Как изменить размер умной таблицы в excel
Перейти к содержимому

Как изменить размер умной таблицы в excel

Форматирование таблицы Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Пример данных в формате таблицы Excel

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Выбор стиля таблицы

Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

Варианты в коллекции стилей Excel для команды

  1. Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.
  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.
  3. Выберите нужный стиль.
  • Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.
  • При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Создание и удаление пользовательского стиля таблицы

  • После создания пользовательских стилей таблиц они будут доступны в коллекции «Стили таблиц» (раздел «Пользовательские»).
  • Созданные пользовательские стили доступны только в текущей книге.

Создание пользовательского стиля таблицы

Создание пользовательского стиля таблицы в диалоговом окне

  1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите создать пользовательский стиль.
  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
  3. Выберите Создать стиль таблицы. Откроется диалоговое окно Создание стиля таблицы.
  4. В поле Имя введите название нового стиля.
  5. В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы отформатировать элемент, щелкните его и нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые параметры форматирования на вкладках Шрифт, Граница и Заливка.
    • Для отмены существующего форматирования щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить.
  6. В группе Просмотр можно посмотреть то, как будет выглядеть таблица после изменения форматирования.
  7. Для применения нового стиля таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге установите флажок Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа.

Удаление пользовательского стиля таблицы

  1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите удалить пользовательский стиль.
  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
  3. В группе Дополнительно щелкните правой кнопкой стиль, который вы хотите удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

Примечание: Все таблицы текущей книги, использующие этот стиль, будут отображаться в формате, заданном по умолчанию.

Отмена стиля таблицы

  1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.
  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
  3. Выберите параметр Очистить. Таблица отобразится в формате, заданном по умолчанию.

Примечание: При отмене стиля таблицы сама таблица не удаляется. Если не требуется работать с данными как с таблицей, ее можно преобразовать в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

Изображение вкладки

  1. Выделите ячейки таблицы.
  2. Выберите Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.
    • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
    • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
    • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
    • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
    • Чередующиеся строки — использование разной заливки для четных и нечетных строк, чтобы облегчить чтение.
    • Чередующиеся столбцы — использование разной заливки для четных и нечетных столбцов, чтобы облегчить чтение.
    • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите ячейки таблицы.
  2. На вкладке Конструктор таблиц в области Параметры стиляпроверьте или сберем один из следующих параметров:
    • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
    • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
    • Чередующиеся строки. Отображает нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.
    • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
    • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
    • Чередующиеся столбцы. Отображает нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.
    • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Обычный диапазон данных

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Создать таблицу Excel с ленты

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Создание таблицы Excel

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Вкладка Конструктор для таблицы Excel

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

Таблица в диспетчере имен

А также при наборе формулы вручную.

Таблица в подсказке при наборе формулы

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбор элемента таблицы в формуле

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Ссылка на столбец таблицы

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

Заголовки таблицы Excel

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Заголовки таблицы всегда на экране

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

Добавление нового столбца

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

Настройка Таблицы Excel

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

Стили Таблицы

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Инструменты Таблицы Excel

Однако самое интересное – это создание срезов.

Кнопка создания среза в Таблице Excel

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

Выбор столбцов для среза

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Срез Таблицы Excel

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Фильтрация Таблицы с помощью среза

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Параметры среза

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

3 приема работы с умными таблицами в Excel

Умные таблицы

Начиная с Excel 2007 в программе появился еще один объект — таблица. Часто такие таблицы называют умными, поскольку многие рядовые операции по форматированию или заполнению этих таблиц упрощены или вовсе автоматизированы.

Давайте рассмотрим три приема работы с умными таблицами.

Умные таблицы выглядят так:

Умные таблицы

ПРИЕМ #1. Изменение размера

Обычно умная таблица создается на основе некоторого диапазона ячеек.

При этом размер таблицы Эксель определяет автоматически, основываясь на заполненности ячеек данными.

Если в массиве данных есть пустая строка, то диапазон может быть создан неверно. В этом случае его можно откорректировать вручную. Для этого захватываем мышью нижний правый край таблицы и перемещаем его вниз. При необходимости мы можем уменьшить таблицу, исключив из нее строки точно таким же образом.

