Выравнивание текста в ячейках Excel
По умолчанию текст набирается с выравниванием относительно левого поля. Как горизонтальное, так и вертикальное выравнивание текста, а также угол наклона текста можно задавать как до его ввода, так и после.
Как выравнить текст по горизонтали?
1 способ (основное выравнивание):
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке нужного горизонтального выравнивания (рис. 3.16):
- «По левому краю» – выравнивание текста по левой стороне ячейки;
- «По центру» – выравнивание текста по горизонтальному центру ячейки;
- «По правому краю» – выравнивание текста по правой стороне ячейки;
Рис. 3.16. Вкладка «Главная». Группа «Выравнивание»
2 способ (дополнительное выравнивание):
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
- В окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» в группе «Выравнивание» раскройте список графы «По горизонтали» и выберите нужное значение.
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Как выравнить текст по вертикали?
1 способ (основное выравнивание):
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке нужного вертикального выравнивания:
- «По верхнему краю» – выравнивание текста по верхней стороне ячейки;
- «По центру» – выравнивание текста по вертикальному центру ячейки;
- «По нижнему краю» – выравнивание текста по нижней стороне ячейки;
2 способ (дополнительное выравнивание):
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
- В окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» в группе «Выравнивание» раскройте список графы «По вертикали» и выберите нужное значение:
- «По верхнему краю»;
- «По центру»;
- «По нижнему краю»;
- «По высоте»;
- «Распределенный».
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Как задать наклонный текст в ячейке?
1 способ:
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Ориентация».
- В списке команд выберите нужный тип наклона текста (рис. 3.17).
Рис. 3.17. Вкладка «Главная». Кнопка «Ориентация»
2 способ:
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
- В окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» в группе «Ориентация» наведите курсор мыши на красную метку и при нажатой левой кнопке мыши перетащите вверх или вниз, задавая нужный угол наклона текста.
[stextbox caption=»Примечание»]Угол наклона можно также задать счетчиком в графе «Градусов».[/stextbox]
Как задать направление текста в ячейке?
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
- В окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» в группе «Направление текста» раскройте список и выберите нужное значение.
Как работать с объединенными ячейками Excel
Многие пользователи Excel и мы в том числе не советуем использовать объединенные ячейки, так как это может привести к проблемам, которые описаны в этой статье. Однако не стоит быть столь категоричными, главное знать как их избежать и уметь пользоваться альтернативами.
Как объединить ячейки в Excel
Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.
Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.
Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.
Способы объединения ячеек
Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:
- Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
- Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
- Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.
Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек
Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:
- Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
- Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
- Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
- Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
- Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).
Как найти все объединенные ячейки и разъединить их
Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:
- Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
- Нажать на команду Главная ->Выравнивание ->Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.
Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
- Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
- Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
- В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
- В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.
Альтернативы использования объединенных ячеек
Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:
- Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
- Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
- В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
- В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.
Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.
Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.
Как выровнять ячейку в ворде
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 | ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Как выровнять текст по центру без объединения ячеек
А вы умеете выравнивать текст на несколько ячеек без объединения?
Самый популярный способ объединить ячейки в Excel это:
- Выделить несколько ячеек
- На вкладке Главная на панели инструментов щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центре.
У этого способа есть минусы. Один из них мешает мне больше всего. Выделяя диапазоны, например, для создания формул, из-за объединенных ячеек эти диапазоны расширяются и приходится каждый раз вручную корректировать координаты ячеек в формулах.
Покажу вам продвинутый способ.
1️⃣ Выделите ячейки, по центру которых вы хотите разместить текст
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
2️⃣ Нажмите сочетание клавиш CTRL и 1 для вызова меню Формат ячеек
3️⃣ Перейдите на вкладку Выравнивание
4️⃣ В разделе По горизонтали выберите пункт По центру выделения
5️⃣ Нажмите ОК
✅ Готово. Теперь, ячейки выглядят словно они объединены, но при этом являются отдельными ячейками.
Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, был ли полезен этот совет?