Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст
Чтобы преобразовать текст в таблицу или таблицу в текст, начните с щелчка Показать и скрыть абзац на вкладке Главная . Это позволяет увидеть, как текст разделяется в документе.
Преобразование текста в таблицу
- Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.
Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.
Действие | Параметр |
Задать ширину всех столбцов | В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите необходимое значение. |
Изменить размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце | Автоподбор по содержимому |
Автоматически менять размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, режим веб-документа или альбомная ориентация) | Автоподбор по ширине окна |
В разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте знак разделителя.
Преобразование таблицы в текст
- Выделите строки или таблицу для преобразования в текст.
- На вкладке Макет в разделе Данные выберите Преобразовать в текст.
- В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. Строки будут разделены знаками абзаца.
- Нажмите кнопку ОК.
Преобразовать список столбиком в строку через запятую, точку с запятой или другой разделитель онлайн
Онлайн конвертер, для тех кому необходимо текст записанный в колонку преобразовать в строку через запятую, точку с запятой или любой другой разделитель.
Онлайн конвертер столбик в строку
Разделитель:
Преобразовать Дополнительные функции Сохранить Очистить
Добавить в начале (открывающий тег): в конце (закрывающий тег):
ВЕРХНИЙ РЕГИСТР (ПРОПИСНЫЕ БУКВЫ) нижний регистр (строчные буквы) Формат предложений Каждое Слово С Заглавной Буквы чЕрЕдОвАнИе рЕгИсТрОв ПРоиЗВольнОЕ нАПисанИе
Преобразовать список слов из столбика или в строку и наоборот — из строки в столбец
Введите или вставьте список слов, выберите необходимую функцию (столбец в строку или строку в столбец), укажите требуемый разделитель (например, запятую, черту или точку) и нажмите кнопку «Преобразовать». Скопируйте полученный результат. Для следующего преобразования обновите страницу клавишей F5 или сочетанием клавиш Ctrl и F5.
Введите слова через запятую:
Выберите функцию:
Укажите разделитель слов в строке:
Превращение строк в столбцы и обратно
Хотим, упрощенно говоря, повернуть таблицу на бок, т.е. то, что располагалось в строке — пустить по столбцу и наоборот:
Способ 1. Специальная вставка
Выделяем и копируем исходную таблицу (правой кнопкой мыши — Копировать). Затем щелкаем правой по пустой ячейке, куда хотим поместить повернутую таблицу и выбираем из контекстного меню команду Специальная вставка (Paste Special) . В открывшемся диалоговом окне ставим галочку Транспонировать (Transpose) и жмем ОК. Минусы : не всегда корректно копируются ячейки с формулами, нет связи между таблицами (изменение данных в первой таблице не повлияет на вторую). Плюсы : в транспонированной таблице сохраняется исходное форматирование ячеек.
Способ 2. Функция ТРАНСП
Выделяем нужное количество пустых ячеек (т.е. если, например, исходная таблица была из 3 строк и 5 столбцов, то выделить обязательно нужно диапазон из 5 строк и 3 столбцов) и вводим в первую ячейку функцию ТРАНСП (TRANSPOSE) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference): После ввода функции необходимо нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее сразу во все выделенные ячейки как формулу массива . Если раньше не сталкивались с формулами массивов, то советую почитать тут — это весьма экзотический, но очень мощный инструмент в Excel. Плюсы : между таблицами сохраняется связь, т.е. изменения в первой таблице тут же отражаются во второй. Минусы : не сохраняется форматирование, пустые ячейки из первой таблицы отображаются в виде нулей во второй, нельзя редактировать отдельные ячейки во второй таблице, поскольку формулу массива можно менять только целиком.
Способ 3. Формируем адрес сами
- Функция АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) — выдает адрес ячейки по номеру строки и столбца на листе, т.е. АДРЕС(2;3) выдаст, например, ссылку на ячейку C2.
- Функция ДВССЫЛ(ссылка_в_виде_текста) — преобразует текстовую строку, например, «F3» в настоящую ссылку на ячейку F3.
- Функции СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) — выдают номер строки и столбца для заданной ячейки, например =СТРОКА(F1) выдаст 1, а =СТОЛБЕЦ(А3) выдаст 3.
Теперь соединяем эти функции, чтобы получить нужную нам ссылку, т.е. вводим в любую свободную ячейку вот такую формулу:
=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1)))
в английской версии Excel это будет =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))
А затем копируем (протягиваем) формулу на соседние ячейки как обычно черным крестом. В итоге должно получиться примерно следующее:
Т.е. при копировании формулы вниз по столбцу, она выдает ссылку, которая уходит вправо по строке и наоборот. Чего и требовалось.
Плюсы : сохраняются связи между таблицами, можно легко вносить изменения во вторую таблицу.
Минусы : форматирование не сохраняется, но его можно легко воспроизвести Специальной вставкой (вставить только Формат с флажком Транспонировать