Как изменить оглавление в ворде автоматически с номерами страниц
Перейти к содержимому

Как изменить оглавление в ворде автоматически с номерами страниц

Форматирование или настройка оглавления

Создав в документе Word оглавление, можно настроить его внешний вид. При настройке оглавления параметры применяются к существующей таблице. Если вам нравится то, что вы видите, нажмите кнопку ОК. Если вас не устраивает внешний вид, просто нажмите кнопку Отмена , и все изменения будут забыты. Оглавление останется на своем месте.

Настройка существующего оглавления:

  1. Выберите Ссылки >Оглавление.
  2. Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
  3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

Форматирование текста в оглавлении

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
  2. Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона. Диалоговое окно
  3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить. Диалоговое окно
  4. Внесите изменения в области Изменение стиля.
  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Настройка существующего оглавления:

  1. Выберите Ссылки >Оглавление.
  2. Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
  3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков.

Форматирование текста в оглавлении

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
  2. Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.
  3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
  4. Внесите изменения в области Изменение стиля.
  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Настройка существующего или создание новой таблицы:

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки>Оглавление>Вставка оглавления.
  2. Настройки будут применены, если у вас уже есть оглавление. В противном случае будет добавлена новая настраиваемая таблица.
  3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

Форматирование текста в оглавлении

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.
  2. Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.
  3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
  4. Внесите изменения в области Изменение стиля.
  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Создаем общее оглавление для нескольких документов Word 2010

Создаем оглавление в Word

Вы планируете создать очень длинный документ в Microsoft Word, но одна лишь мысль, что придется связываться с инструментом Master Document (Главный документ) приводит Вас в ужас? В прошлом Master Document (Главный документ) отличался не хорошей способность повреждать документы.

Есть способ обойтись без создания главного документа. Вы можете сохранить каждый раздел документа в самостоятельном файле и создать отдельно общее оглавление. Потребуется немного поработать вручную, но это совсем не сложно. Чтобы получилось то, что мы задумали, Вы должны в каждом самостоятельном разделе использовать встроенные стили заголовков Word. Кроме этого, чтобы упростить работу, мы рекомендуем хранить все отдельные файлы разделов и оглавление в одной папке.

Создайте новый документ Word в качестве оглавления и назовите его подходящим именем.

Создаем оглавление в Word

Зайдите на вкладку Insert (Вставка). В разделе Text (Текст) нажмите Quick Parts (Экспресс-блоки) и выберите Field (Поле) в выпадающем меню.

Создаем оглавление в Word

Откроется диалоговое окно Field (Поле). В разделе Please choose a field (Выберите поле) пролистайте список Field names (Поля) и выберите RD, что является сокращением от Reference Document (Связанный документ).

В разделе Field properties (Свойства поля) введите имя первого документа Word, который должен быть внесён в оглавление. Если файл Word лежит не в той же папке, где находится оглавлением, внимательно проверьте, что Вы указали правильный полный путь к нужному файлу.

Именно на этом этапе будет гораздо проще, если все файлы Word, которые необходимо включить в оглавление, лежат в той же папке, что и файл с оглавлением.

Если файл Word, который требуется включить в оглавление, находится в той же папке, что и само оглавление, поставьте галочку Path is relative to current doc (Путь задаётся относительно текущего документа) в диалоговом окне Field (Поле).

Нажмите ОК.

Создаем оглавление в Word

Если в документе Вы не видите код вставленного поля, зайдите на вкладку Home (Главная) и кликните символ переноса строки в разделе Paragraph (Абзац), чтобы отобразить скрытые символы.

Создаем оглавление в Word

Только что проделанные действия нужно повторить для каждого документа Word, который Вы хотите включить в оглавление.

Создаем оглавление в Word

Мы хотим вставить оглавление в начало документа, перед кодами полей, поэтому поставьте курсор перед первым кодом поля и нажмите Enter. Затем откройте вкладку References (Ссылки) и в разделе Table of Contents (Оглавление) нажмите кнопку Table of Contents (Оглавление). Выберите один из вариантов автособираемого оглавления.

Создаем оглавление в Word

Оглавление вставится в то место, где находился курсор. Если Вы видите только код поля похожий на коды RD, которые мы вставляли ранее, поставьте курсор на этот код и нажмите Alt+F9, чтобы отобразилось оглавление.

Вы заметите, что все разделы оглавления пронумерованы как 1. Получается, что каждый документ состоит только из одной страницы и нумерация каждого начинается с 1-го листа, но это не так. Вот тут придётся настраивать вручную. Вам нужно будет изменить начальный номер страницы в каждом документе, включенном в оглавление.

Если файлов много, то этот процесс может быть довольно долгим. Каждый раз, когда Вы изменяете количество страниц в каком-либо документе, Вам придётся обновить нумерацию страниц и во всех последующих документах, чтобы они начинались с корректного номера страницы.

Создаем оглавление в Word

Откройте второй документ, включённый в оглавление. Если в документе всё ещё нет нумерации страниц, откройте вкладку Insert (Вставка) и в разделе Header & Footer (Колонтитулы) нажмите Page Number (Номер страницы). В выпадающем меню выберите, куда необходимо вставить номера страниц и стиль оформления.

Создаем оглавление в Word

Чтобы изменить начальный номер страницы, снова нажмите Page Number (Номер страницы) и в выпадающем меню выберите пункт Format Page Numbers (Формат номеров страниц).

Создаем оглавление в Word

В диалоговом окне Page Number Format (Формат номера страницы) в поле Start at (Начать с) введите номер, с которого должна начинаться нумерация. Опция Start at (Начать с) включится автоматически, как только Вы введёте число в поле ввода.

Создаем оглавление в Word

Эти шаги по изменению стартового значения нумерации страниц нужно повторить для каждого документа, включённого в оглавление. После того, как изменения будут внесены во все документы, снова откройте файл Word с оглавлением. Поставьте курсор на оглавление, выше появятся доступные опции. Нажмите Update Table (Обновить таблицу).

Создаем оглавление в Word

Если к какому-нибудь включённому в оглавление документу Вы добавили дополнительные заголовки, появится вот такое диалоговое окно, предлагающее один из вариантов действий: Update page numbers only (Обновить только номера страниц) или Update entire table (Обновить целиком), что подразумевает обновление списка заголовков, на тот случай, если какие-то были добавлены или удалены. Выберите нужный вариант и нажмите ОК.

Создаем оглавление в Word

Номера страниц будут обновлены и отразятся все изменения, сделанные в отдельных документах.

Создаем оглавление в Word

Этот процесс довольно утомителен, если у Вас много отдельных файлов, которые должны быть включены в оглавление, но этот способ позволяет избежать работы с Master Document (Главный документ). Это не идеальное решение, но оно работает.

Практикум по Microsoft Word 2007

Рис. 41. Диалоговое окно «Параметры оглавления» В самом окне «Оглавление» можно настроить следующее: 1. Показать номер страницы, установив или убрав данный флажок, соответственно укажите, должны ли в оглавлении приводиться номера страниц рядом с названиями заголовков. 2. Номера страниц по правому краю – данный флажок указывает, что номера страниц в оглавлении будут расположены по правому краю. Если данный флажок отключен, то номера страниц будут указаны непосредственно в конце заголовка. 3. В раскрывающемся списке «Заполнитель» можно выбрать, каким образом должно заполняться свободное место между окончанием названия заголовка и номером соответствующей страницы. 4. В поле «Уровни» указывается количество уровней заголовков, которые должны учитываться при составлении оглавления. 5. В раскрывающемся списке «Формат» можно выбрать один из пре- дустановленных вариантов оформления оглавления. После создания оглавления по всем правилам появится много дополнительных возможностей. Чтобы перемещаться по документу, нужно зажать клавишу [ Ctrl ] и щелкнуть мышкой соответствующий заголовок. При переименовании/изменении заголовков, автоматическое изменение их в созданном оглавлении не происходит. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по оглавлению и в контекстном меню выбрать пункт «Обновить поле». После чего будет предложено обновить только номера страниц или обновить оглавление целиком. Измененные и созданные вновь заголовки при этом автоматически войдут в обновленное оглавление. 81

7.2.6. Шаблоны Шаблоны являются средством ускорения и облегчения создания документов. Шаблон представляет собой обыкновенный документ, сохраненный специальным образом и изначально содержащий определенный текст, рисунки и тому подобное, то есть все то, что, скорее всего, понадобится в документах, создаваемых на базе этого шаблона, и что в обычной ситуации понадобилось бы вводить заново. Создание шаблона Сначала создайте документ, который будет служить в качестве шаблона для каких-либо других документов. При этом следует учитывать, что он должен по возможности содержать только то, что будет необходимо в большинстве создаваемых на его основе документов: колонтитулы, заголовочная часть, рисунки, окрашенные области, пустые таблицы. Далее щелкните мышкой по кнопке < Office > и в раскрывающемся меню выберите Сохранить как → Шаблон Word . В диалоговом окне «Сохранение документа» введите имя нового шаблона и место хранения информации. Создание нового документа на основе шаблона Чтобы на основе какого-либо шаблона создать новый документ необходимо: 1. Щелкнуть мышкой по кнопке < Office >и выбрать команду Создать . 2. В появившемся окне выберите раздел «Мои шаблоны». 3. В результате появится диалоговое окно «Создать» с перечнем всех имеющихся шаблонов. Выберите нужный. 4. Далее будет создан новый документ с рабочим именем «Документ 1». Вам нужно будет внести коррективы и сохранить документ на диске. 7.3. Задания 1. Измените стиль Заголовок 3 в соответствии с одним из предложенных вариантов (табл. 9). 2. Наберите следующий текст и примените к нему стили оформления (указанные в скобках): Стеки сетевых протоколов (Заголовок 1); Семиуровневая модель OSI (Заголовок 2); Уровни модели OSI (Заголовок 3); Инкапсуляция и обработка пакетов (Заголовок 3); 82

Стек протоколов TCP/IP (Заголовок 2); Уровень приложений (Заголовок 3); Транспортный уровень (Заголовок 3); Межсетевой уровень и протокол IP (Заголовок 3); Уровень доступа к среде передачи (Заголовок 3); Протокол IP (Заголовок 1); Функции протокола IP (Заголовок 2); IP- адреса (Заголовок 2). 3. Вставьте оглавление, содержащее три уровня заголовков. Выше оглавления добавьте заголовок «Оглавление» и оформите его стилем Заголовок 1. 4. Создайте шаблон для оформления отчетов по лабораторным работам, который должен содержать следующие разделы: − первая страница – титульный лист (образец оформления в приложении 1); − вторая страница – оглавление; − третья страница – задание к лабораторной работе (для шаблона в виде заголовка 1 – «Задание», для последующих страниц аналогично); − четвертая страница – ход работы; − пятая страница – выводы; − шестая страница – список литературы. 7.3.1. Варианты для индивидуальных заданий Таблица 9

Варианты для выполнения индивидуального задания 2
Вариант Параметры стиля
1 Шрифт – Times New Roman , 14, полужирный, цвет красный, при-
поднятый. Выравнивание – по правому краю.
2 Шрифт – Arial , 16, наклонный, цвет синий, подчеркивание двой-
ной линией. Выравнивание – по центру.
3 Шрифт – Times New Roman , 18, полужирный, все буквы пропис-
ные, цвет черный. Выравнивание – по правому краю.
4 Шрифт – Arial, 14, полужирный, цвет красный. Выравнивание –
по левому. Оформление рамкой.

83

Окончание таблицы 9
Варианты для выполнения индивидуального задания 2
Вариант Параметры стиля
5 Шрифт – Times New Roman , 16, наклонный, цвет синий. Выравни-
вание – по центру. Оформление заливкой желтого цвета.
Шрифт – Arial , 8, подчеркнутый, все буквы прописные, цвет чер-
6 ный. Выравнивание – по правому краю. Двойной межстрочный
интервал.
7 Шрифт – Monotype Coursiva , 22, полужирный, цвет зеленый, с те-
нью. Выравнивание – по центру. Первая строка – отступ на 2 см.
8 Шрифт – Times New Roman , 16, подчеркнутый, цвет синий. Вы-
равнивание – по центру. Полуторный межстрочный интервал.
Шрифт – Times New Roman , 18, все буквы прописные, цвет оран-
9 жевый, подчеркивание зеленым пунктиром. Выравнивание – по
правому краю.
Шрифт – Arial Black , 26, наклонный, цвет синий, интервал – раз-
10 реженный на 5 пт. Выравнивание – по центру. Граница – двойная
линия.

7.4. Контрольные вопросы 1. Как изменить стиль? 2. Как создать стиль? 3. Что такое стиль и для чего он применяется? 4. В чем разница между созданием и настройкой стиля? 5. Что значит параметр «стиль следующего абзаца»? 6. Что значит параметр «основан на стиле»? 7. Как привязать нумерацию к стилю? 8. Как создать автоматическое оглавление? 9. Как проставить/ убрать номера страниц в оглавлении? 10. Как взять в оглавление текст конкретных стилей и присвоить им конкретные значения уровня? 11. В случае изменения текста заголовков, как обновить оглавление (не делая его заново)? 12. Что дает значок «Схема документа»? 13. Что такое шаблоны и для чего они применяются? 84

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 8. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НАД ДОКУМЕНТОМ, СОЗДАНИЕ НАЗВАНИЙ ОБЪЕКТОВ И ССЫЛОК 8.1. Навыки, необходимые для выполнения лабораторной работы 1. Работа в режиме рецензирования. 2. Создание названий объектов, перекрестных ссылок и сносок. 8.2. Методические рекомендации по лабораторной работе 8.2.1. Учет исправлений Совместная работа с документом является очень важной. Она позволяет двум и более пользователям вносить свои коррективы в текст документа, а также принимать эти изменения или отказываться от них. Режим отслеживания внесенных исправлений включается на вкладке Рецензирование в группе Отслеживание с помощью кнопки <Исправления>. Этот режим включает отслеживание всех изменений в документе, включая форматирование текста. К каждому исправлению можно вставить примечание для объяснения исправления другому пользователю (см. ниже). В группе Отслеживание доступны следующие кнопки: 1. Кнопка – позволяет выбрать один из трех вариантов отображения выносок, поясняющих суть исправлений: в выносках, прямо в тексте, только в примечаниях. 2. Раскрывающийся список около кнопки позволяет настроить режим отображения исправлений и включает в себя четыре пункта: − исправления в измененном документе; − измененный документ – только показ изменений без отображения исходного документа; − исправления в исходном документе; − исходный документ – показ только исходного документа без отображения изменений. 3. Раскрывающийся список «Показать исправления» – в пунктах данного меню галочками отмечаются, какие изменения будут показываться в документе. 4. Область проверки – в случае выбора этой опции слева или снизу появится окно проверки, в котором будут отображаться изменения в документе – выделенные заголовки в красных рамочках. В заго- 85

ловке содержится информация о типе изменения и о пользователе, совершившем изменение. При сохранении документа с чужими исправлениями необходимо принять или отклонить сделанные изменения. Это выполняется с помощью кнопок <Принять>или в группе Изменения вкладки Рецензиро- вание . 8.2.2. Вставка и использование примечаний Для вставки в документ примечания выделите фрагмент текста, к которому должно относиться примечание, и нажмите на кнопку в группе Примечания вкладки Рецензирование . После этого появится красное поле «Примечание [ S 1]» ( S 1 обозначает номер примечания следующее будет с номером S 2 и т.д.), курсор ввода переместится к созданному примечанию, и туда можно ввести текст. В документе фрагмент, к которому относится примечание, выделяется красным цветом (рис. 42). Рис. 42. Работа с примечанием При приятии изменений или их отклонении примечания также участвуют в этом процессе, и после выделения очередного примечания кнопка удаляет его. Кроме того примечание можно удалить с помощью одноименной кнопки в группе Примечание , но для этого курсор должен находиться в поле ввода примечания. 8.2.3. Названия Название представляет собой пронумерованную надпись (например, Рисунок 1), которую добавляют к рисунку, таблице, формуле и любому другому элементу. Название и формат номера можно изменять для различных типов элементов – например, Таблица I и Формула 1- A . Можно также создать новое название, например Фото. Если в дальнейшем пользователь добавит, удалит или переместит названия, то он легко сможет единовременно обновить номера всех названий. Добавление названий Название можно добавить к рисункам, формулам или другим объектам. Можно также использовать эти названия для создания таблицы элементов, имеющих названия, например, таблицы рисунков или таблицы формул. Чтобы добавить название 86

1. Выберите объект (таблицу, уравнение, рисунок или другой объект), к которому требуется добавить название. 2. На вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку <Вставить название>3. В списке «Названия» выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например рисунок или формулу. Если список не содержит подходящего названия, нажмите кнопку , введите новое название в поле «Название», а затем нажмите кнопку < ОК >. 4. Введите любой текст, включая знаки препинания, который требуется отобразить в названии. 5. Выберите другие параметры, если сочтете это необходимым. Добавление названия к перемещаемому объекту Если требуется, чтобы текст обтекал вокруг объекта и названия, или требуется переместить объект вместе с названием, необходимо вставить и этот объект, и название в текстовое поле. 1. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните , а затем выберите «Нарисовать надпись». Перетащите текстовое поле над объектом. 2. В разделе «Работа с надписями» на вкладке Формат в группе Стили надписей щелкните , а затем выберите «Нет заливки». 3. Здесь же в группе Упорядочить задайте параметр обтекания, который требуется использовать для объекта. Здесь же щелкните «На задний план». 4. Вставьте объект в текстовое поле. 5. Теперь добавьте название, следуя выше описанным инструкциям. Создание таблицы, основанной на названиях 1. Поместите курсор в документе в то место, в которое требуется вставить таблицу с данными. 2. На вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку . 3. В диалоговом окне «Список иллюстраций» выберите нужное название в списке «Название» в разделе «Общие». 4. Если документ содержит названия с различными надписями и требуется включить в список иллюстраций все названия, нажмите 87

кнопку <Параметры>, установите флажок «Стиль», а затем выберите «Название» в списке. 8.2.4. Перекрестные ссылки Использование перекрестных ссылок полезно при указании ссылок на таблицы, рисунки, к которым необходимо обратиться для получения более подробной информации. При этом нет необходимости следить за тем, чтобы нужная информация обновлялась в ходе работы с документом, в случае его изменения или дополнения все ссылки обновляются автоматически. Перекрестную ссылку можно назначить одному из следующих элементов документа: абзац, заголовок, сноска, таблица, рисунок, формула. Способов, каким именно образом будет вставляться информация об элементе документа, тоже достаточно много, это может быть: текст элемента (абзаца, заголовка и т.д.), номер страницы, номер элемента. Для добавления перекрестной ссылки переведите курсор ввода в желаемое место и нажмите кнопку в группе Названия на вкладке Ссылки (или в группе Связи на вкладке Вставка ). В открывшемся диалоговом окне (рис. 43) выберите, возможность, как вставляется ссылка, и элемент для которого создается ссылка. После чего по нажатии кнопки происходит вставка ссылки и закрытие диалогового окна. Рис. 43. Перекрестные ссылки По умолчанию перекрестная ссылка будет создана в режиме гиперссылка, и пользователь сможет переходить к необходимому разделу, используя клавишу [ Ctrl ] и щелчок левой кнопки мыши по гиперссылке (эту опцию можно отменить, убрав галочку при создании перекрестной ссылки). 88

Можно настроить дополнительные параметры перекрестной ссылки. Например, указать что все буквы в перекрестной ссылке будут прописными. Для этого перекрестную ссылку необходимо выделить, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выполнить команду «Изменить поле». В открывшемся диалоговом окне произвести необходимые настройки и при необходимости поставить галочку «Сохранять формат при обновлении». 8.2.5. Сноски Сноски обычно используются для удобства сообщения дополнительной информации без лишнего загромождения основного текста. Для работы со сносками существует одноименная группа на вкладке Ссылки . Для того чтобы вставить сноску, установите курсор ввода в нужное место и нажмите кнопку <Вставить сноску>в группе Сноски . При этом автоматически выполняется нумерация сноски, а курсор ввода переместится в нижнюю часть документа для ввода информации сноски. Существуют также концевые сноски. Они помещаются не в конец страницы, а в конец документа. Для вставки концевой сноски необходимо нажать соответствующую кнопку в группе Сноски . 8.3. Задания 1. Открыть файл «ЛР8. Совместная работа» (место расположения файла уточнить у преподавателя). 2. Задать параметры настройки страницы и текста согласно варианту задания, к выделенным заголовкам применить стиль Заголовок 1, выполнив необходимые изменения (таблица 10). 3. Основной текст разбить на колонки, разделитель присутствует: нечетный вариант – 3 колонки, четный вариант – 2 колонки. 4. Определения, стоящие в скобках, оформить сносками. 5. Вставить 5 подходящих по смыслу картинок, дать им названия и сделать перекрестные ссылки в тексте. 6. На первую страницу вставить оглавление. 7. На последнюю страницу вставить список иллюстраций. Создать колонтитулы с параметрами согласно варианту задания ( таблица 11): Верхний колонтитул в две строки: 1-я строка – Ф.И.О. студента, 2-я строка – группа. Нижний колонтитул в две строки: 1-ая строка содержит номер варианта, 2-ая строка – нумерация. 8. В режиме рецензирования найти и исправить смысловые ошибки. 89

8.3.1. Варианты индивидуальных заданий
Таблица 10
Ориентация Отступ
Вариант Поля красной Шрифт Заголовок 1
страницы строки
1 Альбомная верхнее: 1 см Нет Calibri , 14 пт, выравнива- Times New Roman , 16 пт, вырав-
нижнее: 1 см ние по ширине. нивание по центру, цвет крас-
правое: 1 см ный.
левое: 1 см
2 Книжная верхнее: 1,5 см 1 см Arial , 14 пт, выравнива- Monotype Corsiva , 16 пт, вырав-
нижнее: 1 см ние по ширине. нивание по левому краю, цвет
правое: 1,5 см черный.
левое: 1 см
90 3 Альбомная верхнее: 1 см 1, 25 см Comic Sans , 14 пт, вырав- Comic Sans , 16 пт, выравнива-
нижнее: 1,5 см нивание по ширине. ние по правому краю, цвет си-
правое: 1 см ний.
левое: 1,5 см
4 Книжная верхнее: 1,5 см 1,5 см Monotype Corsiva , 14 пт, Arial , 14 пт, выравнивание по
нижнее: 1,5 см выравнивание по ширине. центру, цвет красный.
правое: 1 см
левое: 1 см

Как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически? Лучшие способы решения тривиальной задачи

Пользователям одной из последних версий текстового редактора от Microsoft может потребоваться узнать, как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически, для сокращения времени на редактирование документа.

Содержание:

  • Этапы создания оглавления
  • Выводы

При внесении изменений созданные по правилам заголовки обновляются без каких-либо дополнительных действий со стороны пользователя.

Как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически

Этапы создания оглавления

В одной из самых последних и популярных версий текстового редактора Word для получения автоматического содержания можно воспользоваться двумя способами – с помощью автособираемого шаблона или специальной кнопки.

В первую же очередь следует выбрать стиль – из списка стандартных вариантов или же создав самостоятельно.

Выбор стиля

Совет! Дизайн оглавления проще всего создать с помощью стилей, уже встроенных в Microsoft Word и легко распознаваемых приложением.

При этом программа выбирает по умолчанию такие стили, как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.

Чаще всего они совпадают для различных версий редактора и документов в формате .doc и .docx.

Коллекция стилей и способы доступа к ним

Коллекция стилей и способы доступа к ним

Список стандартных стилей в Word 2010 можно вызвать тремя разными способами:

  1. Выделив нужный текст, открыв правой кнопкой меню и нажав на пункт «Стили»;
  2. Найдя соответствующую вкладку на верхней панели редактора;
  3. Нажав на кнопку, расположенную справа внизу на той же панели.

Применение стиля к оглавлению

Применение стиля к оглавлению

Если при выделенном тексте выбрать стиль, вся информация получит новый формат по соответствующему шаблону.

После этого содержание можно будет продолжать редактировать, меняя цвет, шрифт или размер.

Создание оглавлений

Сами оглавления создают при помощи специальной функции Ворд 2010.

Для этого требуется совершить следующие действия:

  • Выставить курсор в начало текста (мышью или нажатием сочетания Ctrl + Home );
  • Открыть вкладку «Ссылки»;
  • Нажать кнопку «Оглавление»;
  • Выбрать один из автоматических стилей – например, «автособираемое оглавление №1».

Выбор стиля в Ворд 2010

Выбор стиля в Ворд 2010

Далее программа создаст содержание, содержащее заголовки всех частей и даже номера страниц.

Кроме того, каждый элемент объекта связан с соответствующими разделами текста. Оглавление выделяется щелчком по нему левой кнопки мыши.

Для перехода на нужный пункт перед этим нажимается клавиша Ctrl – так же как и при работе со ссылками.

Оглавление в Word 2010

Оглавление в Word 2010

Ещё одним способом, является использование кнопки с таким же названием и выбор вместо одного из автоматических стилей пункта «оглавление».

После этого на экране появится меню, где можно настроить параметры, а также заменить объект новым.

Так, для создания содержания с двумя уровнями, в соответствующем поле следует поставить цифру «2», с тремя – «3» (установлено по умолчанию).

Включение заголовков 3-го уровня

Включение заголовков 3-го уровня

Обновление

После того как текст документа был откорректирован, оглавление требует правки. Для этого может потребоваться изменить и названия отдельных разделов, и даже их количество.

Для этого необходимо:

  • Перейти к текущему оглавлению (вручную или с помощью комбинации Ctrl + Home );
  • Обновить таблицу, которую представляет собой объект.
  • Для выполнения последнего действия на вкладке «Оглавление» в панели ссылок есть соответствующая команда, позволяющая обновление.

Обновление таблицы в Word 2010

Обновление таблицы в Word 2010

После того как команда выбрана, предлагается два варианта для обновления некоторых объектов текста:

  • Таблицы оглавления целиком, с цифрами и содержанием;
  • Только номеров страниц. Используется в тех случаях, когда никакие изменения в содержание не вносились, однако из-за увеличения объёма текста (или его форматирования) нумерация не соответствует действительности.

Вторым способом обновления содержания является выбор области внутри них и нажатие клавиши F9 .

Кроме того, можно выполнить то же действие, открыв вкладку «ссылки» и нажав кнопку обновления таблицы.

При этом запуск команды не требует установки в оглавления указателя мыши.

Выводы

Применив один из автоматических способов создания, пользователь позволит экономить несколько секунд при каждом изменении заголовков.

А, так как большинство документов содержат несколько глав, разделов, пунктов и подразделов, эту функцию Word 2010 можно назвать достаточно полезной для большинства профессий, связанных с делопроизводством.

Хотя, если текст располагается на 1–5 страницах автоматическое оглавление можно заменить обычным, созданием вручную.

Мастер-класс: создаем автоматическое оглавление в Word

Как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически? Лучшие способы решения тривиальной задачи

Создание автоматического содержания (оглавления) в MS Word 2010

Доступное объяснение по созданию оглавления.

Ярослав Драгун

Ярослав. Люблю технологии и все, что с ними связано. А также рок-н-ролл) Мой телеграмм: Ярослав Драгун

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *