Нумерация страниц кодами полей и Оглавление
Здравствуйте.
После вставки нумерации в разделы не привычным способом (Вставка-номер страницы), а введя в поле колонтитула код +5 >, что соответствует выражению (номер страницы = текущий номер +5), нужный мне номер страницы отобразился правильно, но при создании оглавления номер страницы, присвоенный формулой, оно не воспринимает, а прописывает стандартный.
Есть какое-либо решение?
Оглавление большое, документов очень много создаю, хотелось бы автоматизировать.
Пока просчитываю нумерацию и пользуюсь функцией
2 Ответ от Софья Игнатьева 07.09.2017 17:33:49
Re: Нумерация страниц кодами полей и Оглавление
Попробуйте здесь поискать решение внешняя ссылка
3 Ответ от ArtPetrovich 07.09.2017 18:20:00
Re: Нумерация страниц кодами полей и Оглавление
Спасибо за отклик.
Я обратил внимание, что при вставке через «Нумерация страниц — начать с. » все вставляется правильно.
Поэтому записал макрос, который исполняет эту команду и немного изменил:
Sub ANNEX5()
With Selection.HeaderFooter.PageNumbers
.NumberStyle = wdPageNumberStyleArabic
.HeadingLevelForChapter = 0
.IncludeChapterNumber = False
.ChapterPageSeparator = wdSeparatorHyphen
.RestartNumberingAtSection = True
.StartingNumber = ActiveDocument.Range.ComputeStatistics(wdStatisticPages) + 31
End With
End Sub
Но макрос добавляет больше страниц, чем нужно (я прописал, что стартовая страница = Кол-во страниц в документе+ 31)
4 Ответ от ArtPetrovich 07.09.2017 18:22:33
Re: Нумерация страниц кодами полей и Оглавление
Не могли бы вы подсказать, как изменить макрос, чтобы Стартовая страница=№ последней страницы предыдущего раздела + 10 (к примеру)
Сообщений [ 4 ]
Страницы 1
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Похожие темы
- Оглавление и нумерация страниц. Как сделать часть глав ненумеруемыми
- Сложная нумерация+Собираемое оглавление.
- Оглавление, разел и разрыв страниц
- Оглавление при двойной нумерации страниц
- Нумерация страниц при изменении параметров страниц
- Как убрать затенение полей при нумерации страниц?
- Изменение полей документа с последующей вставкой автотекста и страниц
- Нумерация страниц
страницы
- полезности word
- книги и программы
- о проекте
- стать автором
- реклама на сайте
- правовая информация
авторство
© 2006 — 2016, Word Expert
Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru (включая текст, иллюстрации, фотографии, подборку, расположение и т.п.), принадлежат администрации Word Expert, если не указано иное.
Начать нумерацию страниц с. (коды полей)
Не могу понять. Если просто вставить в документ номер страницы через меню «Вставка — Поле», то код поля выглядит ровно так же, как если вставлять нумерацию страниц через «Вставка — Номера страниц», что совершенно логично. Но если в колонтитулах сделать «Нумерация страниц — начать с», значение поля поменяется, а код как был, так и останется. Где же тогда в поле указывается «начинать с»? Или это как-то по-другому вычисляется? Подскажите!
94731 / 64177 / 26122
Регистрация: 12.04.2006
Сообщений: 116,782
Ответы с готовыми решениями:
Изменить нумерацию страниц
Всем привет. Нужно изменить нумерацию, так чтобы 46 страница стала 45А, 47 страница стала 45Б, а 48.
Как начать нумерацию с 3 страницы а не с первой
Бьюсь бьюсь не получается, помогите пожалуйста
Как начать нумерацию со второй страницы
Word 2007. Нужно проставить номера в документе на всех страницах, кроме первой. Пожалуйста.
Как создать нумерацию страниц?
Все привет! Как сделать нумерацию страниц? ЧТобы например выводилось по 9шт на адной странице.
Как работать с номерами страниц в Word
Microsoft Word предлагает простой способ добавления различных стилей номеров страниц в ваш документ. Эта статья не только расскажет об элементарных действиях, как добавить номера страниц в Word, как изменить положение и форматирование номеров страниц, но и затронет более глубокие аспекты управления номерами страница.
Как вставить номера страниц в Word
Чтобы добавить номера страниц в документ Word, переключитесь на вкладку «Вставка» на ленте, а затем нажмите кнопку «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы».
Раскрывающееся меню показывает несколько различных вариантов того, где должны отображаться номера страниц: верхняя часть страницы, нижняя часть страницы и т. д. Последняя пара опций позволяют более точно форматировать номера страниц (о чем мы поговорим чуть позже в этой статье) или удалять номера страниц из документа.
Наведите указатель мыши на один из первых четырёх параметров, и появится галерея номеров страниц. Каждый параметр в галерее даёт вам общее представление о том, как номера страниц будут выглядеть на вашей странице.
Как только вы найдёте нужный вам вариант, нажмите его, чтобы Word автоматически нумеровал все страницы вашего документа в этом стиле. В этом примере мы выбрали стиль «Черта 1» в группе «Страница X».
Если вы вставили номера страниц вверху или внизу страницы, автоматически откроется область верхнего или нижнего колонтитула вашего документа, и вы сможете добавить любое новое слово в номера новых страниц. Когда вы будете готовы вернуться к документу, вы можете нажать кнопку «Закрыть окно колонтитулов» на ленте или дважды щёлкнуть в любом месте документа за пределами области верхнего или нижнего колонтитула.
Это простая версия добавления номеров страниц, и она работает достаточно хорошо, если у вас простой документ — такой, где вы хотите, чтобы все страницы были пронумерованы, и вы хотите, чтобы они были пронумерованы в одном стиле.
Тем не менее, для некоторых документов нужно что-то более продвинутое. Например, что если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице документа (или на первой странице каждого раздела)? Или что, если вы хотите, чтобы размещение номера страницы отличалось на нечётных и чётных страницах, как в книге? Или что, если у вас есть разные разделы, которые вы хотите по-разному пронумеровать — например, введение или оглавление, где вы хотите использовать римские цифры вместо арабских цифр, используемых в остальной части вашего документа?
Ну, у Word есть способ сделать все это.
Как сделать так, чтобы номер страницы не появлялся на первой странице документа или раздела
Если ваша первая страница является титульной страницей, вы можете использовать для неё другой нижний колонтитул или верхний колонтитул, чем в остальной части документа, и вы можете не захотеть, чтобы номер страницы отображался на этой странице. Когда вы открываете раздел верхнего или нижнего колонтитула, дважды щёлкнув где-то в этих областях, Word открывает новую вкладку «Конструктор».
На этой вкладке вы найдёте опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
Здесь важно знать, что этот параметр применяется к разделу документа, в котором в данный момент находится точка вставки. Если в вашем документе есть только один раздел, то при выборе опции «Особый колонтитул для первой страницы» текущий верхний и нижний колонтитулы исчезают с первой страницы вашего документа. Затем вы можете ввести другую информацию для верхнего или нижнего колонтитула на первой странице, если хотите.
Если в вашем документе несколько разделов, вы можете изменить верхний и нижний колонтитулы для первой страницы каждого раздела. Скажем, вы писали книгу с разными главами, и каждая глава была настроена в отдельном разделе. Если вы не хотите, чтобы обычный верхний и нижний колонтитулы (и номера страниц) отображались на первой странице каждого раздела, вы можете просто поместить точку вставки где-нибудь в этом разделе, а затем включить опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
Как сделать разную нумерацию на чётных и нечётных страницах
Вы также можете настроить нумерацию страниц таким образом, чтобы положение номеров страниц было разным на нечётных и чётных страницах. Вы обнаружите, что большинство книг используют такой подход, так что номер страницы отображается слева от левой (чётной) страницы и справа от правой (нечётной) страницы. Это предотвращает скрытие номеров страниц из-за переплёта книг и делает их более удобными для просмотра при пролистывании страниц.
Word также имеет возможность для этого. На той же вкладке «Дизайн» просто выберите параметр «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц».
Word автоматически форматирует номера страниц так, как они выглядят в книге, и затем вы можете вносить любые изменения вручную.
Как добавить разные номера и форматы в разные разделы
Большинство документов используют арабские цифры (1, 2, 3 и т. д.) в основной части документа, а некоторые используют римские цифры (i, ii, iii и т. д.) для таких разделов как оглавление, введение и глоссарий. Вы также можете настроить свой документ в Word в этом духе.
Первое, что вам нужно сделать, это создать различные разделы в вашем документе для этих различных частей вашего документа. Так, например, если вы хотите, чтобы оглавление и введение были пронумерованы не так, как основная часть вашего документа, вам нужно заранее создать разделы для этих частей.
Для этого поместите курсор вставки в самом начале документа (если вы ещё не создали этот предварительный контент) или поместите его прямо перед первой страницей основного контента (если вы уже создали предварительный контент).
Перейдите на вкладку «Макет» на ленте и нажмите кнопку «Разрывы».
В раскрывающемся меню выберите «Следующая страница». Как говорится в описании, это создаёт разрыв раздела и начинает новый раздел на следующей странице.
Теперь, когда вы создали отдельный раздел, вы можете изменить формат номеров страниц в этом новом разделе. Первое, что нужно сделать, это разорвать связь между вашим новым разделом и следующим разделом. Для этого откройте область верхнего или нижнего колонтитула (где бы у вас ни были номера страниц) во втором разделе документа. На вкладке «Конструктор» в разделе «Перехода» ленты выберите параметр «Как в предыдущем разделе», чтобы разорвать связь с колонтитулами предыдущего раздела.
Теперь, когда вы убрали связь, вы можете исправить нумерацию страниц так, как вы этого хотите. Это занимает несколько шагов.
Начните с открытия области верхнего и нижнего колонтитула любой страницы в этом разделе. Вы увидите, что нумерация страниц сохранилась той же, какой была до создания раздела и разрыва связи.
Щёлкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите команду «Формат номеров страниц» в контекстном меню.
В окне «Формат номера страницы» выберите тип номеров, которые вы хотите использовать для раздела, в раскрывающемся меню «Формат номера». Здесь мы использовали стандартные строчные римские цифры. Нажмите «ОК», когда вы закончите.
И вы можете видеть, что наша нумерация страниц в этом разделе изменилась на римские цифры.
Однако вам нужно сделать ещё один шаг. Прокрутите страницу до первой страницы в следующем разделе (с основной частью вашего документа). Вы увидите, что нумерация страниц, вероятно, не начинается с первой страницы. Это потому, что раздел сохранил ту же нумерацию, что и до создания этого дополнительного раздела.
Это легко исправить. Щёлкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите опцию «Формат номеров страниц» в контекстном меню.
В окне «Формат номера страницы» выберите параметр «начать с», а затем установите флажок справа на «1», чтобы начать нумерацию в этом разделе с первой страницы.
Это все, что нужно сделать. Теперь у вас должно быть два раздела с разными номерами и форматами.
Управление номерами страниц с помощью полей
Word нумерует все ваши страницы, но эти цифры остаются скрытыми, если вы не скажете Word отображать их. Вставив код поля в любое место на странице, вы можете указать Word показать номер страницы. Эта опция даёт вам точный контроль над номерами страниц. Она также позволяет вам размещать числа где угодно, а не только в верхних и нижних колонтитулах и полях. Например, вы можете поместить их в текстовое поле, если хотите.
Поместите точку вставки туда, где вы хотите вставить номера страниц, а затем нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить пару фигурных скобок, обозначающих поле, которые выглядят следующим образом: <>. Затем введите «PAGE» в скобки следующим образом:
Вы также можете использовать несколько переключателей вместе с командой PAGE, которая даёт вам некоторый контроль над стилем отображения чисел. Используйте один из кодов ниже, чтобы придать вашим номерам нужный вам вид.
Чтобы закончить, щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте между скобками и выберите команду «Коды/значения полей» из контекстного меню.
Вот пример номера страницы, который мы вставили в текстовое поле в правом нижнем углу нашей страницы.
Исправление сломанных номеров страниц
Если номера страниц в документе повреждены — возможно, они появляются не последовательно или начинаются заново в произвольных местах, — это почти всегда из-за проблем с разделами.
Для Word документ не очень важен, когда дело доходит до форматирования. Word разбивает вещи на части, абзацы и символы — и все.
Чтобы исправить неправильную нумерацию страниц, начните с определения разделов в вашем документе. Самый простой способ сделать это — переключиться в меню «Вид» на ленте, а затем нажать кнопку «Черновик», чтобы перейти к черновому виду.
В черновом режиме Word точно показывает, где происходят разрывы разделов и какие это разрывы.
Когда вы определили местоположение разрывов разделов, переключитесь обратно в представление «Разметка страницы» (чтобы легче было видеть верхние и нижние колонтитулы).
Убедитесь, что в разделах, в которых требуется непрерывная нумерация страниц, верхние и нижние колонтитулы связаны друг с другом, а в разделах, где вы не хотите использовать непрерывную нумерацию, эта связь разорвана. Вы также можете использовать методы, которые мы рассмотрели в этой статье, чтобы убедиться, что нумерация страниц разделов начинается с правильного номера.
Связанные статьи:
- Как создать альбомную страницу в документе Word с книжными страницами (100%)
- Как сделать сквозную нумерацию страниц в документе Word с разделами (100%)
- Как начать нумерацию страниц заново на любой странице Word (100%)
- Как удалить разрыв раздела в Word (72.2%)
- Как использовать подстановочные символы и регулярные выражения при поиске и замене в Word (50%)
- Как добавить и отформатировать текст в фигуре в Word (RANDOM — 50%)
Автоматическая нумерация рисунков и формул в Word’е
Я поражаюсь разработчикам, которые делали в Ворде автоматическую нумерация формул, рисунков и всех остальных объектов. Это ж надо было додуматься сделать так, что возможность вроде как есть, но пользоватья ей невозможно без плясок с бубном и дубины шамана. Сразу предупреждаю, что я сейчас говорю про Ворд из Office 2003 , не знаю может быть в 2007 или 2010 что-то и изменилось.
Итак, что нам нужно от Ворда? Вот, допустим, есть у нас такой текст:
Мы хотим сделать так, чтобы рисунки автоматически перенумеровывались, если перед ними добавляются новые рисунки, и чтобы при этом все упоминания номера рисунка в тексте тоже автоматом исправлялись.
В принципе, в ворде есть такая возможность. Сначала вставим номер рисунка. Для этого удаляем единицу, которую мы уже написали в подрисуночной подписи, выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Название», затем выбираем в поле «Подпись» «Рисунок», ставим галку «Исключить подпись из названия», потому что слово «Рисунок» мы уже и так написали.
Теперь у нас появилась другая единица — в виде поля, которая будет подкрашиваться серым (всегда или только, когда курсор находится рядом с ней в зависимости от настроек).
Теперь мы хотим сослаться на этот рисунок в тексте, чтобы эта ссылка всегда оставалась правильной независимо от того, какой номер этого рисунка станет в будущем. Казалось бы, в Ворде все для этого есть. Удаляем нашу единицу в тексте, ставим курсор на ее место и выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка».
Выбираем тип ссылки «Рисунок», находим в списке внизу наш рисунок, а вот список из «Вставить ссылку на:» вгоняет в ступор. Казалось бы, нам нужно просто вставить номер рисунка «А вот хрен вам», — говорят разработчики — «Мы лучше знаем, что вам надо вставлять. Вы хотите вставить ‘Рисунок 1’ «. Просто номер без постоянной части вставить нельзя, а постоянная часть — это все, что находится на этой же строке левее номера.
Ладно, мы не гордые, мы можем для начала вставить все это безобразие полностью:
А теперь назло разработчикам выделяем слово «Рисунок», выбираем пункт меню «Формат — Шрифт» и делаем выделенную область невидимой с помощью галки «скрытый». На первый взгляд мы получили, что хотели:
Мы можем даже точно так же добавить рисунок выше, а наша ссылка останется верной:
Для пересчета полей только понадобится выделить весь текст и нажать клавишу F9.
Все вроде бы работает, но появляется другая проблема — если включить отображение непечатных знаков, но все наши лишние «Рисунки» опять появятся. Больше того, такой же способ нумерации можно применять для формул, тогда при вставке ссылки на нее вместо относительно безобидного «Рисунок» будет втавлена целая формула, — я ведь выше писал, что постоянной частью считается все, что левее поля с номером.
Такой текст в режиме отображения непечатных символов читать просто невозможно, а этот режим, все-таки, очень уж полезен.
Кроме того, здесь есть еще один неприятный момент. Если документ создан в Ворде из Office 97 (есть еще такие, кто им пользуется) и старее, то будет невозможно выделить только слово «Рисунок» в поле без номера. Для обхода этой проблемы в более новом Ворде, достаточно создать новый документ и скопировать туда содержимое исходного файла.
К своему позору, в своем диссере я использовал описанный способ нумерации формул и рисунков (только не надо говорить про TeX), а когда все уже было оформлено, нашел другой способ автоматической нумерации, который не портит режим с непечатными знаками.
Для начала посмотрим, что делает ворд при вставке ссылки на рисунок (или формулу). Он создает закладку с незапоминающимся названием вроде «_Ref262659882», которая ссылается на текст «Рисунок N». Чтобы в этом убедиться, щелкните правой кнопкой на ссылку на рисунок и выберите пункт меню «Коды / значение полей». Вы увидите примерно следующее:
Мы можем поступить так же, но умнее. Мы выделим созданное поле с номером в подрисуночной подписи (только номер) и создадим свою закладку на это поле. Для этого надо выбрать пункт меню «Вставка — Закладка»
Вводим имя закладки (пробелы в имени использовать нельзя)
А теперь, если мы хотим сослаться на рисунок, идем все в тот же пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка» и в качестве «Тип ссылки» выбираем «Закладка», в поле «Вставить ссылку на:» выбираем «Текст закладки», а внизу находим нашу только что созданную закладку:
Ура! мы опять сделали ссылку на номер:
Можем еще раз проверить, что автонумерация работает, добавив еще один рисунок в начале.
Можем опять включить отображение непечатных символов и убедиться, что на этот раз ничего лишнего не появляется:
А на следующем скриншоте показаны коды полей:
Так же можно нумеровать и формулы, правда, иногда для формул сложнее придумать осмысленное имя закладки, чтобы оно при этом было уникально, но, в конце концов, если даже вы забыли имя закладки на очередную 1357-ю формулу, то всегда можно добавить к ней еще одну закладку, ничего страшного не случится.
Эх, знать бы про этот способ хотя бы на год раньше…
PS. Вы можете подписаться на новости сайта через RSS, Группу Вконтакте или Канал в Telegram.