Почему Excel не может заменить полноценную учетную систему 1С
Возможно вы сталкивались в своей практике с огромными таблицами данных, длину которых в пору измерять сотнями метрами. Систематизировать эти таблицы в общую структуру очень сложно. Но это не единственное неудобство.
Минусы Excel
Рассмотрим еще некоторые часто встречающиеся проблемные моменты, с которыми сталкиваются в организациях, ведущих учет с помощью Excel.
1. Несмотря на постоянные проверки данных, периодически возникают ошибки.
2. Нет возможности сделать расширенный маркетинговый анализ.
3. Сотрудник при увольнении может просто-напросто скопировать и забрать себе клиентскую базу.
Почему выбирают электронные таблицы?
1. Организация находится на стадии формирования. Деятельность компании едва началась и необходимо лишь систематизировать небольшое количество данных, а учет пока ведется в ограниченном объеме.
2. Не нужны большие вложения средств. Затраты минимальные, возможно использовать и бесплатную программу, к примеру, Open Office.
3. Быстрый старт. Применять Excel достаточно просто, потому что у многих пользователей есть базовые навыки работы с этой программой.
4. Нет учета. В организации нет как такового финансового учета и расчета с партнерами.
5. Мало товара. Организация работает с незначительным числом артикулов (до 100 ед.).
Excel не заменит систему учета 1С
Назовем некоторые причины, почему «табличная» программа уступает полноценной системе учета.
1. Сложно проводить отбор. Чтобы найти те или иные данные требуется постоянно настраивать фильтр.
2. Не удобно выполнять стандартные операции. Описание процесса работы с реестром очень трудоемкое, даже при использовании макросов.
3. Приходится постоянно исправлять ошибки. При внесении сведений вручную есть большая вероятность допустить неточности.
4. Нет возможности редактировать базу. Если с базой работают сразу несколько сотрудников в одно и то же время, то они не смогут вносить необходимые корректировки.
5. Сведения могут не совпадать. Данные о товарах, которые внесены в Excel, могут быть устаревшими и не соответствовать фактическим остаткам.
6. Трудно соединять несколько таблиц в один файл.
7. Придется вводить данные вручную. Счета фактур, накладные и т.п. заполняются самостоятельно пользователем.
Итак, сделаем вывод: Excel — это хорошая и удобная система для использования ее в качестве вспомогательного приложения. Она не может полностью заменить учетную систему 1С.
Плюсы программ 1С
1. Учет полностью ведется в соответствии с законодательством.
2. Программа 1С способна заменить сразу несколько таблиц, отчетов, которые находятся в вашей рабочей папке и на рабочем столе компьютера.
3. Отчетность всегда будет сдаваться в налоговую быстро и вовремя.
4. Возможно получать самые последние сведения о деятельности организации, что позволит принимать верные управленческие решения.
5. У вас будет полный контроль над всеми структурами организации.
6. Есть возможность планировать деятельность по всем направлениям: финансы, продажи, загрузка персонала и ресурсов и т.п.
7. Производительность труда вырастет. Если даже загружать 1С на 30% ее возможностей, то это увеличит КПД всей организации. Подобное станет возможным благодаря автоматизации стандартных операций, оперативной и удобной подготовки сведений.
8. Доступ к информационной базе будет открыт для вас вне зависимости от места вашего пребывания — будь то офис, дом или зарубежная поездка.
По вопросам перевода своего учета в ПП 1С – обращайтесь к менеджерам МастерСофт!
Вернуться в блог Задайте вопрос
НОВОСТИ
Акция от 1С «Зима подарков»
Уникальные возможности системы ГАРАНТ для студентов
Поздравление с Днём Бухгалтера
Отзывы о компании
Сивелькина С. В.
ПАО «НИКО-БАНК» выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы «Гарант».
Безусловным плюсом в работе компании «МастерСофт» является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.
Мордвинцев С. П.
Коллектив компании «АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ» выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.
Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.
Ряховская Н. А.
ООО «Орский Вагонный Завод» выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.
Кетерер Т. М.
Продукты компании
- 1С
- Гарант
- Программное обеспечение
- Бизнес-семинары
- Итилиум
- Программы повышения квалификации
- Видео-курсы 1C
Эксель или 1с что лучше
+7 (499) 755-54-96
info@itbconsult.ru
По будням с 9:00 до 20:00 (МСК)
- О нас
- О компании
- Немного про ИТБ Консалтинг
- Реквизиты компании
- Все наши услуги
- Готовые продукты от ИТБ консалтинг
- Базовое программное обеспечение 1С
- Демонстрации возможностей программ 1С
- Примеры типовой проектной документации
- Все наши проекты
- По виду деятельности клиента
- Торгово-производственная компания
- Топливно-заправочные комплексы
- Сфера услуг
- Строительство
- Автобизнес
- Промышленное производство
- Полигоны ТБО
- Автоматизация розницы
- Оптовая торговля
- 1C: ERP
- 1С: УХ
- 1С: Бухгалтерия
- 1C: УНФ
- 1C: УПП
- 1С: ТОИР
- 1С: Документооборот
- 1С: Комплексная автоматизация
- 1С: УПП
- 1С: УТ
- 1С: Управление автотранспортом
- 1С: Альфа – Авто
- 1С: ЗУП
- 1С: MDM
- CRM
- Удаленная работа технологии
- Agile-технология
- SCRUM — технология
- Консультационное внедрение (эконом)
- Сбалансированное внедрение (бизнес-класс)
- Проектное внедрение (VIP решение)
- Методики ИТБ Консалтинг
- Планирование бизнес-процессов BPMN и EPS
- Управление проектами в ИТБ Консалтинг с помощью Jira
ИТБ Консалтинг
+7 (499) 755-54-96
Скрыть форму поиска
- О нас
- О компании
- Немного про ИТБ Консалтинг
- Реквизиты компании
- Все наши услуги
- Готовые продукты от ИТБ консалтинг
- Базовое программное обеспечение 1С
- Демонстрации возможностей программ 1С
- Примеры типовой проектной документации
- Все наши проекты
- По виду деятельности клиента
- Торгово-производственная компания
- Топливно-заправочные комплексы
- Сфера услуг
- Строительство
- Автобизнес
- Промышленное производство
- Полигоны ТБО
- Автоматизация розницы
- Оптовая торговля
- 1C: ERP
- 1С: УХ
- 1С: Бухгалтерия
- 1C: УНФ
- 1C: УПП
- 1С: ТОИР
- 1С: Документооборот
- 1С: Комплексная автоматизация
- 1С: УПП
- 1С: УТ
- 1С: Управление автотранспортом
- 1С: Альфа – Авто
- 1С: ЗУП
- 1С: MDM
- CRM
- Удаленная работа технологии
- Agile-технология
- SCRUM — технология
- Консультационное внедрение (эконом)
- Сбалансированное внедрение (бизнес-класс)
- Проектное внедрение (VIP решение)
- Методики ИТБ Консалтинг
- Планирование бизнес-процессов BPMN и EPS
- Управление проектами в ИТБ Консалтинг с помощью Jira
Сравнение 1С и Excel
03
Июн
2021
Очень часто происходит ситуация, когда пользователь понимает, что ему необходимо автоматизировать работу, а вот как это сделать: вопрос. Кажется, что 1С — это сложный, очень длительный и дорогостоящий процесс, поэтому работа продолжает вестись в Excel, Google Docs и т.п., что приводит в дальнейшем к огромному количеству проблем.
Оглавление:
- Чем полезна программа «1С»?
- Что такое «1С:Предприятие»?
- Области применения продуктов 1С
- Вся мировая финансовая система держится на Excel
- Excel живет лишь в руках ее создателя
- Выводы
- О компании
Очень часто происходит ситуация, когда пользователь понимает, что ему необходимо автоматизировать работу, а вот как это сделать: вопрос. Кажется, что 1С — это сложный, очень длительный и дорогостоящий процесс, поэтому работа продолжает вестись в Excel, Google Docs и т.п., что приводит в дальнейшем к огромному количеству проблем.
Сегодня мы предлагаем вам сравнить 1С и Excel. Итак, начинаем!
Чем полезна программа «1С»
Популярность программы «1С: Бухгалтерия» достигла невероятных масштабов, поэтому многие уверены, что 1С полезна только бухгалтеру. Однако, это далеко не так.
Программа «1С» — это продукт для автоматизации организации любого типа. 1С включает в себя широкий спектр типовых решений и отраслевых конфигураций. Автоматизация бизнес-процессов возможна в любой компании, независимо от масштабов и направлений. IT-решения прошли путь от простой программы для ведения учета и сдачи отчетности до многопользовательских систем класса ERP.
Что такое «1С:Предприятие»?
Все программные решения фирмы «1С» созданы на базе единой технологической платформы «1С:Предприятие».
Программа 1С является сочетанием технологической платформы и конфигурации. Прикладное решение устанавливается на платформу. Платформа выполняет роль основы, фундамента.
Существует достаточно много конфигураций, но платформа для них только одна.
Уже потом на фундаменте-платформе программисты создают различные конфигурации программ для пользователей.
Конфигурация — это весь функционал, который обеспечивает работоспособность платформы. Эти два элемента не могут существовать отдельно друг от друга.
Ценность 1С в том, что программисты могут доработать прикладное решение под особенности любой компании. При этом сама платформа меняться не будет.
На сегодняшний день система 1С:Предприятие не уступает продвинутым и растиражированным западным решениям. Иностранные компании, которые работают на территории России, все чаще выбирают для автоматизации своих бизнес-процессов программы 1С (напрмер, Resorba Medical, Logistic Act, West projects и др.). Современные продукты предлагают широкие функциональные возможности по доступным ценам.
Фирма «1С» непрерывно работает над тем, чтобы расширить возможности системы. На сегодняшний день, уже более 95% коммерческих и государственных компаний в России работают с решениями 1С:Предприятие.
Области применения продуктов 1С
Программы 1С:Предприятие созданы специально для решения всех известных задач по управлению компанией и учету. Конфигурация может содержать в себе как стандартный набор общих функций, так и учет индивидуальных задач отдельной компании.
Любую программу «1С:Предприятие 8» можно адаптировать для конкретной отрасли:
- Бухгалтерский и налоговый учет по стандартам России и стран СНГ, отчетность МСФО;
- Торгово-складской учет и управление торговой компанией;
- Управленческий учет и бюджетирование, консолидация;
- Учет денежных средств и финансовое планирование;
- Управление производством и учет производственных затрат, расчет себестоимости;
- Управление логистикой, закупками;
- Розничная торговля;
- Управление документооборотом;
- Кадровый учет и управление персоналом, ведение кадровой политики и расчетов с сотрудниками;
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
- Комплексное управление предприятиями (ERP) различных сфер деятельности, в т.ч. – производство, торговля, строительство, сельское хозяйство, ТЭК, ЖКХ, финансовый сектор, общественное питание, гостиничный бизнес, медицина и пр.
Вся мировая финансовая система держится на Excel
Посмотрите на любого сотрудника. Практически у всех есть учетные/автоматизированные/комплексные системы. Но где люди делают основную аналитическую работу? Где готовят большинство нестандартных управленческих отчетов, где моделируют/планируют варианты развития ситуации?
Если посмотреть на подавляющее большинство предприятий, Excel незримо присутствует везде. Каким бы богатым ни было многообразие учетных систем, все равно пользователям приходится его разбавлять таблицами, чтобы компенсировать недостатки автоматизированных систем и сделать свою работу удобной и эффективной.
И что вы в нем нашли?
Давайте спросим не маркетологов и продавцов, а настоящих пользователей, которые продолжают работать с Excel: почему не отказываются от программы и не обращаются к учетным системам?
Вот что отвечают на вопрос «Почему вы не отказались от Excel?»:
- Простота и доступность для любого пользователя.
- Гибкость составления таблиц, можно редактировать даже с данными.
- Возможность настраивать таблицы интерактивным способом, по сути визуальное описание информации.
- Excel знают практически все, больше, чем 1С.
- Программист не нужен. Я независим. Что хочу, то и ворочу! И не надо, блин, на каждый чих звать этих IT-шников, программистов и уговаривать допилить систему для моего отчета
- Excel «не пугает» закрытостью расчетов, он прозрачен, легко проследить по формулам модель расчетов.
- Обширные возможности для аналитической работы, статистики. Фактически это моя мини BI-система.
Помимо доступности, гибкости, открытости и универсальности, он радует еще и смешной ценой вопроса. Вот и получается, что с ним легко начать работать, комфортно продолжать и тяжело расстаться.
Excel живет лишь в руках ее создателя
Мы убедились в том, что Excel обладает целым рядом преимуществ перед 1С благодаря универсальности, гибкости и наглядности. Однако странное дело: в подавляющем большинстве российских компаний установлена и активно используется именно 1С. Парадокс? Ни в коем случае. Просто 1С лучше, чем Excel!
Выводы
- 1С — функциональное прикладное решение. То есть, в отличие от Excel, 1C с самого начала, сразу после установки умеет вести управленческий, бухгалтерский и налоговый учёт, формировать отчётность, давать разнообразную аналитику и т.д. Excel на этом фоне — просто белый лист бумаги, на котором, конечно, можно написать что угодно, однако этот процесс во многих случаях будет сродни изобретению велосипеда.
- 1С — это огромная индустрия, в которой задействованы сотни тысяч человек, которые занимаются её продажей, сопровождением, технической поддержкой, разрабатывают специализированные конфигурации и предоставляют решения любого уровня на базе этой платформы. В большинстве случаев, даже если у вас нет в штате собственных 1С-программистов, вы без особого труда сможете найти решение, наиболее близко соответствующее вашим потребностям и, при необходимости, заточить его (силами 1С-франчайзи) под себя.
- 1С — многозадачная система. Это особенно важно в условиях бизнеса, когда в учётном процессе задействованы десятки и сотни людей. Excel по определению — однозадачная система. Да, можно организовать коллективную работу с одним файлом Excel для нескольких человек, но это будет работать довольно криво и чревато большим количеством различных проблем – задваивание информации, подвисание системы, если совершит ошибку один – можно вообще потерять данные всем остальным, сложность при вычислении ошибки и т.д.
- 1С с лёгкостью справляется с большим объёмом данных. Десятки и сотни тысяч транзакций теперь обрабатываются за доли секунды, размер базы данных практически не имеет значения.
- В 1С качественно реализован механизм регламентации доступа к данным для различных категорий пользователей. Когда в одной базе данных, содержащей всюинформацию о компании, работают все сотрудники компании, начиная от стажёров и заканчивая генеральным директором, очень важно закрыть доступ к критически важным данным для людей, которым их знать не положено, при этом сохранив для них возможность полноценной работы в системе. 1С легко справляется с этой задачей, в отличие от Excel, в которой даже банальная парольная защита файла работает не слишком надёжно.
- Если вам нужны программисты 1С, вы без проблем найдёте их на рынке, и сможете их силами разработать для себя решение, возможности которого будут ограничены лишь вашей фантазией (ну и потребностями вашей компании). В Excel тоже можно писать макросы на встроенном языке VBA, однако программистов VBA на рынке на три порядка меньше.
Excel
1С
Необходимость обучения работе с программой
1С заменяет Excel
Учет бизнес-процессов является важным пунктом для оценки текущего состояния дел и оптимального планирования, при условии, если работа систематизирована и нет необходимости собирать информацию по крупицам. Ведь это удобно, когда база данных, в которой содержится информация о клиентах, обо всех поступлениях или оказываемых услугах едина и доступна разным отделам без отрыва от деятельности. Я имею в виду ту самую оптимизацию бизнес-процессов, следствием которой станут исключения ненужных действий. Поэтому сегодня я хочу поговорить с Вами о некотором сопоставлении «1С» и «Excel». Что удобней из этих двух программ? Что оптимально для построения эффективной системы учета?
Довольно часто, при общении с потенциальными клиентами, я слышу о том, что им вполне хватает функционала таблицы от офисного пакета, и они не видят смысла в программах «1С». Все потому что некоторые по-прежнему ассоциируют данное решение лишь с программами для бухгалтера, что является неправдой.
«Excel» – универсальный и массовый продукт, с этим не поспоришь. Практически каждый может воспользоваться данной программой, в отличие от разработок «1С», которые направлены на узких специалистов. Используя «зеленые» таблицы, можно произвольно реализовывать необходимый функционал, который будет удобным: тут и финансовая модель организации со всеми взаиморасчетами, управленческий учет, даже регламентированный, большой выбор визуализации данных, возможность собственноручно расширять возможности программы, используя различные надстройки – все в Ваших руках, все с нуля.
Хорошо, если Вы только начинаете свой бизнес, постепенно учитывая необходимые данные в таблице по взаимоотношениям с клиентами, поставщиками, контролирующими органами, выстраивая свою произвольную структуру, но как быть дальше, когда база данных станет объемной, а штат сотрудников будет исчисляться десятками? Все так же считать по собственным параметрам? Я за то, чтобы не путать удобство с привычкой, которая зачастую мешает систематизации бизнеса, а следственно — его оптимизации.
Для наглядности давайте представим какие могу возникнуть потребности в автоматизации учета, например, у торговли:
1. Анализ продаж в рамках определенного периода.
Руководитель отдела продаж может анализировать данные по продажам. Ему ведь важно понимать выполняется ли план, насколько эффективны его стратегии, чтобы в случае неэффективности вовремявнести корректировку в работу.
2. Складской учет.
Нужно ли объяснять, что для продаж также важно понимание наличия товара на складе, какой товар может быть зарезервирован, а какого нет в наличии и что нужно заказать? Думаю, тут и так все понятно.3. Ведение базы контрагентов.
Даже если собственник продает лишь то, что можно купить здесь и сейчас, что характерно для сектора B2C, то с базой поставщиков у него немного другие отношения – договора, первичка. Представьте, насколько это удобно, когда все, что связано с поставщиком автоматически сразу отображается в единой базе? Менеджер, отвечающий за склад, сразу видит наличие товара на складе, другой сотрудник, ответственный за документы, мониторит информацию по их наличию, исполняются ли все обязательства по договорным отношениям, кто и сколько кому должен. А в случае расхождений можно сверить данные за определенный период, сформировав результат менее чем за минуту.4. Прибыль организации.
Сформировать отчет по прибыли не составит большого труда, поскольку все данные по расходам и доходам уже и так присутствуют в базе. При том условии, если информация вносится своевременно, по крайней мере, нужной датой. Тут основополагающий фактор – личная ответственность пользователя.Если у Вас не так много клиентов и поставщиков, Вам действительно подойдет «Excel», так как времени предостаточно для конструирования собственных схем в таблице и их заполнений, с последующим распределением документов по различным папкам на компьютере: договора, поставщики, клиенты, клиенты по соседству, клиенты в разработке, клиенты на удаление – бесконечный и увлекательный процесс создания папок в папке. А если информации становится много, удобно ли в этом случае вести учет своей базы? Конечно, всегда есть исключения, порой встречаются организации с большими оборотами, у которых данные по финансам ведутся только в «Excel». Сколько же при этом времени у них уходит на обмен и объединение данными между отделами? Отвечу: много.
Я не представляю, как в большом количестве документов «Excel», организованных произвольной системой, оперативно найти нужный. К примеру, при предоставлении документов на требования от налоговой. Как бухгалтер будет сдавать отчетность в контролирующие органы, когда информация вся разрознена? Бухгалтерия, конечно, может быть на аутсорсинге и некоторых собственников бизнеса, к сожалению, может не волновать какие у данного специалиста могут быть процессы лишь бы балансы сводил. Но даже если так, то как тогда при этом организован процесс обмена документами? Насколько быстро сотрудник на стороне разберется в импровизированной информационной структуре?
Про «1С» такого сказать не могу, поскольку там вся информация структурирована и взаимосвязана:
- Единая база как для удаленных, так и для штатных сотрудников, в которой можно работать со всеми стандартизированными и произвольными документами;
Формирование отчетности в контролирующие органы происходит на основании данных, которые уже отражены в программе, нет необходимости открывать множество файлов, сводить несколько значений в одну таблицу получая итоговые результаты.
Наверное, Вам показалось, что я против построения данных в «зеленых» таблицах. Отнюдь. На самом деле я сам частенько веду некоторые дела в «Excel»: если мне нужны произвольные вычисления, если мне необходимо сегментировать данные по клиентам, проводя аналитику по тем параметрам, которых нет в «1С» — да, такое бывает – я иду в «Excel». Проще говоря, в таблицах я занимаюсь вычислениями, нестандартным анализом, но систематизирую все потом все равно в «1С».
Да и потом, для просмотра выгруженных файлов из «1С» все равно понадобиться «Excel», так как данные в «1С» хранятся в электронных таблицах. Вам кажется, что это замкнутый круг? Я скажу по-другому: «1С» и «Excel» идут рядом как два напарника, но у каждого из них свое предназначение, они хорошо дополняют друг друга, но не взаимозаменяют.
Если Вам нужно систематизировать ваши дела с учетом законодательной системы нашего государства, с учетом специфики и направленности бизнеса, тем более, когда дело касается больших объемов информации, то Вам нужен «1С». Если Вам нужны произвольные расчеты, построение стратегии с нуля, визуализация нестандартных данных по аналитике, то к Вашим услугам «Excel». Но гораздо удобней работать с данными решениями одновременно.
Что в итоге – «1С» или «Excel»?
На самом старте, если вопрос именно в финансах на автоматизацию, хотя базовые программы «1С» стоят не таких уж больших денег, я бы воспользовался «Excel». Огромный плюс, в том, что данные из «зеленых» таблиц без потерь можно подгрузить в «1С». Но по мере масштабирования, я бы советовал обратить внимание на программы по автоматизации бизнес-процессов. Их много, и не обязательно это может быть «1С».
Переход на «1С» можно осуществить тогда, когда Вы понимаете, что необходимо оптимизировать свои ресурсы, в том числе автоматизировать вопросы по взаимоотношению с клиентами и поставщиками, с надзорными органами. В общем, наладить свои рабочие процессы, чтобы повысить эффективность бизнеса, когда обработка информации будет занимать большое количество времени, а файлы «Excel» уже не будут справляться с объемами вводимых данных.
Однако не каждая «1С» может Вам подойти, нужно учитывать различные факторы: специфику и сферу бизнеса, масштабы, потребность в ежедневных задачах, рутину которую необходимо свести к минимуму. Все индивидуально. Истина, как я уже говорил, где-то между «1С» и «Excel» – она в дополнении друг друга.
На этом, пожалуй, все. Но если возникнут вопросы, то обращайтесь, постараемся Вам помочь. Успешных бизнес-процессов, коллеги!
Почему автоматизации на базе Microsoft Excel недостаточно для современной компании
До недавних пор на многих предприятиях постановка бюджетирования осуществлялась при помощи программы от Microsoft – Excel, либо с помощью появившихся позднее специализированных программ. Впоследствии автоматизация бюджетирования уже предполагала внедрение продуктов для финансового учета, подобных ПО от «1С».
Входящее в пакет Microsoft приложение Excel чаще всего использовалось в качестве основной системы управления бюджетированием – главным образом, по причине своей дешевизны и легкости в использовании. В то время преимуществом именно этой программы служил тот факт, что сотрудники финансовых служб обычно умели ею пользоваться. Стоит отметить, что приложение позволяет создавать и вводить разнообразные формулы, проводить поиск взаимосвязей и даже формировать прогнозы. Простой импорт данных из других систем учета, как и возможность вставки текстовых отрывков и целых файлов, облегчающая способ ввода информации делали использование электронных таблиц еще более привлекательным для многих бизнес-пользователей.
Но серьезными минусами управления бюджетными процессами с использованием Excel является невозможность не то что для нескольких, а даже для двух сотрудников работать с одним документом в одно время. Для создания каждого из вариантов бюджета требовалось создание новой таблицы, что иногда приводило к проблемам, возникновению дублирующих друг друга файлов и излишне нагружало компьютеры и серверы предприятия.
Также с помощью Excel консолидацию данных нужно проводить вручную, а значит, ошибки и повторы почти неминуемы. В больших компаниях со множеством сотрудников использование таблиц приводило к проблеме сохранности безопасности данных, так как права доступа к определенным сведениям просто нельзя было разграничить. В программе также отсутствует возможность запретить исправление введенных данных, что часто приводит к их неверному изменению и потере.
Да и многие пользователи, несмотря на всю простоту, были недовольны весьма низкой производительностью Excel. Для редактирования долговременного бюджета нескольких бизнес-единиц необходимо не только открывать все документы, с ним связанные, но и пересчитывать все данные, каждый раз внося то или иное изменение. Поэтому использование программы построения электронных таблиц в крупных компаниях, оперирующих большими массивами разнообразных данных, совершенно нецелесообразно.
Многие предприятия убедились на практике, что при внушительных объемах показателей, нуждающихся в строгом планировании и тщательном контроле, эффективная автоматизация бюджетирования попросту невозможна. Для этого необходимо специализированное программное обеспечение, обладающее множеством полезных функций и богатым функционалом.
Уже сегодня наши специалисты
бесплатно проконсультируют
вас по теме:
- О компании
- О компании