесены во все документы, снова откройте файл Word с оглавлением. Поставьте курсор на оглавление, выше появятся доступные опции. Нажмите Update Table (Обновить таблицу).
Если к какому-нибудь включённому в оглавление документу Вы добавили дополнительные заголовки, появится вот такое диалоговое окно, предлагающее один из вариантов действий: Update page numbers only (Обновить только номера страниц) или Update entire table (Обновить целиком), что подразумевает обновление списка заголовков, на тот случай, если какие-то были добавлены или удалены. Выберите нужный вариант и нажмите ОК.
Номера страниц будут обновлены и отразятся все изменения, сделанные в отдельных документах.
Этот процесс довольно утомителен, если у Вас много отдельных файлов, которые должны быть включены в оглавление, но этот способ позволяет избежать работы с Master Document (Главный документ). Это не идеальное решение, но оно работает.
УПД: Универсальный Передаточный Документ
Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков УПД.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.
Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками. © Service-Online.SU 2013-2023
По всем вопросам обращайтесь на почту:
Политика в отношении обработки персональных данных
Согласие субъекта на обработку персональных данных
Согласие на получение информационной и рекламной рассылки