Как таблицу из экселя в ворд
Перейти к содержимому

Как таблицу из экселя в ворд

Как таблицу из экселя в ворд

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Вставка из Excel в Word

С помощью программы Doc.maker можно быстро импортировать данные ячейки или таблицы целиком из Excel в документ Word с последующим их обновлением.

Описание проблемы

Очень часто в различных документах Word используется информация, которая хранится, формируется или обрабатывается в Excel. Процесс копирования и вставки данных из Excel в Word с их последующим обновлением является трудоемким и ответственным. Данный процесс реализуется различными способами, от простого ручного переноса данных из Excel в Word c большой вероятностью возможных ошибок, до типового связывания Excel и Word со своими трудностями для пользователя. Автоматизация процесса вставки данных из Excel в Word в настоящее время является актуальной задачей для пользователя. Для быстрой, многократной и без ошибочной вставки данных из Excel в документ Word лучше воспользоваться программой Doc.maker.

Решение проблемы

Решением этой проблемы является создание удобного пользовательского интерфейса от выбора и указания импортируемой информации из Excel до автоматической безошибочной вставки в указанные места документа Word в нужном для пользователя формате. Данный интерфейс должен быть простым и удобным. На данном этапе в программе Doc.maker реализован пошаговый пользовательский интерфейс по вставке импорту данных из ячейки или таблицы целиком из Excel в документ Word с последующим их обновлением. Программа Doc.maker постоянно совершенствуется, на данном этапе реализуется пользовательский интерфейс с циклическим импортом различных данных (содержимое ячейки, таблицы целиком, рисунки, диаграммы) из Excel в Word.

Порядок действий при вставке данных из ячейки

  1. Установить курсор в нужное место документа Word для вставки данных из ячейки Excel.
  2. Перейти ко вкладке меню Doc.maker (она будет доступна после установки программы).
  3. Откройте меню Вставить из Excel и выберите команду «Текст ячейки».

Вставка текста ячейки из Excel

  1. В отобразившейся форме «Открыть» найти и выбрать Excel файл, из которого будет копироваться содержимое ячейки и вставлено в указанное место документа Word. Далее нажать на форме кнопку «Открыть».

Поиск Excel файла для загрузки

Из выбранного Excel файла считываются все именные переменные (поля) и их содержание, относящиеся к отдельным ячейкам. Данная информация отображается в документе Word c правой стороны, в виде формы «Вставить из Excel», где в табличном виде представлено название и содержание ячейки Excel. Задача пользователя найти и выбрать в данном списке именно ту переменную, которую необходимо вставить в документ Word.

Загрузить текст ячейки

  1. После поиска и выбора необходимой для вставки информации, нажать на кнопку «Вставить в документ».

  1. Далее операцию вставки данных в различные места документа Word из ячеек Excel можно повторять до завершения списка именованных переменных (полей). При этом необходимо отметить, что в документе Word сохраняются все вставленные переменные (поля). Которые при необходимости можно обновить при изменении данных в Excel.

Порядок действий при вставке таблицы из Excel в Word

  1. Установить курсор в нужное место документа Word для вставки таблицы целиком из Excel.
  2. Перейти ко вкладке меню Doc.maker (она будет доступна после установки программы).
  3. Откройте меню Вставить из Excel и выберите команду «Таблицу».

Вставка таблицы из Excel в Word

  1. В отобразившейся форме «Открыть» найти и выбрать Excel файл, из которого будет копироваться содержимое диапазона ячеек (таблица целиком) и вставлено в указанное место документа Word. Далее нажать на форме кнопку «Открыть».

Поиск Excel файла для загрузки

Из выбранного Excel файла считываются все именные переменные (поля) и их содержание, относящиеся к диапазонам ячеек (таблицам). Данная информация отображается в документе Word c правой стороны, в виде формы «Таблицы из Excel», где в табличном виде представлено название, тип таблицы и название листа Excel, на котором расположена таблица. Задача пользователя найти и выбрать в данном списке именно ту переменную (таблицу), которую необходимо вставить в документ Word.

Загрузка таблицы из Excel в Word

  1. После поиска и выбора необходимого для вставки диапазона (таблицы), нажать на кнопку Вставить в документ.

Вставка таблицы из Excel в Word

  1. Далее операцию вставки таблиц в различные места документа Word из Excel можно повторять до завершения списка именнованных переменных (полей).

Как вставить таблицу Excel в Word с сохранением оформления и формул.

Несмотря на то, что в программе Word есть свой встроенный редактор таблиц, он немного уступает по функциональности Excel. Поэтому очень часто расчеты и табличная аналитика проводится именно в программе Excel, а потом уже результаты вставляются в «вордовский» документ.

Рассмотрим два способа перенесения (вставки) таблиц из программы Excel в программу Word.

Первый способ самый простой и быстрый, но не самый эффективный.

Копирование овощей для транспонирования

  • Выделить область таблицы Excel, которую следует перенести в W
  • Скопировать область в буфер обмена.
  • Открыть лист Word и поставить курсор в нужное место.
  • Вставить таблицу из буфера через контекстное меню кликом правой кнопки мыши или нажатием ctrl + v.

Такая вставка из «Экселя» в «Ворд» позволяет перенести таблицу с сохранением форматирования, но не переносит формулы. Содержимое ячеек вставляется, как текстовая величина.

Второй способ более полезен и эффективен.

Перенос таблицы из Excel в Word происходит следующим образом:

вставка таблицы в word

  • В «вордовском» документе следует войти в меню «Вставка».
  • Далее, у Word версий 2013 и выше, под кнопкой таблица выбрать пункт «Таблица Excel».

У более ранних версий следует выполнить следующую последовательность действий:

Вкладка «Вставка» => «Объект…» => «Создание» => «Лист Microsoft Office Excel» => Нажать «Ок» или «Enter»

результат всавки таблицы

  • На листе в программе Word появится поле «экселевского» документа и панель быстрого доступа преобразится.
  • Теперь можно скопировать таблицу из программы Excel и вставить ее в Word аналогично первому способу.

При такой вставке таблицы формулы и расчеты сохраняются. Форматирование тоже остается неизменным.

Автор Master Of Exc Опубликовано 15.01.2018 Рубрики Функции

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Microsoft Excel – это мощный инструмент с богатейшим функционалом, который как нельзя лучше подходит для выполнения различных действий с данными, представленными в табличном виде. В Word тоже можно создать таблицы и работать с ними, но все же, это не профильная программа в данном случае, ведь она всё-таки разработана для других задач и целей.

Но порой перед пользователем встает задача – как перенести в текстовый редактор созданную в Экселе таблицу. И далеко не все знают, как это правильно сделать. В этой статье мы детально разберем все доступные способы переноса таблицы из табличного редактора в текстовый.

Обычное копирование-вставка таблицы

Смотрите также: “Как сделать выпадающий список в Эксель”

Это самый легкий способ для выполнения поставленной задачи. Для переноса из одного редактора в другой можно просто вставить скопированную информацию. Давайте разберемся, как это сделать.

  1. Первым дело откройте в Excel файл с нужной таблицей.
  2. Далее выделите мышью таблицу (всю или ее определенную часть), которую хотите перенести в Word.Обычное копирование-вставка таблицы
  3. После этого кликните правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области и в контекстном меню выберите “Копировать”. Также можно воспользоваться специальной комбинацией клавиш Ctrl+C (Cmd+C – для macOS).Обычное копирование-вставка таблицы
  4. После того, как в буфер обмена скопированы нужные вам данные, откройте текстовый редактор Word.
  5. Создайте новый документ, либо откройте уже имеющийся.
  6. Установите курсор в том месте, куда следует вставить скопированную табличку.Обычное копирование-вставка таблицы
  7. Кликните правой кнопкой мыши в выбранном месте и выберите в меню пункт “Вставить”. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V (Cmd+V – для macOS).Обычное копирование-вставка таблицы
  8. Все готово, таблица вставлена в Word. Обратите внимание на ее нижний правый край.
  9. Обычное копирование-вставка таблицы
  10. Если щелкнуть по значку в виде папки с документом, откроется список с вариантами вставки. В нашем случае остановимся на исходном форматировании. Однако, у вас есть возможность также вставить данные в виде рисунка, текста или использовать стиль конечной таблицы.Обычное копирование-вставка таблицы

Примечание: У данного метода есть существенный минус. Ширина листа в текстовом редакторе ограничена, а в программе Excel – нет. Поэтому таблица должна быть подходящей ширины, желательно состоящей из нескольких столбцов, причем не очень широких. В противном случае, часть таблицы попросту не поместится на листе и выйдет за границы листа текстового документа.

Но, конечно же, не стоит забывать и о положительном моменте, а именно, быстрота выполнения операции “копировать-вставить”.

Специальная вставка

  1. Первым шагом проделываем все то же самое, что и в описанном выше способе, т.е. открываем и копируем из Эксель в буфер обмена таблицу или ее часть.Специальная вставка
  2. Далее переходим в текстовый редактор и ставим курсор в место вставки таблицы.Специальная вставка
  3. Затем щелкаем правой кнопкой мыши и в меню выбираем пункт “Специальная ставка…”.Специальная вставка
  4. В итоге должно появиться окно с настройками параметров вставки. Выбираем пункт “Вставить”, а из предложенного списка ниже – «Лист Microsoft Excel (объект)». Подтверждаем вставку нажатием кнопки «OK».Специальная вставка
  5. В результате таблица преобразуется в формат рисунка и отобразится в текстовом редакторе. При этом, теперь, если она не полностью помещается на листе, ее размеры можно легко скорректировать как при работе с рисунками, потянув за рамки.Специальная вставка
  6. Также, двойным щелчком по таблице можно открыть ее в формате Эксель для редактирования. По после того, как все корректировки будут внесены, табличный вид можно закрыть, и изменения сразу же отобразятся в текстовом редакторе.Специальная вставка

Вставка таблицы из файла

В предыдущих двух способах первым шагом требовалось открыть и скопировать таблицу из программы Эксель. В этом методе этого делать не нужно, поэтому сразу открываем текстовый редактор.

  1. В верхнем меню переходим во вкладку «Вставка». Дальше – в блок инструментов “Текст” и в открывшемся списке нажимаем на пункт «Объект».Вставка таблицы из файла
  2. В появившемся окне нажимаем «Из файла», выбираем файл с таблицей , после этого кликаем по надписи «Вставить».Вставка таблицы из файла
  3. Таблица будет перенесена в виде рисунка, как и во втором способе, описанном выше. Соответственно, можно менять ее размеры, а также корректировать данные, дважды щелкнув по таблице.Вставка таблицы из файла
  4. Как вы уже заметили, вставлена не только заполненная часть таблицы, а вообще все содержимое файла. Поэтому, перед выполнением вставки удалите из него все лишнее.

Заключение

Итак, вы узнали, как перенести таблицу из Excel в текстовый редактор Word несколькими способами. В зависимости от выбранного метода, отличается и полученный результат. Поэтому, прежде чем выбирать конкретный вариант, задумайтесь, что вы хотите получить в итоге.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *