Чем заменить функцию если в excel

Чем заменить функцию если в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Функция УСЛОВИЯ

Функция ЕСЛИМН проверяет соответствие одному или нескольким условиям и возвращает значение для первого условия, принимающего значение ИСТИНА. Функцию ЕСЛИМН можно использовать вместо нескольких вложенных операторов ЕСЛИ. Ее гораздо проще читать при наличии нескольких условий.

Примечание: Эта функция доступна в Windows или Mac, если у вас есть Office 2019 или у вас есть подписка На Microsoft 365. Если вы являетесь подписчикомMicrosoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия.

Простой синтаксис

Как правило, синтаксис функции ЕСЛИМН выглядит следующим образом:

=ЕСЛИМН(условие1; значение1; [условие2; значение2]; [условиe3; значение3])

Обратите внимание, что функция ЕСЛИМН позволяет проверить до 127 различных условий. Однако не рекомендуется вкладывать слишком много условий с операторами ЕСЛИ или ЕСЛИМН. Это связано с тем, что несколько условий нужно вводить в правильном порядке и их может быть сложно добавлять, проверять и обновлять.

Технические подробности

• ЕСЛИМН(лог_выражение1;значение_если_истина1,[лог_выражение2;значение_если_истина2],[лог_выражение3;значение_если_истина3]. )

лог_выражение1 (обязательно)

Условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

значение_если_истина1 (обязательно)

Результат, возвращаемый, если условие лог_выражение1 принимает значение ИСТИНА. Может не указываться.

лог_выражение2…лог_выражение127 (необязательно)

Условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

значение_если_истина2. значение_если_истина127 (необязательно)

Результат, возвращаемый, если условие лог_выражениеN принимает значение ИСТИНА. Каждый аргумент значение_если_истинаN соответствует условию лог_выражениеN. Может не указываться.

Пример 1

Формула для ячеек A2:A6:

•  =ЕСЛИМН(A2>89;»A»;A2>79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F»)

Расшифровка: ЕСЛИ(значение A2 больше 89, возвращается «A», если значение A2 больше 79, возвращается «B», и т. д. Для всех значений меньше 59 возвращается «F»).

Пример 2

В ячейке G7 находится следующая формула:

•  =ЕСЛИМН(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D7;F2=7;D8)

Расшифровка: ЕСЛИ(значение в ячейке F2 равно 1, возвращаемое значение в ячейке D2, если значение в ячейке F2 равно 2, возвращается значение в ячейке D3, и т. д. Если ни одно из других условий не выполняется, возвращается значение в ячейке D8.

Замечания

• Чтобы задать результат по умолчанию, введите значение ИСТИНА для последнего аргумента лог_выражение. Если ни одно из других условий не выполняется, возвращается соответствующее значение. Это показано в строках 6 и 7 примера 1 (с 58 баллами).
•  Если условие лог_выражение указывается без соответствующего аргумента значение_если_истина, появляется сообщение «Указано недостаточно аргументов».
•  Если аргумент лог_выражение принимает значение, отличное от ИСТИНА или ЛОЖЬ, функция возвращает ошибку #ЗНАЧ!.
•  Если условия со значением ИСТИНА не найдены, возвращается ошибка #Н/Д!

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для Windows Phone 10 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

• =ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Заявления ЕСЛИ являются исключительно надежными и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются основной причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале утверждение ЕСЛИ должно применяться к минимальным условиям, таким как «Мужчина/женщина», «Да/Нет/Возможно», но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, для которых требуется вложенное* более 3 функций ЕСЛИ.

* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.

Технические подробности

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

• =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
• =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента

лог_выражение

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Примечания

Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?

• Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.
• Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.

Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.

Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.

Примеры

Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.

• =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»)))) Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:

1. Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.
2. Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.
3. Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.
4. Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.
5. В противном случае учащийся получает оценку F.

Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:

• =ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))

Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?

Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.

Дополнительные примеры

Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.

• =ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д.

Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!

Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.

Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:

Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:

• =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.

• =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.

Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.

В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:

• Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.
• Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.
• Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.

Вы знали?

Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:

• =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:

• =ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)

Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.

Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, проверьте, установлена ли у вас последняя версия Office.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Функция ВПР как замена нескольких условий функции ЕСЛИ

Допустим нам надо применить прогрессивную скидку в зависимости от суммы заказа.

Можно было бы применить несколько условий вложенных функций ЕСЛИ, но рассмотрим другой пример, в котором формула будет намного короче.

Для начала занесем наши условия в отдельную таблицу (для более наглядного построения формулы сделаем эту таблицу на том же листе, что и таблицу с заказами, но можно так же расположить ее на отдельном листе).

Обязательно нужно прописать первую строчку, иначе наша формула с заказами меньше 15000 руб будет выдавать ошибку.

Для построения формулы встанем в нужную ячейку и нажмем на кнопочку Вставить функцию (слева от строки формул). В появившемся окне в поле Категория выбрать Ссылки и массивы. В поле Выберете функцию выбрать ВПР.

Появится окно с аргументами функции ВПР.

Искомое значение: Сумма заказа по которой будет определятся скидка. (В2)

Таблица: для правильного отображения формулы должно соблюдаться несколько условий.

1. Таблица должна быть отсортирована по возрастанию.
2. По 1-му столбцу таблицы будет определяться искомое значение.
3. Для того, чтобы протягивать формулы на следующие заказы, диапазон таблицы не должен изменяться, поэтому для этого поля делаем ссылки абсолютными.
   Для этого мышкой выделяем диапазон таблицы (F2:G8) и начинаем нажимать клавишу F4, пока диапазон не изменится на $F$2:$G$8. Если у вас ноутбук, нужно одновременно нажать на клавиши Fn+F4. Знак доллара можно ввести и вручную.

Номер столбца: Столбец из которого необходимо вернуть значения. Отсчет будет вестись, начиная с первого столбца, по которому будет определяться искомое значение.

Интервальный просмотр: Логическое значение по которому будет определяться точно(ЛОЖЬ или 0) или приблизительно (ИСТИНА или 1) должен производится поиск в первом столбце. Если этот аргумент отсутствует, Excel будет определять приблизительные значения.

В нашем случае нужны приблизительные значения, так как первый столбец указывает не точную сумму, а диапазон (от 15 000 до 20 000, от 20 000 до 25 000 и т.д.). Поэтому это поле можно не заполнять или написать ИСТИНА или 1.

Далее протягиваем формулу для следующих заказов.

Мы вывели скидку в отдельную колонку. Также можно функцию ВПР сразу использовать в формуле и выводить уже готовый результат.

Для этого в ячейке пропишем

Автор Alfi Опубликовано 13.02.2019 13.02.2019 Рубрики Функции

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.