Что такое шредеры в компьютере
Перейти к содержимому

Что такое шредеры в компьютере

Аппаратные и программные шредеры

Кто владеет информацией — тот владеет миром. Произнесенные когда-то Уинстоном Черчиллем, эти слова сегодня стали еще актуальнее. Конфиденциальная информация должна не только надежно храниться, но и не менее надежно уничтожаться, так как списанные жесткие диски, выброшенные дискеты, компакт-диски и т.п. — один из основных каналов утечки данных.

Известно немало прецедентов, когда, например, на жестких дисках компьютеров, списанных при обновлении компьютерного оборудования компании и затем проданных, оставалась конфиденциальная информация: персональные данные сотрудников (номера лицевых счетов в банке, кредитных карточек, размер заработной платы), бухгалтерские и другие внутренние документы. Согласно результатам исследования «Data, Data Everywhere», опубликованным в апреле 2004 года, 75% продаваемых на аукционах жестких дисков содержат информацию, которую при желании несложно восстановить при помощи соответствующих утилит. Нетрудно догадаться, как будет использована такая конфиденциальная информация, если она попадет в руки злоумышленников. Например, из данных, восстановленных с жесткого диска, и из содержимого выброшенных в мусорную корзину «битых» дискет и компакт-дисков хороший специалист от конкурирующей фирмы сможет извлечь немало полезной информации. Он получит представление о ситуации в компании, вычислит перспективных клиентов, сориентируется относительно планов развития и т.п., и остается только догадываться, к каким убыткам и упущенной выгоде для компании в дальнейшем это может привести. Для отдельных пользователей подобная утечка информации менее опасна (если речь не идет о банковских счетах, номерах кредитных карт и т.п.), однако если ваши материалы представляют какую-то коммерческую ценность или являются компрометирующими, то не исключена ситуация, что ими тоже захотят воспользоваться.

Отдельная история — кража персональных данных. Сейчас во всем мире наблюдается лавинообразный рост числа преступлений, связанных с различными финансовыми махинациями, что вызывает серьезную озабоченность у правоохранительных органов разных стран. В США с 1 января текущего года в штате Нью-Джерси даже вступил в силу закон, согласно которому каждая коммерческая компания обязана защищать приватные сведения клиентов, а если эти данные уже не нужны — уничтожать их.

По вышеназванным причинам любая информация на продаваемых или передаваемых в чужие руки носителях должна удаляться так, чтобы ее в принципе невозможно было восстановить, а данные на «битых» носителях должны уничтожаться путем либо физического ликвидирования носителей, либо надежного удаления информации. Под удалением подразумевается не обычное предусмотренное в Windows удаление файлов и папок, а уничтожение информации с помощью специальных программных или аппаратных средств. Дело в том, что удаление файла средствами операционной системы не обеспечивает его реального уничтожения. Удаляется не тело файла, а только его заголовок; кластеры, в которых он был записан, помечаются как пустые, и могут быть прочитаны до тех пор, пока не будут перезаписаны. Более того, возможно, что и после перезаписи кластеров в части из них сохранятся данные из стертого ранее файла. Например, если новый файл, записываемый поверх старого файла, в силу меньшего объема займет меньше кластеров, то оставшиеся в конце кластеры будут содержать какой-то фрагмент данных из уничтоженного файла. Поэтому удаленная обычным способом информация в том или ином объеме может быть восстановлена при помощи специализированных утилит. Не является выходом и форматирование жесткого диска: в этом случае формируется структура хранения данных на диске, то есть файловая система, а конфиденциальная информация сохраняется в секторах жесткого диска, а значит, может быть восстановлена.

Гарантированное уничтожение конфиденциальной информации возможно только при помощи специальных устройств — шредеров. Изначально шредерами (от англ. to shredd — размельчать, кромсать) называли устройства для уничтожения информации на бумажных носителях, которые механически измельчают уничтожаемые документы, в результате чего информация становится нечитаемой. Сегодня данное понятие трактуется более широко и шредерами называют также аппаратные и программные устройства для уничтожения информации на магнитных носителях.

Аппаратные шредеры незаменимы в ситуациях, когда речь идет о быстром или даже экстренном удалении данных, поскольку они уничтожают информацию мгновенно. Такие шредеры позволяют быстро ликвидировать ненужные компакт-диски и удалить информацию, например, с ZIP-дискет, а также очистить от всех данных жесткий диск работающего компьютера, уничтожить информацию на серверах, удалить данные с ноутбука и т.п. Аппаратные шредеры необходимы многим коммерческим, государственным и военным структурам как для быстрого уничтожения компрометирующих данных в критических ситуациях, так и для планомерного удаления данных на вышедших из строя или списанных носителях. Программные шредеры тщательно стирают данные в соответствии с тем или иным алгоритмом уничтожения информации и незаменимы для надежного уничтожения конфиденциальной информации и персональных данных с жесткого диска перед продажей компьютера, возвратом его работодателю, передачей в чужие руки или списанием. Как правило, подобная операция производится в отношении жестких дисков, хотя некоторые приложения гарантированно удаляют информацию и с других носителей. Кроме того, очистку данных при помощи программных шредеров полезно проводить для полного стирания операционной системы, инфицированной возможными скрытыми вирусами и spyware-модулями, перед ее переустановкой. Полное удаление всех данных с жесткого диска в подобной ситуации не только помогает избавиться от ненужных и вредоносных данных, но и приводит к повышению быстродействия компьютера. Поэтому любому пользователю не помешает иметь в своем арсенале программный шредер.

Аппаратные шредеры

По мнению ряда специалистов в области безопасности, программные средства не гарантируют 100-процентной надежности уничтожения данных. Теоретически даже после многократного затирания диска в соответствии с тем или иным алгоритмом остается шанс восстановить отдельные фрагменты информации при помощи специального оборудования. Поэтому применение аппаратных шредеров считается обязательным для уничтожения особо секретных данных в государственных и военных структурах. Например, в Англии в государственных организациях рекомендуется физическое уничтожение жестких дисков и даже регламентирован размер и вес молотка, которым должен быть разбит информационный носитель при необходимости уничтожения данных или после замены жесткого диска на новый. А в Пентагоне для уничтожения особо секретных данных носители разрушаются путем размагничивания и воздействия на них высоких температур.

По сравнению с программными, аппаратные шредеры позволяют уничтожать информацию практически мгновенно. Поэтому они оказываются незаменимыми в критических ситуациях, когда возникает опасность утечки, разглашения или хищения информации и гораздо важнее быстро уничтожить компрометирующую или иную секретную информацию, чем позволить ей попасть в чужие руки. В подобных случаях аппаратный шредер даже в отсутствие пользователя быстро, качественно и незаметно удалит всю конфиденциальную информацию из компьютера, которую затем можно будет восстановить с резервной копии.

Помимо экстренных случаев быстрое удаление информации требуется при уничтожении большого количества носителей информации, например вышедших из строя сменных носителей или старых жестких дисков, ставших ненужными после модернизации компьютерного парка крупной компании, — осуществление той же самой операции программным шредером окажется долгим и утомительным. Программные шредеры, как правило, ориентированы на уничтожение информации с жестких дисков, тогда как подлежащие уничтожению данные могут храниться на самых разных сменных носителях, удалять информацию на которых проще и удобнее при помощи аппаратного шредера.

По принципу уничтожения информации предлагаемые на российском рынке аппаратные шредеры можно разделить на две группы. В первую входят устройства, стирающие информацию с дисков воздействием магнитным полем и не разрушающие носители на физическом уровне (рис. 1), что позволяет, например, использовать жесткие диски повторно после переформатирования с помощью специального оборудования. Вторую группу образуют устройства, приводящие к механическому повреждению носителей информации, которые после такой обработки применять уже нельзя. Стоимость аппаратных шредеров значительно выше программных, поэтому они в основном ориентированы на военные, государственные и коммерческие организации.

Рис. 1. Фотографии поверхности жесткого диска до (а) и после (б) обработки при помощи электромагнитного импульса устройством «Стек»: 1 — внешний край жесткого диска; 2 — дефекты поверхности магнитной пластины; 3 — разметка секторов жесткого диска

Шредеры, использующие физический принцип воздействия магнитным полем

Перечень представленных на российском рынке устройств, стирающих информацию при помощи магнитного поля, достаточно обширен. Наиболее известными являются шредеры серий «Раскат» компании «Новые электронные технологии» (http://www.runtex.ru/), «АБС» компании Nero (http://www.nero.ru/), «Стек» компании «Анна» (http://www.zaoanna.ru/), а также группа устройств компании «Компьютерные сервисные устройства» (http://www.kcy.info/) — см. таблицу. Эти устройства позволяют в течение десятых долей секунды уничтожать данные на различных типах магнитных носителей: на жестких дисках (в том числе эксплуатируемых на момент стирания), дискетах, стримерных лентах, накопителях семейства Zip, аудио- и видеокассетах и других магнитных накопителях. Одни из предлагаемых на рынке устройств подключаются или встраиваются в компьютер заказчика (рис. 2), другие предназначены для уничтожения информации с носителей при их транспортировке или хранении.

В большинстве таких шредеров можно выделить три основных блока: модуль накопления заряда, камеру для стирания и модуль управления. В модуле накопления заряда происходит накопление необходимого для стирания информации заряда, на что уходит порядка 2-4 с. После этого устройство готово к уничтожению, причем при наличии электрического питания в таком виде оно может находиться сколь угодно долго — до тех пор, пока не поступит соответствующий сигнал. После поступления сигнала данные на носителе информации уничтожаются под воздействием импульса магнитного поля в камере для стирания (для разных модификаций устройств используются различные варианты камер). Что касается персональных компьютеров, то камеры, как и весь блок, встраиваются в корпус ПК таким образом, чтобы не мешать размещению в нем остальных аппаратных компонентов (рис. 3).

Рис. 2. Общий вид устройства «Модуль» серии «Раскат» (может использоваться как отдельное устройство или встраиваться в корпус ПК)

Рис. 3. Вариант установки моделей информационных сейфов НСА2.2км и НСА2.4км в системный блок компьютера

Модуль управления предназначен для принятия команд, их обработки в соответствии с заданным алгоритмом и запуском процесса уничтожения данных. В самом простом варианте команда на стирание подается путем нажатия кнопки, встроенной в устройство. Возможен также вариант использования вынесенной кнопки, расположенной удаленно, например на посту охраны. Кроме того, может быть предусмотрена возможность срабатывания устройства при подаче команды с радиобрелока. Обычно применяются два типа брелоков: типовой (действует на расстоянии до 50 м в зоне прямой видимости) и усиленный (позволяет не только включить изделие с расстояния до 1 км в зоне прямой видимости, но и получить подтверждение о прохождении команды). Кроме того, предусмотрена подача сигнала при несанкционированном доступе к носителю информации (при необходимости санкционированного доступа персонала к носителю информации требуется использовать специальный ключ доступа). В случае необходимости модуль управления может быть связан с детекторами движения или с другими охранными датчиками.

Шредеры, использующие механический принцип воздействия

Перечень подобных шредеров от российских разработчиков невелик, а из известных и зарекомендовавших себя здесь можно назвать только устройство «Унидиск» одноименной компании (http://www.unidisk.ru/).

Данное устройство предназначено для уничтожения данных с жестких дисков работающих ПК и серверов. «Унидиск» монтируется в короб системного блока, при этом винчестер, находящийся в устройстве, работает в обычном режиме. При получении управляющего импульса шредер срабатывает: один из его механизмов с огромной силой ударяет по крышке винчестера, пробивает ее насквозь и наносит винчестеру непоправимые физические повреждения (сквозное отверстие диаметром 5 мм с деформацией геометрии пластин — рис. 4). Сигнал может быть подан с дистанционного пульта управления или по команде с телефона, кроме того, сигналом может быть команда датчиков, срабатывающих при вскрытии корпуса.

Рис. 4. Жесткий диск, уничтоженный устройством «Унидиск»

К этой же группе шредеров относятся и модели CD/DVD-шредеров западных разработчиков, позволяющих достаточно быстро избавиться от ненужных CD- и DVD-дисков. В настоящее время на рынке предлагается много моделей таких шредеров, отличающихся друг от друга способом уничтожения информации и производительностью. Одни ограничиваются уничтожением информации с дисков путем повреждения их поверхности, другие уничтожают диски физически, превращая их в мелкую стружку.

Наиболее широко на рынке представлены настольные модели, отличающиеся небольшими размерами (устройство помещается на рабочем столе), а потому идеальные для малых офисов и организаций. Как правило, такие шредеры способны уничтожить за минуту информацию с 15-30 компакт-дисков. Примерами компактных шредеров могут служить модели Alera DVD/CD Shredder, Norazza Data Destroyer, Logicube CD Destroyer и аналогичные. При этом, например, шредеру Alera DVD/CD Shredder (рис. 5) для уничтожения информации на одном диске требуется всего 2 с.

Рис. 5. Alera DVD/CD Shredder

Крупным компаниям, где используется много DVD/CD-дисков, стоит обратить внимание на более мощные устройства, отличающиеся высокой производительностью и способные уничтожать огромное количество дисков. Среди таких устройств — шредеры Alera DVD/CD Shredder Plus XC (рис. 6) от компании Alera Technologies и Primera DS-360 Disc Shredder (рис. 7) от компании Primera Technology. Оба уничтожают CD- и DVD-диски на физическом уровне (на ликвидацию одного диска требуется около 7 с) и дополнительно могут применяться для уничтожения кредитных карт и небольших объемов бумаги (до пяти листов).

Рис. 6. Alera DVD/CD Shredder Plus XC

Рис. 7. Primera DS-360 Disc Shredder

Программные шредеры

Для программного уничтожения информации на рынке предлагается огромное количество шредеров, использующих разные алгоритмы стирания данных и характеризующихся различными надежностью (уровнем секретности) и быстродействием. Все алгоритмы удаления информации основываются на многократной перезаписи информации в секторах жесткого диска и предусматривают запись в каждый байт каждого сектора жесткого диска неких фиксированных значений или случайных чисел — в разных алгоритмах данная операция производится от одного до 35 раз. Например, американский национальный стандарт Министерства обороны DoD 5220.22-M (E) предполагает в первый проход запись случайных чисел, во второй — чисел, дополнительных к записанным на предыдущем проходе, а в третий — случайных чисел. По методу Брюса Шнаира при первом проходе на место данных записывается битовая комбинация «00», при втором — «11», а при следующих пяти проходах — случайные числа. В знаменитом алгоритме Питера Гутмана, который считается одним из самых надежных, на место уничтожаемых данных по очереди пишутся все известные комбинации разрядов (всего осуществляется 35 проходов). В итоге на выполнение данного алгоритма потребуется времени в 7 раз больше, чем на затирание данных на том же самом диске по алгоритму Брюса Шнаира, и примерно в 15 раз больше, чем по стандарту Министерства обороны США DoD 5220.22-M (E).

Уровень секретности, обеспечиваемый шредером, определяется выбранным алгоритмом и числом проходов — при увеличении количества проходов степень надежности удаления информации повышается и одновременно увеличиваются временные затраты. Условно можно выделить несколько уровней секретности уничтожения данных: самый низкий (данные затираются в 1 проход), низкий (3 прохода), средний (6 проходов), высокий (7 проходов) и самый высокий (35 проходов). Для гарантированного уничтожения конфиденциальной информации в большинстве случаев считается достаточным выполнение семи проходов, и лишь уничтожение особо секретной информации в организациях, имеющих дело с государственной, военной или коммерческой тайной, требует применения метода Питера Гутмана. Более того, для прочтения данных, «забитых» даже в результате трех проходов с применением самых простых шредеров, потребуется дорогостоящее оборудование, поэтому таких мер вполне достаточно, если, конечно, данные не представляют интереса для профессиональных сыщиков.

Стоит иметь в виду, что уничтожение данных шредером — длительная по времени операция, которая может занять от нескольких часов до нескольких дней. Длительность операции напрямую зависит от метода затирания данных и объема диска, при этом чем метод надежнее, тем процедура дольше. Таким образом, программные шредеры не смогут помочь в ситуациях, когда требуется быстрое уничтожение данных.

Гарантированное удаление информации с магнитных носителей может быть осуществлено разными способами. Можно воспользоваться входящей в поставку ОС Windows 2000 и XP утилитой Cipher. Основное ее назначение — шифрование папок и файлов, однако при запуске с ключом /w:Путь эта утилита позволяет удалять данные из неиспользуемых разделов тома без возможности их восстановления путем однократного затирания случайной информацией. Надежность такого удаления низкая, но вполне достаточная для уничтожения несекретной информации. Запускать утилиту придется из командной строки, что не очень удобно. Однако утилита Cipher входит в поставку Windows, а значит, за нее не нужно платить и не придется ее скачивать, поэтому данный вариант может стать неплохим, хотя и не очень удобным решением для домашних пользователей.

Гарантированное удаление информации обеспечивают и ряд программ настройки и оптимизации Windows (System Mechanic, Magic Tweak и др.), однако уровень надежности такого уничтожения данных в каждом пакете свой. Чтобы сориентироваться, нужно обратить внимание на задействованные алгоритмы и число проходов при затирании информации. Скорее всего, данный вариант окажется вполне достаточным для обычных пользователей, но недопустимым для уничтожения секретной информации.

Утилиты для надежного уничтожения данных довольно часто входят в состав пакетов, предназначенных для защиты конфиденциальной информации, — например StrongDisk Pro и Acronis Privacy Expert Suite. Имеющийся в составе StrongDisk Pro модуль Burner обеспечивает затирание свободного места на диске, заполняя области диска случайными данными. А пакет Acronis Privacy Expert Suite содержит несколько разноплановых модулей для гарантированного уничтожения данных.

И наконец, существуют специализированные программы-шредеры, основная задача которых как раз и состоит в уничтожении данных. Разнообразие представленных на рынке программных шредеров огромно: приложения различаются по уровню надежности уничтожения данных, могут быть как платными, так и бесплатными, ограничиваются удалением конфиденциальной информации только с жестких дисков или позволяют дополнительно уничтожать информацию на других типах магнитных носителей. Столь же велико и число ситуаций, когда возникает необходимость в использовании подобной программы. При выборе оптимального приложения нужно учитывать требуемый уровень секретности, производительность шредера, удобство его применения для конкретной задачи, перечень поддерживаемых носителей информации и стоимость, поэтому назвать лучшие решения просто невозможно.

В данной статье мы рассмотрим комплексное решение для обеспечения конфиденциальности и безопасности работы на компьютере — пакет Acronis Privacy Expert Suite — и несколько программ-шредеров, стараясь охватить разные ситуации и учесть интересы разных групп пользователей. С помощью данных шредеров коммерческие структуры могут защитить от неправомочного доступа свои удаленные финансовые отчеты, разнообразные статистические, аналитические и прочие данные о компании (что необходимо, например, перед списанием носителей с информацией), а частные пользователи — разнообразную персональную информацию (это обязательно, например, в случае продажи старого жесткого диска).

BCWipe 3.07

Разработчик: Jetico, Inc.

Размер дистрибутива: 2,59 Мбайт

Способ распространения: shareware

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

Набор утилит BCWipe представляет собой комплексное решение для гарантированного удаления конфиденциальной информации с жестких дисков в соответствии с американским стандартом DoD 5200.28-STD или, если речь идет об особо секретной информации, алгоритмом Питера Гутмана. При желании можно разработать и использовать собственные схемы затирания данных, корректируя число проходов и определяя двоичные структуры, задействованные при каждом проходе (рис. 8). Учитывая поддержку приложением алгоритмов с самым высоким уровнем секретности, возможность разработки собственных алгоритмов, а также широкие перспективы в плане оптимизации уничтожения данных, BCWipe можно считать наиболее удачным решением для компаний и государственных структур.

Рис. 8. Создание пользовательского алгоритма в BCWipe

В приложении реализованы, наверное, все возможные варианты уничтожения информации. Можно удалять файлы и папки с одновременным уничтожением определенной информации с диска (Delete with wiping), выбирая соответствующую команду из контекстного меню проводника Windows (рис. 9). Для устранения следов ранее удаленных данных предусмотрена возможность очистки свободного дискового пространства (Wipe free disk space — рис. 10). Избавиться от данных, скрытых в файле подкачки, где ОС может сохранять части ранее открывавшихся прикладными программами файлов, поможет затирание файла подкачки (Swap file wiping). Перед продажей или передачей жесткого диска удобно применить функцию затирания всего жесткого диска (Wiping a whole hard drive). Кроме того, в BCWipe предусмотрены возможности очистки «концов файлов» (дискового пространства от конца файла до последнего кластера, используемого этим файлом) и стирания записей каталога (зарезервированного пространства диска, где файловая система хранит имена и атрибуты файлов).

Рис. 9. Удаление файлов с одновременным стиранием соответствующих им данных в BCWipe

Рис. 10. Очистка свободного дискового пространства в BCWipe

В BCWipe предусмотрены широкие возможности для оптимизации процесса уничтожения данных под конкретную ситуацию. Пользователем может быть четко определено, что и в каких случаях необходимо очищать, могут быть выставлены четкие ограничения на отдельные папки, в которых информация меняется нечасто, поэтому регулярное очищение данных проводить не требуется (это особенно актуально для таких длительных по времени операций, как, например, очистка «концов файлов»). Часть операций в программе может быть автоматизирована. Так, можно регулярно уничтожать информацию из файла подкачки, затирать свободное пространство, стирать список недавно использованных файлов, очищать специальные системные папки Windows при запуске системы и определенные пользовательские папки в конкретный день и час и т.п. Утилита шифрования файла подкачки обеспечивает дополнительную защиту данных, что не помешает при работе с особо секретной информацией, а с помощью модуля BestCrypt можно включить шифрование любых пользовательских данных: отдельных файлов, почтовых сообщений, баз данных и т.п. BestCrypt использует такие известные алгоритмы шифрования, как Blowfish, Twofish, ГОСТ 28147-89 и Rijndael. Встроенный просмотрщик файлов позволяет проверить содержимое файлов после процедуры затирания, чтобы удостовериться в надежности операции, — это особенно актуально при экспериментах с пользовательскими алгоритмами уничтожения данных.

WipeDrive 3.1.1

Размер дистрибутива: 2,22 Мбайт

Способ распространения: shareware

Цена: Wipe Drive & Media Wiper — 39,95 долл., Wipe Drive Pro & Media Wiper — 99,95 долл.

Работа под управлением: Windows 3.x/95/98/Me/NT/2000/XP

Утилита WipeDrive представляет собой удобное решение для полного и сравнительно быстрого удаления всех данных, включая файлы операционной системы, программные файлы и любые иные данные с жестких дисков без возможности их восстановления. Входящий в поставку модуль MediaWiper (рис. 11) дополнительно позволяет уничтожать данные с таких сменных носителей, как флоппи-диски, USB-диски, Zip-диски и др. Благодаря встроенному мастеру, полностью управляющему процессом уничтожения данных, работа с программой окажется по силам даже новичкам. Поэтому WipeDrive можно рекомендовать в качестве эффективного инструмента уничтожения данных перед продажей (передачей) компьютера или просто перед переустановкой зараженной вирусами и/или spyware-модулями ОС для широкой категории пользователей — от коммерческих и государственных структур до домашних пользователей, тем более что программа представлена разными по стоимости версиями: WipeDrive & MediaWiper и WipeDrive Pro & MediaWiper. Последняя отличается тем, что в ней предусмотрено использование пакета на неограниченном количестве компьютеров при условии, что программа не будет запускаться на нескольких компьютерах одновременно.

Рис. 11. Уничтожение информации средствами MediaWiper

WipeDrive поддерживает жесткие диски любого размера (IDE или SCSI) и позволяет уничтожать данные в соответствии с различными алгоритмами, обеспечивающими разный уровень секретности и отличающимися друг от друга скоростью удаления информации. По умолчанию выбирается самый быстрый вариант затирания данных в один проход случайными значениями, в ряде случаев вполне достаточный для удаления обычной информации (но не конфиденциальной: паролей, номеров кредитных карт и т.п.) домашними пользователями. Однако может быть установлен и любой другой из поддерживаемых методов, включая американские стандарты DoD 5220.22-M, Army AR380-19, Air Force 5020, HMG IS5, NAVSO P-5239-26, NCSC-TG-025, канадский OPS-II, немецкий VSITR и российский ГОСТ P50739-95. Кроме того, в программе предусмотрена возможность использования собственных алгоритмов затирания данных.

Acronis Privacy Expert Suite 9.0

Размер дистрибутива: 45,2 Мбайт

Способ распространения: shareware

Работа под управлением: Windows 98 SE/Me/NT/XP/2003 Server

Основное назначение пакета Acronis Privacy Expert Suite — обеспечение безопасности и конфиденциальности работы на компьютере, а представляющая интерес в ракурсе данной статьи возможность уничтожения информации — лишь одна из его дополнительных функций. Тем не менее мы сочли необходимым включить это приложение в обзор, так как по соотношению цены и возможностей гарантированного удаления данных Acronis Privacy Expert Suite неплохо смотрится даже на фоне специализированных шредеров, а наличие русскоязычного интерфейса делает программу еще более привлекательной как для коммерческих структур, так и для домашних пользователей.

В программе реализованы три направления, характерные для программных шредеров: гарантированное удаление заданных каталогов и файлов (модуль «Шредер» — рис. 12), забивание ранее удаленных данных сразу на всем диске или в его отдельных разделах с одновременным форматированием (модуль «Очистка диска») и затирание данных в swap-файле (модуль «Очистка файла подкачки»). Затирание производится с помощью восьми различных методов уничтожения информации, удовлетворяющих наиболее известным национальным стандартам, включая американские стандарты DoD 5220.22-M, NAVSO P-5239-26 (RLL) и NAVSO P-5239-26 (MFM), немецкий VSITR, российский ГОСТ P50739-95, а также алгоритмы Брюса Шнайера и Питера Гутмана.

Рис. 12. Гарантированное удаление заданных файлов и папок в Acronis Privacy Expert Suite

O&O SafeErase 2.0

Разработчик: O&O Software GmbH

Размер дистрибутива: 5,45 Мбайт

Способ распространения: shareware

Работа под управлением: Windows NT 4.0/2000/XP/2003

Программа-шредер O&O SafeErase — надежное и удобное решение для гарантированного уничтожения самой разной, в том числе конфиденциальной, информации с жесткого диска. Пользователю на выбор предоставляются пять методов удаления данных, отличающихся задействованными алгоритмами и числом проходов и обеспечивающих в итоге разный уровень секретности. Самым быстрым и наименее надежным из них является затирание данных путем однократного перезаписывания случайными значениями. Большую надежность обеспечивают поддерживаемые программой американские национальные стандарты Министерства обороны DoD 5220.22-M (E) и DoD II и немецкий стандарт BSI (Bundesamt fьr Sicherheit in der Informationstechnik). Самую высокую безопасность, которая требуется для уничтожения документов с грифом «Совершенно секретно», обеспечивает метод, базирующийся на алгоритме Питера Гутмана и выполняющийся в 35 проходов.

Использование программы предельно просто: либо уничтожать данные сразу, например из проводника Windows, выбрав появившуюся после установки приложения соответствующую команду в контекстном меню (рис. 13), или очистить корзину по окончании работы (рис. 14). Кроме того, предусмотрена возможность полного очищения диска с помощью функции O&O TotalErase, что удобно для быстрой подготовки диска к продаже или к передаче в чужие руки. С учетом предельной простоты работы с программой в совокупности с широким набором методов, обеспечивающих разный уровень надежности удаления данных, и с приемлемой ценой, программа оказывается очень привлекательной для широкого круга пользователей, в первую очередь для коммерческих структур и домашних пользователей.

Рис. 13. Удаление данных из проводника Windows

Рис. 14. Удаление данных из корзины

  • ПК и комплектующие
    • Настольные ПК и моноблоки
    • Портативные ПК
    • Серверы
    • Материнские платы
    • Корпуса
    • Блоки питания
    • Оперативная память
    • Процессоры
    • Графические адаптеры
    • Жесткие диски и SSD
    • Оптические приводы и носители
    • Звуковые карты
    • ТВ-тюнеры
    • Контроллеры
    • Системы охлаждения ПК
    • Моддинг
    • Аксессуары для ноутбуков
    • Принтеры, сканеры, МФУ
    • Мониторы и проекторы
    • Устройства ввода
    • Внешние накопители
    • Акустические системы, гарнитуры, наушники
    • ИБП
    • Веб-камеры
    • KVM-оборудование
    • Сетевые медиаплееры
    • HTPC и мини-компьютеры
    • ТВ и системы домашнего кинотеатра
    • Технология DLNA
    • Средства управления домашней техникой
    • Планшеты
    • Смартфоны
    • Портативные накопители
    • Электронные ридеры
    • Портативные медиаплееры
    • GPS-навигаторы и трекеры
    • Носимые гаджеты
    • Автомобильные информационно-развлекательные системы
    • Зарядные устройства
    • Аксессуары для мобильных устройств
    • Цифровые фотоаппараты и оптика
    • Видеокамеры
    • Фотоаксессуары
    • Обработка фотографий
    • Монтаж видео
    • Операционные системы
    • Средства разработки
    • Офисные программы
    • Средства тестирования, мониторинга и диагностики
    • Полезные утилиты
    • Графические редакторы
    • Средства 3D-моделирования
    • Веб-браузеры
    • Поисковые системы
    • Социальные сети
    • «Облачные» сервисы
    • Сервисы для обмена сообщениями и конференц-связи
    • Разработка веб-сайтов
    • Мобильный интернет
    • Полезные инструменты
    • Средства защиты от вредоносного ПО
    • Средства управления доступом
    • Защита данных
    • Проводные сети
    • Беспроводные сети
    • Сетевая инфраструктура
    • Сотовая связь
    • IP-телефония
    • NAS-накопители
    • Средства управления сетями
    • Средства удаленного доступа
    • Системная интеграция
    • Проекты в области образования
    • Электронный документооборот
    • «Облачные» сервисы для бизнеса
    • Технологии виртуализации
    1999 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2000 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2001 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2002 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2003 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2004 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2005 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2006 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2007 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2008 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2009 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2010 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2011 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
    2013 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

    Популярные статьи

    В настоящем обзоре мы рассмотрим модель моноблока от компании HP, которая является признанным лидером в производстве компьютеров как для домашнего использования, так и для офисов. Моноблок HP 205 G4 22 — модель нового семейства, которая построена на базе процессоров AMD последнего поколения и отличается неплохой производительностью вкупе с привлекательной ценой

    Швейцарская компания Logitech G представила беспроводную игровую мышь Logitech G PRO X Superlight. Новинка предназначена для профессиональных киберспортсменов, а слово Superlight в ее названии указывает на малый вес этой модели, который не превышает 63 г. Это почти на четверть меньше по сравнению с анонсированным пару лет тому назад манипулятором Logitech G PRO Wireless

    Как показало недавнее исследование Кембриджского университета — количество людей, которые пользуются сегодня криптовалютами, приближается к размеру населения небольшой страны и это только начало, мир меняется. Поэтому компания ASRock разработала и выпустила в продажу весьма необычную материнскую плату — H110 PRO BTC+, которую мы и рассмотрим в этом обзоре

    Компания Rapoo анонсировала в Китае беспроводную клавиатуру Ralemo Pre 5 Fabric Edition. Новинка выполнена в формате TKL (без секции цифровых клавиш) и привлекает внимание оригинальным дизайном. Одна из отличительных особенностей этой модели — верхняя панель, обтянутая тканью с меланжевым рисунком

    Линейку компьютерных мониторов MSI пополнила модель Optix MAG301 CR2, адресованная любителям игр. Она оборудована ЖК-панелью типа VA со сверхширокоформатным (21:9) экраном изогнутой формы (радиус закругления — 1,5 м). Его размер — 29,5 дюйма по диагонали, разрешение — 2560×1080 пикселов

    Каталог продукции компании SilverStone пополнил комплект MS12. Он позволяет создать портативный накопитель на базе стандартного SSD типоразмера M.2 2280 с интерфейсом PCI Express

    Компания ADATA Technology анонсировала твердотельные накопители серии XPG Spectrix S20G. Они предназначены для оснащения игровых ПК и, как утверждают их создатели, сочетают высокую производительность и эффектный внешний вид

    Линейку видеоадаптеров ASUS на базе графических процессоров NVIDIA пополнила модель GeForce RTX 3070 Turbo (заводской индекс TURBO-RTX3070-8G), предназначенная для оснащения игровых ПК. Одной из особенностей новинки является конструкция системы охлаждения

    КомпьютерПресс использует

    Что такое шредер или для чего нужен уничтожитель документов

    Современный офис уже трудно представить без компьютера, принтера, мфу, но некоторые еще пытаются работать без уничтожителя, комкая и выбрасывая неудачные экземпляры документов в корзину. Задумывались ли вы, что ненужная вам информация может быть использована вашими конкурентами и другими злоумышленниками, скорее всего нет. Утечка информации очень актуально в современном обществе, мы ставим антивирусы, подписываем документы электронной подписью, а о напечатанных и кинутых в помойку документах с той же конфиденциальной информацией порой забываем, не говоря уже о том, что аккуратное рабочее место без вороха смятых, порванных, да и просто сложенных в кучи бумаг позволяет лучше сосредоточится на работе, не тратить время на поиски нужного документа.

    Так как же быть?

    Хотим предложить вам самое простое средство о котором вы наверняка слышали, возможно и не раз — это уничтожитель бумаг (шредер), конечно назвать его уничтожителем бумаг не совсем правильно, современные аппараты позволяют уничтожать многие носители информации и не только бумажные, но поскольку (до сих пор) бумага является основным носителем данных (чеки, выписки, счета), то и аппарат часто называют измельчителем бумаг.

    Первые аппараты появились еще в прошлом веке, но в историю их создания мы не будем вдаваться, мы рассмотрим современные аппараты, которые мы можем использовать не только в офисе, но и дома. Так же как и отказаться от бумажных документов, так и научится культуре правильной работы, а точнее утилизации использованных документов, пока сложно. Архивы уже ломятся, куда девать старые документы? Уничтожать!

    Чтобы правильно уничтожить документ, нужно правильно подобрать уничтожитель, а как это сделать?

    В 2012 году Международный институт стандартизации принял новый стандарт для уничтожаемых носителей информации. Новый стандарт DIN -66399 учитывает не только степень измельчения (так было раньше), но и измельчаемый материал: бумажные документы, оптические носители (компакт-диски), магнитные и электронные носители (пластиковые карты), магнитные ленты и твердотельные накопители и жесткие диски.

    Так же в стандарте предусмотрен класс защиты с 1 по 3 и зависит этот класс от требований к защите информации, содержащейся в документах.

    Первый класс для внутренней документации, второй — для защиты персональных данных, третий – для секретных данных.

    В каждый класс входят уровни секретности аппарата к первому относятся -1, 2 и 3, ко второму -3, 4, 5, а к третьему классу -5, 6, 7.

    Хочется обратить внимание, что уровней секретности стало больше — их 7. Седьмой самый высокий для документов с грифом «сов. секретно».

    Если с подбором уничтожителей по уничтожаемым документам мы разобрались, теперь перейдем еще к одному немаловажному требованию – количеству уничтожаемых документов.

    Количество уничтожаемых документов напрямую влияет на выбор шредера. Бывают совсем маленькие аппараты с маленькой корзиной и могут они за один раз измельчить пару тройку листов – их обычно называют персональными. Есть аппараты для небольшого офиса – они имеют побольше габариты, они мощнее и позволяют уничтожать большее количество листов, обычно они рекомендуются для работы 2-4 человек и уничтожению небольшого количества документов в час. Шредеры для большого офиса позволяют уничтожать по нескольку десятков листов, имеют большую корзину для измельченных частиц и более длительный режим работы. Самыми мощными являются архивные аппараты, которые позволяют измельчать огромное число документов. Их сразу можно отличить по габаритам, поскольку у них большая приемная корзина, которая позволяет собрать большой объем измельченных документов и не прерывать работу на своевременное ее очищение.

    Вот мы и рассмотрели основные требования к аппаратам по измельчению документов, надеюсь, теперь выбрать аппарат станет легче. Просто ответив на два вопроса: какая информация на каких носителях и объем уничтожаемых документов за период (день, месяц)

    А что сделать чтобы выбранный аппарат служил нам долго и не ломался, читайте в следующей главе.

    Сервисное обслуживание уничтожителей документов.

    Наиболее часто уничтожители документов (шредеры) используются в офисах в отделах где используется бумажные документы. Документы, содержащие ценную информацию, могут быть не только на бумажных носителях, но и на компакт-дисках, флеш-картах, пластиковых картах. Залог успешной работы компании является обеспечение защиты информации. Избежать утечки информации позволяет такое простое устройство как уничтожитель бумаги (шредер) — идеальный помощник в наведении порядка на рабочем месте. Он позволяет быстро и безопасно избавиться от уже ненужных документов.

    Для того чтобы аппарат прослужил долго, он требует аккуратного использования и периодического сервисного обслуживания. Обычно все этапы обслуживания прописаны в инструкции по использованию аппарата.

    Основной причиной выхода из строя шредеров остается бумажная пыль, которая налипая выводит из строя фотоэлемент автоматического запуска и остановки режущего блока. Также часто выходит из строя редуктор мотора – это спровоцировано высокой нагрузкой на режущий блок (загрузкой большего количества бумаги чем указано в инструкции). Такие неисправности, как затупление ножей появляется крайне редко, следствие их неправильная эксплуатация и уничтожение материалов, которые не разрешены к измельчению, например, канцелярские скобы или скрепки, пластиковые обложки и другие, про которые обычно пишут в инструкции и настоятельно просят не измельчать в режущем блоке аппарата.

    особенно хотим обратить ваше внимание на то, что любой уничтожитель от самого маленького до самого большого является технически сложным механизмом и его ремонт требует специальных навыков, поэтому убедительно просим вас не заниматься самостоятельной починкой – это может привести к травмам и более серьезным поломкам аппарата, не говоря уже о снятии его с гарантии (по сравнению с вашим здоровьем – это пустяк.)

    Гарантия на наше оборудование распространяется в случае если вы не нарушали требования инструкции по использованию.

    Обзор рынка уничтожителей документов

    Если шредер, то Гелеос

    На рынке офисной техники представлен большой выбор аппаратов для измельчения бумаг. Большинство производителей уже давно известны, поэтому особое внимание уделяется новичкам. Сегодня мы представляем вашему вниманию обзор уничтожителей документов от компании Гелеос, которая совсем недавно на рынке, но своим ассортиментом заставляет обратить на себя особое внимание.

    УНИЧТОЖИТЕЛИ ДОКУМЕНТОВ ГЕЛЕОС представлены во всех трех категориях; персональные, офисные и архивные.

    В группу персональных уничтожителей входят такие модели как: УП15-4, УП21-4, УП21-7 и УП21-7плюс, они позиционируются компанией для индивидуального использования в отделе кадров или бухгалтерии, потому как относятся ко второму и третьему классу защиты, т.е. для важных и секретных документов. Аппараты отличаются друг от друга производительностью, объемом корзины и соответственно ценой. Самый дорогой шредер с уровнем секретности Р-7 – УП21-7плюс измельчает бумагу на фрагменты размером 1 на 1 мм.

    В следующую группу входят уничтожители документов для офиса: УМ26-2, УМ26-4, УМ26-5, УО65-4, УО-65-5, УО90-2, УО90-4 УО90-5. Они предназначены для более высокой нагрузки, но отличаются от первой группы классом защиты – они, в основном, относятся к первому и второму классу, могут использоваться в отделах от 3-5 человек и более. У них высокая производительность, большой объем корзины, режущий механизм устойчив к попаданию мелких скрепок и скоб, они оснащены защитой от перегрева двигателя и световой индикацией. Шредеры с маркировкой УО предназначены для больших офисов, для работы отделов от 8 до 15 человек. Металлический корпус дает дополнительную надежность при усиленной эксплуатации.

    Последняя группа – архивная, в ней на сегодняшний день всего две модели: УА118-4 и УА118-5. Конечно, из названия группы сразу становится понятно, что самое главное их отличие от других – это производительность и габариты, а значит и размер корзины. Друг от друга модели УА118-4 и УА118-5 отличаются уровнем секретности и количеством уничтожаемых за один раз листов: УА118-4 режет лист на фрагменты размером 3,9 на 30 мм, что соответствует Р-4 уровню секретности, за один раз он может уничтожить до 32 листов. УА118-5 измельчает лист на фрагменты 1,9 на 15 мм, а это уже Р-5 уровень секретности и уничтожает до 20 листов за один раз. Корпус этих шредеров выполнен из металла и надежно защищает внутренние элементы аппарата от повреждений.

    Все аппараты прошли тестовые испытания, имеют сертификаты соответствия и годовую гарантию от производителя.

    Ознакомившись со всем модельным рядом уничтожителей Гелеос, рассмотрим более внимательно один из офисных аппаратов.

    Почему? Сейчас расскажем.

    Первое что сразу отмечаешь в нем — это цвет, он полностью белый. Сейчас многие офисы оформляются в светлых тонах, белый цвет несет свежесть и чистоту, расширяет пространство, что подсознательно воспринимается очень положительно. Белый цвет в дизайне скрадывает размеры и в светлом офисе УМ26-5 выглядит очень гармонично, плюс к этому качественный материал корпуса, который позволяет сохранять цвет.

    Компактные габариты аппарата дают возможность установить его в самом маленьком офисном помещении, при этом у него достаточно серьезные технические характеристики: производительность до 10 листов за одну загрузку, уничтожение компакт-дисков, пластиковых карт, устойчивость режущего блока к попаданию канцелярских скоб и небольшого размера скрепок, дополнительный режущий блок для дисков и карт снижает нагрузку на основной блок для бумаги, который измельчает ее на фрагменты 1,9х10, что соответствует Р-5 уровню секретности и относится к 3-му классу защиты — это позволяет использовать УМ 26-5 для уничтожения документов с высокими и очень высокими требованиями к защите данных, а также для документов содержащих персональные данные.

    Приятным бонусом в УМ26-5 является световая индикация, позволяющая определить:

    готовность к работе;

    открытие дверцы корзины.

    Индикаторы быстро определяют неполадки, возникающие при неправильном обращении, например, замятие, чаще всего, происходит при загрузке больше рекомендованного количества листов, а перегрев при продолжительной нагрузке.

    Все аппараты Гелеос отличает надежность и простота эксплуатации. Более подробную информацию вы можете посмотреть на сайте производителя или узнать у партнеров.

    P . S . Торговая марка Гелеос постоянно расширяет ассортимент оборудования. Новинки просто поражают своими возможностями и продуманностью в плане использования — защита не только аппарата от поломок, но и активная защита пользователя, сохранение окружающей среды и экономное энергопотребление.

    Как выбрать шредер (измельчитель документов): руководство покупателя

    Какую модель шредера лучше выбрать для дома, а какая подойдет для офиса? Наша статья поможет ответить на все вопросы, которые могут возникнуть при покупке устройства для измельчения ненужных документов.

    шредер

    Перед покупкой шредера нужно правильно оценить его производительность, функционал и спецификации. Это позволит избежать разочарований в ходе дальнейшей эксплуатации устройства. Вряд ли вам нужен шредер, который перегревается после двух минут работы и не может измельчить больше трех листов с одной подачи, если вы выбираете модель для офиса, где часть бумаг регулярно идет на выброс и требует предварительного измельчения. Покупка шредера для документов представляется довольно простой задачей, но нужно обратить внимание на некоторые вещи. Потому что, покупая шредер под конкретные потребности, иногда можно запутаться. Поэтому мы рекомендуем внимательно прочитать нашу статью, чтобы знать, какие функции и спецификации наиболее важны в различных сценариях использования шредера.

    Что такое шредер для бумаги?

    2

    Шредер для бумаги – это электронно-механическое устройство для измельчения документов на бумажных носителях (обычно секретных или конфиденциальных) с целью невозможности их прочтения. Документы в шредере режутся на мелкие кусочки вращающимися лезвиями, которые приводятся в действие электромотором. Насколько мелкими будут эти кусочки – зависит от типа шредера. По характеру и степени измельчения листов бумаги шредеры подразделяются на устройства с продольной, перекрестной и микродисперсной резкой. Шредер может нарезать документ длинными узкими полосками или крошечными кусочками размером с конфетти. Параметры выходящих из шредера обрезков регламентируются официальным стандартом DIN 66399 в соответствии с требуемыми уровнями информационной безопасности. Этот стандарт был разработан в Германии и включает в себя шесть уровней информационной безопасности: от DIN P2 до DIN P7. Чем больше номер уровня, тем на более мелкие кусочки режется документ.

    Краткая история аппаратов для измельчения бумаг

    Самый первый шредер придумал плодовитый изобретатель Эббот Августус Лоу (Abbot Augustus Low) из Нью-Йорка, живший в районе Бруклин. Его изобретение под названием «приемник макулатуры» было запатентовано 31 августа 1909 года. Но этот «первый шредер для бумаги» никогда не выпускался. Выпускать шредеры, похожие на современные, первым начал Адольф Эхингер (Adolf Ehinger) в 1935 году в Германии. Сначала шредеры использовались преимущественно правительственными организациями. С конца 80-х годов прошлого века коммерческие предприятия и частные лица также стали использовать шредеры в целях предотвращения утечек корпоративной и личной информации.

    Измельчитель писем

    Измельчитель писем (август 1935 г.).

    Популярные бренды и производители шредеров

    Шредер какой марки лучше выбрать? Ни один бренд нельзя назвать лучшим во всех отношениях. Один фирмы специализируются на простых моделях потребительского класса, другие делают отличные офисные шредеры, третьи – большие шредеры для промышленных предприятий. Ниже приведен список наиболее популярных производителей шредеров:

    Популярные бренды и производители шредеров

    Продольная, перекрестная и микродисперсная резка листов бумаги

    Не все шредеры режут листы одинаково, то есть выдают обрезки одинакового размера и формы. По типу резки шредеры классифицируются на три большие группы:

    1) шредеры с продольной (ленточной/ «макаронной») резкой;
    2) шредеры с перекрестной (диагональной/ конфетти) резкой;
    3) шредеры с микродисперсной (предельно мелкой/ защищенной) резкой.

    Для измельчения конфиденциальных документов мы рекомендуем использовать шредеры с перекрестной или микродисперсной резкой. Они соответствуют уровням информационной безопасности от DIN P3 и выше.

    Продольная, перекрестная и микродисперсная резка.

    Продольная, перекрестная и микродисперсная резка.

    Шредеры с продольной резкой

    продольная резка

    Шредер с продольной резкой представляет собой базовый вариант шредера, который предназначен для измельчения ненужных несекретных документов. Он режет листы вертикально на длинные узкие полоски, то есть в принципе после такой резки документ возможно прочитать.

    • низкий уровень защиты данных;
    • предназначен для несекретных документов;
    • обрезки бумаги представляют собой длинные узкие полоски, похожие на макароны;
    • режет листы только вертикально;
    • лист формата A4 режется примерно на 39 полосок;
    • обеспечиваемый стандартный уровень информационной безопасности – DIN P2.

    Шредеры с перекрестной резкой

    перекрестная резка

    Шредер с перекрестной резкой предназначен для измельчения конфиденциальных документов. Он режет листы крест-накрест по направлениям обеих диагоналей; в результате получаются короткие узкие полоски или конфетти в форме параллелограмма, так что сложить из обрезков документ и прочитать его будет крайне сложно.

    • средний уровень защиты данных;
    • предназначен для документов с конфиденциальной информацией;
    • короткие и узкие обрезки;
    • резка по направлениям обеих диагоналей листа;
    • лист формата A4 режется примерно на 300-400 частей;
    • обеспечиваемый стандартный уровень информационной безопасности – DIN P3, P4 (шредеры с уровнем P4 иногда классифицируются как микродисперсные).

    Шредеры с микродисперсной резкой

    микродисперсная резка

    Шредер с микродисперсной резкой – это продвинутый тип шредера, предназначенный для измельчения строго конфиденциальных или секретных документов. Он режет листы по направлениям обеих диагоналей, как и предыдущий тип, но на более мелкие кусочки, так что восстановить документ по обрезкам практически невозможно.

    • высокий уровень защиты данных;
    • предназначен для строго конфиденциальных и секретных документов;
    • резка по направлениям обеих диагоналей листа;
    • обрезки представляют собой крошечные кусочки бумаги;
    • лист формата A4 режется примерно на 3700 частей;
    • обеспечиваемый стандартный уровень информационной безопасности – DIN P5 и выше.

    Какой шредер лучше: с перекрестной или с микродисперсной резкой?

    Итак, какой тип шредера предпочтительнее, с перекрестной резкой или с микродисперсной? Ответ зависит от того, какой уровень защиты данных вам нужен, от вида измельчаемых документов и от того, насколько важная информация в них содержится.

    Для большинства сценариев безопасной утилизации ненужных документов подходят шредеры с уровнем информационной безопасности DIN P3, P4 или P5. Таким образом, защиту данных обеспечивают шредеры и с перекрестной, и с микродисперсной резкой.

    Но вам нужно определиться со стандартным уровнем информационной безопасности, который будет обеспечивать ваш шредер.

    Какой уровень информационной безопасности вам нужен?

    Какой уровень информационной безопасности вам нужен?

    Требуемый уровень информационной безопасности шредера зависит от степени секретности/ конфиденциальности измельчаемых документов. Чаще всего используются четыре стандартных уровня информационной безопасности: чем выше уровень, тем на более мелкие фрагменты режется документ.

    Самый высокий уровень информационной безопасности предлагают шредеры с микродисперсной резкой

    Если вы работаете с совершенно секретными документами, мы рекомендуем использовать шредер с микродисперсной резкой. Официально к микродисперсным относятся шредеры уровня DIN P5 и выше, но уровень DIN P4 также может классифицироваться как микродисперсный.

    Эти шредеры с высоким уровнем защиты информации режут документы на гораздо более мелкие кусочки, чем обеспечивает перекрестная (P3) или продольная резка. Цель измельчения документов в шредере – сделать невозможным прочтение содержащейся в них информации, и для максимальной защиты секретных данных мы рекомендуем максимально возможное измельчение, которое обеспечивают только шредеры с микродисперсной резкой.

    Уничтожитель бумаги FELLOWES AutoMax 150C

    Уничтожитель бумаги CACTUS CS-SH-75-21-4X40AF

    Уничтожитель бумаги CACTUS CS-SH-75-21-4X40AF

    Уничтожитель бумаги CACTUS CS-SH-16-25-4X12
    15 990 руб.

    Уничтожитель бумаги CACTUS CS-SH-16-25-4X12

    Уничтожитель бумаги CACTUS CS-SH-8-13-5X18

    Уничтожитель бумаги CACTUS CS-SH-8-13-5X18

    Уничтожитель бумаги Cactus CS-SH-10-15-4X12

    Емкость шредера

    Вы можете купить маленький шредер для дома, шредер для офиса или большой промышленный шредер. Поэтому важно заранее определить примерный объем нагрузки, с которой будет работать ваш шредер. Это проще сделать, ответив на несколько вопросов:

    1) сколько человек будет пользоваться шредером?
    2) будет ли нагрузка регулярной или от случая к случаю? (вы «легкий» или «тяжелый» пользователь?)
    3) каков бюджет покупки и сколько у вас места для установки шредера?

    В следующих разделах мы рассмотрим отдельные аспекты емкости шредера.

    Емкость шредера

    Уничтожитель бумаги FELLOWES AutoMax 150C

    Уничтожитель бумаги CACTUS CS-SH-75-21-4X40AF

    Уничтожитель бумаги CACTUS CS-SH-75-21-4X40AF

    Уничтожитель бумаги CACTUS CS-SH-16-25-4X12
    15 990 руб.

    Уничтожитель бумаги CACTUS CS-SH-16-25-4X12

    Уничтожитель бумаги CACTUS CS-SH-8-13-5X18

    Уничтожитель бумаги CACTUS CS-SH-8-13-5X18

    Уничтожитель бумаги Cactus CS-SH-10-15-4X12

    Количество одновременно подаваемых листов

    шредер

    Количество одновременно подаваемых листов – это максимальное количество листов, которые шредер может измельчить за один заход. Самый простой дешевый шредер может одновременно измельчить от одного до трех листов. Более дорогие шредеры с более мощным мотором могут измельчать по 20 и более листов с одной подачи.

    Чем больше количество одновременно подаваемых листов, тем быстрее работает шредер и тем меньше действий требуется от пользователя. Но спросите себя еще раз – действительно ли вам нужна большая емкость подачи. Шредеры с большим количеством одновременно подаваемых листов рекомендуются только в тех ситуациях, когда документы измельчаются регулярно (ежедневно) и нагрузка на шредер складывается из потоков документов от нескольких пользователей.

    Для среднестатистического небольшого (домашнего) офиса подойдет шредер с ручной подачей бумаги и количеством одновременно подаваемых листов от 10 до 20 (формат A4). Если вам нужен шредер, способный за короткое время измельчать большие количества листов, рассмотрите вариант шредера с автоподачей, который может измельчить большую стопку бумаги за один рабочий цикл.

    Также имейте в виду, что производители всегда указывают максимальное количество одновременно подаваемых листов. На практике при регулярном использовании шредера эту цифру надо уменьшать на 10-20%.

    Совет для тех, кому нужно измельчать большие объемы документов

    Измельчение больших объемов секретной документации в обычном офисном шредере представляет собой весьма трудоемкий процесс. Для этих целей рекомендуется использовать промышленные шредеры с большим рабочим циклом, которые могут измельчать большие объемы бумаг достаточно высокими темпами.

    Если вы не хотите тратить средства на дорогой промышленный шредер, целесообразно обратиться в одну из специализированных компаний, оказывающих услуги по измельчению больших объемов документации.

    Емкость корзины для обрезков

    Большинство шредеров оснащаются корзинами для обрезков бумаги. Корзина может иметь вид выдвижного ящика или являться частью корпуса шредера со съемным верхом. Некоторые дешевые модели шредеров содержат только режущую часть и не имеют корзины.

    большая или маленькая корзина

    Вам нужна большая или маленькая корзина?

    В шредерах со съемным верхом функции корзины выполняет донная часть корпуса – это самый простой вариант конструкции шредера, где режущая часть просто устанавливается на корзину. Чтобы очистить корзину, нужно снимать верхнюю часть шредера.

    Это решение используется во многих домашних или бюджетных моделях шредеров. Оно вполне работоспособно, но не очень удобно. Если нужно измельчить большую стопку документов, очищать корзину и, соответственно, снимать верх придется несколько раз, что довольно утомительно. Кроме того, если вы нечаянно опрокинете полную обрезков корзину, придется убирать мусор с пола.

     большая или маленькая корзина

    Корзина шредера со съемным верхом, корзина в виде выдвижного ящика и корзина, извлекаемая через дверцу.

    Более продвинутые и большие шредеры оснащаются выдвижными корзинами или корзинами, извлекаемыми через дверцу. Когда корзина заполняется обрезками, вы просто открываете дверцу и извлекаете корзину или выдвигаете ящик полностью и очищаете контейнер.

    Это более профессиональное и удобное решение, чем шредер со съемным верхом.

    Какая емкость корзины вам нужна?

    • от 4 до 35 литров – домашнее пользование и небольшие офисы;
    • более 35 литров – стандартный офис;
    • более 100 литров – большой офис.

    Насколько существенное значение имеет емкость корзины?

    Довольно существенное, поскольку больший объем корзины означает, что ее можно реже опустошать. Большие корзины рекомендуются в тех ситуациях, когда документы измельчаются ежедневно и/или шредером пользуются несколько человек, например, сотрудники одного отдела.

    Также обратите внимание, что уровень DIN оказывает заметное влияние на скорость заполнения корзины шредера. Шредер с уровнем DIN P2 режет документы на длинные полоски, которые заполняют объем корзины намного быстрее, чем мелкие кусочки бумаги, выходящие из шредера уровня DIN P5.

    Рабочий цикл

    Рабочий цикл является очень важной характеристикой, на которую нужно обратить внимание, выбирая шредер. Рабочий цикл шредера – это время, которое он может работать без остановки, прежде чем мотору потребуется перерыв для охлаждения.

    Большинство шредеров для домашнего использования могут непрерывно резать бумагу в течение нескольких минут, не больше. Однако у офисных шредеров средний рабочий цикл составляет 30 минут, а мощные промышленные шредеры могут работать вообще без перерывов на охлаждение.

    Большинство шредеров после периода интенсивной нагрузки нуждаются в охлаждении.

    Большинство шредеров после периода интенсивной нагрузки нуждаются в охлаждении.

    Все ли шредеры перегреваются?

    В каждом шредере есть мотор, который после периода интенсивной нагрузки нагревается. Перегрев может наступить через несколько минут или через несколько часов непрерывной работы, в зависимости от модели шредера. Рабочий цикл как раз и показывает, сколько времени мотор шредера может работать без перерыва.

    В течение какого времени шредер может измельчать документы непрерывно? Это зависит от типа шредера, качества исполнения и предлагаемого уровня информационной безопасности.

    Большинство домашних моделей шредеров могут работать 5-10 минут, после чего им потребуется перерыв. Профессиональные офисные шредеры могут работать без перерыва до 30 минут. Однако выпускаются также шредеры для крупных предприятий, которые могут работать безостановочно сколь угодно долго. Это настоящие промышленные шредеры тяжелого класса.

    Все ли шредеры перегреваются?

    Важно учитывать, что у большинства шредеров время необходимого перерыва на охлаждение много больше времени рабочего цикла. Типовой шредер с трехминутным рабочим циклом должен «отдыхать» 30 минут, прежде чем на нем можно будет измельчать следующую порцию документов.

    Повышение уровня DIN сокращает максимальное время рабочего цикла. Например, шредеру с уровнем DIN P5 или P6 требуются более частые перерывы, чем устройству такого же класса с уровнем DIN P2, потому что более мелкая резка требует больших затрат энергии и мощности и мотор перегревается быстрее.

    Скорость/ производительность шредера

    Как оценить скорость или производительность шредера? Для количественной оценки производительности шредера нужно знать следующие характеристики:

    • количество одновременно подаваемых листов (емкость подачи);
    • скорость переработки бумаги (измеряется в футах в минуту, FPM);
    • время рабочего цикла.

    Перемножив все эти показатели, получим рейтинг производительности шредера (формула компании Fellowes):

    [Емкость подачи] х [Скорость переработки] х [Время рабочего цикла] = [Рейтинг производительности].

    Пример

     Powershred 73Ci и Powershred 99Ci

    Рассмотрим две модели шредеров Fellowes – Powershred 73Ci и Powershred 99Ci – и оценим эффективность каждой из них.

    • емкость подачи – 12 листов;
    • скорость переработки – 10 FPM;
    • время рабочего цикла – 10 минут;

    Рейтинг производительности: 12 x 10 x 10 = 1200.

    • емкость подачи – 18 листов;
    • скорость переработки – 30 FPM;
    • время рабочего цикла – 25 минут;

    Рейтинг производительности: 18 x 30 x 25 = 13500.

    Вывод: шредер Fellowes Powershred 99Ci намного более эффективен, чем 73Ci, поскольку предлагает большую скорость переработки и большее время рабочего цикла.

    Какие материалы вы собираетесь измельчать?

    Конечно, вы собираетесь измельчать секретные бумажные документы. Но некоторые шредеры также могут измельчать другие материалы, как то:

    • скрепки ;
    • степлерные скобки ;
    • пластиковые карты (банковские, карты магазинов и т.п.);
    • лазерные компакт-диски (CD, DVD).

    Какие материалы вы собираетесь измельчать?

    Типовой шредер может резать документы, скрепленные степлером в нескольких местах. Но если вы собираетесь резать диски и пластиковые карты, то нужно искать модель шредера, у которой эти функции указаны в явном виде. Обычный шредер просто не будет резать карту, поскольку это может повредить режущие лезвия.

    Более продвинутые шредеры могут резать скрепки, диски и пластиковые карты. Эти шредеры или имеют отдельный слот для карт, или же карты опускаются в ту же прорезь, куда подается бумага.

    С точки зрения утилизации отходов важно выяснить, имеет ли шредер отдельный контейнер для пластиковых обрезков. Если нет, то пластиковые обрезки мешаются с бумажными, «засоряя» макулатуру.

    Шредеры с функцией измельчения оптических дисков могут резать на мелкие кусочки CD и DVD. Они также могут иметь отдельный слот для дисков или же принимать их через основной канал подачи бумаги.

    И, как и в случае с пластиковыми картами, важно, чтобы обрезки дисков собирались в отдельный контейнер и не засоряли корзину с бумажными обрезками.

    Ручная и автоматическая подача бумаги

    Шредеры обычно предлагают один из двух вариантов подачи бумаги: ручную или автоматическую.

    Шредер с автоматической и ручной подачей бумаги.

    Шредер с автоматической и ручной подачей бумаги.

    Шредеры с ручной подачей бумаги

    В полном соответствии с названием, листы бумаги в такой шредер подаются с рук. Вы берете несколько листов (количество которых зависит от емкости подачи) и аккуратно направляете их в прорезь шредера.

    Потом вы берете следующую порцию бумаги, потом следующую и т.д., в рамках рабочего цикла шредера. Ручная подача удобна, если нужно измельчить небольшую стопку документов, но если нужно регулярно измельчать тысячи листов, ручная подача не будет эффективным решением.

    Шредеры с автоподачей бумаги

    Для экономии времени и ускорения процесса измельчения документов мы рекомендуем использовать шредеры с автоподачей бумаги. Функция автоподачи означает, что можно сразу загрузить в шредер большую стопку бумаги, которую он измельчит самостоятельно.

    Как работает автоподача? Шредер с этой функцией оснащен входным лотком для бумаги, как у офисных принтеров или копиров. Вы кладете документы в лоток и нажимаете кнопку старта.

    Остальное шредер сделает сам. Емкость лотка зависит от модели шредера. В некоторые шредеры с автоподачей можно загрузить 100 листов формата A4, другие рассчитаны на 500 листов и более.

    Функции, обеспечивающие безопасность работы со шредером

    Шредер – это не игрушка, поскольку содержит рабочий комплект острых режущих лезвий. Мы советуем всегда быть предельно внимательными, работая со шредером, и никогда не оставлять работающий аппарат без присмотра, особенно если поблизости есть дети или домашние животные.

    После использования всегда выключайте шредер из розетки и убирайте его подальше в безопасное место. В целях повышения уровня безопасности работы со шредером и предотвращения возможных травм мы рекомендуем модели шредеров со специальными предохранительными опциями, которые актуальны как для домашнего, так и для офисного использования шредера.

    Всегда соблюдайте осторожность при работе со шредером.

    Всегда соблюдайте осторожность при работе со шредером.

    • Защитная блокировка – блокирует шредер, даже когда он включен.
    • Защитные датчики – электронные сенсорные датчики располагаются по краям прорези для бумаги и реагируют на прикосновение пальцев к прорези: шредер моментально выключается.

    Как предотвратить «зажевывание» бумаги

    При работе со шредером может возникнуть досадная ситуация – так называемое «зажевывание» бумаги шредером. Режущий механизм останавливается, потому что мотор не может справиться с текущим количеством бумаги, которая застревает в шредере.

    Что делать в этом случае? В некоторых шредерах реверс осуществляется по команде пользователя, но более дорогие модели делают все за вас и запускают реверс мотора для высвобождения застрявшей бумаги автоматически.

    Некоторые шредеры оснащаются специальными датчиками, которые детектируют слишком большое количество бумаги на входе и превентивно отказываются измельчать эту пачку.

    Смазывайте шредер чаще, это поможет предотвратить зажевывание бумаги.

    Смазывайте шредер чаще, это поможет предотвратить зажевывание бумаги.

    Зажевывание бумаги обычно происходит по следующим причинам:

    • превышение штатного количества одновременно подаваемых листов;
    • подача в шредер для бумаги листов картона или других материалов, на которые данный шредер не рассчитан;
    • наклонная подача порции бумаги в шредер, приводящая к складчатому зажевыванию.
    • плохое содержание шредера и отсутствие смазки.

    Как устранить зажим бумаги? Нажмите кнопку останова и затем кнопку реверса: лезвия прокрутятся в обратном направлении, и бумага выползет из шредера через входную прорезь. Расправьте листы и отправьте их в шредер заново.

    Если вы хотите минимизировать риск застревания бумаги в шредере, ищите модели со специальной технологией «антизажевывания». Эти шредеры оснащены дополнительным мощным мотором для протаскивания листов через шредер в случае их зажевывания. Другие шредеры с функцией антизажевывания оснащаются датчиками количества бумаги, которые не позволяют измельчать слишком большие пачки листов, несущие в себе риск зажевывания.

    Уровень шума

    Уровень шума

    Уровень выходного шума от работающего шредера в среднем составляет около 65 дБ. Это сопоставимо с шумом от стиральной машины.

    В офисной обстановке шумный шредер (около 75 дБ) может раздражать сотрудников. Поэтому рекомендуется выбирать модели с низким уровнем выходного шума.

    У некоторых шредеров минимизация выходного шума является целевым показателем. Например, Fellowes определяет это как «бесшумную производительность». Чтобы максимально снизить отвлекающий фактор, по возможности установите шредер в отдельном помещении или за перегородкой, например, в части офиса, отведенной под архив.

    Практика показывает, что более простые и дешевые модели шредеров производят больше высокочастотного шума. Более продвинутые профессиональные офисные шредеры во время резки документов производят некоторый шум, но в нем отсутствуют высокочастотные составляющие, которые считаются наиболее раздражающими.

    Классификация шредеров для бумаги по уровню производимого шума:

    • малошумящие – менее 60 дБ ;
    • средней шумности – от 60 до 70 дБ ;
    • шумные – более 70 дБ .

    Конечно, если вам нужен шредер для личного пользования, который будет стоять у вас дома, то количество производимого шума имеет для вас первостепенное значение.

    Опции энергосбережения

    Опции энергосбережения

    Мы всегда рекомендуем выключать шредер, когда он не используется. Это не только более безопасно для вас и окружающих, но также экономит электроэнергию. Однако, если вы пользуетесь шредером несколько раз в течение дня, включать и выключать его каждый раз может быть утомительно.

    Эта «проблема» решается с помощью шредеров с технологией энергосбережения. Эта технология переводит шредер, когда он не используется, в энергосберегающий режим, так называемый «спящий» или standby.

    В этом режиме энергопотребление шредера минимально. Но опять же, если вы на текущий день закончили работу по измельчению документов, лучше всего выключить машину совсем.

    Уровни информационной безопасности шредеров

    Уровни информационной безопасности шредеров

    Шредеры (аппараты для измельчения документов на бумажных носителях) классифицируются по стандартным уровням информационной безопасности – от P2 до P7 – которые соответствуют уровням секретности/ конфиденциальности документов, измельчаемых в шредере. Размеры обрезков являются определяющим фактором, который нужно рассматривать при выборе машины под конкретные задачи. Самые мелкие обрезки обеспечивают шредеры уровня P7, самые крупные – уровня P2.

    Шредеры с продольной резкой (уровень P2) имеют самую высокую производительность, но при этом обеспечивают самую низкую защиту данных. Самые популярные шредеры для дома и бизнеса предлагают уровни защиты данных P3 и P4. Они соответствуют стандартам HIPAA и хорошо справляются с функцией защиты персональных данных и другой приватной информации. Шредеры уровней P5 и P6 отвечают требованиям правительственных учреждений в части защиты информации, содержащейся в секретных документах, а шредеры уровня P7 используются для измельчения документов с высочайшей степенью секретности.

    Уровень P2

    Уровень P2

    Используется для бытового измельчения документов.

    • Ширина полоски: не более 6 мм.
    • Длина полоски: равна длине измельчаемого листа бумаги.

    Уровень P3

    Уровень P3

    Используется для измельчения документов, содержащих конфиденциальную, коммерческую, корпоративную информацию и персональные данные. Наиболее часто используемый уровень информационной безопасности.

    • Ширина обрезка: не более 4 мм.
    • Длина обрезка: не более 80 мм.
    • Площадь обрезка: не более 320 кв. мм.

    Уровень P4

    Уровень P4

    Используется для измельчения документов, содержащих строго конфиденциальную информацию, коммерческую тайну и персональные данные. Максимальный уровень информационной безопасности, требуемый при измельчении коммерческой документации.

    • Ширина обрезка: не более 4 мм.
    • Длина обрезка: не более 40 мм.
    • Площадь обрезка: не более 160 кв. мм.

    Уровень P5

    Уровень P5

    Предназначен для измельчения секретных документов, обеспечивает необходимую защиту от шпионажа. Стандартный уровень информационной безопасности измельчения документов, используемый в Европе.

    • Ширина обрезка: не более 2 мм.
    • Длина обрезка: не более 15 мм.
    • Площадь обрезка: не более 30 кв. мм.

    Уровень P6

    Уровень P6

    Предназначен для измельчения совершенно секретных документов. Разработан специально в соответствии с требованиями министерства обороны США, организаций ведомства национальной безопасности, правительственных агентств и контрагентов.

    • Ширина обрезка: не более 0.8 мм.
    • Длина обрезка: не более 12 мм.
    • Площадь обрезка: не более 10 кв. мм.

    Уровень P7

    Уровень P7

    Предназначен для измельчения документов, содержащих информацию, относящуюся к государственной тайне. Разработан специально в соответствии с требованиями министерства обороны США, ЦРУ, дипломатических и военных ведомств, организаций ведомства национальной безопасности, правительственных агентств и контрагентов.

    • Ширина обрезка: не более 1 мм.
    • Длина обрезка: не более 5 мм.
    • Площадь обрезка: не более 5 кв. мм.

    Что такое файловый шредер и для чего он нужен

    Представим, что вы захотели продать старый винчестер, флешку, телефон и другие гаджеты, на которых была ваша личная информация. Многие не знают, что после простого стирания информации средствами операционной системы Windows она может быть восстановлена с помощью специализированных программ, даже если вы их безвозвратно удалили из корзины. Это связано с тем, что так устроена файловая система Windows.

    При стирании файлов они помечаются как удаленные, а место на жестком диске – как свободное и готовое к повторной записи. Но сами данные остаются до тех пор, пока на их место не будут записана другая информация. С одной стороны это удобно – можно восстановить случайно (по ошибке) удаленные файлы, но с другой стороны ваши личные данные могут попасть в руки посторонних лиц. Очень много любителей восстанавливать данные с карт памяти купленных с рук смартфонов. Даже процедура форматирования дисков не является надежной гарантией того, что файлы не будут полностью или частично восстановлены.

    Для безвозвратного удаления данных есть специальные программы – файловые шредеры. Для тех, кто не знает, шредер это офисное устройство, предназначенное для уничтожения бумажных документов, путем разрезания их на мелкие полоски. Принцип работы файлового шредера основано на том, что информация затирается другими случайными данными, записанными поверх их. Таким образом, старая информация уже не подлежит восстановлению. С помощью файлового шредера следует удалять действительно важную информацию (файлы) которая не должна попасть в руки посторонних лиц.

    Популярная бесплатная программа Ccleaner имеет функцию затирания свободного места на дисках, чтобы нельзя было восстановить файлы или полного безвозвратного стирания всего содержимого дисков. Может быть выполнено от 1 до 35 проходов по желанию пользователя. Раздел «Стирание дисков» находится в пункте меню «Сервис».

    Стирание дисков программой Ccleaner

    • Почему не следует устанавливать на компьютер два антивируса
    • Скачать антивирус для Андроида
    • Программы марки Доктор Веб
    • Порядок действий по удалению антивируса

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *