Как перенести инициалы на другую строку в ворде

Настройка
переноса слов в Word

Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.

Включение и выключение переноса

По умолчанию, автоматический перенос слов в Microsof Word отключен. Переносы вставляются не в слова, а в пробелы между ними (слова на части не разрываются).

Выравнивание строк по краям документа достигается за счет равномерного увеличения или уменьшения пробелов между находящимися в них словами.

Но настройки Word можно изменить и заставить его вставлять переносы в слова. Иногда это целесообразно делать для достижения более гармоничного внешнего вида документа.

Чтобы включить или выключить перенос слов необходимо:

1. Выделить участок текста, которого должны касаться изменения. Если ничего не выделять, изменения будут действовать во всем документе.

2. В меню Word перейти на вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» щелкнуть по пункту «Расстановка переносов». Затем выбрать нужный вариант в появившемся списке (пункт «Нет» или «Авто», см. изображение).

Неразрывный пробел

Часто бывают случаи, когда Word очень некстати переносит какое-то слово в другую строку. Например, фамилия человека остается в одной строке, а его инициалы переносятся в следующую.

Бороться с таким явлением очень просто. Между словами, которые должны оставаться в одной строке, необходимо поставить так называемый неразрывный пробел. В такой пробел Word не вставляет переносы ни при каких обстоятельствах.

Для вставки неразрывного пробела вместо одной клавиши «Пробел» нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел .

Неразрывный дефис

Аналогичным способом в текст можно вставлять неразрывный дефис ( Ctrl+Shift+Дефис ).

Например, если в номере телефона 222-33-55 вместо простых дефисов поставить неразрывные, этот номер всегда будет оставаться в одной строке (Word не будет разрывать его на части).

Рекомендуемый («мягкий») перенос

Бывают ситуации, когда Word в результате автоматического переноса не очень удачно разделяет некоторые слова. Ситуацию легко исправить при помощи так называемого «мягкого» переноса.

Например, если слово «подъемный» было разделено на «подъ» и «емный», можно после буквы «м» вставить мягкий перенос и получить более удачный вариант разделения слова на «подъем» и «ный».

Чтобы вставить этот перенос, необходимо поставить курсор в соответствующее место в слове и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Дефис .

ПОДЕЛИТЬСЯ:

НАПИСАТЬ АВТОРУ

Похожие материалы

Настройка автосохранения в Word

Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:\Users\Папка_текущего_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Как скопировать рисунок из документа Word

Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

Как включить линейку в Word

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

Как пронумеровать страницы в Word

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

Как одновременно открыть разные страницы документа Word

Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

Как поставить пароль на документ Word

У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

Блог Тани Соколовской

Верстаю деловой журнал «Агроинвестор». В блоге раскрываю процессы, делюсь опытом, конспектирую книги. Избранные работы — на сайте.

Оформление текста. Шпаргалка для всех, кто пишет

Грамотно оформленный текст приятно видеть и удобно считывать. Этот пост об оформлении основных элементов текста и случаях их применения. Пригодится не только дизайнерам, а всем кто работает с текстом или просто для переписки.

Абзац

Абзац в печатном издании принято отбивать отступом первой строки — красной строкой. Раньше типографы так облегчали чтение и экономили бумагу. В веб-формате нам не нужно экономить бумагу, поэтому абзацы отбиваются отступом друг от друга. Комбинировать эти два способа не нужно — одного достаточно.

Перенос слов

При переносе на новую строку вместе должны переноситься предлоги, инициалы, номера телефонов, даты, цифры с единицей измерения. Неразрывный пробел привязывает слова друг к другу — связанные им слова переносятся на новую строку вместе. Используйте неразрывный пробел, чтобы привязать предлоги или местоимения к зависимым словам. «Висячие» в конце строки предлоги прерывают равномерное чтение и неприятны глазу.
Сравните два абзаца с висячими предлогами и без:

Тире, в отличие от предлогов, не переносится:

Всё лучшее —
детям.

Неправильно:

Всё лучшее
— детям.

HTML:   Mac: ⌥ Opt+Пробел MS Word: Ctrl+⇧ Shift+Пробел

Если не можете использовать неразрывный пробел, используйте неразрывный диапазон norb:

123–45–67 кто-то

Тире, дефис и минус

Есть четыре наиболее распространенных знака в виде горизонтальной линии: Тире (—)

HTML: — Mac: ⌥ Opt+⇧ Shift+- MS Word: Ctrl+Alt+Num - Windows: Alt+0151

Короткое тире (–)

HTML: – Mac: ⌥ Opt+- MS Word: Ctrl+Num - Windows: Alt+0150

HTML: ‐ Есть на клавиатуре.

HTML: −

Отличаются они длиной и областью применения.

Если расположить знаки на одной строке, то минус, как и плюс, будут чуть выше остальных — они выровнены относительно прописных букв и цифр:

Тире, короткое тире, дефис, минус, плюс

• в прямой речи,
• в значени от — до,
• между подлежащим и сказуемым,
• в значении есть или это,
• еще во множестве случаев по правилам русского языка.

— Как чудесно! — сказала я.
Москва — Санкт-Петербург, весна — лето.
Море — кайф.

В английском языке есть короткое тире (–), его используют в диапазонах чисел: 2015–2017. В русском языке можно отойти от правил и также использовать короткое тире в диапазоне чисел, потому что обычное тире кажется длинноватым: 2015—2017.

Дефис используется в присоединении частиц и префиксов, сложно-сочиненных словах, при сокращении слов, в номерах телефонов, в печати при переносе слов и еще во множестве случаев по правилам русского языка: по-русски, кто-либо, красно-синий, веб-дизайнер, изд-во, 123-45-67.

Недопустимо использовать тире вместо дефиса, и наоборот.

Минус используется только в математических выражениях: 10−2=8. Грубая ошибка — использовать минус вместо тире или дефиса.

Многоточие

Многоточие указывает на пропуск в тексте, незаконченную мысль или интервал значений. В иврите, русском и английском языке многоточие обозначается тремя точками … Иногда многоточие используют одновременно с вопросительным или восклицательным знаком, тогда ставится знак и две точки: . или .

Неправильно писать две точки .. или более трех точек …. — это признак неграмотности.

Кавычки

В русском языке применяются кавычки-ёлочки « », а в цитате второго уровня — и ёлочки, и кавычки-лапки „ “.

В английском: ’такие «кавычки» в Англии’, а «такие ’кавычки’ в Америке».

Цитаты

Цитаты набирают обычным шрифтом в кавычках. Чтобы привлечь больше внимания, цитату можно оформить декоративной кавычкой. Такая кавычка может быть и ёлочкой и лапкой:

БУКВЫ

Прописными буквами можно набирать заголовки (как над этим абзацем) или короткие вставки-цитаты, но ни в коем случае не основной текст. Они «кричат» и привлекают внимание. Прописные буквы требуют разрядки, то есть нужно увеличивать межбуквенные пробелы.

Прописные без разрядки слипаются и затрудняют чтение

Строчные буквы разряжать нельзя:

Справа разреженный текст

Текст справа хуже считывается и выглядит неряшливо. Чтобы выделить слово, набранное строчными, следует использовать курсив или жирное начертание.

Курсив можно использовать вместо кавычек, если в тексте нужно указать какое-то название (книги или произведения искусства) или слово на иностранном языке:
Картину «Постоянство памяти» Сальвадор Дали написал в 1931 г.
или
Картину Постоянство памяти Сальвадор Дали написал в 1931 г.

Жирное начертание нужно, чтобы привлечь внимание. Им можно набирать заголовки.

Капитель используется для аббревиатур, при наборе римских цифр или для выделения имен. Капитель, как и прописные, нужно набирать с небольшой разрядкой. Она отличается от прописных и строчных по высоте:

Не следует использовать капитель для основного текста, она трудна для чтения.

Списки

Список состоит из обобщающего абзаца и пунктов. Я расскажу о наиболее распространенных видах списков: нумерованых, упорядоченных и маркированных.

Нумерованый и упорядоченный список нужен, когда важна последовательность или пунктов очень много, и на них нужно ссылаться.

Арабскими цифрами с точкой обозначается список, если каждый элемент списка является законченным предложением:

Вкусная яичница в три шага:

1. Положите кусочек сливочного масла в сковороду и поставьте её на большой огонь.
2. Когда масло растает, вбейте яйцо и убавьте огонь на среднюю температуру.
3. Дождитесь, когда белок полностью приготовится.

Кроме арабских цифр можно использовать римские цифры и прописные буквы.

Арабскими цифрами или русскими буквами со скобкой, если список является одним предложением, а его элементы — однородные члены. В конце каждого пункта ставится запятая или точка с запятой, в конце последнего пункта ставится точка.

Во внутренней области нашей Солнечной системы четыре планеты:
1) Меркурий,
2) Венера,
3) Земля,
4) Марс.

Выходя из дома не забудьте:
а) выключить все электроприборы;
б) взять с собой телефон и наушники;
в) закрыть дверь и забрать ключи из замка.

Маркированный список используется, когда не важны нумерация и порядок. В конце каждого пункта может быть запятая, точка с запятой или точка, если пункты — отдельные предложения. Традиционно в русском языке в роли маркера используют тире.

Компания Apple производит и продает:
— ноутбуки,
— телефоны,
— настольные компьютеры,
— планшеты,
— часы.

Можно вовсе отказаться от маркера и использовать только втяжку внутрь. Так список выглядит спокойнее и чище.

Компания Apple производит и продает:

• ноутбуки,
• телефоны,
• настольные компьютеры,
• планшеты,
• часы.

Допускается использование и других символов (• ‣ ⁃ ∙ ◦), но не желательно — они отвлекают внимание от текста и засоряют его. Черный кружок (•) — маркер в английском языке.

Числа

В тексте числа можно писать прописью или в цифровой форме.

Прописью следует писать, если число стоит в косвенном падеже, чтобы облегчить чтение: Мы запаслись четырьмя бутылками воды в поход. Было бы неудобно читать: мы запаслись 4 бутылками…

Также прописью следует писать простые числа: Я купила три мандарина.

Цифровой формой следует писать сложные числа и числа при единицах величин или денежных единицах: Ёлка стоила 10 345 рублей, но нам сделали скидку 50 %.

Следует разделять числа на тысячные пробелом: 12 000.

Числа с разрядом в русском языке отделяются запятой: 1,25. В английском языке точкой: 1.25.

Дробные числа следует набирать на верхнюю и нижнюю линию шрифта: ½ площади, а не 1/2 площади, при этом не нужно писать слова часть или доля.

Интервал значений следует обозначать тире (—), коротким тире (—), троеточием (…), заком плюс-минус (±), предлогами от и до.

Тире в числах прописью: десять — пятнадцать метров.

Короткое тире в цифровой форме чисел: 2000—2017 года.

Троеточие при отрицательных значениях: температура −15… −20 °C.

Плюс-минус при допускаемых отклонениях: 20±3 штуки.

От и до для записи интервалов между числовыми значениями: от 30 до 70 литров.

Когда два числа прописью стоят в значение то ли то, то ли другое, между ними ставится дефис: За завтраком я съела две-три конфеты.

Номера телефонов

В номерах телефонов используются дефис и пробел.

Городские номера:
123-45-67
12-34-56
1-23-45
12-34

Номера с кодом города:
(123) 123-45-67
(12-34) 12-34-56
(123-45) 1-23-45
(12-34-56) 12-34

Номера мобильных телефонов:
8 123 123-45-67
+7 123 123-45-67

Российские номера телефонов за рубежом:
+7 123 123-45-67
+7 12-34 12-34-56
+7 123-45 1-23-45
+7 12-34-56 12-34
либо
(+7 123) 123-45-67
(+7 12-34) 12-34-56
(+7 123-45) 1-23-45
(+7 12-34-56) 12-34

Если номер телефона с удачным сочетанием цифр, то допускается их объединение в группы для более легкого запоминания: 222-3-222 или 222 3 222, 44-44-555 или 44 44 555.

Дата и время

Формы записи даты:
5 января 2017 года
5 янв. 2017 г.
05.01.2017 г.
05.01.17 г.
Израиль, 5 янв. 2017 г.
2016/17 учебный год
В 2010—2017 гг. (неправильно: 2010—17 гг., но верно с десятилетиями: 1970—80-е гг., либо 70—80-е гг.)
В датах в круглых скобках слово год опускается: (1933—1997), (1987)

Время:
В обозначении времени дня: Сейчас 11 часов 3 минуты 30 секунд.
В обозначении числа единиц времени: Прошло 6 ч 30 мин 45 с.
В цифровом виде между числами следует ставить двоеточие: 11:03:30 или 11:03. В английском языке можно ставить точку: 11.03.

Знаки в тексте

Неправильно:
(С) 2017 Tanya Sokolovskaya(R)

Правильно:
© 2017 Tanya Sokolovskaya®

Ссылки в тексте

Ссылки в тексте рекомендуется выделить цветом и подчеркнуть, либо просто подчекнуть, если цвет неуместен.

Денежные единицы

В русском языке знаки отделяются пробелом:
100 ₽
100 $
100 €
Разделитель классов — пробел или уменьшенный пробел: 3 000 ₽ (три тысячи рублей)
Разделитель десятичной дроби — запятая: 3,14 ₽ (три рубля четырнадцать копеек)
EUR, USD, руб. и р. пишутся после числа через пробел: 3 000 руб.

В английском языке знаки не отделяются пробелом:
₽100
$100
€100
Разделитель классов — запятая: $3,000 (три тысячи долларов)
Разделитель десятичной дроби — точка: $3.14 (три доллара четырнадцать центов)
EUR, USD, RUB пишутся перед числом через пробел: USD 3,000

Адрес

В цивилизованном мире принято писать адрес от меньшего к большему: 9-я Парковая ул., д. 19, кв. 10, г. Москва.

Если необходимо разделить адрес на строки, то следует делать так:
ул. Тверская, д. 13, кв. 15
г. Москва

Почта России говорит, что оформлять адрес следует в следующем порядке, где каждый пункт — это новая строка:

• Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
• Название улицы, номер дома, номер квартиры
• Название населенного пункта
• Название района, области, края или республики
• Название страны
• Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
• Почтовый индекс

Я считаю, в написании адреса следует ориентироваться на задачу.
Если вы заказываете курьера внутри города, тогда достаточно указать улицу, номер дома, номер квартиры или офиса. Индекс тут не нужен, так как он не несет никакой смысловой нагрузки для человека. Город и страна и так очевидны.
Если адрес указан на афише какого-то городского события, то можно написать только улицу и номер дома. Это работает если, например, в заголовке обозначен город «Картины Микеланджело в Екатеринбурге».
Если вы отправляете посылку в другую страну, то нужно указывать полный адрес — прямо по пунктам Почты России.
Если вы заказали доставку из соседнего города, логично, что в адресе нужно указать ваш город.

Основные рекомендации по написанию адреса:
Номера домов следует писать без знака номера (№):

Двойной номер дома следует писать через косую черту:

Литерные номера принято писать слитно с последней цифрой номера:

• Пушкинский пер., д. 27а.

Следующие за цифрой слова пишутся с большой буквы, кроме лет и года:

• ул. 1905 года, площадь 40 лет Октября.

Все родовые слова следует писать с прописной буквы: аллея, бульвар, линия, набережная, переулок, площадь, проезд, просек, проспект, спуск, тупик, улица, шоссе.

• Правильно: ул. Тверская, шоссе Энтузиастов.
• Неправильно: Ул. Тверская, Шоссе Энтузиастов.

Источники

«Справочник издателя и автора», Мильчин и Чельцова
«Облик книги» и «Образцы шрифтов», Чихольд
«Синтаксис современного русского языка», Валгина

Переносы слов¶

Основная функция переноса слов — эстетическая. Если не применять переносы, то между словами появляются большие пробелы. Причём в разных местах такие пробелы имеют разную длину, что сильно бросается в глаза. Кроме того, текст с переносами занимает меньше места.

В LibreOffice есть несколько режимов работы с переносами. Перенос слов в текущем абзаце устанавливается через меню «Формат → Абзац → Положение на странице → Расстановка переносов» с помощью флага «Автоматический перенос». Такой способ расстановки переносов наиболее правильный, т. к. в заголовках их не должно быть.

Если требуется вставить один перенос слова без включения режима автоматических переносов для абзаца или документа, следует воспользоваться мягким переносом «Ctrl+-» или «Вставка → Символы форматирования → Мягкий перенос».

Для расстановки переносов во всем документе используется функция «Сервис → Язык → Расстановка переносов». Если слово не опознается, то выводится диалоговое окно для вставки переноса вручную. В меню «Сервис → Параметры → Настройки языка → Лингвистика» существует параметр «Автоматическая расстановка переносов», позволяющий отключить запрос на расстановку переносов вручную.

Мягкий перенос¶

• «Ctrl+-»
• «Вставка → Символы форматирования → Мягкий перенос»

Мягкий перенос служит для указания вручную места возможного переноса. В LibreOffice мягкий перенос обозначается серым прямоугольником с заключённым в него дефисом.

Неразрывный дефис¶

• «Ctrl+Shift+-»
• «Вставка → Символы форматирования → Неразрывный дефис»

Неразрывный дефис запрещает разрывать строку в указанном месте. Например: Мамин-Сибиряк.

В LibreOffice неразрывный дефис обозначается серым прямоугольником с заключённым в него дефисом.

Неразрывный пробел¶

• «Ctrl+Shift+Пробел»
• «Вставка → Символы форматирования → Неразрывный пробел»

Неразрывный пробел — элемент, отображающийся внутри строки подобно обычному пробелу, но не позволяющий разрывать в этом месте строку. В LibreOffice неразрывный пробел обозначается серым прямоугольником.

• между двумя инициалами и между инициалами и фамилией («А.С. Пушкин»);
• между сокращёнными обращениями и фамилией («г-н Иванов») а также после географических сокращений («г. Москва», «о-ва Кука»);
• между знаками номера и параграфа и относящихся к ним цифрам («№ 8», «§ 104»);
• внутри сокращений и им подобных («и т.д.», «т.е.»);
• между числами и относящимися к ним единицами измерения или счётными словами («12 кг», «1981 г.», «гл. IV»);
• перед тире в середине предложения («Восемнадцать — это совсем не мало»);
• между группами цифр в многозначных числах, по три цифры справа налево, начиная с четырёх- или пятизначных чисел («2 132 128 байт»): типографские правила требуют ставить здесь укороченный пробел, но часто из-за ограничений компьютерного набора ставят полный;
• перед номерами версий программных продуктов и частями их названий, состоящими из цифр или сокращений (Xubuntu 11.10, «GNOME 2.8»);
• после предлогов и союзов (особенно однобуквенных или начинающих предложение), прежде всего в заголовках («Стремиться к совершенству»);
• после частицы «не», перед частицами «бы», «ли», «же».

Запрет на перенос отдельных слов¶

Иногда возникает необходимость запретить перенос некоторых слов. Для этой цели надо отключить автоматическую расстановку переносов внутри абзаца «Формат → Абзац → Положение на странице → Расстановка переносов → Автоматический перенос».

Можно и не отключать автоматический перенос, а настроить его параметры — количество символов в начале и конце строки.

Built with Sphinx using a theme provided by Read the Docs.
Read the Docs v: latest

Versions latest Downloads PDF HTML Epub On Read the Docs Project Home Builds Free document hosting provided by Read the Docs.

Как исправить переносы на другую строку в Word?

Часто текст переносится на другую строку там где это совершенно неприемлемо. Переносятся числа, номера телефонов, отделяется размерность от значения или названия города/улицы от сокращения. Программа найдет все такие места и запретит перенос на другую строку.

Описание проблемы

Знакома ли вам ситуация, когда текст в Word переносится на другую строку в самый неподходящий момент? Вот примеры таких переносов:

объект расположен в г.

стоимость объекта составила 123

Рост продаж компании оценивается на уровне 5

млн рублей в год

Согласитесь, такой текст тяжело читать, да и выглядит он не солидно и проверяющий может его вернуть на правку. Отследить такие переносы — достаточно трудоемкая работа. Во время редактирования текста все могло выглядеть нормаль, но кто-то что-то отредактировал, изменил поля и все поплыло.

Решение проблемы

Решением этой проблемы является вставка вместо обычных пробелов — неразрывных пробелов, они запрещают Word переносить текст на новую строку. Чтобы вставить неразрывный пробел необходимо вместо клавиши Пробел использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Пробел.

Но что делать если документ огромный и поиск всех неправильных переносов займет продолжительное время?

Использование программы Doc.maker

Вы можете использовать функционал программы Doc.maker в ней содержится более 50 правил по замене таких переносов и все это в автоматическом режиме вот так:

1. Выделите текст, в котором необходимо исправить переносы. Если ничего не выбрать — программа будет заменять во всем тексте.
2. Перейдите к вкладке меню Doc.maker (она появится после установки программы).
3. Откройте меню Редактор текста и выберите команду Исправить переносы на сл. строку.

Результат работы программы выглядит следующим образом: