Как сохранить файл на рабочий стол на компьютере
Перейти к содержимому

Как сохранить файл на рабочий стол на компьютере

Сохранение книги

Не имеет значения, куда вы собираетесь сохранить свою книгу (на компьютер или в Интернет): все операции с сохранением выполняются на вкладке Файл.

Для сохранения существующей книги в текущем расположении используйте команду Сохранить или нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить книгу в первый раз, в другом расположении или создать копию книги в том же или другом расположении.

Примечание: Если вы пытаетесь сохранить книгу с поддержкой макросов (XLSM) в качестве обычной книги (.xlsx), обратите внимание, что макросы не будут сохраняться в новом файле, что может привести к потере функциональности, так как макросы VBA являются эффективным способом автоматизации значительных объемов работы. Рассмотрите возможность сохранения макросов или сохранения файла с поддержкой макросов до тех пор, пока не будете уверены, что новый файл имеет ожидаемые функциональные возможности.

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как. Пункт
  2. В разделе Сохранить как выберите место сохранения книги. Например, чтобы сохранить ее на рабочий стол или в папку на компьютере, выберите Компьютер. Выбор варианта расположения

Совет: Чтобы сохранить в расположении OneDrive, выберите пункт OneDrive, а затем войдите в систему (или зарегистрируйтесь). Чтобы добавить в облако свои места, например Microsoft 365SharePoint или расположение OneDrive, выберите пункт Добавление места.

Диалоговое окно

  • Нажмите Обзор, чтобы выбрать расположение в папке Документы. Для выбора другого расположения на компьютере щелкните Рабочий стол и укажите место, куда вы хотите сохранить вашу книгу.
  • В поле Имя файла введите имя книги. Если вы создаете копию существующей книги, введите имя, отличающееся от названия исходной книги.
  • Чтобы сохранить книгу в другом формате файла, например XLS (предыдущая версия Excel) или TXT, выберите нужный формат в списке Тип файла (под полем Имя файла).
  • Нажмите кнопку Сохранить.
  • Закрепите ваше наиболее часто используемое расположение для хранения.

    Завершив сохранение книги, вы можете «закрепить» сохраненное расположение. Это позволит сохранить расположение, чтобы сохранить другую книгу. Если вы, как правило, сохраняете вещи в той же папке или расположении много, это может быть отличной экономией времени! Вы можете закрепить любое количество расположений.

    1. Щелкните Файл >Сохранить как.
    2. В разделе Сохранить как выберите расположение, в которое вы в прошлый раз сохраняли книгу. Например, если последняя книга была сохранена в папку Документы на компьютере и вы хотите ее закрепить, щелкните Компьютер.
    3. В разделе Последние папки справа укажите расположение, которое требуется закрепить. При этом справа появится изображение булавки Булавка. Используйте значок булавки, чтобы закрепить часто используемое расположение для хранения
    4. Щелкните это изображение, чтобы закрепить папку. Изображение примет вид приколотой булавки Значок приколотой булавки. Каждый раз при сохранении книги это расположение будет отображаться вверху списка раздела Последние папки.

    Значок приколотой булавки

    Совет: Чтобы открепить расположение, щелкните значок приколотой булавки еще раз.

    Свою очередь в режиме автовосстановли

    Excel автоматически сохраняет книгу во время работы с ней на случай, если что-то произойдет, например выключение питания. Это называется Автовосстановити. Это не то же самое, что при сохранении книги, поэтому не испугайтесь полагаться на автовосстановителя. Часто сохраняйте книгу. Но Автовосстановка является хорошим способом иметь резервную копию, на всякий случай что-то произойдет.

    Убедитесь, что автосохранение включено.

    Сохранение в параметрах Excel

    1. Щелкните Файл >Параметры.
    2. В диалоговом окне Параметры Excel нажмите кнопку Сохранить.
    3. В разделе Сохранить книги убедитесь, что Каждые n минут проверяется сохранение сведений об автовосстановлении .
    4. Установите интервал в минутах для сохранения резервной копии своей работы, а затем нажмите кнопку ОК.

    Добавление файлов с рабочего стола и из папки «Документы» в iCloud Drive

    Узнайте, как обеспечить доступ к файлам, находящимся на рабочем столе компьютера Mac и в его папке «Документы», со всех ваших устройств с помощью iCloud Drive.

    Изображение MacBook Air с открытым iCloud Drive с папками «Рабочий стол» и «Документы», а также iPhone с открытой папкой «Рабочий стол».

    При хранении папок «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud Drive получить доступ к файлам на компьютере Mac можно со всех своих устройств. Это означает, что можно начать работу с документом на рабочем столе, затем продолжить работу с ним на устройстве iPhone, iPad или iPod touch и на веб-сайте iCloud.com. Файлы автоматически обновляются на всех устройствах. Прежде чем начать, убедитесь в том, что iCloud настроен на вашем iPhone, iPad или iPod touch, а также в том, что iCloud настроен на вашем компьютере Mac.

    Включение папок «Рабочий стол» и «Документы»

    Папки «Рабочий стол» и «Документы» отображаются в начале списка.

    Включите папки «Рабочий стол» и «Документы» на каждом компьютере Mac, который необходимо использовать с iCloud Drive.

    1. На компьютере Mac откройте меню Apple  > «Системные настройки». В macOS Monterey или более ранней версии выберите меню Apple  > «Системные настройки».
    2. Нажмите идентификатор Apple ID, затем нажмите iCloud.
    3. Убедитесь, что служба iCloud Drive включена.
    4. Рядом с iCloud Drive щелкните «Параметры».
    5. Выберите «Папки «Рабочий стол» и «Документы»».
    6. Нажмите «Готово».

    Если вы хотите сохранить свои файлы в iCloud Drive и в другой облачной службе хранилища, можно хранить копии файла в обеих службах, но папки из сторонней облачной службы нельзя хранить в iCloud Drive. Папки других облачных служб можно разместить в другом месте на компьютере Mac, например в домашней папке пользователя.

    Если вы уже используете предоставленную другим провайдером облачных сервисов функцию, которая позволяет синхронизировать папки «Рабочий стол» и «Документы» или управлять ими, эту функцию необходимо отключить, чтобы можно было пользоваться папками «Рабочий стол» и «Документы».

    Доступ к файлам в папках «Рабочий стол» и «Документы» со всех других устройств

    При добавлении папок «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud Drive все имеющиеся файлы перемещаются в iCloud, а создаваемые файлы автоматически сохраняются в iCloud. Это позволяет находить свои файлы на всех своих устройствах.

    Файлы отправляются в iCloud при каждом подключении устройства к интернету. Время, необходимое для отображения файлов на других устройствах, зависит от скорости подключения к интернету.

    На компьютере Mac

    Папки «Рабочий стол» и «Документы» отображаются в разделе iCloud на боковой панели Finder. Если добавить второй компьютер Mac, эти файлы будут находиться в папке «Рабочий стол» в iCloud Drive. Найдите папку с именем второго компьютера Mac. Имена файлов можно также искать с помощью Spotlight.

    На устройстве iPhone, iPad и iPod touch

    Файлы находятся в приложении «Файлы». Для доступа к файлам и их редактирования непосредственно с устройства iPhone, iPad или iPod touch можно использовать любое совместимое приложение. Узнайте, как использовать приложение «Файлы».

    На сайте iCloud.com

    1. Выполните вход на веб-сайте iCloud.com с использованием идентификатора Apple ID.
    2. Перейдите в iCloud Drive.
    3. Дважды щелкните папку «Рабочий стол» или «Документы».

    Если необходимо использовать файл или внести изменения, просто щелкните для его загрузки. После завершения редактирования отправьте файл в iCloud Drive, чтобы его последняя версия появилась на всех устройствах.

    Хранение файлов в iCloud и экономия места на устройстве

    Файлы, которые хранятся в iCloud Drive, занимают место в вашем хранилище iCloud. И пока объем хранилища iCloud позволяет, вы можете хранить столько файлов, сколько хотите.

    Если вам требуется больше места, можно удалить некоторые файлы, чтобы освободить место в iCloud. Если вы используете iCloud Drive и удаляете файл на одном из устройств, этот файл будет удален на всех устройствах, на которых выполнялся вход с тем же идентификатором Apple ID. Удаленные файлы находятся в папке «Недавно удаленные» в приложении «Файлы» или на сайте iCloud.com в течение 30 дней. По истечении этого периода они будут удалены.

    Выключение папок «Рабочий стол» и «Документы»

    1. На компьютере Mac откройте меню Apple  > «Системные настройки». В macOS Monterey или более ранней версии выберите меню Apple  > «Системные настройки».
    2. Нажмите идентификатор Apple ID, затем нажмите iCloud.
    3. Рядом с iCloud Drive щелкните «Параметры».
    4. Снимите флажок «Папки «Рабочий стол» и «Документы»».
    5. Нажмите «Готово».

    Что будет, если отключить «Рабочий стол» и «Документы»

    При отключении папок «Рабочий стол» и «Документы» ваши файлы остаются в iCloud Drive, а в папке пользователя на компьютере Mac создаются новые папки «Рабочий стол» и «Документы». Вы можете перемещать файлы из iCloud Drive на компьютер Mac по мере необходимости или выбрать все свои файлы и перетащить их в необходимое место.

    Что будет, если отключить iCloud Drive или выйти из iCloud

    Если вы отключите iCloud Drive или выйдете из iCloud, в вашей домашней папке будет создана новая папка «Рабочий стол» и «Документы». Кроме того, вы можете сохранять локальную копию своих файлов, хранящихся в iCloud Drive. Если вы сохраняете локальную копию, ваши файлы из iCloud Drive копируются в папку «iCloud Drive (Архив)» в вашей домашней папке. Вы можете переместить любые файлы, которые были в ваших папках «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud, в новые локальные папки «Рабочий стол» и «Документы».

    Как сохранить файл на рабочий стол на компьютере

    Argument ‘Topic id’ is null or empty

    Сейчас на форуме

    © Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
    info@planetaexcel.ru

    Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

    ООО «Планета Эксел»
    ИНН 7735603520
    ОГРН 1147746834949
    ИП Павлов Николай Владимирович
    ИНН 633015842586
    ОГРНИП 310633031600071

    Как поддерживать порядок
    на рабочем столе: 6 советов

    Привычка копить файлы на рабочем столе очень затрудняет быстрый поиск нужных документов. Также это влияет на скорость работы вашего компьютера и на его память.

    Чтобы помочь вам поддерживать порядок на рабочем столе, мы рассмотрим несколько полезных советов по организации пространства — это поможет вам избавиться от лишних хлопот и поможет оставаться продуктивными в процессе работы.

    6 советов по организации рабочего стола

    Создайте систему папок

    Начните организацию пространства с перемещения всех активных папок в одну. Чтобы создать новую папку на Mac, щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите «Новая папка» в меню. Чтобы изменить имя папки, дважды щелкните «Новая папка» и отредактируйте текстовое поле.

    Чтобы создать новую папку в Windows, щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите «Создать» > «Папка» в меню. Чтобы переименовать папку, нажмите на нее, введите новое имя и нажмите Enter.

    Как только вы создали свои папки, вы можете начать делить ваши файлы. То, как вы организуете свою систему папок, зависит от ваших потребностей.

    Например, если вы часто создаете контент в блоге с различными медиа — создайте две папки: «Текущие примеры» и «Архив примеров» для учета этих медиа.

    При поиске медиа в интернете для вашего нового поста — загружайте их в папку «Текущие примеры» . Таким образом, вы сможете легко найти нужное медиа при написании поста. После того, как ваш пост будет готов — переместите медиа в папку «Архив примеров» , чтобы освободить место для следующего поста.

    Создайте соглашение об именах

    Даже если вы создадите папки «Текущие примеры» и «Архив примеров» , вам будет сложно найти конкретные файлы, если их много. Для решения этой проблемы вам необходимо добавить соглашение об именах для организации своих файлов.

    Например, при подготовке к созданию статьи для блога BINN , можно использовать следующие соглашения об именах:

    • BINNBLOG-Text-OrganizeDesktop;
    • BINNBLOG-Screenshot-OrganizeDesktop;
    • BINNBLOG-GIF-OrganizeDesktop.

    Таким образом, мы можем легко найти нужные файлы, если запустим команду Command + F (Mac) или Control + F (Windows) и введем соглашение об именах, чтобы сузить область поиска:

    Используйте секционные обои

    Вы можете использовать секционные обои, которые могут помочь вам организовать ваше рабочее пространство. Такие обои в сочетании с вашей системой папок позволят вам легко ориентироваться на вашем рабочем столе.

    Варианты секционных обоев:

    Используйте расширение Chrome для организации скриншотов

    Когда вы делаете скриншот на Mac (Command + Shift + 3) или Windows (Alt + Print Screen) — изображение сохраняется прямо на вашем рабочем столе. Если во время работы вам необходимо сделать много скриншотов — ваш рабочий стол вскоре будет засорен.

    Чтобы скриншоты автоматически не сохранялись на рабочем столе — используйте инструмент для захвата экрана, например расширение Awesome Screenshot для Google Chrome. С этим расширением вы сможете вручную выбрать место сохранения вашего файла.

    Используйте файловый хостинг для хранения файлов

    Файловый хостинг — это сервис для размещения файлов, который предлагает облачное хранилище и синхронизацию. Вы можете создавать на своем компьютере папки, которые синхронизируются со службой, что упростит доступ к контенту. Вместо того, чтобы перетаскивать все на рабочий стол — просто сохраните файл в файлообменник, где вы сможете быстро его найти.

    Если вы управляете большим количеством файлов — используйте Dropbox , Яндекс.Диск , Облако Mail.ru , Google Drive .

    Вы также можете поделиться папками с другими пользователями, чтобы создать центральное пространство для всех ваших общих файлов.

    Создайте расписание для «уборки»

    Чтобы ваш рабочий стол всегда оставался чистым — установите в своем календаре напоминание для ежедневной или ежемесячной уборки в зависимости от загрязнения вашего рабочего стола.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *