Как убрать примечания в Ворде
Когда над документом в текстовом редакторе Microsoft Word работает несколько человек (один написал, второй проверяет, третий дополняет материалом), то в процессе работы очень удобно в тексте создавать примечания, чтобы указать, что нужно изменить или поправить. В итоге получается один исправленный файл, в котором учтены все замечания. Но что теперь делать с этими замечаниями, которые так и остались на полях в тексте?
Давайте в данной статье мы разберемся, как их удалять, можно ли просто скрыть данную область, и как избавится от подобных ремарок в Ворд, сделанных определенным пользователем.
Если хотите посмотреть файл без внесенных исправлений, тогда можно просто скрыть выноски. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать исправления» . Затем в выпадающем списке уберите галочку напротив пункта «Примечания» .
После этого, все блоки с ними на полях пропадут.
Если у Вас Ворд 2013 или 2016, тогда можете сделать, как написано выше, чтобы убрать поле , можно просто на вкладке «Рецензирование» использовать кнопочку «Показать примечания» .
Когда она выделена серым цветом, замечания на полях показываются, когда кнопка не выделена, то они отображаться в документе не будут.
Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить» , и оно исчезнет из документа.
Можно сразу выделить то, от которого нужно избавиться, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать из контекстного меню «Удалить примечание» .
Еще один способ удаления – это область проверки. Она отображается или снизу или сбоку странички. Там можно просмотреть все сделанные выноски. Найдите ненужное, кликните по нему, чтобы там появился курсор, и нажмите на нем правой кнопкой мышки. В появившемся контекстом меню выберите «Удалить примечание» .
Если Вам больше вообще не нужны все сделанные замечания какими-либо пользователями, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» . Развернется небольшой список, в котором нужно выбрать «Убираем все замечания в документе» . Теперь все они будут убраны из документа.
Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько различных пользователей, тогда можно убрать те, которые сделаны определенным человеком. Каждый комментарий на страничках от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.
Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» используйте кнопку «Показать исправления» .
В выпадающем списке выберите «Рецензенты» , а затем уберите галочки напротив пользователей, которые оставляли примечания. Галочка должна стоять только напротив того, чьи ремарки хотите удалить.
В документе остались только выделенные розовым цветом наши подопытные. Кликните на любое, потом нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» и выберите из списка «Удалить все отображаемые примечания» .
Снова нажмите «Показать исправления» и включите видимость от других пользователей. Как видите то, что нужно, осталось, а ненужные удалились.
На этом все. Мы с Вами научились убирать область примечаний в Word, или удалять в документе те, которые больше не нужны. Как видите, сложно в этом ничего нет.
Как удалить примечание в Word 2007?
Доброго времени суток, уважаемый читатель моего блога! В данной статье я расскажу как удалить примечание в Word 2007. О том как добавить примечание в Word 2007 можно посмотреть здесь . Бывает так что Вам присылают документ по электронке с примечанием, а оно Вам совсем не нужно. Но раз уж оно есть, то надо его удалить, либо Вы пишите курсовую и делаете для себя какие-то заметки, а потом они не нужны и их нужно удалить. Вообще существует несколько способов удаления примечания. Я расскажу о двух.
Итак, способ первый. Для начала ставим курсор в тексте на то примечание, которое хотим удалить. Далее заходим во вкладку «Рецензирование» и нажимаем на папку с крестиком — «Удалить примечание» как на картинке:
Также здесь можно удалить все примечания сразу, выбрав пункт «Удалить все примечания в документе«:
Второй способ. Для начала необходимо выделить примечание, поставив курсор справа на том примечании, которое нужно удалить:
После того как поставили курсор левой кнопкой мыши, нажимаем правую кнопку и из выпадающего списка выбираем пункт «Удалить примечание«:
А вот и результат:
P.S. я хотела бы предложить Вам видеокурс Microsoft Office 2010 — Шаг за Шагом , где подробно рассказывают о всех тонкостях Word 2010 .
Комментирование PDF файлов
Комментарии используются при рецензировании PDF документов, чтобы добавить примечания, аннотации и другую текстовую или графическую информацию, относящуюся к содержанию документа. Комментарии могут относиться к тем частям документа, в которые необходимо внести изменения, или использоваться в совместной работе, чтобы донести до других авторов свои мысли и мнение. Инструменты для комментирования не изменяют исходное содержимое документа, а сами комментарии не отображаются при печати.
В программе Master PDF Editor вы можете использовать следующие инструменты комментирования:
- Заметки
- Прикрепление файла в качестве комментария
- Подсветка, зачеркивание и подчеркивание текста
- Инструменты рисования
- Инструменты измерения
- Печатная машинка
- Штамп
Заметки
Заметки – это комментарии, отображаемые поверх исходного содержимого документа. Вы можете использовать заметки, чтобы предложить изменения в PDF документ, задать уточняющий вопрос автору документа или, если вы автор, прокомментировать свои правки для других участников.
Добавление заметки
Чтобы добавить к документу заметку, щелкните кнопку Добавить заметку на панели инструментов или воспользуйтесь меню Комментарии > Добавить заметку или нажмите Ctrl+6.
Курсор мыши изменится на перекрестие. Щелкните в области редактирования в программе там, где хотите разместить заметку.
Затем введите текст заметки. Вы можете сделать это прямо в окне выноски, либо использовать панель Инспектора Объектов справа.
Теперь, если пользователь наведет указатель мыши на символ заметки в документе, он увидит всплывающую подсказку с текстом комментария:
Панель Инспектора объектов позволяет настроить внешний вид заметок. Можно изменить следующие параметры:
- Автор – укажите автора комментария
- Тема – короткое описание заметки
- Текст – комментарий к определенному фрагменту или элементу PDF файла
- Тип – выберите тип значка заметки. С помощью разных значков вы можете упростить рецензирование. Автору будет легче понять ваши комментарии, если каждому типу комментария будет назначен свой значок.
- Цвет – выберите цвет значка заметки и цвет выноски
- Непрозрачность – укажите уровень непрозрачности значка заметки
- Статус – эта настройка позволяет вам и вашим соавторам отслеживать статус комментария. Вы можете выбрать один из четырех статусов и переключаться между ними:
- Принято – означает, что заметка принята к рассмотрению и предложенные изменения, вероятно, будут внесены автором документа
- Отменено – означает, что заметка больше не актуальна по той или иной причине
- Завершено – означает, что проблема в документе, о которой идет речь в заметке, уже исправлена
- Отклонено – означает, что предложенные изменения были отклонены или что проблема, обозначенная в заметке, не может быть исправлена
Редактирование заметки
Чтобы отредактировать заметку, выполните следующие шаги:
- Переключитесь в режим Инструмент «Рука» с помощью кнопки на панели инструментов или в меню Инструменты> Инструмент«Рука» или нажав Alt+6.
- Вызовите панель Инспектора объектов, щелкнув его кнопку справа или нажав Ctrl+F11.
- Щелкните заметку, которую хотите отредактировать.
Параметры выбранной заметки отобразятся в панели Инспектора объектов, где вы сможете их отредактировать.
Чтобы отредактировать выноску, щелкните заметку дважды.
Вы можете быстро изменить текст комментария и передвинуть выноску на другое место, перетащив ее мышью. Чтобы изменить размер выноски, перетащите ее правый нижний угол.
Ссылка Параметры позволяет управлять статусом заметки, отвечать на нее или удалить заметку.
Вы также можете щелкнуть заметку правой кнопкой мыши, чтобы вызвать такое же меню.
Удаление заметки
Чтобы удалить заметку, выберите Инструмент «Рука» , как описано выше, затем выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши по заметке и выберите Удалить в контекстном меню
- Щелкните по заметке, затем нажмите Del на клавиатуре
Подсветка, зачеркивание и подчеркивание текста
Эти инструменты позволяют вам вносить правки в PDF документ, такие как: зачеркивать неверные фрагменты, подсвечивать важные части текста или подчеркивать те фрагменты, которые кажутся вам важными. В отличие от инструментов редактирования, инструменты для комментирования не изменяют содержимое документа. Поэтому, например, зачеркнутый текст выглядит таковым только при рецензировании.
Подсветка текста
Чтобы подсветить текст, щелкните кнопку Подсветка текста на панели инструментов или выберите соответствующий инструмент, нажав стрелку вниз:
Затем выделите текст, который нужно подсветить:
Когда вы отпустите кнопку мыши, выделенный текст станет подсвеченным.
Зачеркивание текста
Чтобы зачеркнуть какой-то текст в PDF документ, щелкните кнопку Зачеркивание текста на панели инструментов или выберите этот инструмент, нажав стрелку вниз.
Затем выделите текст, который нужно зачеркнуть. Когда вы отпустите кнопку мыши, текст станет зачеркнутым.
Подчеркивание текста
Чтобы подчеркнуть текст в документе, щелкните кнопку Подчеркивание текста на панели инструментов или выберите этот инструмент в выпадающем меню.
Затем выделите текст, который нужно подчеркнуть. Текст станет подчеркнутым.
Редактирование свойств подсвеченного, подчеркнутого и зачеркнутого текста
Чтобы отредактировать свойства подсвеченного, подчеркнутого или зачеркнутого текста, выберите Инструмент «Рука» с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов или в меню Инструменты (Alt+6). Затем щелкните текст, который хотите изменить.
В частности, вы можете изменить цвет и непрозрачность подсветки, толщину линии, а также задать комментарий, который будет показываться, когда пользователь наводит курсор на текст:
Инструменты рисования
Инструменты рисования позволяют вам добавлять графические элементы в PDF документы, чтобы привлечь внимание к определенным частям документа, чтобы отобразить взаимное отношение нескольких элементов в документе, или чтобы указать место, где автору следует вставить новый или отредактировать существующий контент.
Чтобы узнать больше об инструментах рисования, обратитесь к разделу Инструменты рисования.
Инструменты измерения
Измерительные инструменты предназначены для измерения расстояний, площадей и периметров объектов в документе PDF. С помощью этих инструментов вы можете замерить различные части документа перед выводом на печать.
Чтобы узнать больше об инструментах измерения, обратитесь к разделу Инструменты измерения.
Печатная машинка
Инструмент Печатная машинка – это простой и быстрый способ добавить текст комментария по месту курсора, не прибегая к сложному редактированию.
Использование печатной машинки
Чтобы выбрать инструмент Печатная машинка, щелкните кнопку Печатная машинка на панели инструментов или воспользуйтесь меню Комментарии > Печатная машинка.
Затем щелкните в пределах области редактирования там, где хотите оставить комментарий.
Вы можете изменить параметры печатной машинки, используя панель Инспектора объектов. А именно, вы можете изменить следующие свойства:
- Формат текста, включая шрифт, начертание, размер и выравнивание;
- Цвет фона;
- Цвет границы;
- Стиль линии границы;
- Толщина линии.
Редактирование текста печатной машинки
Чтобы отредактировать ранее добавленный объект Печатная Машинка, выберите Инструмент «Рука» с помощью кнопки на панели инструментов или в меню Инструменты (Alt+6). Затем щелкните объект Печатная машинка, чтобы выбрать его. Теперь на панели Инспектора объектов вы можете изменить параметры объекта:
Чтобы изменить текст печатной машинки, цвет или шрифт, дважды щелкните объект Печатная машинка.
Штампы
Штампы – это графические объекты, которые можно размещать в документе, чтобы можно было быстро идентифицировать различные состояния рецензирования: одобрено, выполнено, отрецензировано, принято и т.д.
Вы можете узнать больше о штампах в разделе Штампы.
Просмотр комментариев
Чтобы быстро просмотреть все комментарии в PDF документе, вы можете использовать Список комментариев, а также применять Фильтр комментариев.
Список комментариев
Чтобы отобразить Список комментариев, выполните одно из следующих действий:
- Используйте команду меню Комментарии > Отображение комментариев > Показать список с комментариями
- Щелкните кнопку Отображение комментариев
на панели инструментов и выберите команду Показать список с комментариями - Щелкните кнопку Дерево объектов
на левой панели
Откроется список комментариев, где вы можете быстро просмотреть все комментарии, оставленные в документе, и перемещаться между ними.
Щелкните комментарий в списке, чтобы перейти к этому комментарию в документе.
Фильтрация комментариев
Вы можете отфильтровать ненужные комментарии с помощью инструмента Отображение комментариев.
Нажмите кнопку Отображение комментариев на панели инструментов или выберите эту команду в меню Комментарии > Отображение комментариев. Затем вы можете применить фильтр по типу комментария:
Фильтр применяется как к комментариям, отображаемым в документе, так и к комментариям в Списке комментариев.
Чтобы снять фильтры, выберите Показать все комментарии. Чтобы отфильтровать каждый комментарий, выберите Скрыть все комментарии.
Экспорт и импорт комментариев
Экспорт данных из комментариев позволяет вам экспортировать комментарии к документу и обмениваться с коллегами и другими авторами только этими данными вместо того, чтобы передавать весь PDF документ. Эта функция копирует комментарии и записывает их в отдельный FDF файл.
Чтобы экспортировать комментарии, выберите в меню Комментарии > Экспорт данных … Появится диалоговое окно сохранения, где вы сможете задать имя файла для сохранения комментариев. По умолчанию, имя файла с комментариями выглядит следующим образом: (имя исходного документа)_комментарии.fdf.
Например: Мой документ_комментарии.fdf
При импорте ранее экспортированных и сохраненных в FDF файл комментариев, данные комментариев добавляются в PDF документ.
Чтобы импортировать комментарии из FDF файла в документ, выберите в меню Комментарии > Импорт данных …. Выберите файл с данными комментариев в диалоговом окне открытия файла и нажмите кнопку Открыть.
Положение и содержимое комментариев будут идентичны тому PDF файлу, откуда они были экспортированы.
- Master PDF Editor — Онлайн руководство
- Функциональные характеристики
- Установка и удаление в Windows
- «Тихая» установка
- Онлайн Активация
- Офлайн Активация
- Деактивация Лицензии
- Меню Файл
- Меню Правка
- Меню Вид
- Меню Объекты
- Меню Комментарии
- Меню Формы
- Меню Документ
- Меню Инструменты
- Меню Справка
- Создать пустой PDF документ
- Создать новый PDF документ из файлов
- Сканирование
- Сохранение сессии
- Оптимизация и сохранение
- Резервное копирование
- Функция автосохранения
- Экспорт PDF в изображение
- Экспорт PDF в текстовый формат
- Экспорт PDF в CSV
- Экспорт PDF в Excel
- Экспорт PDF в Word
- Спецификация PDF
- Навигация по PDF документу
- Вставка страниц
- Удаление страниц
- Перемещение страниц
- Изменение размера страницы и ее обрезка
- Поворот PDF страницы
- Свойства страницы
- Экспорт и импорт PDF страниц
- Редактирование текста
- Возможные проблемы при работе с текстом
- Общие свойства PDF форм.
- Создание и редактирование интерактивных PDF форм
- Шифрование PDF паролем
- Шифрование PDF сертификатом
- Подпись PDF документа сертификатом
- Затирание конфиденциальной информации в PDF документах
Как удалить примечание в Ворде — 5 способов
В этой статье мы расскажем, как убрать примечания в Ворде несколькими способами, чтобы удалить из документа все или только некоторые комментарии. Функцию примечаний пользователи часто используют, когда совместно работают над каким-нибудь документом, чтобы получить отзывы или замечания от других пользователей.
Примечание — комментарий к тексту документа Word без внесения изменений в основное содержимое. Это заметка на полях с мнением или предложениями по редактированию документа.
Фрагмент текста или слово выделяется цветом на странице документа, а справа в поле находится выноска в прямоугольнике с текстом примечания.
Но, не всегда имеет смысл отображать комментарии на страницах документа Word. Вы можете скрыть примечания или удалить их из документа, часто необходимо убрать примечания в Ворде при печати.
Если простого скрытия комментариев недостаточно, например, если вы хотите, чтобы документ было легче читать, или вам нужно передать его клиенту, вы также можете удалить примечания, когда захотите. Как только вы удалите примечание, из документа исчезает и сам комментарий, так и соответствующее ему цветное выделение.
Разница между сокрытием и удалением примечаний в Word
Некоторые пользователи случайно отправляют документы, в которых имеются примечания. Они делают это по ошибке, потому что скрытие примечаний не удаляет эти комментарии из документа.
Microsoft Word позволяет пользователям скрывать примечания к документу во вкладке «Рецензирование» по желанию, чтобы ускорить работу программы и свести к минимуму отвлекающие факторы, которые могут возникнуть при каждом редактировании и появлении новых комментариев.
Даже если программа не отображает изменения по мере их возникновения, если эта функция включена, Word по-прежнему отслеживает и регистрирует их в документе. Вы можете сохранить документ с изменениями, скрытыми от вашего просмотра, но они все равно будут отображаться для других пользователей, если вы не удалите их правильно.
В этом руководстве мы расскажем вам о том, как удалить комментарии в Ворде, а также как скрыть примечания из документа. Для решения этой проблемы вы можете использовать несколько методов.
Как скрыть примечания в Ворде — 1 способ
Сначала мы попробуем полностью скрыть примечания, без удаления комментариев из документа. Страницы документа будут выглядеть как обычно без отображения области примечаний.
При необходимости вы можете в Word скрыть комментарии следующим способом:
- В окне документа перейдите к вкладке «Рецензирование».
- В группе «Запись исправлений» («Отслеживание») щелкните по кнопке «Показать исправления».
- В списке команд отключите позицию «Примечания».
- В результате, область примечания скроется вместе со всеми существующими примечаниями.
Как скрыть комментарии в Ворде — 2 способ
Другой вариант предполагает частичное скрытие примечаний. В этом случае область примечаний перестанет отображаться на страницах документа Word, а справа от места примечания в тексте документа появится значок, с помощью которого можно увидеть выделенный текст и сам комментарий.
Используйте следующий метод:
- В окне открытого документа Word войдите во вкладку «Рецензирование».
- В группе «Примечания» щелкните по кнопке «Показать примечание», чтобы она стала неактивной.
- Со страниц документа исчезнет область примечаний, а справа от места выделения появится специальный значок.
- После щелчка по значку «Просмотр примечаний» в документе отобразится выноска с примечанием и появится фрагмент текста с заливкой.
- Щелкните по нужному месту в документе для сокрытия примечания.
Прочитайте также: Как сделать примечание в Word
Как удалить примечание в Ворде — 1 способ
Сейчас мы посмотрим, как в Ворде убрать примечание справа из меню «Рецензирование».
Выполните следующие действия:
- Выделите примечание на странице документа Word.
- Откройте вкладку «Рецензирование».
- В группе Примечания» нажмите на кнопку «Удалить».
Если вы случайно удалили примечание или все комментарии, вы можете использовать ярлык «Отменить ввод», расположенный на панели быстрого запуска, чтобы отменить это действие. Но это работает только в том случае, если вы сделаете это сразу до того, сохраните документ Word с этими изменениями.
Как убрать комментарии в Ворде — 2 способ
Следующая инструкция поможет вам удалить примечание в Word другим методом.
- В области примечаний щелкните правой кнопкой мыши по прямоугольной выноске с комментарием.
- В открывшемся контекстном меню нажмите на пункт «Удалить примечание».
Как в Ворде убрать комментарии справа — 3 способ
Суть этого метода заключается в том, что вы можете избавится от примечания в документе Word после удаления текста или другого объекта, который был прокомментирован. После удаления из документа фрагмента текста, слова или другого объекта, исчезнет и примечание, относящееся к этому объекту.
Читайте также: Как удалить сноски в Word: все способы
Как убрать все примечания в Word сразу — 4 способ
В некоторых случаях нерационально удалять из документа по одному примечанию. Намного быстрее и удобнее удалить все комментарии сразу.
Чтобы удалить все имеющиеся в документе примечания разом, необходимо сделать следующее:
- В окне открытого документа войдите во вкладку «Рецензирование».
- В группе «Примечания» нажмите на стрелку в нижней части значка «Удалить».
- В выпадающем меню щелкните по пункту «Удалить все примечания в документе».
Это действие удалит все комментарии в вашем документе Word.
Как отключить примечания в Ворде — 5 способ
Последний способ удалить все примечания в Word — использовать «Инспектор документов». Мы используем инструмент, о котором мало кто знает.
Функция инспектора документов Word помогает удалить любую информацию, которой вы не хотите делиться, например личную информацию, связанную с документом, скрытый текст или в нашем случае — примечания.
- Войдите в меню «Файл», а затем выберите «Сведения».
- Нажмите на стрелку в кнопке «Найти проблемы».
- В выпадающем меню выберите «Проверить документ».
- Согласитесь с сохранением файла Word на компьютере.
- В окне «Инспектор документов» нажмите на кнопку «Проверить».
- После завершения проверки вы увидите, что были найдены примечания. В пункте «Примечания, исправления, версии» нажмите на кнопку «Удалить все», чтобы удалить все комментарии из документа.
Как распечатать Word без примечаний
В некоторых ситуациях пользователю не нужно удалять примечания из документа Word, а документ необходимо напечатать без примечаний.
Поступите следующим образом:
- В окне документа Word войдите в меню «Файл».
- Нажмите на «Печать».
- Щелкните по стрелке в кнопке «Напечатать все страницы. Все сразу».
- В раскрывшемся меню снимите флажок в пункте «Напечатать исправления».
- Нажмите на кнопку «Печать».
Выводы статьи
В процессе редактирования у пользователей возникают вопросы, как отключить примечания в Word. Помимо полного удаления, вы можете скрыть примечания, чтобы они не отображались на страницах документа Word. Можно использовать разные способы для удаления комментариев в Word. Вы можете удалять примечания по одному, по мере их просмотра, или сразу удалить все комментарии из документа.
Как удалить примечание в Word (видео)
Похожие публикации:- Как убрать красные подчеркивания в Word — 3 способа
- Как сделать буквицу в Word
- Как написать дробь в Ворде
- Как поставить знак градуса в Word
- Как объединить документы Ворд в один файл