Как добавить главу в ворд в автосодержание

Вставка оглавления

1. Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
2. Выберите Ссылки >Оглавление. и выберите автоматический стиль.
3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
2. Перейдите в раздел Главная >Стили, а затем выберите Заголовок 1.
3. Обновите оглавление.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
2. Щелкните Ссылки>Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Сведения о том, как обновить оглавление вручную, см. в разделе Обновление оглавлиния.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
2. Перейдите в раздел Главная >Стили, а затем выберите Заголовок 1.
3. Обновите оглавление.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

1. Щелкните место, где нужно вставить оглавление — обычно в начале документа.
2. На ленте панели инструментов выберите Ссылки.
3. В левой части экрана выберите Вставить оглавление. (Или выберите Оглавление >Вставить оглавление. Оглавление вставляется с заголовками и нумеровками страниц в документе.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, его можно обновить, щелкнув правой кнопкой мыши таблицу и выбрав Команду Обновить оглавление.

Как создать оглавление

Обычно при одной мысли о необходимости составить оглавление многих бросает в жар. (А вот моя жена, например, воспринимает оглавления совершенно хладнокровно. Я полагаю, что после рождения наших детей ее уже ничто не в состоянии испугать.) Скажите, неужели найдется человек, который, будучи в здравом уме и трезвой памяти, согласится снова копаться во всех документах, заново набирать их заглавия, затем все эти точки, а потом еще разбираться, что и на какой странице находится? (А тренера рядом нет, и никто не объяснит, как при этом правильно дышать.)

Word, приятель, — вот кто всегда рядом! Если вы были аккуратны, выбирая стили (о них речь идет в главе 16), то создать оглавление теперь — пара пустяков. Итак, начинаем практическое занятие по составлению оглавления. (Еще раз повторяю: это можно сделать только в том случае, если вы пользовались встроенными стилями заголовков Word.)

1. Установите курсор в той части, в которой решили разместить оглавление.

Лично я создаю для оглавления отдельную страницу или, по крайней мере, отдельный раздел. О том, как создать раздел в документе, рассказывается в главе 15.

2. Выберите команду Вставка>Ссылка>Оглавление и указатели.

Появится диалоговое окно Оглавление и указатели.

3. Щелкните на ярлычке вкладки Оглавление.

Появится вкладка Оглавление, показанная на рис. 22.2.

Рис. 22.2. Диалоговое окно Оглавление и указатели, открытое на вкладке Оглавление

4. Передохните (если есть время и настроение).

В области Общие выберите по очереди несколько элементов раскрывающегося списка Форматы и проследите, как при этом будет изменяться содержимое области Образец печатного документа.

Обязательно воспользуйтесь замечательными возможностями этого диалогового окна, и вы убедитесь, какие оглавления вы сможете создать при выборе различных параметров.

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы создать оглавление.

Word просмотрит ваш документ и вытащит из него все строки, помеченные стилем Заголовок (обычно это Заголовок 1, 2 и 3), а заодно определит, на какой странице этот материал находится. После этого он составит для вас оглавление.

Несмотря на приведенные выше инструкции, многие авторы начинают создавать оглавление еще на этапе разработки структуры документа, т.е. до введения текста. К сожалению, Word не обладает средствами создания документа на основе уже имеющейся структуры или оглавления.

• Типографский лист — это набор страниц, обычно их 16. Таким образом, 384-страничный документ помещается на 16 типографских листах. Если автор не рассчитает свои силы и увлечется, то его документ не поместится на 16 типографских листах, что добавит проблем работникам типографии. (Авторов, которые заранее не рассчитывают объем своей книги обычно пристреливают! Шутка!)
• Область обрезки соответствует реальным размерам книги. Существует несколько стандартов для задания размеров страниц в книгах.
• У меня имеется несколько предположений о том, что же такое срок, но я лучше воздержусь от комментариев, поскольку они тесно связаны с моим криминальным прошлым.

Fore kc .ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий

Как быстро создать оглавление для документа Microsoft Word

Вы хотите быстро создать оглавление документа Microsoft Word, но вы понятия не имеете, как это сделать? Не о чем волноваться. Ниже вы найдете советы о том, как сделать это легко и просто.

Во-первых, создайте резервную копию документа (используйте команду Сохранить как). В таком случае вы всегда сможете вернуться к ней, если по каким-то причинам Вам не понравится отформатированный документ.

Если Вы писали документ в Microsoft Word без создания структурных заголовков, то их необходимо отметить, чтобы соответствующие разделы текста можно было легко найти в оглавлении.

Начните с названия глав. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Alt + 1 . Выделенный текст будет отформатирован как «Заголовок 1» и появится в оглавлении как глава (верхний уровень в иерархии содержания). Эта часть текста будет иметь отличительный знак от остальных и позволит выделить наиболее важные разделы документа. Если стиль заголовков по умолчанию по каким-то причинам вам кажется неправомерным, вы всегда можете переопределить стиль «Заголовка 1», изменив, например, размер шрифта.

В зависимости от иерархии документа снова выделите текст (например, заголовок подраздела) и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Alt + 2 (Заголовок 2), и так же – чтобы спуститься ещё на уровень ниже – Ctrl + Alt + 3 (Заголовок 3).

Когда у вас уже будут готовые заголовки в тексте (или Вы написали документ в режиме структуры), пришло время добавить оглавление. Перейдите к месту, в котором должно появиться содержание и из меню Ссылки выберите Оглавление .

После нажатия на кнопку Оглавление появится диалоговое окно, в котором выберите вариант Содержания и нажмите кнопку Ок .

В некоторых случаях, при внесении изменений в документ необходимо обновить содержание. Для этого просто щелкните правой кнопкой мыши в любом месте списка и выберите Обновить содержание. Появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать пункт Обновить весь список и нажмите OK .

Как сделать оглавление в тексте

Статья полезна тем, кто до сих пор делает это вручную. Рассказываем и показываем, как сделать автоматическое содержание текста в Microsoft Word и Google Docs.

Что такое оглавление и зачем оно нужно

Это своеобразный навигатор по тексту. В содержании перечислены названия разделов, глав или параграфов с указанием страниц, на которых можно найти информацию. Оно помогает пользователю увидеть общую картину документа и быстро сориентироваться в его содержательности.

Обычно оглавление используют в больших текстах, которые разделены на главы. Например, обязательно делают содержание в курсовых работах, дипломах, диссертациях, статьях. Оно размещается в начале документа, после главной или титульной страницы, и содержит ссылки на перечисленные разделы.

Как сделать оглавление в Word

При работе с Microsoft Word не нужно тратить время, чтобы оформить содержание вручную. В текстовом редакторе можно воспользоваться специальной функцией. С помощью пошаговой инструкции расскажем, как это сделать.

Шаг 1: пронумеруйте страницы.

Во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Номер страницы». Ознакомьтесь с вариантами расположения номеров и примените нужный параметр. Если нужно, чтобы нумерация началась со второй страницы, кликните мышкой на «Особый колонтитул для первой страницы».

Шаг 2: задать стили заголовкам.

Определите с помощью стилей, как будут выглядеть заголовки и подзаголовки. Для этого выделите название раздела и щелкните правой клавишей мыши. В меню нажмите на «Стили», остановитесь на понравившемся варианте и кликните «Применить стили».

Для всех заголовков установите параметр «Уровень 1», к подзаголовкам примените «Уровень 2». Для этого перейдите в раздел «Ссылки», нажмите «Добавить текст» и выберите уровень.

Шаг 3: создайте оглавление.

Для этого установите курсор там, где должно отображаться содержание. Перейдите в панели инструментов во вкладку «Ссылки», щелкните на «Оглавление» и выберите один из вариантов. Ваше автособираемое оглавление готово!

Чтобы быстро попасть в нужный раздел, наведите курсор на название и, удерживая клавишу Ctrl, кликните по тексту. Ссылка сработает и предоставит нужную информацию.

Внешний вид содержания в ворде можно менять. Если его выделить, перейти в «Ссылки», нажать на «Оглавление» и выбрать «Настраиваемое оглавление», можно убрать точки между названием и номером страницы или скрыть нумерацию.

Как сделать оглавление в Google Docs

Автооглавление в Googl Docs делается еще быстрее, чем в word.

Расставьте заголовки в тексте, затем перейдите в панели меню в раздел «Вставка», выберите пункт «Оглавление».

В инструменте «Формат» выберите «Стили абзацев» и задайте содержанию вид.

Для перехода в нужный раздел документа, используйте навигацию. Нажимая на название, вы перенесетесь к выбранному фрагменту.

Не тратьте время на то, что за вас давно научились делать программы!