Поля и рамка границ в Word 2007+
Приветствую товарищи!
Подскажите пожалуйста, как мне включить такую фичу в Ворде (см. скриншоты). Суть в том, что на границах полей устанавливается пунктирная рамка, которая изменяется соответственно ее размерам. Эта удобная фича работает во всех документах, открываемых и создаваемых в Ворде. Я смотрел настройки во вкладке «Разметка страницы», но там рамки строятся совсем по другим правилам, а у меня они привязаны четко к границам полей документа. Как мне включить такую рамку? Заранее спасибо!
Лучшие ответы ( 1 )
94731 / 64177 / 26122
Регистрация: 12.04.2006
Сообщений: 116,782
Ответы с готовыми решениями:
Как добавить стили к картинке (рамка, тень) в Word 2007
Как добавить стили к картинке ? Что-то вроде металлической рамки или тени. Хотел через запись.
В Word 2007 красная рамка вокруг окна и документ не сохраняется
В Word 2007 красная рамка по периметру окна и документ не сохраняется. Т. е. выбираю "соранить.
Поля ASK и FILL-IN в Word 2007
Добрый день! вопрос в продолжение темы с полями .
Как убрать появившиеся поля в Word 2007. Что-то ткнули случайно
Ситуация складывается такая: Как убираются эти линии по периметру текста?
5989 / 3186 / 714
Регистрация: 23.11.2010
Сообщений: 10,649
Сообщение было отмечено Aialonix как решение
Решение
В Параметрах — Дополнительно — убрать отметку «Показывать границы текста»
Добавлено через 2 минуты
Наоборот)))) отметить границы текста
Программы для бизнеса
В программе «Юридический офис» есть возможность настроить вид печатной формы доверенности, которая формируется в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.
Для редактирования доверенности откройте Microsoft Word и через меню MS Word откройте файл шаблона, который Вы хотите отредактировать, выбрав файл через обзор файлов.
В Microsoft Word 2007 и 2010 нужно будет включить вкладку «Разработчик».
Для этого выберите пункт контекстного меню «Настройка панели быстрого доступа» (нажать правой кнопкой мыши на кружок в левой верхней части окна Word).
Откроется окно «Параметры Word».
В разделе «Основные» поставьте галочку «Показывать вкладку Разработчик на ленте», затем нажмите ОК.
На ленте появится вкладка «Разработчик».
Нужные нам кнопки расположены в блоке «Формы предыдущих версий».
При работе в Microsoft Word более ранних версий надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем «Формы» (Пункт главного меню «Вид» — «Панели инструментов» — «Формы»).
В качестве вставляемых объектов в документ Word используются «Поля формы».
Нажмите на панели инструментов «Формы» иконку с буквой «a» для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов «Формы» самую левую иконку с буквами «ab». В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект «Поле формы».
Дважды щелкните левой клавишей мыши по «Полю формы» и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство «Закладка». Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.
Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение — оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. за этим проследит сам Word.
Соответствие значений закладок полям для модуля Доверенности программы Юридический офис:
ТекстовоеПоле1 — Номер доверенности
ТекстовоеПоле2 — Город
ТекстовоеПоле3 — Дата доверенности
ТекстовоеПоле4 — Наименование организации, выдавшей доверенность (головная организация)
ТекстовоеПоле5 — Наименование организации, выдавшей доверенность (головная организация)
ТекстовоеПоле6 — Наименование организации, выдавшей доверенность (головная организация)
ТекстовоеПоле7 — Адрес организации, выдавшей доверенность (головная организация)
ТекстовоеПоле8 — ФИО руководителя организации, выдавшей доверенность
ТекстовоеПоле9 — ФИО руководителя организации, выдавшей доверенность
ТекстовоеПоле10 — Должность + ФИО получателя доверенности
ТекстовоеПоле11 — ФИО получателя доверенности
ТекстовоеПоле12 — ФИО получателя доверенности
ТекстовоеПоле13 — содержание доверенности
ТекстовоеПоле14 — срок действия доверенности
ТекстовоеПоле15 — Должность руководителя
ТекстовоеПоле16 — Должность руководителя в родительном падеже
ТекстовоеПоле17 — ФИО руководителя организации, выдавшей доверенность в родительном падеже
ТекстовоеПоле18 — На основании чего действует руководитель организации, выдавшей доверенность
ТекстовоеПоле19 — ФИО руководителя организации, выдавшей доверенность, для подписи
ТекстовоеПоле20 — ОГРН организации, выдавшей доверенность
ТекстовоеПоле21 — ИНН организации, выдавшей доверенность
ТекстовоеПоле22 — КПП организации, выдавшей доверенность
ТекстовоеПоле23 — Должность получателя доверенности
ТекстовоеПоле24 — Серия и номер паспорта получателя доверенности
ТекстовоеПоле25 — Кем выдан паспорт получателя доверенности
ТекстовоеПоле26 — Когда выдан паспорт получателя доверенности
ТекстовоеПоле27 — Место жительства получателя доверенности
ТекстовоеПоле28 — ФИО получателя доверенности в родительном падеже
ТекстовоеПоле29 — ФИО получателя доверенности в дательном падеже
ТекстовоеПоле30 — Должность получателя доверенности в родительном падеже
ТекстовоеПоле31 — Должность получателя доверенности в дательном падеже
ТекстовоеПоле32 — Основание
ТекстовоеПоле33 — Сторонняя организация
ТекстовоеПоле34 — Наименование филиала
ТекстовоеПоле35 — Дополнительный номер
ТекстовоеПоле36 — Краткое наименование организации, выдавшей доверенность (головная организация)
ТекстовоеПоле37 — ФИО получателя доверенности для подписи
ТекстовоеПоле38 — ФИО получателя доверенности для подписи в родительном падеже
ТекстовоеПоле39 — ФИО получателя доверенности для подписи в дательном падеже
ТекстовоеПоле40 — ФИО главного бухгалтера для подписи
При работе в OO Writer
Сначала создаем шаблон договора. Пишем стандартный текст, в местах где надо будет вставлять свою информацию вставляем поля ввода. Делается это следующим образом:
1) в меню «Вставка»->»Поля»->»Дополнительно. «; (в англоязычном Insert-Fields-Other)
2) в открывшемся окне выбираем закладку «Функции» (Functions);
3) на закладке выбираем из списка тип поля «Поле ввода» (Input Field);
4) пишем в поле «Подсказка» уникальное название этого поля (В английском варианте кнопка Insert, заполняем текстовое поле).
Сохраняем документ с расширением doc. Шаблон готов.
Для OpenOffice Writer можно использовать шаблоны MS Word с расширением DOT
Отредактируйте доверенность, как это принято в Вашем делопроизводстве, после чего сохраните измененный шаблон в любое место на диске (например в папку «Мои документы») как шаблон.
Для этого выберите в MS Word (OO Writer) пункт меню Файл-Сохранить как, тип файла установите «Шаблон Word» (для OpenOffice Writer тип файла DOC).
Введите имя файла и нажмите «Сохранить» для сохранения отредактированного шаблона.
Затем закройте Microsoft Word (OpenOffice Writer).
Для внесения в программу отредактированного шаблона доверенности нажмите на кнопку «Печать», затем в открывшемся окне нажмите «Добавить документ».
Затем нажмите кнопку «Добавить шаблон» и через обзор файлов найдите сохраненный ранее файл шаблона и нажмите ОК.
Новый шаблон будет добавлен в программу с уникальным именем в справочнике шаблонов.
Затем нажмите Ввод и шаблон будет привязан к доверенности.
В результате при нажатии на кнопку «Печать» при установленной галочке «В MS Word», либо, при соответствующей настройке, «В OO Writer», печатная форма доверенности будет формироваться на базе нового шаблона, как это принято в Вашем делопроизводстве.
как выставить поля в ворд 2007?Пожалуйстаааааа
Помогите, пожалуйста. Я выставляю нижние поля 2,5 см, но они не меняются и остаются 3 см. Как их изменить. Почему они не меняются?
Голосование за лучший ответ
нижний колонтитул есть? текст не пойдёт ниже нижнего колонтитула (и выше верхнего). уменьшай расстояние от края страницы для колонтитулов или удали их совсем.
также учитывай, что некоторые принтеры (особенно струйные этим страдают) имеют достаточно большие поля снизу. насколько я помню, это не отразится на экране в самом ворде (только в режиме предварительного просмотра печати), но при печати будет обрезано. тут только менять принтер или искать бумагу подлиннее.
Anastasi yaЗнаток (307) 4 года назад
у меня где колонтитулы, там нумерация, я пробовала уже опускать колонтитул, но почему-то ничего не выходит (((
KPbICMAH Искусственный Интеллект (121328) 1. в Параметрах страницы уменьшай значение «до нижнего колонтитула» (см. скриншот). 2. если не спускаются номера, значит попробуй дважды щёлкнуть на номере страницы (текст документа станет серым, а номер – чёрным). поймай его за рамочку и перетащи ниже.
Как выставить поля в ворде 2007
Знакомство с Microsoft Word 2007
Пользовательский интерфейс был значительно изменен в приложении Microsoft Word 2007. Кнопка Microsoft Office заменяет меню Файл и расположена в верхнем левом углу окна.
При нажатии на кнопку Microsoft Office можно выполнить простые команды по открытию, сохранению и печати файла, как и в прошлых версиях Microsoft Word .
Интерфейс Microsoft Word 2007, называемый Microsoft Office Fluent , кардинально отличается от более ранних версий Microsoft Word .
Новая лента (компонент, входящий в Office Fluent ) позволяет группировать инструменты по задаче, и наиболее часто употребляемые команды располагаются наиболее удобным образом.
1. Вкладки разработаны с учетом выполняемых задач.
2. Каждая вкладка содержит группы, разбивающие задачу на подзадачи. 3.Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команды или отображения меню команд.
2. Организация листа
В работе с текстовым редактором полезно представлять организацию листа в текстовом документе. Его формат А4.
Щелкните значок кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word . Нажмите кнопку Дополнительно, а затем в группе Показывать содержимое документа установите флажок Границы текста.
В результате поля страницы будут отображены в виде пунктирных линий. Но на печать они выводиться не будут. Текст будет печататься только внутри этих полей.
3. Форматирование страницы
Форматирование страниц — это установка параметров страницы:
- выбор размера листов бумаги;
- выбор ориентации страницы по умолчанию в Word установлена книжная ориентация страницы, т.е. высота больше ширины. Но иногда, например, для создания широких таблиц, используется альбомная ориентация, т.е. высота меньше ширины
- Установка параметров колонтитулов.
Колонтитул – это дополнительная информация, которая располагается на каждом листе в его верхней или нижней части, например, номер страницы, название глав и т. п.
Рамка текстового поля задаётся командой Параметры страницы и важна при печати документа. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы, в группу Параметры страницы.
4. Форматирование абзацев
Команда Отступ диалогового окна Абзац задаёт красную строку, левую и правую границы уже от этой рамки.
Форматирование абзацев — это установка параметров абзаца:
- левой и правой границ абзаца. По умолчанию текст в абзаце начинается от начала области текста на странице, но это можно изменить;
- интервалов, отделяющих абзац от предыдущего и последующего;
- междустрочного интервала;
- вида выравнивания текста в абзаце.
Команды форматирования абзаца действуют на текущий абзац, т.е. тот, в котором установлен курсор. Если необходимо отформатировать несколько абзацев, то предварительно их надо выделить.
Форматирование абзацев осуществляется командами группы Абзац на вкладке Главная
Уменьшение/увеличение отступа
Отступ определяет расстояние между вертикальной границей абзаца и левым или правым полем. Можно увеличить или уменьшить отступ для одного абзаца или группы абзацев. Кроме того, отступ абзаца может быть отрицательным (такой отступ абзаца называется также выступом). В этом случае абзац выступает за край текста в сторону левого поля. Создание выступа для первой строки позволяет задать отступ для всех строк абзаца, за исключением первой.
2) Сортировка
Одноуровневый нумерованный или маркированный список можно быстро и легко отсортировать по убыванию или возрастанию.
- Выделите текст нумерованного или маркированного списка.
- На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Сортировка.
- В диалоговом окне Сортировка текста в группе Сначала по выберите пункт абзацам и Текст, а затем установите переключатель в положение по возрастанию или по убыванию
3) Непечатные символы
Эти символы становятся видны на экране, если в Word включен режим отображения знаков форматирования.
Документ Word кроме букв всегда содержит и другие знаки – скрытые символы форматирования. Это могут быть знаки конца абзаца, знаки пробелов, табуляции, разрывов строки, колонки, страницы, раздела и др. Указанная кнопка включает или выключает режим вывода на экран этих знаков.
В отличие от печатной машинки, в Word не нужно нажимать клавишу ENTER для перехода на другую строку, программа делает это автоматически. Клавишу ENTER нажимают для создания нового абзаца, логически разбивая текст.
Ниже приведены некоторые примеры непечатных символов:
· Пробел;
Принудительный конец строки ( Shift + Enter );
Знак табуляции ( Tab );
Неразрывный пробел ( Ctrl + Shift +Пробел) и др.
4) Выравнивание текста
Выравнивание по горизонтали определяет внешний вид и ориентацию краев абзаца и может выполняться по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине страницы. Например, если абзац выравнивается по левому краю, левый край абзаца совпадает с границей левого поля.
Выравнивание выполняется нажатием кнопок выравнивания на вкладке Главная в группе Абзац
- Выравнивание текста по левому или правому краю
- Выделите текст, который требуется выровнять.
- На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку По левому краю или кнопку Выровнять по левому краю .
- Выделите текст, который требуется выровнять по центру.
- На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку В центре .
- Выделите текст, который требуется выровнять по ширине страницы.
- На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Выровнять
5) Междустрочный интервал
Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце.
- Выделите абзац, в котором требуется изменить межстрочный интервал.
- На вкладке Главная в группе Абзац выберите команду Междустрочный интервал
- Выполните одно из следующих действий:
-
- Чтобы применить новый интервал, выберите требуемое числовое значение межстрочного интервала.
- Например, если выбрать значение 2,0, то межстрочный интервал в выделенном тексте станет двойным.
- Чтобы задать интервал с большей точностью, нажмите кнопку Другие варианты междустрочных интервалов, а затем выберите требуемые параметры в группе Интервал.
Параметры межстрочного интервала
- Одинарный. Определяется наибольшим размером шрифта в данной строке, к которому добавляется дополнительное пространство. Размер такого дополнительного пространства зависит от используемого шрифта.
- 1,5 строки . Превышает одинарный межстрочный интервал в полтора раза.
- Двойной. Превышает одинарный межстрочный интервал в два раза.
- Минимум . Соответствует минимальному межстрочному интервалу, необходимому для того, чтобы на строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов.
- Точно. Фиксированный межстрочный интервал.
- Множитель. Межстрочный интервал, увеличивающийся или уменьшающийся в соответствии с заданным множителем. Например, если задать множитель 1,2, межстрочный интервал увеличится на 20%.
5. Списки
В текстовом процессоре Word удобно работать со списками. Word поддерживает три вида списков: маркированные, нумерованные и многоуровневые. Для создания списков используются соответствующие кнопки группы Абзац вкладки Главная.
В приложении Word списки создаются автоматически при вводе: если параграф начинается со звездочки или число 1., в приложении Word по умолчанию распознается создание маркированного или нумерованного списка. Если необходимости в преобразовании текста в список нет, можно нажать появившуюся кнопку Параметры автозамены.
1) Маркированный список
- · Обмен
- · Накопление
- · Хранение
- · Обработка
- · Выдача информации
2) Нумерованный список
- Обмен
- Накопление
- Хранение
- Обработка
- Выдача информации
3) Многоуровневый список
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2
1.1 Тематика и виды дипломного проектирования 2
1.2.Руководство и контроль дипломного проекта 3
2. СТРУКТУРА ПОЯСНИЕТЛЬНОЙ ЗАПИСКИ 5
2.1. Титульный лист 5
2.2. Задание на дипломный проект
Разрывы
Разрыв раздела документа – другой элемент структуры листа, используемый для изменения ряда элементов разметки и форматирования части документа. Например, посреди многостраничного документа с книжной ориентацией находится широкая таблица, для которой удобнее альбомная ориентация. Тогда перед и после соответствующего листа ставят разрывы раздела. После этого можно поменять ориентацию только данной страницы на альбомную, не затрагивая других разделов документа.
Вставка разрывов находится на вкладке Разметка страницы, в группе Страница . Разрывы разделов необходимы для создания в разных разделах:
- Разных полей и разной ориентации страниц
- Разных колонтитулов
- Разного количества колонок
- Просмотр документа
Текстовый редактор предлагает пользователю несколько Режимов просмотра документа
(1) Разметка страницы;
Форматирование документа наиболее удобно в режиме разметки страницы, и, в ряде случаев – в режиме структуры. Читать документ удобно в режиме чтения. Иногда используется режим Web -документа , иногда – черновика.
- Способы выделения фрагментов текста
- одного слова следует установить курсор на это слово и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши;
- строки следует установить курсор слева от строки (в левом поле) и щелкнуть левой кнопкой мыши;
- предложения следует нажать клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте этого предложения;
- абзаца можно воспользоваться следующими способами:
1) установить курсор слева от абзаца и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши;
2) установить курсор в любое место абзаца и щелкнуть три раза подряд левой кнопкой мыши;
- фрагмента произвольного размера можно воспользоваться следующими способами:
1) перетаскиванием мыши (т.е. не отпуская левую клавишу) от начала и до конца необходимого фрагмента;
2) щелкнуть в начале фрагмента, который нужно выделить, и, нажимая клавишу SHIFT, щелкнуть в конце фрагмента;
- прямоугольного фрагмента можно воспользоваться следующими способами:
1) установить курсор в любой угол нужного блока, и, удерживая нажатой клавишу ALT, переместить курсор мыши в противоположенный угол блока установить курсор в любой угол нужного блока, нажать клавиши CTRL+SHIFT+F8, и выделить фрагмент, пользуясь мышью или клавишами – стрелками
- всего документа можно воспользоваться следующими способами:
1) На вкладке Главная, в группе Редактирование выполнить команду Выделить → Выделить все;
Форматирование символов – это установки параметров шрифта:
- гарнитура или линия начертания буквы. Например : Arial, Times New Roman, Calibri;
- начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив);
- кегль или размер шрифта;
- цвет символа;
- эффекты. Например, зачёркнутый, подстрочный, с тенью и т.д.
Форматирование шрифта можно осуществлять по мере ввода текста или в уже набранном тексте. Если форматировать по мере ввода текста, то команды форматирования автоматически распространяются на все вводимые символы. Для переформатирования уже набранного текста необходимо выделить нужный текст.
Форматирование теста осуществляется с помощью кнопок, распложенных в группе Шрифт на вкладке Главная
Изменять шрифт, цвет, устанавливать верхний индекс, малые прописные буквы и т.д. можно, выполнив команду Формат→Шрифт, вкладка Шрифт. На других вкладках можно устанавливать уплотнение и разреженность шрифта, добавлять различные эффекты
Размещённые на Ленте во вкладке Главная в группе команд Абзац
Границы и заливка можно применять как к текущему абзацу, так и к выделенному тексту.
В диалоговом окне Границы и заливка можно установить любые тип, цвет и ширину линии границы.
Файлы, созданные во многих приложениях Выпуск 2007 системы Microsoft Office , можно сохранить в формате Portable Document Format (PDF), который обычно используется для общих документов.
Формат PDF представляет собой электронный формат файла на основе формата PostScript , который сохраняет форматирование документа и позволяет использовать файл совместно. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла в сети или выводе на печать формат файла останется неизменным и данные файла не могут быть случайно изменены. Формат PDF также удобен для воспроизведения документов с использованием коммерческих методов печати.
Для просмотра файлов в формате PDF на компьютере должна быть установлена программа чтения PDF. Одной из них является программа Acrobat Reader , которая доступна в компании Adobe Systems .
После сохранения файла в формате PDF приложение Выпуск 2007 Office нельзя использовать для внесения изменений непосредственно в файл формата PDF. Изменения следует делать в исходном файле Выпуск 2007 Office приложения Выпуск 2007 Office , в котором он был создан, а затем снова сохранить файл в формате PDF.
Для того, чтобы сохранить документ в формате PDF :
- Нажмите кнопку MicrosoftOffice
- В списке Имя файла введите или выберите имя документа.
- Если файл требуется открыть сразу после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
- Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.
- Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
- Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
- Чтобы задать диапазон для печати, разрешить печать разметки и выбрать выходные параметры, нажмите кнопку Параметры.
- Нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку Опубликовать.
Табуляция
Обычно табуляция используется для упрощения форматирования документа, однако параметры форматирования в Microsoft Office Word 2007 позволяют достичь этого другими способами.
Например, можно легко создать оглавление или указатель без использования табуляции. В Office Word 2007 доступны также стандартные параметры таблиц и колонтитулов.
Кроме того, в Office Word 2007 представлены готовые варианты страниц, например, титульные страницы и различные варианты разметки, что делает использование табуляции необязательным.
1). Установка позиций табуляции
Для ручной установки позиций табуляции можно использовать линейку, расположенную слева, справа и в центре документа.
Примечание.
Если над верхним краем страницы не отображается горизонтальная линейка, нажмите кнопку вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.
Для быстрой установки позиций табуляции щелкайте индикатор табуляции в левой части линейки, пока не отобразится требуемый тип табуляции, а затем щелкните линейку в том месте, где требуется разместить табуляцию. Доступны следующие типы табуляции:
Значок По левому краю задает начальную позицию текста таким образом, чтобы при вводе текста он сдвигался вправо.
Значок По центру задает позицию в середине текста таким образом, чтобы при вводе текста он центрировался относительно этой точки.
Значок По правому краю задает правую (конечную) позицию текста так, что при вводе текста он будет сдвигаться влево.
Значок По разделителю задает позицию выравнивания чисел относительно десятичного разделителя. Независимо от количества цифр десятичный разделитель будет оставаться на этой позиции. (Числа могут выравниваться только по отношению к знаку десятичного разделителя. Этот параметр табуляции нельзя использовать для выравнивания чисел относительно другого символа, например, дефиса или амперсанда.)
Параметр С чертой не предназначен для выравнивания текста. При выборе этого значка в позиции табуляции будет вставлена вертикальная черта.
Для определения позиции табуляции с особой точностью, недоступной при помощи линейки, или вставки определенного символа (заполнителя) перед табуляцией следует использовать диалоговое окно Табуляция. Для открытия этого диалогового окна дважды щелкните любую из позиций табуляции на линейке.
2). Использование горизонтальной линейки для установки позиций табуляции
При открытии пустого документа линейка по умолчанию не содержит позиций табуляции.
Два последних значения индикатора табуляции предназначены для отступов.
- Щелкните соответствующий параметр
- Затем щелкните линейку (но не передвигайте метки отступов по линейке) для расположения отступов.
- Нажмите кнопку Отступ первой строки ,
- Затем щелкните верхнюю часть горизонтальной линейки там, где должна начинаться первая строка абзаца.
- Нажмите кнопку Выступ ,
- Потом щелкните нижнюю часть горизонтальной линейки там, где должны начинаться вторая и последующие строки абзаца.
Позицию табуляции можно удалить, перетащив ее (вверх или вниз) из области линейки. Когда кнопка будет отпущена, знак табуляции исчезнет.
Кроме того, уже установленные позиции табуляции можно перемещать влево или вправо по линейке.
Если выбрано несколько абзацев, на линейке отображаются только знаки табуляции первого из них.
3). Изменение заданных по умолчанию интервалов между позициями табуляции
При ручной установке позиций табуляции действие параметров табуляции, заданных по умолчанию, прекращается. Параметры табуляции по умолчанию переопределяются параметрами, заданными пользователем.
- В диалоговом окне Абзац нажмите кнопку Табуляция.
- В поле По умолчанию задайте интервал между позициями табуляции, который будет использоваться по умолчанию.
- При нажатии клавиши TAB табуляция будет начата в указанном месте страницы.
В MS Word можно создавать таблицы средствами самой программы, а также можно вставлять таблицы, созданные табличным процессором MS Excel. В зависимости от сложности проводимых в таблице вычислений используется тот или другой метод. В случае сложных вычислений используется Excel, затем лист Excel вставляют в текстовый документ. Если расчёты несложные, используют таблицу программы Word. Также таблицы удобны для позиционирования теста.
13. Создание таблицы
Чтобы построить таблицу в Word, необходимо выбрать вкладку Вставка, щелкнуть кнопку Таблица и задать нужный размер таблицы
14. Ширина, высота строк
Изменять размеры столбцов таблицы можно с помощью Горизонтальной линейки (рисунок 2.4 а), или наводя курсор на границу между столбцами, чтобы указатель принял вид двунаправленной стрелки.
Изменять высоту строк также можно наведением курсора на границу между ними, либо можно для этого использовать Вертикальную линейку
15. Вкладки Конструктор и Макет
Обратите внимание, если таблица активна, то отображаются ещё две вкладки: Конструктор и Макет.
На вкладке Конструктор находятся кнопки для установки Дополнительных параметров стилей.
На вкладке Макет расположены кнопки, позволяющие вставлять и удалять столбцы, строки, объединять и разбивать ячейки.
На этой же вкладке находятся кнопки Выравнивания в ячейке. Здесь можно изменять направление текста, выставлять поля.
