Как удалить пустые строки в Ворде
Во многих документах Microsoft Word пользователи предпочитают отделять один текст от другого с помощью отступов, которые делаются клавишей «Enter» . Но если Вы столкнулись с таким файлом, или скачали его из Интернета, и отступы между тестом не нужны, то сразу возникает вопрос: как удалить в Ворде лишние пустые строки?
Ответ очевиден: поставьте курсор в конец первого абзаца и нажмите «Delete» необходимое количество раз, пока не удалится пустота. А вот если у Вас в документе не две или даже пять страниц, а страниц сто, тогда используя подобный способ, Вы потратите очень много времени.
Поэтому давайте в этой статье рассмотрим различные способы, с помощью которых, можно удалить ненужную строку в Ворде. Разберемся, как удалять их в тексте, в таблице, и что делать, если их между абзацами нет, а отступ все равно есть.
Для примера возьмем вот такой фрагмент. Как видите, в нем есть большие отступы.
Для удаления лишних рядов, можно воспользоваться функцией «Найти и заменить» . Для этого на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите на кнопку «Заменить» .
После этого, откроется нужное нам окно «Найти и заменить» . Вызвать его можно и с помощью горячих клавиш «Ctrl+H» . Подробнее про замену в Ворде, можно прочесть в статье, перейдя по ссылке.
В этом окне нажмите на кнопку «Больше» .
Дальше поставьте курсор в поле «Найти» , нажмите на кнопку «Специальный» и выберите из списка «Знак абзаца» .
В поле «Найти» появится знак «^p» .
Дальше, скопируйте «^p» и вставьте его повторно в поле «Найти» несколько раз. Затем вставляйте «^p» один раз в поле «Заменить на» . Чтобы выполнить замену в документе, нажмите на кнопку «Заменить все» .
В примере три подряд идущих части будут заменены на одну. В поле «Найти» лучше много «^p» не указывать, достаточно вставить его два или три раза.
Когда замена будет выполнена в документе, появится вот такое окно, в котором можно посмотреть количество замен. Нажмите в нем «ОК» .
После замены, мой текст выглядит следующим образом. Отступов хоть и стало меньше, но они есть. Поэтому включаю видимость скрытых знаков: на вкладке «Главная» нажмите кнопочку «Отобразить все знаки» .
С непечатаемыми знаками можно посмотреть, сколько пустых рядов осталось. В примере, между 1 и 2 абзацем – 3 строки, между 2 и 3 – 2. Поэтому, чтобы еще уменьшить отступы, нужно два знака «^p^p» заменить на один – «^p» .
Чтобы убрать последнюю пустую строку, нужно один знак абзаца заменить пробелом. В поле «Найти» вставляем «^p» , в «Заменить на» ставим курсор и нажимаем один раз пробел на клавиатуре.
Теперь нет отступов между напечатанным, и количество листов в документе уменьшилось.
Если же у Вас между абзацами нет пустых строк, но есть небольшое расстояние, тогда необходимо удалить пробелы между ними. Для этого на вкладке «Главная» кликните «Интервал» и выберите из меню «Другие варианты междустрочных интервалов» .
Дальше в открывшемся окне нужно поставить галочку в поле «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля» . Подробнее про это можно прочесть в статье: как настроить интервалы в Ворде.
Для того чтобы убрать незаполненные строчки в таблице, можно просто их удалить. Выделите их, нажмите по любой правой кнопкой мышки и кликните в контекстном меню «Удалить строки» . Можете прочесть подробную статью: как удалить строку, столбец, ячейку в таблице Ворд
Если в документе стоит разрыв раздела или страницы, тогда чтобы его удалить, кликните мышкой по нему и нажмите «Delete» . Если у Вас большой текст, тогда снова воспользуйтесь заменой, только, нажав на кнопку «Специальный» , вместо знака «^p» выберите из списка «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы» .
Прочесть подробнее, как убрать разрыв страницы в Ворде, можно перейдя по ссылке.
У меня получился вот такой текст, в котором нет пустых рядочков.
Думаю, и Вы смогли убрать пустые строки в тексте в Ворде. Ведь мы рассмотрели, что можно сделать, если они созданы различными способами, или неоднократным нажатием «Enter» , или установкой интервала между абзацами, или есть лишние строки в таблице.
Удаление строк, предложений и абзацев
Для Word строка текста, предложение и абзац — разные вещи.
- Строка — это просто набор символов, помещающихся между левым и правым полями (а вовсе не грамматическая категория). Индикатор Ст в строке состояния сообщает, на какой строке вы находитесь, если считать от начала страницы. В данный момент, например, Word сообщает мне, что я нахожусь на строке 10.
- Предложение — это предложение. Как учили в школе, начинается с прописной буквы, заканчивается точкой, восклицательным или вопросительным знаком.
- Абзац — это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши . В абзаце может содержаться одно слово, одна строка текста, одно или несколько предложений.
Вы спросите, кому нужны эти сведения? Вам. Они понадобятся, когда вы соберетесь уничтожать фрагменты текста. Потому что строки, предложения и абзацы удаляются по-разному.
Как удалить строку текста
На клавиатуре вы не найдете такой клавиши, которая удаляла бы сразу строку текста. В Word — тоже. Но, имея под рукой мышь, для удаления целой строки достаточно один раз щелкнуть и один раз нажать клавишу. Для этого выполните следующие действия.
- Переместите указатель мыши к левому полю документа. Указатель примет вид стрелки, направленной, скорее, на северо-восток, чем на северо-запад . Подул ветер перемен!
- Подведите указатель мыши к той строке текста (он примет вид стрелки), которую вы решили удалить.
- Щелкните левой кнопкой мыши. В результате строка будет подсвечена — вы ее выделили.
- Нажмите клавишу , и вы навсегда расстанетесь с ненужной строкой.
Когда указатель мыши примет вид стрелки, направленной на северо-восток, вы можете протащить его по левому полю и выделить столько строк текста, сколько решили уничтожить за раз. Теперь, чтобы уничтожить их все, достаточно одного нажатия клавиши .
В главе 6 также будет рассказано о выделении блока текста для последующего его уничтожения.
Как удалить предложение
Полагаю, вы уже догадались, как это сделать. Например, можно нажимать клавишу , уничтожая по одному символу за раз. Но, как это часто бывает при работе с компьютером, существует более простой способ.
- Твердой рукой поместите указатель мыши куда-нибудь в середину неудачного предложения. Щелкните кнопкой мыши.
- Нажмите клавишу и щелкните мышью. Предложение будет выделено.
- Нажмите клавишу .
Как удалить абзац
Быстрее всего удаляется абзац с текстом.
- 1. Наведите указатель на абзац.
- 2. Трижды щелкните на нем мышью. Тройной щелчок нужно выполнять быстро, без длительных пауз.
- 3. Нажмите клавишу .
Тройной щелчок не всегда дается с первого раза. Если вам эта техника не нравится, то можете установить указатель мыши в начале абзаца возле левого поля. Выделите весь абзац, щелкнув и протянув указатель мыши вниз, вдоль левого поля. (См. описание метода выделения строки текста.) После выделения всех строк абзаца нажмите клавишу .
Как удалить строку, столбец или ячейку в таблице в Ворде
Если Вам нужно оставить таблицу, а удалить из нее определенную строку, столбец или ячейку – давайте разбираться, как это можно сделать.
Как удалить строку из таблицы
Для удаления строки из таблицы, нужно выделить ее мышкой. Для этого подведите курсив в левое поле документа, чтобы он принял вид стрелочки, и нажмите напротив той строки, которую нужно удалить – она выделится. Затем нажмите сочетание клавиш Ctrl+X .
Также можете кликнуть правой кнопкой мыши на выделенной строке и выбрать из меню пункт «Удалить строки» .
Еще один способ. Также выделяем строку, кликнув напротив нее по левому полю, переходим на вкладку «Работа с таблицами» и открываем закладку «Макет» . Ищем там кнопочку «Удалить» , нажимаем на нее и выбираем пункт «Удалить строки» .
Как удалить столбец из таблицы
Теперь рассмотрим процедуру удаления столбца из таблицы. Чтобы выделить столбец, подведите курсор к верхнему полю таблицы, чтобы он принял вид маленькой черной стрелочки, направленной вниз, и нажмите левую кнопку мыши. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+X .
Есть более простой способ выделить строку, столбец или ячейку в таблице. Для этого поставьте курсив в той строке, например, которую нужно выделить и нажмите правую кнопку мыши. Теперь из контекстного меню выберите «Выделить» , и выберите пункт из предложенных.
Удалить столбец также можно, выделив его, затем кликнув по выделенной области правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню «Удалить столбцы» .
Еще один способ. Выделите столбец, перейдите на вкладку «Работа с таблицами» и откройте закладку «Макет» . Найдите кнопку «Удалить» , кликните по ней мышкой и выберите из меню «Удалить столбцы» .
Как удалить ячейку из таблицы
Чтобы удалить ячейку, поставьте в ней курсив, и выделите, как было указано в заметке выше. Кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и из контекстного меню выберите «Удалить ячейки» .
Появится следующее окошко. Отметьте в нем маркером пункт «со сдвигом влево» или «со сдвигом верх» и нажмите «ОК» .
Выделять и удалять Вы можете по несколько строк, столбцов и ячеек сразу.
Думаю, теперь у Вас получится удалить одну или несколько строк, столбцов и ячеек в таблице, созданной с Ворд.
Удаление строк из таблицы в Microsoft Word
Наиболее быстрым методом удаления ненужной строки из таблицы в Word будет использование контекстного меню, где предусмотрена соответствующая опция, точнее даже опции, так как для одного и того же действия доступно два варианта реализации.
- Используя мышку, полностью выделите ту строку, от которой нужно избавиться. Кликните по любому ее месту правой кнопкой мышки (ПКМ), чтобы вызвать меню, и выберите в нем «Удалить ячейки».
В появившемся диалоговом окне установите маркер напротив пункта «Удалить всю строку» и подтвердите свое намерение нажатием «ОК». 
- Установите указатель курсора (каретку) в любой ячейке более ненужной строки и нажмите ПКМ для вызова контекстного меню. Нажмите по расположенной справа на верхней панели кнопке «Удалить» и выберите в открывшемся списке опций «Удалить строки».
Каким бы из двух вариантов, по сути, одного и того же решения вы не воспользовались, желаемый результат в виде удаления строки из таблицы будет достигнут.
Способ 2: Инструменты «Строки и столбцы»
После вставки таблицы в документ и ее выделения на ленте появляется дополнительная вкладка «Работа с таблицами», одним из инструментов которой также можно воспользоваться для удаления строки.
- Установите указатель курсора в любую ячейку той строки, которую требуется удалить, или полностью выделите ее, после чего перейдите во вкладку «Макет» группы «Работа с таблицами».
- Нажмите на кнопку «Удалить», расположенную в блоке «Строки и столбцы».
- Выберите пункт «Удалить строки».
Обозначенная вами строка будет сразу же удалена из таблицы.