Правила оформления текста доклада
Текст статьи для сборника материалов семинара оформляется в виде файла Microsoft Word for Windows объемом от 2 до 6 полных страниц формата А4. Шрифт Times New Roman, междустрочный интервал одинарный. Размер бумаги – А4, ориентация листа – «Книжная». Размеры полей: верхнее – 2; левое – 2; правое – 2; нижнее – 2,5 см. Автоматический перенос слов включен.
При подготовке текста статьи необходимо соблюдать следующий порядок:
· УДК – в левом верхнем углу листа, размер шрифта 14;
· Название доклада – посередине строки прописными буквами, размер шрифта 14;
· Инициалы и фамилия(и) автора(ов) – посередине строки, строчными буквами, размер шрифта 14;
· Полное открытое наименование учреждения, представившего доклад; e-mail одного (или более) из авторов – посередине строки, строчными буквами, размер шрифта 12;
· Краткая аннотация (3-7 строк) – отступ первой строки 1,25 см, отступ слева 1,25 см, размер шрифта 12;
· Ключевые слова (начиная со слов «Ключевые слова:») – отступ первой строки 1,25 см, отступ слева 1,25 см, размер шрифта 12;
· Текст – отступ первой строки 1,25 см, размер шрифта 14;
· Литература – нумерованный список, с заголовком «Литература», в каждом пункте отступ первой строки 1,25 см, размер шрифта 12.
· Название статьи, ФИО авторов на английском языке – посередине строки, размер шрифта 14;
· Название организации, краткая аннотация (3-7 строк) и ключевые слова на английском языке – посередине строки, строчными буквами, размер шрифта 12.
При этом расстояние между соседними разделами текста доклада равно одному дополнительному интервалу.
Таблицы, рисунки, формулы располагаются по тексту. Все рисунки и формулы должны быть вставлены в документ в редакторе Word. Если рисунок был взят автором из какого-либо источника, подпись под рисунком должна содержать ссылку на этот источник. Формулы должны быть набраны в редакторе формул, не допускается внедрение в текст формул в виде рисунков. Размер основных символов в формулах должен быть таким же, как в тексте (14 пт). Не рекомендуется использование в формулах символов кириллицы во избежание их некорректного отображения. Не рекомендуется изменение размера формул мышью или через свойства объекта.
Имя файла, содержащего заявку, должно начинаться с фамилии и инициалов докладчика, за которой через дефис следует слово «заявка» (например: ПетровАВ-заявка.doc). Имя файла, содержащего текст доклада, должно начинаться с фамилии и инициалов докладчика, за которой через дефис может следовать номер доклада (если докладов больше одного). Например: ВасильевВА.doc, СидороваИВ-1.doc, СидороваИВ-2.doc.
Допускается архивирование файлов в формате RAR или ZIP.
Для проживающих в Воронеже заявки и доклады можно представить лично по адресу Московский проспект, 14, ВГТУ, кафедра ВМФММ (ауд. 302) (остановка «Политехнический институт»).
Телефон Оргкомитета: (473) 246-42-22
Батаронов Игорь Леонидович
Шунин Геннадий Евгеньевич
Пешков Вадим Вячеславович
Your access to this site has been limited by the site owner
If you think you have been blocked in error, contact the owner of this site for assistance.
If you are a WordPress user with administrative privileges on this site, please enter your email address in the box below and click «Send». You will then receive an email that helps you regain access.
Block Technical Data
| Block Reason: | Access from your area has been temporarily limited for security reasons. |
|---|---|
| Time: | Wed, 29 Nov 2023 19:48:46 GMT |
About Wordfence
Wordfence is a security plugin installed on over 4 million WordPress sites. The owner of this site is using Wordfence to manage access to their site.
You can also read the documentation to learn about Wordfence’s blocking tools, or visit wordfence.com to learn more about Wordfence.
Click here to learn more: Documentation
Generated by Wordfence at Wed, 29 Nov 2023 19:48:46 GMT.
Your computer’s time: .
Поля слева должны быть шире!
Посмотрите на книгу, или иное печатное издание (газету, журнал), или даже на обычную школьную тетрадь — что можно заметить на их страницах?
Лаврентьевская летопись (1377 г.)
Источник
Везде есть специальные отступы от края бумаги, которые называются полями.
Большинство лексикографов, например С.И. Ожегов и В.И. Даль, определяют суть поля как чистую полосу или белый простор вдоль края бумаги, вокруг печати, текста, рукописи.
Историй о том, как появились поля, крайне мало, но можно предположить, какими были причины.
Одна из них — это отношение к рукописи или тексту как к произведению искусства. Свободное место вокруг текста заполняли узорами, иллюстрациями и прочим декором, стремились украсить. Над этим работали художники, которые вручную расписывали пустые места.
Второй причиной наличия полей в рукописи можно считать бережное отношение к тексту и книге в целом: писали чернилами, и при неаккуратном обращении чернила могли растекаться; края рукописи приходили в негодность: портились, крошились. Рукописная книга была дорогим изделием, и поля помогали сохранить основное содержание — текст.
Третья причина — технологическая. Отдельные листы не были столь значимыми, и, чтобы собрать их в книгу, рукописи сшивали. Для сохранения текста приходилось оставлять специальные отступы для подшивки страниц. С приходом книгопечатания и создания разного вида оттисков за поля удерживали как сам лист, так и пластину для нанесения краски на бумагу. Так сформировались технологические отступы и поле документа.
Практическая роль полей сегодня мало отличается от того, что было в древности: поля позволяют сшивать листы в книгу, защищают текст от истирания. А кроме того, облегчают восприятие текста и позволяют оставлять заметки на страницах, которые так и называются — «заметки на полях».
ГОСТ 7.32-2001 с длинным названием «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» определяет размеры печатного документа — исследовательского проекта — следующим образом:
Размеры полей: правое — не менее 10 мм, левое — не менее 30 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм.
Согласно ГОСТ Р 6.30-97 для деловых писем, приказов и других организационно-распорядительных (управленческих) документов, предусматриваются поля следующих размеров: левое — не менее 20 до 35 мм, верхнее — не менее 20 мм, правое и нижнее — не менее 10 мм. Размер поля 35 мм установлен для первой страницы (бланков) многостраничных документов. Размеры полей второй и последующих страниц документов выбираются в указанных пределах, но должны быть одинаковыми для данного документа.
Левое поле в обоих случаях больше правого: как раз для того, чтобы готовую работу можно было соединить (сшить) и чтобы это никак не повлияло на восприятие текста.
Правое и нижнее оставляют на случай износа бумаги; верхнее — для указания страниц в многостраничных документах.
Современные текстовые редакторы позволяют легко настроить необходимые размеры полей документа и привести свою работу в соответствие с требованиями.
Перейдите в меню Файл — Параметры страницы и в окне введите необходимые размеры полей.
По умолчанию, т.е. в настройках текстового редактора, используемых во всех создаваемых документах, используются следующие размеры полей:
- верхнее: 2 см
- нижнее: 2 см
- левое: 3 см
- правое: 1,5 см
Изменения в настройках сохраняются нажатием кнопки ОК.
Поля в реферате
Поля — это свободное от текста пространство по краям листа. Поля в реферате это часть обязательных требований к оформлению. Установку настроек оформления следует производить в начале работы с текстом. Тогда в процессе работы сразу будет видно, выдержаны ли требования к объему реферата.
С технической точки зрения поля ограничивают область печати, поэтому правильная установка значений полей позволит избежать дефектов в напечатанном реферате.
Грамотно оформленный реферат делает его визуально более привлекательным. Настройки полей выставляются в соответствии с требованиями ГОСТа. Важно помнить, что учебные заведения могут выставить свои требования к оформлению.
Поля в реферате по ГОСТу
Основные требования, которых следует придерживаться при оформлении полей в реферате, обозначены в ГОСТ 7.32-2001 и 2.105-95.
Правое поле должно располагаться от края листа на расстоянии 10 мм, а все остальные поля – на расстоянии 20 мм. Для бумаг, подлежащих хранению более 10 лет, отступ для левого поля должен составлять не менее 30 мм. Как правило, учебные рефераты не относятся к единицам архивного хранения, поэтому левое поле в них составляет 20 мм.
Разметка полей и отступы для реферата
Листы, на которых оформляется текст реферата, должны быть стандартными, формата А4. Размеры полей должны быть таковы: левое — 20 или 30 мм; правое — 10 мм, нижнее — 20 мм, верхнее — 20 мм. Текст реферата должен печататься только на одной стороне листа.
Разметка полей делается с помощью меню Разметка страницы — Поля.
Рисунок 1. Разметка страницы — Поля
В меню Поля представлены несколько вариантов готовых разметок полей, в том числе для зеркальных (используемых при наборе брошюр, с двусторонней печатью).
Каждый абзац текста в реферате должен начинаться с «красной» строки. Отступ «красной» строки равен 1,25. Значение отступа устанавливается в меню Разметка страницы — Абзац. В этом же диалоговом окне устанавливаются другие параметры форматирования текста: выравнивание текста, междустрочный интервал и абзацный отступ (при необходимости).
Рисунок 2. Абзац — Отступ
Как настроить поля для реферата в Ворде
Для установки пользовательских значений полей в реферате нужно воспользоваться пунктом меню Настраиваемые поля.
Рисунок 3. Настраиваемые поля
В соответствующих ячейках вводятся нужные значения полей.
Рисунок 4. Параметры страницы — Поля
Если необходимо установить значения полей только для части документа, то нужный фрагмент выделяется, затем в диалоговом окне Параметры страницы используется пункт меню Применить – к выделенному фрагменту.
Рисунок 5. Параметры страницы — Применить
Важно: настройки полей применяются в документе в соответствии с выбранными параметрами. Если документ содержит разделы, то выбранный размер полей будет применен только к конкретному разделу. Если настройки полей были сделаны только для выделенного фрагмента, то в остальном документе поля останутся по умолчанию.
Примеры полей в реферате
В примере 1 поля обозначены в соответствии со следующими настройками: верхнее и нижнее – 20 мм, левое 30 мм, правое 1,5 мм. Отсутствует красная строка, из-за чего текст выглядит не проработанным. Включена настройка просмотра полей.
Рисунок 6. Пример текста реферата №1
Рисунок 7. Пример текста реферата №2
В примере 2 абзацы текста разделены отступами, поля настроены по ГОСТу: верхнее, нижнее и левое – 20 мм, правое -10 мм. Включена настройка просмотра полей.
Рисунок 8. Пример текста реферата №3
В примере 3 текст отформатирован. Есть красная строка, поля настроены по ГОСТ. Включен просмотр полей. Именно этот вариант считается эталонным при оформлении рефератов.
Ответы на вопросы
Что делать, если при печати выходит сообщение «Одно или несколько полей находятся вне области печати»?
Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждении на кнопку Исправить — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова. Второй вариант – установить пользовательские значения полей, учитывая настройки принтера.
Как просмотреть поля документа?
В Ворде можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.
1. Вкладка «Файл», пункт меню «Параметры».
2. Раздел «Дополнительно» — установить галочку напротив пункта «Показывать границы текста» (в группе настроек «Показывать содержимое документа»).
Рисунок 9. Параметры Word — Дополнительно
3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями (при печати документа они не отображаются).
Рисунок 10. Разметка страницы
Почему при установке значений полей выбранные размеры устанавливаются только к части документа?
Возможно, документ организован разделами, и форматирование полей ведется только для той части текста, где установлен курсор. Необходимо проверить настройки в меню Разметка страницы-Поля-Настраиваемые поля. Нужно проверить, чтобы настройка размеров полей производилась ко всему документу, а не к разделу.
Рисунок 11. Параметры страницы — Применить — Ко всему документу
Статья: Поля в реферате