Если массив данных значителен, то изменять размеры таблицы мышью будет неудобно. Проще откорректировать размер таблицы вручную с помощью диалогового окна, которое можно открыть через контекстную вкладку Конструктор.

ПРИЕМ #2. Строка итогов

Быстро подвести итоги по столбцу значений можно с помощью соответствующей опции вкладки Конструктор. При этом из выпадающего списка можно выбрать одну из стандартных функций, либо сформировать свою формулу.

Аналогичного эффекта можно добиться, установив табличный курсор под ячейку, итоги для которой нужно вывести, и нажав сочетание Alt + =

Подставится формула, вычисляющая промежуточные итоги для столбца значений, находящихся выше. При этом мы можем задать параметры.

Параметры итоговой строки

В данном случае для нас может быть актуальным, будет ли строка с итогами являться частью таблицы, либо будет ли это ячейка с вычисленным значением, но не относящаяся к таблице. Если мы делаем ячейку частью таблицы, то получаем доступ к меню с возможностью выбора необходимой функции.

Также стоит отметить, что сочетание Alt + = работает не только с таблицами. Аналогичным образом можно вывести промежуточные итоги по любому столбцу с числовыми значениями. В этом случае будет посчитаться сумма всех значений в столбце выше ячейки с формулой.

Суммирование значений

ПРИЕМ #3. Вставка формул

Использование таблиц в Экселе позволяет упростить рутинные операции. Например, при вставке формулы в одну из ячеек таблицы мы получим аналогичную формулу во всем соответствующем столбце и никаких дополнительных действий от нас для этого не потребуется.

Но это удобство может создавать проблемы в том случае, если формулы в других ячейках того же столбца должны отличаться.

Мы можем управлять автозаполнением формул с помощью параметров автозамены — соответствующий значок появляется в нижнем правом углу ячейки с первоначальной формулой после ее введения.

Параметры автозамены

Мы можем отменить вычисление в других ячейках этого столбца и ввести в них свои уникальные формулы. Также можно отключить функцию автозаполнения формулами и это проявится не только на текущем столбце, но и на всех других.

Включить автозамену можно через параметры, которые также доступны в меню автозамены. Либо через меню Файл — Параметры — Правописание — Параметры автозамены — Автоформат при вводе — Создавать вычисляемые столбцы.

Интересные заметки и видеоуроки по этой теме:

  1. Изучаем Excel с нуля. Шаг #1 — Базовые понятия
  2. Сортировка в Excel. Для чего нужна и как использовать
  3. Сортировака в Excel по алфавиту
  4. Сортировка строк в Excel
  5. Сортировка в нескольких столбцах

Excel:«Умная» таблица

«Умная» таблица — народное название команды Microsoft Excel «Форматировать как таблицу». Возможность форматировать диапазон, как Таблицу появилась, начиная с Microsoft Excel 2007. В Excel 2003 похожий функционал, но с минимальными возможностями называется Списком и создается через меню Данные — Список — Создать список.

Применяя команду «Форматировать как таблицу», мы получаем Таблицу, обладающую большим кругом возможностей, а именно:

  • Таблица автоматически растягивается при добавлении к ней новых строк или столбцов.
  • При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
  • При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец
  • Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке
  • В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр
  • В Таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.
  • К Таблице можно применить чередующуюся заливку цветом строк или столбцов

Для получения Таблицы выделяем нужный диапазон, или любую его ячейку, и на вкладке Главная разворачиваем список — Форматировать как таблицу

Форматировать как таблицу

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки

выбираем любой вариант заливки

и в окне подтверждения выделенного диапазона нажимаем ОК .

нажимаем ОК

На выходе получаем примерно следующее:

получаем примерно следующее

После формирования таблицы на ленте появляется новая вкладка — Конструктор , на которой можно менять параметры созданной таблицы.

Конструктор

Например, включив флажок Строка итогов, мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:

Строка итогов

Строка итогов

Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью.

автоматически подстраивается в размерах

При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей , т.е. можно не закреплять шапку диапазона

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *