Почему в ворде курсор не ставится на нужное место
Перейти к содержимому

Почему в ворде курсор не ставится на нужное место

программно установить курсор в WORD в нужное место

Есть задача из 1С 8.3 программно выгружать в Word таблицу и создать в нужных ячейках закладки (bookmarks).

Так вот проблема в том, как программно поставить курсор в нужное место таблицы в Wordе.
Есть ли у кого опыт программного управления перемещением курсора в Word ?

По теме из базы знаний

  • Всякие полезности
  • Как подготовить инструкцию для подчиненных
  • Обзор имеющихся библиотек OneScript
  • Работа с Ворд через СОМ-Объект
  • Управление сборкой. Расширение для конфигурации СППР
  • Дата
  • Дата
  • Рейтинг всех уровней
  • Рейтинг 1-го уровня
  • Древо развёрнутое
  • Древо свернутое

Свернуть все
2. burni4 85 15.03.18 12:40 Сейчас в теме
(1) http://www.cyberforum.ru/vba/thread487640.html
может поможет
3. SlavaKron 20.03.18 10:18 Сейчас в теме
Поставить курсор в нужное место таблицы:

ДиапазонЯчейки = ТаблицаВорд.Cell(НомерСтроки, НомерКолонки).Range; // свернём диапазон ДиапазонЯчейки.Collapse(1); // 0 - в конец, 1 - в начало // выделим этот диапазон (по сути переведём курсор в начало ячейки) ДиапазонЯчейки.Select();

Но если нужно просто заполнить таблицу в Word, использовать закладки необязательно:

ПриложениеВорд = Новый COMОбъект("Word.Application"); ПриложениеВорд.Visible = Истина; ДокументВорд = ПриложениеВорд.Documents.Add(); НачалоДокумента = ДокументВорд.Range(0, 0); КоличествоСтрок = 100; КоличествоКолонок = 6; ТаблицаВорд = ДокументВорд.Tables.Add(НачалоДокумента, КоличествоСтрок, КоличествоКолонок); Для Строка = 1 По КоличествоСтрок Цикл Для Колонка = 1 По КоличествоКолонок Цикл ТаблицаВорд.Cell(Строка, Колонка).Range.InsertAfter("Какой-то текст"); КонецЦикла; КонецЦикла; ПриложениеВорд.WindowState = 2; ПриложениеВорд.WindowState = 1;

user705522_constantin_h; + 1 – Ответить
4. akimych 226 20.03.18 16:47 Сейчас в теме

Коллеги спасибо за помощь!

Ответ (3) сильно помог в каком направлении двигаться.

Смысл задачи в том, чтобы выгружать регл отчет в ворд, имена ячеек расставить как букмарки, красиво отформативать ворд и в дальнешем обновлять в ворде значения ячеек.

Почему в ворде курсор не ставится на нужное место

Доброго времени суток! Может кто сталкивался? В Ворде отчего-то при создании нового документа курсор стоит на середине страницы по вертикали, и когда допечатываю первую страницу до следующей, на ней тоже текст начинается с середины страницы по вертикали. При этом на вертикальной линейки границы страницы выглядят нормально — небольшой отступ сверху и снизу. Где поискать причину такой ситуации?

(1)да вроде смотрел абзац, сразу на него подумалось, может каких параметров не знаю? какой параметр может такой эффект давать?

у ворда есть макеты.. возможно, создал неудачно и поставил его «по умолчанию»
+3 а возможно, «выравнивание текста по центру»
(3)возможно, пороюсь в макетах, спасибо за мысль!
(2) новый абзац нормально без отступа от предстоящего ?

«с середины страницы по вертикали» ?
—————-

Глюк курсора в Word 2021 — попробовал решение, не помогло ⁠ ⁠

Именно в Word, когда начинаешь прокручивать, вдруг с экрана пропадает курсор, точнее, он как бы не пропадает, а как-будто становится белым. Страшно бесит, аж нервы сдают!

Мышкой повозишь — появляется. Время отклика на «повозить мышкой, чтобы появился», разное.

И ещё пропадает порой, когда кликнешь в нужном месте, чтобы начать печатать!

Пропадает только в ворде!

Думал, что поможет, но нифига!

Видимо это какой-то системный новый глюк я поймал.

Решение заключается в том, что требуется изменить настройки мыши не через панель управления, из новой настройки, указав в поисковике «параметры мыши». Переход в раздел «указатели мыши» откроет для вас стили и вы сможете выбрать другой, не первый, не стандартный. Тогда всё станет ровно. видимо что-то с настройками полетело у них.

Поддержать

9 месяцев назад

Нашел наконец-то причину и решение! Это из-за темной темы(в темной теме мышь по умолчанию всегда белая). А белый, как вы понимаете, не видно на белом фоне. Проблема в встречается только в ВОРДе по простой причине — во всех других приложениях настроена темная тема, там все видно.

РЕШЕНИЕ: включить динамический(зависящий от фона) стиль указателя мыши:

Ответ на пост «Глюк курсора в Word 2021 - попробовал решение, не помогло» Помощь, Курсор, Софт, Проблема, Текст, Ответ на пост

1 год назад

Это стандартное поведение курсора в Word. В настройках можно отключить. Как то так: «щелкните меню «Пуск», выберите «Панель управления» и нажмите, чтобы открыть параметр «Мышь». Выберите вкладку «Параметры указателя» и отметьте параметр «Скрыть указатель во время набора» в разделе «Видимость». Установите флажок, чтобы отменить выбор, если он выбран.»

раскрыть ветку
1 год назад
Это не баг это фича
8 месяцев назад

Спасибо, добрый человек!

1 год назад

Такая же проблема, появилась несколько месяцев назад в Word`e 2021.

Лучшие посты за сегодня
20 часов назад

Закон суров. Попытка 2⁠ ⁠

Прежний пост был удален. У него бвло такое содержание:

«суд огласил приговор по делу о мошенничестве в особо крупном размере (ч. 4 ст. 159 УК РФ), одним из фигурантов которого стал бывший глава Северо-Западного Ростехнадзора Григорий Слабиков.

Слабиков, его дочь Елена и ещё четверо соучастников признаны виновными. Подсудимые, получив доступ к счетам саморегулируемых организаций, с декабря 2009 года по октябрь 2017-го перечислили 5,6 млрд рублей на счета подконтрольных фирм, которыми распорядились по своему усмотрению.

Суд назначил каждому из них по четыре года лишения свободы условно. Деньги не нашли. Потратили. Да, и это не опечатка: 5,6 миллиарда!»

сначала меня просили пруфы (не поверили) благо ищется без проблем. Например вот:

Потом меня начали поправлять, так как я написал что денег не нашли, а на самом деле у чиновника осужденного нашли миллиард. И еще полмиллиарда он изыскал возможность возместить.

Но моя позиция если не нашли деньги (все!) или не доказали что это именно эти деньги то пост написан достоверно.

Ну и личное отношение к этому: чиновник, у которого нашли миллиарды денег не должен получать условное наказание будучи признанным виновным. Ибо коррупция в таких масштабах угроза государственности.

Донатов не надо. Пусть пост лучше опять выйдет в горячее (откуда был снесен)

дополнение: для считающих манипуляцией можете читать «большую часть деннг не нашли»

Показать полностью
Строю стройку, пишу истории.
Подписаться
18 часов назад

Работаю, не отвлекайте⁠ ⁠

Звонят с незнакомого:
– Алло, нам нужно срочно сделать документы для закрытия объекта!
– Да, 35 тысяч, 4 дня, аванс 50%.
– Хорошо, что от нас нужно?
– Рабочую документацию, аванс, приказы и обозначить отклонения от проекта.
– Как будет проходить?
– Подписываемся, оплачиваете аванс, делаю комплект, отправляете на проверку, получаете замечания, исправляю, отправляете, оплачиваете остаток.
– Хорошо, делаем, сейчас всё отправят.

Спустя 2 дня:
– Добрый день, Получили документы?
– Добрый, получил. Какие отклонения от проекта?
– Никаких. Когда будет готово?
– Через 4 дня, как получу аванс.
– Как?! Не отправили ещё?

Вечером:
– Там Вам отправили аванс, получили? Послезавтра нужно отправить уже.
– Да, получил, по договору через 4 дня после аванса.
– Но мы и так время потеряли!
– Попробую. Напишите в почту какие были отклонения от проекта.
– Никаких. Всё выполнено по проекту.
– В почту напишите.

Спустя день:
– Ну как там? Завтра будет готово?
– Работаю, не отвлекайте.

Спустя ещё день:
– Сегодня нужно отправить, готово?
– Будьте на связи, вечером после 19 отправлю, нужно будет переслать заказчику.

Спустя два дня:
– Заказчик прислал замечания, я переслал.
– Да, вижу, пишет, что кабель не проектный протянут. Замена кабеля была?
– Да, точно, была. 2,5мм на 1,5мм поменяли.
– Вы же написали, что всё по проекту смонтировано.
– Ну да, кроме кабеля. Остальное всё по проекту!
– Хорошо, 5 тысяч рублей и ещё 1 день
– Вы же говорили, что исправление замечаний входит в стоимость.
– Да, а вы 3 дня назад написали, что «всё смонтировано по проекту».
– %:?*%* ! Хорошо.
– Счёт отправлю в течение часа.

Почему пишу в договоре двойной срок на выполнение?
Да потому что каждый первый такой.
Почему требую письменно подтвердить «отклонений от проекта не было».
Да потому что каждый второй такой.
Люблю ли я свою работу?
Обожаю!

Строительная история №165

Спасибо, пикабу, дали авторское оформление, будем тестить.

Способы решения некоторых проблем при вставке таблиц, формул и рисунков в Microsoft Word

Текстовый процессор MS Word давно завоевал компьютеры домашних и офисных пользователей. Наверное, подавляющее большинство тех, на чьих компьютерах установлен MS Word, скажут, что знают его и умеют в нем работать. Однако, как правило, все навыки работы в Word сводятся к назначению вручную шрифтов и изменению выравнивания. В лучшем случае пользователь знает, как работать со стилями. Все остальные многочисленные возможности MS Word, призванные избавить пользователя от рутинных операций при редактировании и форматировании текста и позволяющие автоматизировать большую часть работы, остаются неиспользованными или считаются ненужными, или на их изучение обычно не хватает времени.

тчасти в этом виновата сама компания Microsoft, которая, предлагая замечательные средства, зачастую недостаточно хорошо прорабатывает их реализацию. В этом случае пользователю приходится либо додумывать за Microsoft способ применения этих средств, либо просто отказываться от них. В данной статье представлены некоторые идеи, которые помогут вам автоматизировать рутинные операции и больше времени уделить творческому процессу.

Проблема 1. Повторение заголовков таблиц

сли таблица не умещается на одной странице, то часть ее переносится на другую. При этом заголовок таблицы принято повторять на каждой странице. MS Word может автоматически повторять одну или несколько первых строк таблицы вверху каждой страницы. Для этого необходимо выделить требуемое число строк, начиная с первой, и выполнить команду меню Таблица g Заголовки. Галочка напротив данного пункта меню указывает на то, что выделенные строки являются заголовками. Однако, поскольку шапки таблиц бывают большими, то, согласно требованиям к оформлению документации, в документах принято повторять не саму шапку, а строку под ней с номерами столбцов. MS Word позволяет задавать в качестве заголовков только строки, начиная с первой. Конечно, можно вручную добавлять строку с номерами столбцов вверху каждой страницы, но в этом случае она может оказаться в середине страницы при последующем редактировании и форматировании документа.

Данную проблему можно решить следующим образом: отделить шапку таблицы от остальной ее части, то есть разбить таблицу, и у оставшейся части таблицы указать в качестве заголовка первую строку с номерами столбцов. Для этого необходимо установить курсор в строку с номерами столбцов и выполнить команду меню Таблица g Разбить таблицу. Для того чтобы разрыв не был заметен, необходимо разделительный символ абзаца выделить и сделать скрытым (Ctrl+Shift+H или Формат g Шрифт g Скрытый) либо установить у него размер шрифта 1 пт. Скрытый текст можно увидеть, включив показ непечатаемых символов (кнопка ¶). При этом он выделяется пунктирным подчеркиванием.

При необходимости изменить ширину столбцов у такой таблицы нужно, удалив разделительный символ абзаца, соединить таблицу, отформатировать ее и снова разбить.

Проблема 2. Неудобства при работе с редактором формул MS Equation

асто пользователям необходимо вставить в документ математические формулы. Для этой цели в состав пакета MS Office входит специальный редактор формул MS Equation. Для вставки формулы в документ необходимо, установив курсор в нужное место, выполнить команду меню Вставка g Объект и в появившемся диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание в списке Тип объекта выбрать пункт Microsoft Equation. Если редактор формул не был установлен при инсталляции MS Office, его нужно добавить: Пуск g Настройка g Панель управления g Установка и удаление программ g Microsoft Office g Добавить/Удалить.

Будучи запущенным, редактор формул как бы влезает в окно MS Word (рис.1) — вроде окно то же самое, но панели инструментов пропали, вместо них появилась плавающая панель инструментов Формула, которую пользователи часто случайно закрывают; меню тоже видоизменилось, а сама формула втиснута в маленькую рамку, при неосторожном щелчке за пределами которой редактор формул закрывается.

При этом часто бывает трудно разглядеть введенную формулу, но изменить масштаб при создании и редактировании формулы нельзя — пункты меню Вид неактивны, так как MS Equation временно позаимствовал окно у MS Word.

Получается, что MS Equation своего окна не имеет? Оказывается, еще как имеет, однако в Microsoft очень любят, когда одна программа выглядывает из окна другой (если непонятно, о чем идет речь, попробуйте, например, нарисовать что-нибудь в MS Paint, затем скопировать фрагмент в буфер, вставить его в MS Word и дважды щелкнуть по вставленному рисунку). На мой взгляд, сомнительное удобство! К счастью, это можно исправить.

Так вот, MS Equation может быть открыт как внутри окна MS Word, так и в своем собственном окне (рис. 2), что гораздо удобнее.

Если MS Equation открыт внутри окна MS Word (по умолчанию), то для возвращения в MS Word после создания формулы необходимо щелкнуть мышью в любом месте за пределами рамки, внутри которой располагается формула. Данный режим неудобен тем, что в нем не доступно изменение масштаба просмотра и отсутствует «родная» строка состояния, содержащая подсказки по пунктам меню и кнопкам панели инструментов и другие сведения. Если MS Equation открыт в своем собственном окне, то для возвращения созданной формулы в MS Word это окно необходимо закрыть. Пока оно открыто, место будущей формулы в документе обозначается заштрихованной областью.

Для того чтобы MS Equation всегда открывался в своем окне, необходимо определенным образом изменить его настройки в реестре Windows (HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\ Microsoft\Equation Editor\3.0\Options\ General\ForceOpen=1 вместо 0), так как штатного способа для этого не предусмотрено. Перед изменением параметра ForceOpen MS Word должен быть закрыт. Если по каким-либо причинам панель инструментов MS Equation не появилась в его окне, ее нужно отобразить командой меню Вид g Панель инструментов.

Если вы не решаетесь вручную редактировать реестр, то можете запустить прилагающийся файл реестра Equation.reg и настройка будет произведена автоматически. Если вам не понравится предлагаемый режим работы редактора формул, закройте MS Word и запустите файл Equation default.reg — настройка восстановится. Для того чтобы увидеть, о чем идет речь, не изменяя реестр, можно, выделив имеющуюся формулу в документе, выполнить команду меню Правка g Объект Формула g Открыть или команду контекстного меню: Объект Формула g Открыть.

Для изменения размеров формул не следует растягивать формулы за маркеры. Вместо этого необходимо перед созданием документа установить размеры стандартных типов размеров.

Проблема 3. Поиск оптимального варианта задания размерности

едактор формул имеет стандартные типы размеров («Крупный индекс», «Мелкий индекс», «Крупный символ», «Мелкий символ»). При создании формулы данные типы размеров применяются автоматически. Размеры символов в формулах должны соответствовать размерам символов основного текста в документе. Для того чтобы задать эти размеры в редакторе формул, необходимо выполнить команду меню Размер g Определить.

Размер «Обычный» должен соответствовать размеру шрифта обычного текста документа. При изменении его необходимо пропорционально изменить и все остальные размеры, иначе отдельные части формулы будут выглядеть несоразмерно. Оказывается, Microsoft предусмотрела возможность указывать эти размеры не только в пунктах, но и в процентах относительно размера «Обычный», однако по умолчанию почему-то предлагает не самый удачный вариант! Удобнее всего указывать размеры в процентах, так как в этом случае при изменении размера «Обычный» остальные размеры пересчитываются автоматически. За образец можно взять размеры из таблицы.

Только не забывайте ставить значок процента, иначе размеры будут заданы в пунктах. И еще нужно помнить, что установки стилей, размеров и интервалов в формулах не сохраняются, поэтому при открытии формулы происходит ее переформатирование в соответствии с текущими настройками MS Equation на данном компьютере.

Проблема 4. Отсутствие нужных символов в MS Equation

S Equation содержит более 150 математических символов. Тем не менее иногда оказывается, что нужного символа среди них нет. Примерами таких символов являются символ ангстрема Е, символ обратимых химических реакций D и т.п. В этом случае нужный символ можно получить, комбинируя два или несколько других, так как редактор формул позволяет их произвольно передвигать. Для этого символ, который нужно сдвинуть, необходимо выделить и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, с помощью клавиш со стрелками двигать его в нужном направлении.

Проблема 5. Вставка номеров формул

ормулы в документах, как правило, нумеруются. Номер формулы принято заключать в круглые скобки и располагать на одной строчке с формулой, причем номер следует выровнять по правому краю, а саму формулу — по центру. Часто перед номером формулы через точку указывают номер главы. Например:

Конечно, можно проставлять номера формул и ссылки на них в тексте вручную, однако при добавлении или удалении отдельных формул остальные придется также снова и снова перенумеровывать вручную, хотя MS Word, в принципе, позволяет производить подобные действия автоматически. Тем не менее компания Microsoft не предусмотрела удобного способа автоматической вставки номеров формул. Предложенный ниже способ позволяет решить эту проблему. Только не пугайтесь! Далее мы покажем, как выполнять все эти действия одним щелчком мыши! Итак, вам необходимо:

  1. на отдельной строке вставить формулу;
  2. нажать клавишу Tab;
  3. выполнить команду меню Вставка g Название (в MS Word XP — Вставка g Ссылка g Название);
  4. создать постоянную часть — скобку «(» (кнопка Создать). В дальнейшем ее можно будет просто выбирать из списка;
  5. если в документе заголовки глав оформлены встроенным стилем «Заголовок 1» с нумерацией, то для автоматического добавления номера главы нужно нажать кнопку Нумерация, в диалоговом окне Нумерация названий установить флажок Включить номер главы и установить параметры: Начинается со стиля — Заголовок 1, Разделитель — точка;
  6. закрыть диалоговые окна кнопками OK;
  7. после автоматически вставленного номера поставить закрывающую круглую скобку, а между номером и скобкой удалить пробел;
  8. выделить всю строку и выполнить команду меню Таблица g Преобразовать в таблицу;
  9. в появившемся диалоговом окне «Преобразовать в таблицу» в качестве разделителя выбрать «знак табуляции»;
  10. убрать обрамление у полученной таблицы, состоящей из двух ячеек;
  11. выровнять номер в ячейке по правому краю, формулу — по центру, а также убрать красные строки, если они есть, в обеих ячейках;
  12. перетащить мышью границу ячеек максимально вправо, но так, чтобы номер в правой ячейке умещался целиком, без переноса.

Несмотря на кажущуюся сложность, в результате пользователь избавляется от необходимости постоянно следить за правильностью номеров формул и ссылок на них. Это достигается с помощью так называемых полей подстановки (кодов полей), обновление происходит автоматически при каждом открытии или печати документа, а также производится вручную, путем выделения всего текста и нажатия клавиши F9.

Для того чтобы отличать автоматически обновляемые поля от простого текста желательно выполнить команду меню Сервис g Параметры и в диалоговом окне Параметры на вкладке «Вид» выбрать Затенение полей g Всегда. На печать документа это не влияет.

Преимущество использования таблицы в данном случае заключается в том, что оформленные таким образом формулы, независимо от их длины, остаются выровненными по центру, их номера — вправо, а размещение номера в отдельной ячейке позволяет ссылаться на него, используя стандартную команду меню Вставка g Перекрестная ссылка g Тип ссылки: «(» (в MS Word XP — Вставка g Ссылка g Перекрестная ссылка).

Вышеизложенная последовательность действий записана в виде макрокоманды (макроса) и прилагается на компакт-диске. Для того чтобы установить макрос, откройте файл «Формула с номером.doc» и дважды щелкните по кнопке Установить. После успешной установки макроса и перезагрузки MS Word для вставки формул с номерами вышеописанным способом установите курсор на отдельной строке и просто нажмите кнопку .

Если вам нужно убрать номера глав из номеров формул, то не следует напрямую стирать их. Вместо этого необходимо выполнить команду меню Вставка g Название (в MS Word XP — Вставка g Ссылка g Название), выбрать из списка постоянную часть — скобку «(», нажать кнопку Нумерация, в диалоговом окне Нумерация названий снять флажок Включить номер главы, нажать кнопки OK и Закрыть. Установив флажок Включить номер главы, можно, наоборот, добавить номера глав во все номера формул.

Проблема 6. Вставка номеров рисунков в подрисуночных надписях

ебольшие рисунки в документах должны обтекаться текстом. Как правило, под рисунком располагается подрисуночная надпись: слово «Рис.», номер рисунка и его название. При этом должна быть обеспечена возможность свободного перемещения рисунка вместе с подрисуночной надписью, так чтобы она не смешивалась с основным текстом. В прежних версиях MS Word для этого использовались так называемые кадры (Вставка g Кадр). В современных версиях Microsoft переименовала это средство в Рамку (не путать с Надписями), а команду для их вставки спрятала. И это при том, что есть одноименное средство, служащее для вставки горизонтальных и вертикальных рамок при создании Web-страниц (Формат g Рамки) и не имеющее ничего общего с кадрами. Далее по тексту под рамками подразумевается то, что называлось кадрами, то есть прямоугольник вокруг рисунка или фрагмента текста, который позволяет произвольно располагать содержимое на странице.

Итак, команда для вставки рамки спрятана от пользователя, но, к счастью, не удалена. Причина, по которой Microsoft ее спрятала, по-видимому, заключается в том, что рисунки теперь могут самостоятельно обтекаться текстом, однако проблема совместного перемещения рисунка с подрисуночной надписью этим не решается. Кроме того, после вставки номер такого рисунка располагается под рисунком в Надписи, а номера в надписях не видны для команды Вставка g Перекрестная ссылка (в MS Word XP — Вставка g Ссылка g Перекрестная ссылка), то есть создать автоматически обновляемую перекрестную ссылку на такой рисунок нельзя. Создается впечатление, что Microsoft не хочет внедрять ею же разработанные замечательные средства!

Следует оговориться, что вместо рамок можно использовать таблицы, состоящие из одной ячейки, и включать у них обтекание текстом, однако для настройки параметров рамки требуется гораздо меньше кликов мышью, чем для настройки параметров таблицы.

Так как наилучшим средством расположения рисунка с подрисуночной надписью в тексте все-таки по-прежнему являются рамки, давайте отыщем в недрах MS Word команду для их вставки. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по любой панели инструментов и в контекстном меню выбрать пункт Настройка. В появившемся диалоговом окне Настройка на вкладке Команды нужно выбрать категорию Вставка, в списке Команды найти пункт Горизонтальная рамка (при чем здесь горизонтальная — не понятно!) и перетащить мышью этот пункт, удерживая левую кнопку в меню Вставка. Теперь, выполнив команду меню Вставка g Рамка, можно нарисовать рамку от руки или вставить в нее предварительно выделенный текст или рисунок. Если у рисунка установлено обтекание текстом (белые маркеры при выделении), то нужно, открыв окно свойств рисунка (Формат g Рисунок), установить на вкладке Положение тип обтекания В тексте. При выделении такой рисунок имеет черные маркеры и окантовку, ведет себя как одна большая буква и его можно вставить в рамку (Вставка g Рамка). Для создания рисунка средствами MS Word необходимо предварительно выполнить команду меню Вставка g Объект g Рисунок Microsoft Word, а не рисовать фигуры непосредственно в документе, иначе они будут перекрывать текст. В MS Word XP при рисовании фигур автоматически создается полотно.

Теперь можно создать подрисуночную надпись. Ее принято располагать под рисунком, что ясно из ее названия, причем постоянной ее частью является слово «Рис.». Иногда перед номером рисунка через точку ставится номер главы, например «Рис. 1.2».

Для вставки подрисуночной надписи в рамке необходимо:

  1. выделить рисунок;
  2. выполнить команду Название в контекстном меню или в меню Вставка;
  3. создать постоянную часть — «Рис.» (кнопка Создать). Пробел после «Рис.» вводить не следует — он будет вставлен автоматически. В дальнейшем постоянную часть («Рис.») можно будет просто выбирать из списка;
  4. выбрать положение Под выделенным объектом;
  5. если в документе заголовки глав оформлены встроенным стилем «Заголовок 1» с нумерацией, то для автоматического добавления номера главы нужно нажать кнопку Нумерация, в диалоговом окне Нумерация названий установить флажок Включить номер главы и установить параметры: Начинается со стиля — Заголовок 1, Разделитель — точка;
  6. текст названия можно вписать или в поле Название, или непосредственно в рамке.

В результате пользователь будет избавлен от необходимости постоянно следить за правильностью номеров рисунков и ссылок на них по тексту. Это достигается с помощью так называемых полей подстановки (кодов полей); обновление происходит автоматически при каждом открытии или печати документа, а также производится вручную, путем выделения всего текста и нажатия клавиши F9.

Рисунки в книге принято располагать ближе к внешним полям. Выравнивание рисунков справа или слева, в зависимости от того, четной или нечетной является страница, MS Word может поддерживать автоматически. Для этого необходимо дважды щелкнуть по границе рамки или, щелкнув правой кнопкой по границе рамки, выполнить команду контекстного меню Формат рамки и установить требуемые параметры выравнивания (Слева, Справа, От центра, Внутри, Снаружи) в появившемся диалоговом окне.

Проблема 7. Проставление перекрестных ссылок

тобы сослаться на какой-нибудь элемент (заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу, формулу), расположенный где-либо в документе, используют перекрестные ссылки.

Перекрестные ссылки, как и подрисуночные надписи, реализуются с помощью полей подстановки (кодов полей), поэтому не следует изменять их вручную. Вместо этого следует обновлять поля, нажимая клавишу F9. Рассмотрим вставку наиболее часто используемых ссылок, а именно ссылок на формулы, рисунки и таблицы.

Для создания перекрестной ссылки на один из этих элементов необходимо:

  1. выполнить команду меню Вставка g Перекрестная ссылка (в MS Word XP — Вставка g Ссылка g Перекрестная ссылка);
  2. в появившемся диалоговом окне Перекрестные ссылки в поле Тип ссылки выбрать тип ссылки, например «(», «Рис.» или «Таблица»;
  3. в поле Вставить ссылку на выбрать данные, которые необходимо вставить в документ: при ссылке на формулу — Название целиком, при ссылке на рисунок или таблицу — Постоянная часть и номер;
  4. в поле Для какого названия выбрать тот элемент, на который требуется сослаться;
  5. нажать кнопку Вставить.

После выполнения этих действий в тексте появляется автоматически обновляемая ссылка на выбранный элемент, например: (5.1), Рис. 2, Таблица 1.

Со ссылкой на формулу проблем нет, но подобные ссылки на рисунки и таблицы у нас не допускаются. Возможно, в стране компании-разработчика они и являются нормой, однако, согласно нашим требованиям к оформлению документации, при ссылке на рисунок или таблицу принято указывать постоянную часть с маленькой буквы, а слово, указывающее на элемент книги, сокращать: рис. 2, табл. 1. К сожалению, такая возможность в MS Word не заложена: постоянная часть вставляется как есть, а вставка только номера не предусмотрена. Удаление постоянной части вручную, непосредственно в поле ссылки не приводит к желаемому результату, так как при обновлении полей оно восстанавливается. Однако если оформить ненужную постоянную часть скрытым текстом, то требуемый эффект будет достигнут. Напоминаем, что скрытый текст можно увидеть, включив показ непечатаемых символов (кнопка¶).

Но и тут есть подвох. В MS Word-версиях ниже XP невозможно вручную выделить часть поля с краю — оно выделяется целиком. Зато, оказывается, это может сделать «поисковик».

Для вставки перекрестных ссылок данным способом необходимо:

  1. ввести текст постоянной части: «рис. » или «табл. » (без кавычек, конечно) вручную;
  2. вставить перекрестную ссылку (Вставка g Перекрестная ссылка).
  3. установить курсор непосредственно перед вставленной ссылкой;
  4. нажать сочетание клавиш Ctrl+F (Правка g Найти);
  5. в появившемся диалоговом окне Найти и заменить, в поле Найти ввести текст постоянной части («Рис. » или «Таблица »);
  6. нажать клавишу Enter (Найти далее). При этом постоянная часть в поле ссылки окажется выделенной;
  7. закрыть окно диалога Найти, нажав клавишу Esc (Отмена);
  8. нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+H (Формат g Шрифт g Скрытый), сделав выделение скрытым.

В результате этих действий постоянная часть в поле ссылки окажется скрытой и мы получим автоматически обновляемую ссылку с «правильной» постоянной частью.

Если вы установили макрос для вставки номеров формул (см. пробл. 5), то для поиска текста и оформления его как скрытый можно использовать соответственно кнопки и , однако быстрее будет воспользоваться сочетанием клавиш.

Возможно, многим покажется, что овчинка выделки не стоит, однако если вы используете встроенные в MS Word средства автоматизации, то, несмотря на кажущуюся на первый взгляд сложность, избавитесь от необходимости постоянно следить за нумерацией формул, рисунков, таблиц, ссылок на них и т.п. Правильность нумерации достигается с помощью полей подстановки (кодов полей), обновление нумерации производится автоматически при каждом открытии или печати документа, а также вручную, путем выделения всего текста и нажатия клавиши F9.

  • ПК и комплектующие
    • Настольные ПК и моноблоки
    • Портативные ПК
    • Серверы
    • Материнские платы
    • Корпуса
    • Блоки питания
    • Оперативная память
    • Процессоры
    • Графические адаптеры
    • Жесткие диски и SSD
    • Оптические приводы и носители
    • Звуковые карты
    • ТВ-тюнеры
    • Контроллеры
    • Системы охлаждения ПК
    • Моддинг
    • Аксессуары для ноутбуков
    • Принтеры, сканеры, МФУ
    • Мониторы и проекторы
    • Устройства ввода
    • Внешние накопители
    • Акустические системы, гарнитуры, наушники
    • ИБП
    • Веб-камеры
    • KVM-оборудование
    • Сетевые медиаплееры
    • HTPC и мини-компьютеры
    • ТВ и системы домашнего кинотеатра
    • Технология DLNA
    • Средства управления домашней техникой
    • Планшеты
    • Смартфоны
    • Портативные накопители
    • Электронные ридеры
    • Портативные медиаплееры
    • GPS-навигаторы и трекеры
    • Носимые гаджеты
    • Автомобильные информационно-развлекательные системы
    • Зарядные устройства
    • Аксессуары для мобильных устройств
    • Цифровые фотоаппараты и оптика
    • Видеокамеры
    • Фотоаксессуары
    • Обработка фотографий
    • Монтаж видео
    • Операционные системы
    • Средства разработки
    • Офисные программы
    • Средства тестирования, мониторинга и диагностики
    • Полезные утилиты
    • Графические редакторы
    • Средства 3D-моделирования
    • Веб-браузеры
    • Поисковые системы
    • Социальные сети
    • «Облачные» сервисы
    • Сервисы для обмена сообщениями и конференц-связи
    • Разработка веб-сайтов
    • Мобильный интернет
    • Полезные инструменты
    • Средства защиты от вредоносного ПО
    • Средства управления доступом
    • Защита данных
    • Проводные сети
    • Беспроводные сети
    • Сетевая инфраструктура
    • Сотовая связь
    • IP-телефония
    • NAS-накопители
    • Средства управления сетями
    • Средства удаленного доступа
    • Системная интеграция
    • Проекты в области образования
    • Электронный документооборот
    • «Облачные» сервисы для бизнеса
    • Технологии виртуализации
    1999 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2000 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2001 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2002 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2003 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2004 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2005 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2006 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2007 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2008 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2009 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2010 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2011 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2013 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *