Как сравнить два документа Word на различия
При совместной работе с текстовыми документами не редко возникает необходимость сравнить два документа Word, которые редактировались разными людьми. Например, такая ситуация может возникнуть если вы отправили файл на проверку и не дождавшись исправленной версии файла продолжили редактировать свою версию документа.
Если документ небольшой, то его можно сравнить вручную. Но, с большими текстами такой вариант отнимет слишком много времени. Вместо этого лучше использовать встроенный в Word инструмент, который позволяет сравнить два документа на различия. Сейчас мы расскажем, как это делается в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Сравнение документов в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Если вы пользуетесь Word 2007, 2010, 2013 или 2016 то для того, чтобы сравнить два документа на различия вам нужно перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку «Сравнить» (она находится ближе к правому верхнему углу окна). В результате появится выпадающее меню с двумя пунктами: «Сравнить» и «Объединить». Для сравнивания двух документов Word на различия вам нужно выбрать вариант «Сравнить».
Дальше откроется окно «Сравнение версий». Здесь нужно выбрать два документа Word: «Исходный документ» и «Измененный документ». Для этого воспользуйтесь кнопками с изображением папки, которая находятся рядом с каждых из документов.
После выбора исходного и измененного документа нажмите на кнопку «Больше», чтобы получить доступ к дополнительным настройкам сравнения документов.
В результате перед вами появится список всех доступных настроек. Здесь главное выбрать способ сравнения двух документов. Вы можете сравнивать их по знакам или по словам.
После внесения всех необходимых настроек нажмите на кнопку «ОК» и Word загрузит документы для сравнения. В левой части окна будет отображаться список всех найденных отличий, по центру сравниваемый текст с подсвеченными отличиями, в правом верхнем углу исходный документ, а в правом нижнем углу измененный документ. Изучив эту информацию, вы без труда сможете сравнить два документа Word на различия.
Сравнение документов в Word 2003
Если вы пользуетесь Word 2003, то для сравнения двух документов нужно открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сравнить и объединить исправления». После чего нужно указать второй документ, с которым нужно сравнить текущий файл.
После этого Word загрузит второй файл и подсветит все изменения.
Здесь вы сможете просто сравнить два файл и ознакомиться со списком изменений либо принять изменения из второго файла. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по исправлению и выбрать пункт «Принять».
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Расстановка символов ударения в Microsoft Word (и не только…)
Иногда требуется указать ударение в напечатанном слове, например, вот так (рис.1):
Рис.1 Све́кла или свё́кла.
Есть несколько способов сделать это. Сначала встаньте курсором справа от ударной гласной, а затем откройте меню ленты «Вставка» и нажмите кнопку «Символ», далее нажмите «Другие символы» Читать далее →
Сравнение двух документов в Microsoft Word 2016
1 декабря 2015
Иногда бывает необходимо сравнить две версии одного документа, например, юридического, до и после внесения правок. Делать это вручную занятие утомительное и не гарантирующее 100% уверенности в результате, поэтому, доверим работу машине!
Для начала необходимо открыть пустой документ и в меню ленты «Рецензирование» выбрать пункт «Сравнить», далее подпункт «Сравнить…» (рис.1)
Рис.1 Приступаем к сравнению
В открывшемся диалоговом окне выбираем исходный документ, измененный документ и галочками проставляем, что именно хотим сравнить (желательно указать необходимый минимум, чтобы не перегружать результат информацией) Читать далее →
Альбомная ориентация отдельного листа в Word 2010-2013
1 декабря 2015
В зависимости от вида и содержимого документа, в нем порой необходимо наличие страниц как с книжной, так и с альбомной ориентацией. На то могут быть разные причины: таблицы, изображения или графики.
Разместить страницы разной ориентации в одном документе достаточно просто. Разместите курсор в том месте документа, с которого должна измениться ориентация страницы на альбомную. Выберите вкладку меню «Разметка страницы – Параметры страницы» (Рис. 1).
Рис. 1. Вкладка меню «Параметры страницы»
В открывшемся диалоговом окне на вкладке «Поля» выберите альбомную ориентацию страницы и из выпадающего списка выберите пункт «применить до конца документа» и нажмите «Ок» Читать далее →
Разделение страницы на несколько частей в Word 2010
1 июля 2015
Текстовый редактор Word представляет собой не просто программу для набора текста, в которой можно аккуратно представить доклад или прочий вид текстовой информации, это мощнейший инструмент для работы с документами, в котором содержатся множество функций для создания и форматирования данных.
Например, Вам необходимо написать небольшую статью, текст в которой располагался бы в несколько столбцов на странице. Есть несколько способов решить эту задачу.
- Создание столбцов с помощью функции «Колонки»
Заходим в меню «Разметка страницы – Колонки» и выбираем необходимое количество колонок на странице (Рис. 1).
Элементы управления в MS Word 2010
1 июля 2015
В этой заметке мы с вами рассмотрим некоторые из наиболее полезных элементов управления и возможные области их применения.
Добраться до элементов управления можно перейдя на вкладку ленты «Разработчик» (рис. 1.).
Рисю 1. Меню «Элементы управления»
Здесь собраны самые распространенные и полезные инструменты Читать далее →
Использование неразрывного пробела в Word 2010/2013
30 апреля 2015
Каждый из нас, кто хоть раз создавал и редактировал документы в Microsoft Word, сталкивался с проблемой переноса текста на новую строку в месте, где это недопустимо, будь то буквенные сокращения («и т. д.», «т. е.»), фамилии с инициалами (Иванов А. А.), единицы измерения (2048 Мб) или же другие словосочетания, не приемлющие разрыва строки.
Чтобы избежать подобных проблем, в Word предусмотрена функция так называемого «неразрывного пробела». Для того, чтобы поставить неразрывный пробел, вместо клавиши «Пробел» одновременно нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+Пробел». Читать далее →
Создание и обновление оглавления в Microsoft Word 2010
9 декабря 2014
При создании объемных документов, таких как отчеты, статьи, рефераты нам часто требуется предварить текст оглавлением – для такого случая в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена функция автоматического создания и обновления оглавлений, которую мы сейчас и рассмотрим на примере.
В процессе создания к тексту могут быть применены различные стили – именно основываясь на них основывается текстовый редактор при создании автоматического оглавления. Панель «стили» находится в разделе ленты «Главная» (рис. 1).
Рис. 1 Панель «Стили»
Мы будем использовать встроенный стиль «Заголовок 1», перед началом работы настроим его, щёлкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Изменить» Читать далее →
Сравнение двух документов в Microsoft Word 2016
Иногда бывает необходимо сравнить две версии одного документа, например, юридического, до и после внесения правок. Делать это вручную занятие утомительное и не гарантирующее 100% уверенности в результате, поэтому, доверим работу машине!
Для начала необходимо открыть пустой документ и в меню ленты «Рецензирование» выбрать пункт «Сравнить», далее подпункт «Сравнить…» (рис.1)
Рис.1 Приступаем к сравнению
В открывшемся диалоговом окне выбираем исходный документ, измененный документ и галочками проставляем, что именно хотим сравнить (желательно указать необходимый минимум, чтобы не перегружать результат информацией) (рис.2)
Рис.2 Настраиваем параметры сравнения
Нажимаем «ОК» и получаем результат – сравниваемые документы расположены рядом, а все изменения отображены в панели слева (рис.3)
Рис.3 Результат сравнения
Все изменения в измененном документе отображаются пометкой на полях, щелкая по пунктам в панели «Исправления» слева мы можем перемещаться по изменениям.
Прочтите также:
- Сравнение документов в Word 2003
- Сравнение документов в Word 2010
- Сохранение документов Microsoft Office 2007 в старом формате
- Созданние группы документов с помощью слияния word
Microsoft Office 2016 Просмотр и сравнение документов
Сегодня хочу рассказать об одной очень полезной функции которая есть в офисном пакете Microsoft Office, она позволяет сравнивать документы. На самом деле вариантов сравнения документов очень много, но самым удобным будет именно стандартный способ. С его помощью можно открыть два документа рядом, включить синхронную прокрутку и развернуть все это на весь экран в результате каждый документ будет занимать ровно половину экрана.
Прежде чем продолжить дальше рекомендую прочитать следующие материалы касающиеся Microsoft Office.
Как в Word можно сравнить два документа
Для того чтобы воспользоваться этой функцией необходимо открыть два документы, в одном из них перейти во вкладку «Вид» и нажать «Рядом».
После это два документа должны открыться рядом друг с другом.
Чуть ниже можно включить синхронную прокрутку.
Это очень удобно если нужно например, сравнить документы по срочно или найти различия.
Для большего удобства можно развернуть два документа на весь экран нажав «Восстановить расположение окна».
Подобным образом можно сравнить и другие документы Microsoft Office например «Excel».
Не активна кнопка сравнить «Рядом»
Кстати если у Вас при открытии двух документов пункт/кнопка «Рядом» не активен нужно сделать восстановление Microsoft Office. Для этого нажимаем сочетание клавиш «Win+R» и вводим команду winword.exe /r.