Сортировка дней рождений
Во многих компаниях принято отмечать дни рождения сотрудников или поздравлять с ДР клиентов, предлагая скидки именинникам. И тут же возникает проблема: если в компании ощутимо большое количество сотрудников/клиентов, то сортировка их списка по дате рождения дает не совсем желательный результат:
Поскольку Microsoft Excel воспринимает любую дату как числовой код (количество дней с начала века до текущей даты), то сортировка идет, на самом деле, по этому коду. Таким образом мы получаем на выходе список по порядку «старые-молодые», но из него совсем не видно у кого в каком месяце день рождения.
Способ 1. Функция ТЕКСТ и дополнительный столбец
Для решения задачи нам потребуется еще один вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT) , которая умеет представлять числа и даты в заданном формате: 
В нашем случае формат «ММ ДД» означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день (без года). Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные — Сортировка) как раз и даст нужный результат: 
Вуаля! Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией. Для этого выделите весь список (кроме шапки) и выберите на вкладке Главная команду Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional formatting — Create Rule) . В открывшемся окне выберите нижний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и введите следующую формулу: 
Эта формула проверяет номер месяца для каждой строки, и если он отличается от номера месяца в следующей строке, то срабатывает условное форматирование. Нажмите кнопку Формат и включите нижнюю границу ячейки на вкладке Границы (Borders) . Также не забудьте убрать лишние знаки доллара в формуле, т.к. нам нужно закрепить в ней только столбцы.
После нажатия на ОК к нашей таблице добавятся симпатичные разделительные линии по месяцам: 
Способ 2. Сводная таблица с группировкой
Этот способ вместо дополнительных столбцов и функций задействует супермощный инструмент Excel — сводные таблицы. Выделите ваш список и на вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table) , а затем ОК в появившемся окне. Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце: 
Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group) . В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК. Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице: 
Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк: 
Задача решена, и не нужно возиться с формулами. Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.
Ну, вот — можно идти собирать деньги с коллег на очередной тортик или закупать подарки для любимых клиентов 🙂
Ссылки по теме
- Хитрости сортировки
- Как Excel на самом деле работает с датами
- Как сделать всплывающий календарь в ячейке листа Excel
Как в Word 2010 выбрать стиль оформления таблицы
Чтобы не тратить время на монотонные действия, связанные с оформлением таблицы, вы можете использовать уже готовый стиль — набор параметров, например таких, как толщина линий рамки, цвет заливки таблицы, которые объединены в группу с уникальным названием. Применяя к таблице какой-либо стиль, вы задаете формат сразу для всей таблицы.
По умолчанию к любой таблице, которую вы вставляете в документ, применяется стиль Сетка-таблица (Table Grid). Но вы всегда можете поменять его на любой другой готовый стиль оформления таблицы, выбрав, например, стиль:
- классическая таблица;
- простая таблица;
- изысканная таблица;
- веб-таблица;
- таблица-список.
Для этого выполните следующие шаги.
- Установите указатель мыши в области таблицы. Откройте вкладку Конструктор (Design).
- В группе Стили таблиц (Table Styles) щелкните по кнопке Дополнительные параметры (More), и перед вами раскроется полный список образцов стилей таблиц. Цвет стилей таблицы соответствует выбранной теме документа.
- Перемещая указатель мыши от одного стиля к другому, в области документа благодаря функции предпросмотра вы сможете увидеть, как будет выглядеть таблица, если вы примените к ней один из стилей. Когда подберете подходящий образец, щелкните по нему мышью.
Если вы передумаете, можете очистить стиль таблицы, выбрав в конце списка со стилями команду Очистить (Clear).
Ваша таблица может также содержать как строку заголовка, так и строку итогов. Чтобы сделать эти строки более контрастными по отношению к общему фону таблицы, обратимся к группе Параметры стилей таблиц (Table Style Options) на вкладке Конструктор (Design).
- При установке флажков Строка заголовка (Header Row) и Строка итогов (Total Row), первая и последняя строки таблицы будут выделены либо цветом, либо более жирными ограничительными линиями.
- Если требуется привлечь внимание читателя к данным, расположенным в первом или последнем столбце, установите флажки Первый столбец (First Column) и Последний столбец (Last Column).
Имейте в виду: подобное форматирование можно применять лишь к некоторым стилям.
Изменение цвета, стиля и толщины линии
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Еще. Меньше
Вы можете изменить внешний вид линии, выбрав ее цвет, стиль или толщину. Чтобы быстро сделать это в Excel, Outlook, Word или PowerPoint, можно применить готовый экспресс-стиль.
Примечание: Эти возможности доступны только в классических версиях указанных выше приложений.
- Применение экспресс-стиля к линии
- Изменение цвета линии
- Сделайте линию пунктирной или пунктирной
- Изменение толщины линии
- Работа с линиями в Project
- Форматирование границ ячеек в Excel
Применение экспресс-стиля к линии
Экспресс-стили для линий содержат цвета из темы документа, тени, стили линий, градиенты и трехмерные перспективы. Если вы наведете указатель мыши на эскиз экспресс-стиля, вы можете просмотреть, как стиль отразится на фигуре. Попробуйте применить разные экспресс-стили, пока не найдете тот, который вам нравится.
- Выберите линию, которую вы хотите изменить. Если вы хотите изменить несколько линий, выберите первую, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните остальные.
- На вкладке Формат щелкните экспресс-стиль. Чтобы увидеть остальные экспресс-стили, нажмите кнопку Дополнительные параметры .
Примечание: Если вы не видите вкладку Формат, убедитесь, что выбрали линию.
Изменение цвета линии
- Выберите линию, которую нужно изменить. Если вы хотите изменить несколько линий, выберите первую, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните остальные.
- На вкладке Формат щелкните стрелку Контур фигуры и выберите цвет.
Примечание: Если вы не видите вкладку Формат, убедитесь, что выбрали линию.
Сделайте линию пунктирной или пунктирной
- Выберите линию, которую вы хотите изменить. Если вы хотите изменить несколько линий, выберите первую, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните остальные.
- На вкладке Формат щелкните стрелку Контур фигуры.
Примечание: Если вы не видите вкладку Формат, убедитесь, что выбрали линию.
Изменение толщины линии
- Выберите линию, которую нужно изменить. Если вы хотите изменить несколько линий, выберите первую, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните остальные.
- На вкладке Формат щелкните стрелку Контур фигуры.
Примечание: Если вы не видите вкладку Формат, убедитесь, что выбрали линию.
Примечание: Чтобы создать двойную линию, нарисуйте одинарную линию, скопируйте ее, вставьте рядом с первой вторую линию, а затем сгруппируйте их.
Форматирование границ ячеек в Excel
Если вы хотите настроить тип линии и цвет границ в Excel, см. следующие статьи:
- Применение и удаление границ ячеек
- Создание и применение стиля границ ячейки
- Отображение и скрытие сетки на листе
Рабата с линиями в Project
Чтобы выполнить эти действия, откройте диаграмму Ганта.
- Щелкните правой кнопкой мыши линию, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Свойства.
- В разделе Линии выберите цвет в списке Цвет и толщину в списке Линии.
См. также
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
- Применение экспресс-стиля к линии
- Изменение цвета линии
- Сделайте линию пунктирной или пунктирной
- Изменение толщины линии
Применение экспресс-стиля к линии
Экспресс-стили для линий включают цвета из темы документа, тени, типы линии, градиенты и трехмерные перспективы. Если вы наведете указатель мыши на эскиз экспресс-стиля, вы можете просмотреть, как стиль отразится на линии. Применяйте разные экспресс-стили, пока не найдете тот, который вам нравится.
- Выберите линию, которую нужно изменить. Если вы хотите изменить несколько линий, выберите первую, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните остальные.
- В разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните нужный экспресс-стиль. Чтобы увидеть остальные экспресс-стили, нажмите кнопку Дополнительные параметры .
Пример группы «Стили фигур» на вкладке «Формат» Если вкладка Средства рисования или Формат не отображается, убедитесь, что вы выделили линию. Для открытия вкладки Формат может потребоваться дважды щелкнуть линию.
Изменение цвета линии
- Выберите линию, которую нужно изменить. Если вы хотите изменить несколько линий, выберите первую, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните остальные.