16. Преобразование текста в таблицу и наоборот
Выделите необходимый текст. Во вкладке Вставка выполните команду Таблица → Преобразовать в таблицу. В открывшемся диалоговом окне выберите Число столбцов, Разделитель (обычно знак абзаца).
Выделите созданную таблицу и выполните команду Работа с таблицами → Макет → Преобразовать в текст . В открывшемся окне установите Разделитель (это может быть знак абзаца, пробел, и т.д.). Должен получиться первоначальный текст.
17. Вставка символов
Команда Символ, находящаяся в группе команд Символы на вкладке Вставка. С помощью команд этой группы можно вставлять символы и математические формулы.
Команда Символ позволяет вставлять символы, отсутствующие на клавиатуре, например:
Кроме того, в диалоговом окне Символы вкладки Специальные знаки можно найти следующие символы:
- — Длинное тире
- – Короткое тире
- — Дефис
- · Неразрывный пробел
18. Дата и время
Вставка Даты и времени осуществляется соответствующей кнопкой на вкладке Вставка в группе команд Текст.
19. Буквица
При оформлении текстов иногда используется такой прием: первая буква каждой главы имеет высоту в несколько строк. Такое оформление называется буквицей. Выполнить команду Буквица в тексте. Обратите внимание на Параметры буквицы, позволяющие менять шрифт буквицы, высоту буквицы в строках, расстояние от текста.
20. Объект WordArt , вставка декоративного текста
В качестве заголовков в документе можно использовать декоративный текст, создаваемый WordArt . Кнопкой WordArt откройте панель WordArt и выберите стиль заголовка.
21 . Надпись
Выполните команду Надпись . Сделайте активной вкладку Работа с надписями – Формат . На этой вкладке находятся кнопки, с помощью которых форматируются надписи.
22. Вкладка Вставка
(1) Вставка уже готового рисунка из заданного файла;
(2) Вставка клипов – уже готовых иллюстраций из коллекции Microsoft Office или из других коллекций;
(3) Вставка готовых фигур – стрелок, выносок, прямоугольников и т.д; (4) Вставка графических списков и диаграмм.
(5) Вставка диаграмм — как в Microsoft Excel .
2.1. Вставка клипа и автофигур
В рабочем документе перейдите на новую страницу. Выполните команду Клип. Нажмите кнопку Начать. В появившейся группе картинок выберите любую и дважды кликните. В документе должен появиться рисунок.
2.2. Вставка рисунков SmartArt
Рисунки SmartArt, позволяют создать иллюстрации профессионального качества, которые улучшают восприятие, способствуют запоминанию материала и побуждают к действию.
Выполните команду SmartArt (4). В окне Выбор рисунка SmartArt выберите нужную иерархию и нажмите ОК. Обратите внимание на кнопку Она расположена с левой стороны вставленной структуры. Эта кнопка открывает окно для ввода текста в структуру. Введите текст в шаблон иерархии.
Для того чтобы создать еще один пункт на данном уровне, надо, находясь на нем, нажать ENTER. Чтобы понизить уровень пункта, надо нажать клавишу TAB, повысить — SHIFT + TAB.
Как выделить текст и графику с помощью мыши
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы выделить
Выполнить действие
Применяется
Любой элемент или фрагмент текста
Переместите указатель мыши по выделяемому тексту при нажатой левой кнопке
Дважды щелкните слово
Графику (картинку или фотографию)
Щелкните на полосе выделения слева от строки
Несколько строк текста
Переместите указатель мыши по полосе выделения слева от строк при нажатой левой кнопке
Всегда, очень удобный прием
Нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкните в любом месте предложения
Дважды щелкните на полосе выделения перед абзацем или трижды щелкните в любом месте предложения
Переместите указатель мыши по полосе выделения при нажатой левой кнопке
Всегда, очень удобный прием
меню Правка Выделить все
Часто, очень удобный прием
Чтобы отменить выделение
Выполните одно из следующих действий:
• Щелкните в любом месте окна документа вне выделенного участка.
• Нажмите любую клавишу навигации.
- Главная
- Информатика 1 курс
-
- лекции
-
- Роль информации в современном обществе
- ппппп
- Программное обеспечение ПК
- Компьютерные вирусы
- Устройство ПК
- Интернет
- Передача информации между компьютерами.
- Графический редактор MS Paint
- Microsoft Word 2007
- Microsoft Excel 2007
- Microsoft Access 2007
- Алгоритмы
- Введение в программирование