Форматирование таблицы
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
В этой статье
- Использование стилей таблиц для оформления всей таблицы
- Добавление или удаление рамок
- Отображение и скрытие линий сетки
- Добавление ячейки, строки или столбца
- Удаление ячейки, строки или столбца
- Объединение и разбиение ячеек
- Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
- Управление разбиением таблицы на части
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
- Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
- В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.
Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше .
Добавление и удаление рамок
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
- В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границыи выберите один из Ниже 2010 г.
- Выберите один из встроенных наборов границ.
- В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
Удаление границ во всей таблице
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
- В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
- На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
- Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
- В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
Удаление границ в определенных ячейках
- На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
- Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
- В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.
Отображение и скрытие линий сетки
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.
Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
- В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.
Добавление ячейки, строки или столбца
Вставка ячейки
- Щелкните ячейку, расположенную справа или сверху от того места, где вы хотите вставить ячейку.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.
- Выберите один из указанных ниже параметров.
со сдвигом вправо
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.
Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.
со сдвигом вниз
Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.
вставить целую строку
Вставка строки над выделенной ячейкой
вставить целый столбец
Вставка столбца справа от выделенной ячейки
Добавление строки
- Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
- Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
Добавление столбца
- Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
- Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Удаление ячейки, строки или столбца
- Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выделить Выполните следующие действия Ячейка Щелкните левый край ячейки.. Строку Щелкните слева от строки. Столбец Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца . - В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.
- Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
- В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.
Разделение ячеек
- Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
- В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
- Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.
- Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
- В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.
Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.
Управление разбиением таблицы на части
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.
Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.
Предотвращение Строка таблицы при разрыве страницы
- Щелкните в любом месте таблицы.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
- Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы
- Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.
- Нажмите клавиши CTRL+ENTER.
Построение таблиц в Word.
Для создания таблицы в ворде необходимо активировать курсор в начале абзаца и выполнить команду таблицы-вставить. В диалоговом окне вставка таблицы выбираем число строк и число столбцов. В данной таблицы возможно изменять ширину строк и столбцов при помощи курсора и с помощью линейки. Для того что бы автоматически изменить ширину строки или столбца вводится текст в котором слова и строки отделяются пробелом и энтером. Для того что бы удалить содержимое ячейки необходимо выделить её, выбрать команду таблица-удалить либо клавиша Дел. Для того, что бы удалить строку или столбец необходимо их выделить выбрать команду таблица- удалить, строку, столбец, столбец со сдвигом в лево или в право и строка со сдвигом вниз вверх. Для того, что бы в таблицах давали новую строку или новый столбец нужно выделить строку или столбец возле которого будет размещаться новая строка или столбец выбрать команду таблица- вставить и выбрать нужную операцию.
Редактирование таблицы
Установить курсор в любое место таблицы выполнить команду меню таблица. Активировать курсор на строке выделить затем на закладке таблица.
Выполнение вычислений в ворде проходит следующим образом. Выделяется ячейка в которой будет помещён результат. Выбираем меню таблица- формула в котором открывается окно формула. В нём можно задать формат чисел и одну из 18 формул, любая формула должны начинаться со знака =. После формулы в скобках указывается направление в котором расположены ячейки с аргументами формулы. Подсчитать элементы таблицы в ячейках левее в ячейки с формулами.
В списке вставить функцию выбираем нужною формулу и в скобках указываем где расположен аргумент. Список формул которые входят в ворд включают следующие функции.
Памятка по работе с таблицами в Word 2000 при подготовке описей
1. Вставьте таблицу в документ – выберите меню Таблица | Добавить | Таблица.
2. В появившемся окне введите нужное количество столбцов. Количество строк может быть любое – их несложно добавить позднее.
3. Чтобы удалить (скрыть) сетку таблицы , поставьте курсор в любом её месте и выберите меню Таблица | Выделить | Таблица. Щёлкните по кнопке на панели инструментов «Внешние границы», выберите кнопку «Нет границы». Обычно границы нужны в заголовке, поэтому выделите первую строку (или сколько надо) таблицы и выберите границы для неё «Все границы». Чтобы сделать сетку серой , выберите меню Формат | Границы и заливка… либо отобразите панель «Таблицы и границы» щелчком правой кнопки мыши на панели инструментов. Выберите нужный цвет границ, установите границы.
4. Настройте таблицу. Чтобы выделить таблицу, выберите меню Таблица | Выделить | Таблица. Выберите меню Таблица | Свойства таблицы….
4.1. Закладка «Таблица». Нажмите кнопку «Параметры…». Чтобы увеличить расстояние между строками таблицы , в появившемся окне выставите «Поля ячеек по умолчанию Сверху» и «Снизу».
Не вставляйте лишние пустые строки в таблицу!
Не вставляйте пустые абзацы в конце каждой строки!
4.2. Закладка «Строка». Чтобы текст в ячейке таблицы не переносился на следующую страницу , снимите галочку Разрешить перенос строк на следующую страницу. Чтобы высота строк задавалась автоматически, снимите галочку Высота.
5. Чтобы настроить ширину каждого столбца, подведите курсор к границе столбца – курсор примет вид двунаправленной стрелки. Ширину столбцов с цифрами (номер, количество) сделайте меньше, столбца с названием – больше.
6. Выделите заголовок, установите для него выравнивание по центру . Если заголовки занимают несколько строк, можете центрировать их по вертикали (правая кнопка мыши → выравнивание → центрировать по вертикали), можете поменять формат → направление текста.
7. Чтобы цифры заголовка повторялись на каждой странице , поставьте курсор в эту строку, выберите меню Таблица | Разбить таблицу. Ещё раз выделите эту строку, выберите меню Таблица | Заголовки. Чтобы уменьшить разрыв перед этой строкой, выделите пустую строку текста, выберите меню Формат | Шрифт…. Поставьте галочку Видоизменение | Скрытый. Вариант: задайте вручную размер шрифта 1.
8. Чтобы заголовок раздела описи не отрывался от текста и не оставался на предыдущей странице, выделите всю строку таблицы (Таблица | Выделить | Строка), выберите меню Формат | Абзац… На закладке «Положение на странице» поставьте галочку Не отрывать от следующего.
9. Чтобы автоматически нумеровать строки (напр. номера дел), выделите первый столбец (Таблица | Выделить | Столбец). Выберите меню Формат | Список… Выберите «Нумерованный список». Нажмите кнопку Изменить…. Удалите точку в «Формат номера». Установите «Положение номера» по левому краю на 0 см. Установите «Положение текста» – табуляция после 0 см., отступ 0 см. Для нужных строк отожмите кнопку «Нумерация» .
Для удобства работы с таблицей на панель инструментов вынесите кнопки быстрого доступа Сервис | Настройка…:
1. Скрыть/Отображать сетку
2. Объединить ячейки
3. Добавить строку
4. Удалить строку
5. Добавить столбец
6. Удалить столбец
7. Выровнять по верхнему краю
8. Центрировать по вертикали
Вы можете свободно использовать данный текст при условии распространения его в неизменном виде. Перепечатка и изменение допускается только после согласования с автором, Плотниковым Сергеем Александровичем – zoth@bk.ru.
Как выделить все или часть таблицы в Word
Как выбор текста и изображений в Word — очень распространенная задача в Word, так и выбор содержимого в таблице. Иногда может потребоваться выбрать одну ячейку, всю строку или столбец, несколько строк или столбцов или всю таблицу.
Выбор отдельной ячейки
Чтобы выбрать отдельную ячейку, перемещайте мышь к правой стороне ячейки, пока не увидите, что она превращается в черную стрелку, которая указывает вверх и вправо. Нажмите на ячейку в этой точке, чтобы выбрать ее.
Чтобы использовать клавиатуру для выбора ячейки, поместите курсор в любое место ячейки. Нажмите «Shift», а затем нажимайте клавишу со стрелкой вправо, пока не будет выбрана вся ячейка, включая маркер конца ячейки справа от содержимого в ячейке, как показано на следующем рисунке.
Выбор строки или столбца
Чтобы выбрать строку в таблице, перемещайте курсор влево от строки, пока она не превратится в белую стрелку, направленную вверх и вправо, как показано на следующем рисунке. Чтобы выбрать несколько строк таким образом, перетащите курсор мыши на другие строки, как только вы выбрали одну строку.
ПРИМЕЧАНИЕ. Отображаемый значок «плюс» используется для вставки строки в этом месте таблицы, поэтому не нажимайте этот значок, чтобы выбрать строку.
Вы также можете использовать мышь для выбора нескольких несмежных строк или строк, которые не связаны между собой. Для этого выделите мышью одну строку, нажмите «Ctrl», а затем щелкните по каждой строке, которую хотите добавить в выделение.
ПРИМЕЧАНИЕ. Это похоже на выбор нескольких несмежных файлов в либо Проводнике файлов (Windows 8 и 10), либо Проводнике Windows (Windows 7).
Чтобы выбрать строку с помощью клавиатуры, выберите первую ячейку в строке с помощью клавиатуры, как описано выше, а затем нажмите клавишу «Shift». Пока нажата клавиша «Shift», продолжайте нажимать клавишу со стрелкой вправо, чтобы выбрать каждую ячейку в строке, пока вы не выберете все ячейки в строке и маркер конца строки, как показано на следующем изображении.
Чтобы выбрать несколько строк с помощью клавиатуры, удерживайте нажатой клавишу «Shift» и нажимайте клавишу со стрелкой вниз один раз для каждой последующей строки, которую вы хотите выбрать.
ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании клавиатуры для выбора строк нельзя выбирать несмежные строки.
Чтобы выбрать столбец, наведите курсор мыши на столбец, пока не увидите черную стрелку вниз, а затем щелкните, чтобы выбрать этот столбец.
Чтобы выбрать несколько столбцов, удерживайте кнопку мыши нажатой, когда вы щелкаете мышью в первом столбце, который будет выделен с помощью курсора с черной стрелкой, и перетаскиваете другие столбцы, чтобы выбрать их.
Чтобы выбрать несмежные столбцы, выделите один столбец с помощью мыши, нажмите «Ctrl», а затем щелкните другие столбцы, используя курсор с черной стрелкой.
Чтобы использовать клавиатуру для выбора столбца, выберите первую ячейку в столбце с помощью клавиатуры, как описано выше, а затем нажмите клавишу «Shift». Пока нажата клавиша «Shift», продолжайте нажимать клавишу со стрелкой вниз, чтобы выбрать каждую ячейку в столбце, пока вы не выберете все ячейки в столбце, как показано на следующем рисунке.
Выбор нескольких столбцов с помощью клавиатуры выполняется аналогично выбору нескольких строк. Выбрав один столбец, удерживайте нажатой клавишу «Shift», нажимая клавишу со стрелкой вправо или влево для каждого последующего столбца, который вы хотите выбрать. Вы не можете выбирать несмежные столбцы с помощью клавиатуры.
Выбор всей таблицы
Чтобы выделить всю таблицу, наведите указатель мыши на нее, пока не увидите значок выбора таблицы в верхнем левом углу таблицы.
Нажмите значок выбора таблицы, чтобы выбрать всю таблицу.
Использование ленты для выбора всех или части таблицы
Вы также можете использовать ленту для выбора любой части таблицы или всей таблицы. Поместите курсор в любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку «Макет» в разделе «Инструменты таблицы».
В разделе «Таблица» нажмите «Выбрать» и выберите параметр в раскрывающемся меню, в зависимости от того, какую часть таблицы вы хотите выбрать.
ПРИМЕЧАНИЕ. Кнопка «Выбрать» на вкладке «Макет» позволяет выбрать только одну ячейку, строку или столбец, в котором в данный момент находится курсор.
Также можно выбрать всю таблицу, удерживая клавишу «Alt» и дважды щелкнув по таблице. Обратите внимание, что при этом также открывается панель «Исследования» и выполняется поиск слова, по которому вы дважды щелкнули.