- В разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите стрелку рядом с кнопкой Контур фигуры и щелкните нужный цвет.
Пример группы «Стили фигур» на вкладке «Формат«. Если вкладка Средства рисования или Формат не отображается, убедитесь, что вы выделили линию. Для открытия вкладки Формат может потребоваться дважды щелкнуть линию. Чтобы изменить цвет, который не входит в цвета темы, щелкните элемент Другие цвета контура, а затем либо выберите требуемый цвет на вкладке Обычные, либо создайте собственный цвет на вкладке Спектр. Пользовательские цвета и цвета на вкладке Обычные не обновляются при последующем изменении тема документа.
Сделайте линию пунктирной или пунктирной
- Выберите линию, которую нужно изменить. Если вы хотите изменить несколько линий, выберите первую, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните остальные.
- В разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку рядом с кнопкой Контур фигуры. Если вкладки Средства рисования и Формат не отображаются, дважды щелкните линию, чтобы выбрать ее.
- Наведите указатель мыши на пункт Штрихи и выберите стиль линии. Для создания пользовательского стиля щелкните Другие линии, а затем выберите необходимые параметры.
Изменение толщины линии
- Выберите линию, которую нужно изменить. Если вы хотите изменить несколько линий, выберите первую, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните остальные.
- В разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку рядом с кнопкой Контур фигуры. Если вкладки Средства рисования и Формат не отображаются, дважды щелкните линию, чтобы выбрать ее.
- Наведите курсор на пункт Толщина, а затем щелкните нужную толщину линии. Для создания пользовательской толщины линии щелкните Другие линии, а затем выберите необходимые параметры.
Примечание: Чтобы создать двойную линию, нарисуйте одинарную линию, скопируйте ее, вставьте рядом с первой вторую линию, а затем сгруппируйте их.
Как скрыть границы у таблиц в Word
При работе в Word очень часто возникает ситуация, при которой в созданной вами таблице нужно скрыть или, вообще, убрать грани. Это может сделать её более привлекательной либо легче воспринимаемой. Какие же шаги необходимо предпринять, чтобы сделать это?
В текстовом редакторе есть множество полезных настроек
Основные параметры изменения граней
Перед тем как что-либо менять, настоятельно рекомендуем вам вывести сетку, иначе вы просто потеряете свою табличку на листе. Для этого выделите её, нажав на появившейся в левой верхней части крестик, и там найдите поле «Границы». В выпадающем меню находится опция «отобразить сетку». Выбираем её. Теперь линии вашей таблицы заменены пунктирной чертой, которая не будет видна при печати, однако обеспечит удобную работу со схемами и ячейками.
Перейдём к главному — превращению вашей схемы в «невидимую». Изменить эти параметры можно в том же меню, с которым мы познакомились выше. В выпадающем меню перечислены все изменения, которые вы можете применить. Среди них вы найдёте опцию «Нет границ», которая полностью удалит их из таблицы.
Изменение отдельных настроек граней
Для более глубокой настройки при выделении таблички обратите внимание на панель инструментов, в которой появится область «Конструктор». Перейдя туда, а затем открыв в правой её части окно «Обрамление» (Word 2013) или «Рисование границ» (Word 2010), вам будет доступно скрытие определённых граней (например, только правой или левой), настройка их толщины и цвета.
Первым регулируемым параметром будет «Тип», среди которых вы увидите: «Рамка», «Все», «Сетка» и «Другая».
Следующая функция позволит настроить тип, цвет и ширину конкретной линии. Вы имеете возможность сделать рамки одной простой чертой, пунктирной линией с разным интервалом, несколькими линиями либо одновременно жирной и простой и т. д. Немного ниже есть возможность изменить цвет границ и их ширину.
Дальше вы увидите образец вашей схемы и разные параметры, применяя которые можно увидеть конкретные изменения.
Проделав все нужные операции, не забывайте кликнуть мышкой на функцию «Применить к…» и выбрать к «Таблице».
Что ж, теперь вы знакомы с процессом превращения таблицы в «невидимую», скрывая и убирая её границы. Нынче вы также знаете, что с ними можно ещё и работать, изменяя их и превращая вашу таблицу в весьма удобный для работы инструмент.