Подписываем документы на iPhone и iPad

Так уж повелось, что мобильные устройства от Apple воспринимаются большинством пользователей как гаджеты для потребления контента. Однако с развитием операционной системы iOS возможности iPhone и iPad существенно расширились, причем, настолько, что их запросто можно применять в повседневной офисной работе. Как? Сейчас расскажем.

Ваш покорный слуга практически на 100% уверен, что вы, скорее всего, не знали о доступной функции подписи PDF-документов прямо на вашем iOS-устройстве. Предупреждая возможные вопросы, отвечаю: да, это абсолютно реально. Нет, джейлбрейк не нужен. Нет, воспользоваться этой особенностью могут абсолютно все пользователи iOS 9, а не только владельцы iPad Pro. Да, расписываться можно прямо пальцем по экрану. Без регистрации и СМС.

Дабы испытать функцию в действии, загрузите на устройство любой PDF-файл, отправив его на собственный почтовый ящик.

Получив импровизированное письмо деловой переписки, активируем его в штатном приложении «Почта», где файл необходимо открыть целиком. Для этого привычным удерживанием следует вызывать контекстное меню.

Затем выбираем действие «Отметить и ответить». Перед нами всплывает характерное окошко с возможностью оставить свой росчерк. Для этого тапните по неприметному значку автографа в нижней части экрана и распишитесь.

После этого нажмите «Готово» и переместите ваш автограф в нужное место в пределах документа. Вот так:

Нажмите «Готово». На этом все. Надеемся, что эта небольшая хитрость сможет выручить вас в нужный момент, сделав деловую переписку немного комфортнее.

В macOS Catalina можно подписывать документы с помощью iPhone и iPad

Подпись цифровых документов — дело достаточно муторное. Как правило, чтобы подписать PDF-файл, его нужно сначала распечатать, а уже потом, подписанный, отсканировать. Apple заметно упростила эту процедуру на Mac, но раньше для подписи документов в «Просмотре» был нужен трекпад. В macOS Catalina разработчики пошли дальше и интегрировали функцию с iPhone и iPad.

Чтобы подписать PDF-документ, его нужно сначала открыть. После этого разверните панель аннотаций. Чтобы открыть эту панель, нужно нажать на кнопку с карандашом (или ручкой), которая находится сразу около строки поиска (первая слева).

Дальше, слева от кнопки с цветовой палитрой, нажмите на кнопку, изображающую подпись документа. Вам будет предложено сделать подпись с помощью трекпада, но если нажать на дополнительные настройки, система даст выбрать для этого iPhone или iPad, которые находятся неподалеку.

В этом списке будут отображаться устройства под управлением iOS 12, но создание подписи на самом деле работает только на гаджете с установленной iOS 13. При выборе iPhone или iPad с iOS 13 на соответствующем устройстве появится простой интерфейс подписи, где вы можете подписать документ пальцем или Apple Pencil.

После того, как вы подписали, нажмите кнопку «Готово», и ваша подпись мгновенно станет доступной в приложении «Просмотр» в качестве опции для вставки в ваши документы.

Для того, чтобы использовать функцию, устройства должны быть разблокированы но это может быть ошибкой, которая будет устранена в следующей бета-версии.

Вы уже можете подписывать PDF-файлы прямо на iPhone или iPad, но новая опция предварительного просмотра — это еще один удобный способ получить подпись на документе, если вы делаете это на Mac.

Новости, статьи и анонсы публикаций

Свободное общение и обсуждение материалов

Лонгриды для вас

Apple объявила о планах выпустить обновление с функцией бесконтактного управления Apple Watch. Благодаря ему часы смогут распознавать жесты, и для взаимодействия с ними не нужно будет прикасаться к экрану или кнопкам

iOS 14.6 содержит специальный механизм, который позволяет пользователям удобно переходить между бета- и релизными версиями операционной системы, упрощая процесс тестирования

iOS 14.5.1, которую Apple выпустила для экстренного исправления багов, замедлила iPhone 11 и iPhone 12. Теперь они работают медленнее, чем старый iPhone XR. Хорошо, что Apple уже готовит исправление

Врядли эта подпись будет иметь юридическую силу, отсюда вывод — а смысл?! Лучше бы проработали поддержку ЭЦП совместно с разрабами от этих самых УЦ. А то пздц бесит чтобы подписать чтото надо второй комп на винде 🤦🏻‍♂️ и то даже на винде ЭЦП через ж..у работает. Когда же этот гемор закончится.

Как подписать документ на Mac через iPhone

В закладки

В экосистеме гаджетов Apple есть интересная особенность, которая позволяет использовать мобильные гаджеты для подписи или редактирования документов на Mac.

Описание возможности будут работать на любом смартфоне Apple начиная с iPhone 6s/SE первого поколения, на iPod Touch 7-го поколения, iPad 5, iPad Air 2, любом iPad Pro, iPad mini 4 или более новых девайсах. Подойдет любой компьютер Mac 2012 года или новее.

? Спасибо re:Store за полезную информацию. ?

На устройствах должна быть установлена iOS 13, iPadOS 13 и macOS Catalina.

Дополнительных настроек производить не потребуется. Нужно лишь подключить гаджеты к одной Wi-Fi сети и убедиться, что на них выполнен вход в iCloud с помощью одной и той же учетки Apple ID.

Как добавить зарисовку

Для этого воспользуемся фишкой экосистемы Apple под названием Зарисовка Continuity. Она позволяет запросить картинку с iPhone или iPad при работе с документом на Mac.

1. Открываем рабочий документ на компьютере Apple. Это может быть обычная заметка, файл в Pages, Numbers или Keynote.

2. В строке меню выбираем Файл – Вставить с устройства – Добавить зарисовку. В некоторых приложениях нужный пункт находится в меню Вставить.

3. На мобильном устройстве откроется окно для добавления зарисовки. Это можно сделать пальцем или при помощи Apple Pencil на iPad.

4. Когда эскиз будет закончен, нажмите кнопку Готово и картинка отправится в документ на Mac.

Как произвести разметку документа

В этом нам поможет фишка Разметка Continuity. Пригодится для того, чтобы подписать документ, внести в него правки или пометить нужные моменты для командной работы. Работает данная возможность с большинством форматов изображений и PDF-документами.

1. Найдите нужный файл в Finder и нажмите Пробел для быстрого просмотра.

2. Нажмите круглую кнопку с карандашом в верхней части окна или в контекстном меню укажите пункт Быстрые действия – Разметка.

3. На панели инструментов во время разметки нажмите кнопку с планшетом и стилусом.

4. Документ откроется на экране мобильного устройства. При помощи пальца или Apple Pencil можно внести пометки, совершить подпись или добавить что-то поверх документа.

5. После нажатия на кнопку Готово все внесенные правки отобразятся в документе на Mac.

В закладки