Как удалить гиперссылку из документа MS Office?
Во всех приложениях пакета программ Microsoft Office по умолчанию настроено автоматическое преобразование доменных имён сайтов и адресов электронной почты в гиперссылки. То есть, например, если в тексте появляется адрес e-mail, то приложение автоматически его преобразует в ссылку, нажав на которую можно перейти к отправке электронного письма на адрес в тексте или же открыть соответствующую веб-страницу. Эта функция бывает полезна в некоторых случаях, особенно при создании интерактивных страниц, рекламных рассылок, презентаций, баз данных и т.п. Но чаще всего рядовому пользователю такая функция ни к чему и только мешает. Помимо того, что при случайном нажатии на такую ссылку в процессе редактирования текста пользователь будет каждый раз перемещаться в браузер, такие гиперссылки отличаются по стилю и не всегда вписываются в визуальное оформление документа.
Конечно же, данную функцию можно отключить и проблема исчезнет, но что делать, если ненужные гиперссылки присутствуют созданных ранее документах? Как их убрать? Этот же вопрос актуален и для случаев, когда текст документа частично или полностью скопирован из интернета. В 99% случаев такой текст будет содержать гиперссылки. Рассмотрим способы избавления от ссылок в документах, созданных в самых популярных программах пакета MS Office: Word, Exel, Power Point и Access.
Как убрать гиперссылки из документа MS Word?
В Ворде используется, пожалуй, самый простой способ избавления от гиперссылок.
Для этого Вам нужно всего лишь выделить фрагмент текста со ссылками и нажать комбинацию клавиш Сtrl+Shift+F9 (нажимать надо одновременно, «плюсы» нажимать не нужно). Для того, чтобы убрать все ссылки во всём тексте документа, выделите весь текст комбинацией «горячих» клавиш Ctrl+A (в данном случае «А» — латинская соответствует русской»Ф», нажимать можно при любой раскладке клавиатуры). После выполнения указанной операции все ссылки в выделенном текте примут обычный текстовый вид. Способ подходит для всех версий MS Word.
Как удалить гиперссылки из таблицы Exel?
В Экселе процесс удаления ссылок из ячеек принципиально иной. Комбинации клавиш, применимых для Word не работают. Но есть одна хитрость. Пошагово:
- выделяем любую пустую ячейку и вносим в неё значение «1» (просто вписываем в клеточку единичку)
- не снимая выделения с этой ячейки, щёлкаем по ней правой клавишей мыши и в появившемся меню выбираем пункт Копировать
- выделяем ячейки, в которых мы хотим избавиться от гиперссылок (можно выделить прямоугольную область ячеек мышкой, можно выделить отдельные ячейки, удерживая нажатой клавишу Ctrl, можно выделить все ячейки комбинацией клавиш Ctrl+A, можно выделить целиком строку/столбец, нажав на её/его заголовок)
- на любой из выделенных ячеек щёлкаем правой клавишей мышки и в появившемся меню выбираем пункт Специальная вставка
После выполнения указанных действий все ссылки в выделенных ячейках обратятся в обычный текст. Однако, стиль оформления останется прежним. Чтобы сделать весь текст одним стилем, просто, не снимая выделения с ячеек, где были гиперссылки, уберите подчёркивание текста и смените его цвет на значение Авто.
Примечание: указанный способ подходит для всех версий Эксель. В версиях MS Exel 2010 и выше есть возможность удаления гиперссылок через меню форматирования.
Как удалить все гиперссылки в Power Point?
В Поверпойнт также есть свой способ удаления гиперссылок. Разница в том, что поскольку Повер Пойнт является мультимедийным редактором для создания интерактивных презентаций, то ссылкой может быть любой объект на слайде, будь то текст, картинка или стандартная фигура. И ссылки могут быть не только гипертекстовые, но и внутренние. Объект или текст может ссылаться как на страницу в интернете, так и на внутренние элементы презентации (осуществлять переход к другому слайду, запускать воспроизведение музыки или видео). Для того, чтобы избавиться от ссылки в презентации,можно использовать два способа:
Способ первый:
- выделить элемент (или элементы), содержащий ссылку
- в верхнем меню перейти на вкладку Вставка и нажать кнопку Действие
- в открывшемся окне на вкладке По щелчку мыши установить значение Нет, на вкладке По наведении указателя мыши установить значение Нет
- Нажать кнопку ОК
Способ второй:
- выделить элемент (или элементы), содержащий ссылку
- в верхнем меню перейти на вкладку Вставка и нажать кнопку Гиперссылка
- в открывшемся окне нажать кнопку Удалить ссылку
- Нажать кнопку ОК
После указанных действий текстовые ссылки преобразуются в обычный текст (дополнительное форматирование не потребуется), графические элементы визуально не изменятся, однако перестанут представлять собой активные ссылки. Первый способ удаляет как внутренние так и внешние ссылки, второй способ избавит Вас только от гиперссылок адресов сайтов или электронной почты.
Как избавиться от гиперссылок в MS Access?
В Акцессе также можно удалить ссылки из ячеек базы данных, однако, без некоторых дополнительных манипуляций не обойтись. Для MS Access тоже есть два способа.
Первый способ — изменение типа данных
- перейдите на вкладку Режим таблицы
- стрелками клавиатуры установите курсор на нужную ячейку или выделите целиком строку/столбец, содержащий ячейки со ссылками, щёлкнув по соответствующему заголовку (если попытаться выделить мышкой ячейку со ссылкой, то у Вас ничего не выйдет, программа будет пытаться перейти по ссылке)
- откройте выпадающий список Тип данных в верхнем меню и выберите тип данных — Текстовый
- в появившемся окне предупреждения нажмите Да
Минусом данного способа является то, что ссылка преобразуется в текст с сохранением системной информации об удаленной ссылке.
Преобразованный текст придётся подредактировать. При этом преобразуются все ячейки выделенного поля, независимо от того, выделена одна ячейка или весь столбец.
Второй способ — удаление ссылки
- правой кнопкой мышки щелкам на ячейку, содержащую ссылку
- в открывшемся меню выбираем пункт Гиперссылка/Удалить ссылку
Плюсом этого способа является то, что удалить можно ссылку из любой отдельно взятой ячейки. Минусы — ячейка очистится полностью (будет пустой), при этом она как и всё поле (столбец) будет иметь формат данных Гиперссылка. Это означает, что при попытке ввести в очищенную ячейку данные, они будут снова преобразованы в гиперссылку.
Замена текста и пунктуации в документах на Mac
Во многих приложениях можно автоматически заменять текст и пунктуацию. Например, можно автоматически менять двойной пробел на точку и пробел, вообщем на в общем, итд на и так далее, а прямые кавычки на фигурные (эта функция называется смарт-кавычки). Интернет-адреса (URL) можно автоматически преобразовывать в рабочие ссылки (эта функция называется смарт-ссылки).
Создание замен текста
Можно автоматически заменять определенный текст другим текстом или символами. Например, можно заменять (c) знаком ©.
- Чтобы изменить настройки, на Mac выберите меню Apple
> «Системные настройки», затем нажмите «Клавиатура» в боковом меню. (Возможно, потребуется прокрутить вниз.) Либо, находясь в приложении, выберите «Правка» > «Замены» > «Показать замены», затем нажмите «Настройки текста». Открыть настройки раздела «Клавиатура»
Примечание. Чтобы предложение завершалось точкой и пробелом при двойном нажатии клавиши пробела, не обязательно создавать правило замены текста. Вместо этого просто перейдите к вводу текста справа, нажмите «Изменить», включите «Добавлять точку двойным пробелом», затем нажмите «Готово».
Если Вы используете источники ввода для ввода текста на китайском или японском языке, все замены текста вносятся в Ваш пользовательский словарь. Для получения дополнительной информации о пользовательских словарях выберите пункт «Справка» в меню ввода при включенном китайском или японском языке.
Совет. Вы можете использовать iCloud, чтобы список замен синхронизировался на всех Ваших устройствах Apple. Просто настройте iCloud Drive на Mac, iPhone и iPad, затем выполните вход с одним и тем же Apple ID на всех устройствах. Когда Вы добавите замену текста на Mac, она автоматически появится на остальных Ваших устройствах (и наоборот).
Использование замен текста
В приложении на Mac выполните одно из указанных ниже действий.
- Применение замены к имеющемуся тексту. Чтобы применить замену в части документа, выберите текст, выберите «Правка» > «Замены» > «Показать замены», убедитесь, что установлен флажок «Замена текста», затем нажмите «Заменить в выбранном». Чтобы применить замену текста во всем документе, нажмите «Заменить все».
- Настройка постоянной замены текста в приложении. В документе выберите «Правка» > «Замены», затем выберите «Замена текста» (галочка означает, что этот пункт включен). Чтобы выключить замену, выберите эту команду еще раз.
Использование смарт-кавычек и тире
Система может автоматически преобразовывать прямые кавычки в фигурные (кавычки-елочки), а два дефиса — в длинное тире (—).
- Чтобы изменить настройки, на Mac выберите меню Apple
> «Системные настройки», затем нажмите «Клавиатура» в боковом меню. (Возможно, потребуется прокрутить вниз.) Открыть настройки раздела «Клавиатура»
Совет. Чтобы применить смарт-кавычки и смарт-тире к написанному тексту, выберите текст, выберите «Правка» > «Замены» > «Показать замены»; убедитесь, что установлены флажки «Смарт-тире» и «Смарт-кавычки», затем нажмите «Заменить в выбранном». Для использования во всем документе нажмите «Заменить все».
Использование смарт-ссылок
Можно автоматически преобразовывать URL-адреса или другие строки в активные ссылки. Например, «apple.com» преобразуется в ссылку, открывающую этот веб-сайт, а «mailto:tatiana_romanova@icloud.com» преобразуется в ссылку, создающую электронное письмо для Татьяны Романовой.
В приложениях на Mac выполните любое из указанных действий.
- Настройка приложения на постоянное использование смарт-ссылок. В документе выберите «Правка» > «Замены», затем выберите «Смарт-ссылки» (галочка означает, что этот пункт включен). Чтобы выключить замену, выберите эту команду еще раз.
- Применение смарт-ссылок к имеющемуся тексту. Для использования смарт-ссылок в части документа выберите текст, выберите «Правка» > «Замены» > «Показать замены», установите флажок «Смарт-ссылки» и нажмите «Заменить в выбранном». Для использования во всем документе нажмите «Заменить все».
Замены текста, смарт-кавычки, смарт-тире и смарт-ссылки доступны не во всех приложениях.
Ноутбук для ваших родителей, 2 изд.
В доступной форме, рассчитанной на людей среднего и старшего возраста, рассказано, как правильно выбрать ноутбук и быстро научиться им пользоваться. Рассмотрена работа в Microsoft Windows 8.1 и Интернете, отправка писем по электронной почте, регистрация в социальных сетях, общение по Skype. Уделено внимание поиску информации в сети, покупке товаров и услуг через Интернет, защите от вирусов. Также даны основы работы в Microsoft Word, Excel и PowerPoint.
покупка
Как добавить и удалить гиперссылки в электронной почте в Outlook?
Функция гиперссылки — это симпатичная функция, которая помогает читателям напрямую переходить на веб-страницу, документ или даже на определенную позицию в одном документе и т. Д. Вы также можете применить эту полезную функцию в сообщении электронной почты в Microsoft Outlook. Эта статья покажет вам, как легко добавлять и удалять гиперссылки в сообщении электронной почты.
Office Tab — Включите редактирование с вкладками и просмотр в Office и значительно упростите работу.
Больше информации. Скачать .
Kutools for Outlook — Добавляет 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook.
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций .
- Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений , и многое другое напоминает функции .
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему .
- Инструменты для вложения : Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех . Быстрый отчет , Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов .
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Больше информации. Скачать .
Добавить или вставить гиперссылку в сообщение электронной почты
Добавление или вставка гиперссылки в сообщение электронной почты аналогично тому, как это делается в Microsoft Word, Excel и т. Д.
Шаг 1: Выберите текст в окне сообщения, для которого вы добавите гиперссылку.
Шаг 2: нажмите Гиперссылка в Ссылки группы под Вставить меню.
Помимо кнопки гиперссылки на ленте, вы также можете получить ее в контекстном меню с помощью правый щелчок выбранный текст.
Шаг 3: в Вставить гиперссылку диалоговом окне введите адрес веб-страницы в поле Адрес коробка;
Если вы хотите добавить ссылку на место в текущем документе, щелкните значок Место в этом документе на левой панели и выберите заголовок или закладку.
Если вы хотите создать ссылку на адрес электронной почты, щелкните значок лектронная почта на левой панели и введите адрес электронной почты в поле лектронная почта пунктом.
Если вы хотите создать ссылку на существующий файл на вашем компьютере, щелкните значок Существующий файл или веб-страница на левой панели и нажмите кнопку кнопка за Заглянуть поле и выберите файл в браузере.
Шаг 4: нажмите OK кнопку.
Затем для выделенного текста добавляется гиперссылка. Вы можете перейти по ссылке, удерживая Ctrl и одновременно щелкнув гиперссылку.
Удалить гиперссылку в сообщении электронной почты
Удалить гиперссылку в сообщении электронной почты в Microsoft Outlook довольно просто.
Шаг 1: Выделите текст с гиперссылкой, которую вы хотите удалить.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и щелкните Удалить гиперссылку пункт в контекстном меню.
Теперь гиперссылка удаляется из выделенного текста.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook — Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.