Как сохранить файл в ворде чтобы ничего не съезжало
Перейти к содержимому

Как сохранить файл в ворде чтобы ничего не съезжало

Ваш браузер не поддерживается

Интернет-сервис Студворк построен на передовых, современных технологиях и не может гарантировать полную поддержку текущего браузера.

Chrome

Установить новый браузер

    Google Chrome

Yandex browser

Скачать
Яндекс Браузер

Opera

Скачать
Opera

Firefox

Скачать
Firefox

Edge

Скачать
Microsoft Edge

Нажимая на эту кнопку, вы соглашаетесь с тем, что сайт в вашем браузере может отображаться некорректно. Связаться с техподдержкой

8 (800) 500-78-57 support@studwork.ru

Работаем по будням с 8.00 до 20.00 по МСК

Как подружить MS Office и LibreOffice

image

Здравствуй, читатель! Ты когда-нибудь занимался переводом своего офиса/школы/института/друзей на Linux? Помнишь, как долго и упорно ты доказывал, что это — путь добра и света? А помнишь первую проблему, из-за которой пришлось все вернуть назад? Дай угадаю. Первый документ созданный в LibreOffice или OpenOffice отказался корректно открываться в MS Office? Слезы, сопли и мольбы оставить Linux ни к чему не привели? Утри нос, читатель! Под катом — о том, как подружить LibreOffice 3.5 и MS Office 2010 так, чтобы все везде открывалось одинаково.

Корень всех зол

Я, если и не сходу, очень быстро дошел до того, что работа с хорошо структурированными документами позволяет в будущем избежать многих проблем с их использованием. Все эти кучи пробелов для сдвига текста вправо и использование кнопки «Жирно» вместо использования стилей были мне чужды. В отличие от многих моих коллег, я тратил больше времени на подготовку структуры документа, чем на его содержимое, зато все мои документы были аккуратными и изменять их было одно удовольствие.

Когда пришел тот прекрасный день, когда я пересел с MS Office на LibreOffice, я заметил, что содержимое многих моих документов осталось цело и так же аккуратно отформатировано. Уже тогда, я знал, что документы должны искажаться и ломаться при переходе, но это касалось только некоторых моих документов (как правило, с векторной графикой внутри). Мой внутренний программист требовал исследовать этот удачный опыт. Оказалось, что если придерживаться некоторых правил при форматировании документа, он будет полностью переносим между LibreOffice и MS Office.

Unit-tests
  • Страницы
  • Колонтитулы
  • Колонки
  • Абзацы
  • Символы
  • Списки
  • Изображения
  • Таблицы
  • Рецензирование
  • Поля

Тестирование проходило следующим образом. Для каждого компонента создается отдельный файл в LibreOffice 3.5, в котором данному компоненту устанавливается некоторое известное значение. Например, для тестирования форматов страниц было создано четыре файла со значениями этого компонента: A6, A5, A4, A3 — для тестирования ширины, один файл со значением ширины в 10 см. Каждый файл имел уникальное имя — числовой идентификатор. Так же был создан журнал тестирования — электронная таблица с перечислением всех тестируемых компонентов, их идентификаторов (именно этот идентификатор записывается в качестве имени файла) и флагов: прошел тестирование или нет в LibreOffice и MS Office. Далее каждый файл открывался сначала в LibreOffice, затем переносился на машину с Windows и открывался в MS Office. Все изменения значений компонентов изучались и записывались.

Забегая вперед

Результаты оказались крайне интересными. Оказывается оба этих редактора прекрасно уживаются. С их помощью можно создавать не только простенькие документы с отбивкой с помощью пробелов, но и целые договоры с нумерацией глав и автоматической нумерацией пунктов договора. Так же я узнал, что если в качестве значения конкретного компонента в LibreOffice установить значение, сохранить документ в doc, выйти и снова открыть документ, это значение может сброситься в ноль. Это означает, что LibreOffice отключает данный компонент из-за того, что он не реализован в MS Office! Так, например, если вы зададите надчеркивание текста и сохраните документ в doc, то после повторного открытия в LibreOffice это форматирование будет просто сброшено. Это вызвано тем, что в MS Office нет надчеркивания текста.

Обо всем понемногу

Теперь коротко о каждой группе и правилах оформления для обеспечения переносимости.

Страницы

Все основные форматы страниц (A6-3) прекрасно переносятся между редакторами, но так как в MS Office форматы A6 и A5 не определены, то станица просто имеет «Особый размер», соответствующий этим форматам.
Ширина, высота и ориентация так же отлично переносятся, как и поля страницы, чего нельзя сказать о цветном фоне, и дело вовсе не в MS Office (он-то прекрасно отображает выбранный в LibreOffice цвет фона страницы), как ни странно именно первый отказывается закрашивать страницу в нужный цвет!
Если вы хотите нарисовать границы страницы, то никаких проблем с переносимостью не возникнет, но вот отступы использовать не получится, лучше заменить их на поля.
Нужно смешать в одном документе книжную и альбомную ориентацию? Дерзайте! Используйте для этого разрыв страницы и никаких проблем с переносимостью у вас не возникнет!

Колонтитулы
  1. Всегда включайте колонтитулы в документ, даже если они пусты
  2. Высота всегда должна быть установлена в значение 0,10 см, используйте для задания высоты колонтитула компонент Интервал
  3. Реальная высота поля страницы = поля + интервал колонтитула + 0,10 см
  4. Не используйте границы и поля в колонтитулах
Колонки

С этим нет никаких проблем, любое число колонок, их ширина и интервал между ними переносятся без проблем.

Абзацы

Отступы, интервалы, поля, цвета, выравнивание и границы переносимы, вертикальное выравнивание — нет (выравнивание строки относительно центральной оси предложения), ведь в MS Office оно отсутствует.

Символы

Из форматирования шрифтов не работает надчеркивание и… больше ничего! Все остальное прекрасно переносится.

Списки

Самое сложное. Тут крайне важна правильная структура и проще всего ее добиться именно в LibreOffice. Маркированный и нумерованный списки переносятся нормально, проблема возникает с уровнями списка, они просто сбрасываются при переносе. Выходом является использование команд На уровень вниз и На уровень вверх в LibreOffice, а так же правильное использование окна Маркеры и нумерация. Немного «белой магии» и списки переносятся отлично.

Изображения

Совершенно никаких сложностей, важно лишь помнить, что привязка возможна только К символу или Как символ, а перед изображением лучше оставлять одну пустую строку (иначе они поменяются местами). Крайне не советую пользоваться встроенными векторными редакторами, лучше картинки 😉

Таблицы

Вообще никаких проблем, переносятся чисто.

Рецензирование

Примечания, удаление текста и добавление текста работают отлично при переносе. Также оба редактора нормально обрабатывают механизмы Отмены и Приемки изменений.

Поля

Смог создать поле Дата в определенном формате, на этом и закончил.

Пора прощаться
  • Не используйте пробелы или табуляцию для сдвига текста в край, для этих целей есть отступы, выравнивание или в крайнем случае таблицы
  • Используйте стили везде и всегда, это позволит вам в будущем изменять документ в пару кликов
  • Не позволяйте другим копаться в вашем документе, изменяя его. Просите помечать изменения и изменяйте документ сами, это сбережет структуру документа от потных ручонок
  • Попробуйте LibreOffice. До этого теста я был убежден, что единственным действительно стоящим решением MS (да уберегут меня боги Linux от холивара) является их офис, и как же я был удивлен, что в LibreOffice есть больше компонентов форматирования. Не верите — попробуйте сами!
  • Не используйте сложное формирование документа. Нужен красочный буклет — забудьте о переносимости. Редакторы просто не понимают векторную графику друг друга
  • Подготовьте все документы и проверьте их на разных редакторах заранее, это сбережет вам нервы в будущем
  • PDF отлично отображается на любых редакторах, LibreOffice и MS Office умеют экспортировать документ в этот формат. Понимаете намек?
Полезные ссылки

Все тесты и примеры на Github. Здесь вы найдете (в перспективе) еще и готовые шаблоны различных документов и договоров, протестированные и гарантированно переносимые. Присоединяйтесь!

При открытии документа word 2013 в word 2010 меняется структура текста

Здравствуйте. Для вуза сделал в ворд 2013 два реферата. Пошел распечатывать. Оказалось, что в том месте, где я собрался делать распечатку, стоит ворд 2010. Один документ у них отобразился и распечатался идеально, а в другом полностью нарушилась структура текста. Где-то строка выглядит по-другому, где-то интервал между строк поменялся. В итоге объем работы увеличился на две страницы. В итоге полгорода обошел — везде такая же история, даже там, где документы просматриваются в ворде 2007. Не могу понять в чем проблема. Раньше такого не замечал. Помогите, пожалуйста.

94731 / 64177 / 26122
Регистрация: 12.04.2006
Сообщений: 116,782
Ответы с готовыми решениями:

Нарушение форматирования документов word 2010 при открытии в word 2013
Здравия коллеги! Столкнулся с такой проблемой у человека W8+office2013 всё легальное, документы.

При открытии в Office 2010 документа, созданного в Office 2013 короткое тире превращается в длинное
Создаю текстовый файл в Ворде от 2013 офиса, отправляю человеку, у которого офис 2010-й. Ему.

Зависает Word 2007 — 2010 (Windows 8) при сохранении редактированного документа
Доброго времени суток. Помогите с решением вот такой проблемы. На работе приобрели моноблок с.

Правка документа в Word 2013
Всем доброго времени суток! есть два Word 2013 документа: 1) Документ 1 2) Документ 2 .

5989 / 3186 / 714
Регистрация: 23.11.2010
Сообщений: 10,649
Вернулись обратно, посмотрели свой текст и никаких изменений? все как должно быть?
Регистрация: 02.06.2013
Сообщений: 45
Да. Специально смотрел, когда домой пришел, все нормально.
Регистрация: 02.06.2013
Сообщений: 45

Хм. Странно. Установил на другом компьютере десятый ворд, открыл там свой документ — такая же фигня с ним происходит. Открываю его же в 13-м ворде — все нормально. Вообще, бред какой-то.

11534 / 4743 / 765
Регистрация: 07.08.2010
Сообщений: 13,793
Записей в блоге: 4
посмотрите стиль обычный —не стоит ли там галочка автоматическое обновление
Регистрация: 02.06.2013
Сообщений: 45
А можно подробнее о том, где такие настройки найти? Через меню стилей или как-то еще?
Супер-Помогатор
1032 / 618 / 132
Регистрация: 26.12.2013
Сообщений: 1,975

ЦитатаСообщение от Tahoe2013 Посмотреть сообщение

Здравствуйте. Для вуза сделал в ворд 2013 два реферата. Пошел распечатывать. Оказалось, что в том месте, где я собрался делать распечатку, стоит ворд 2010.

Для того чтобы идти распечатывать где-то, нужно сразу переводить в ПДФ файл, это на будущее и проблем не будет.

ЦитатаСообщение от Tahoe2013 Посмотреть сообщение

В итоге полгорода обошел — везде такая же история, даже там, где документы просматриваются в ворде 2007. Не могу понять в чем проблема. Раньше такого не замечал. Помогите, пожалуйста.

И не придется полгорода обходить если сохраните в ПДФ. Формат универсальный, читается везде, верстка не нарушается. Не читается только на самых древних компах и у самых тупых юзеров. Те что распечатывают, они должны быть в теме, иначе скажите этим распечатывателям, что они лохи.

5989 / 3186 / 714
Регистрация: 23.11.2010
Сообщений: 10,649

ЦитатаСообщение от antal10 Посмотреть сообщение

нужно сразу переводить в ПДФ файл
хороший совет, но все же почему нарушается структура. Я ни разу с таким не сталкивалась
Супер-Помогатор
1032 / 618 / 132
Регистрация: 26.12.2013
Сообщений: 1,975

ЦитатаСообщение от Fairuza Посмотреть сообщение

хороший совет, но все же почему нарушается структура. Я ни разу с таким не сталкивалась

Сложно сказать с чем это связано. Я очень часто с этим сталкивался по долгу службы, ответа не нашел. Одни приносят нормально, другие печальбида. Может это как-то связано со шрифтами и у меня даже подозрение что так и есть. Ведь шрифт шрифту рознь. И Arial на одной машине, не значит, что на другой машине тот же Arial, тем более в нете этих левых шрифтов ходит немеренно.
Я всегда, когда иду распечатывать куда-нибудь я перевожу для печати:
С ворда в ПДФ, в графических редакторах преобразовываю шрифты в кривые или перевожу файл в картинку(растр) в зависимости от условий. Еще ниразу не подвело. Чем хорош ПДФ в данном случае, что он может внедрять шрифт документа. В ворде кстати тоже есть такая возможность, но я ней не пользовался и не могу сказать ничего про нее. Мне хватает пэдээфа без сбоев.

Word не сохраняет документы

Иногда при работе в Microsoft Office Word пользователи могут столкнуться с проблемой, связанной с сохранением материала, при этом Word не сохраняет документ, а также всплывает системное сообщение Приложению Word не удалось сохранить документ из-за ошибки доступа к файлу.

Причинами возникновения данной ошибки могут служить различные факторы, которые мы постараемся здесь разобрать. Возможно некоторые решения помогут именно вам.

Документ ворд не сохраняется

Почему ворд не сохраняет документ

Если документ был открыт с другого носителя (не с жесткого диска компьютера), при этом носитель был извлечен, то при сохранении документа, Word выдаст ошибку. В этом случае, сохраните документ в другом месте на компьютере, не на носителе. Перед нажатием кнопки Сохранить, запомните папку, в которую сохраняете — папку можно изменить на ту, которая удобнее вам.

Здесь есть некоторые нюансы: например, если файл расположен на флешке и она не вынималась из компьютера, но при этом документ не находит путь к этому файлу. Дело в том, что USB-носитель мог попросту отключиться, сломаться, слететь драйвер либо вызвать иную программную или аппаратную ошибку и поэтому Word не сохраняет файл.

В ворде не сохранился документ что делать

И снова вирусы. Уже ни для кого не секрет, что наличие вирусов в системе сразу или постепенно приводит к ее неработоспособности. При этом способы и методы причинения вреда компьютеру с каждым разом все изощреннее. Никогда не знаешь, что «полетит» на этот раз: может зависает компьютер или вообще не запускается, а может просто какая-то программа перестанет работать, например, word не сохраняет документы. Чтобы все программы и компоненты Windows безотказно работали, необходимо следить за безопасностью своего компьютера, предупреждать и своевременно пресекать всевозможные попытки хакерских и иных атак.

Ворд не сохраняет изменения в документе

Еще одной причиной, по которой может возникать ошибка Приложению Word не удалось сохранить документ из-за ошибки доступа к файлу, также может быть проблема безопасности, но не ее отсутствие, а, скорее ее излишки. Как сказано выше, компьютер должен иметь хороший рабочий антивирус, способный выявлять и уничтожать любые вирусы, в том числе блокировать любую вирусную активность.

В то же время, некоторые популярные антивирусные программы настолько защищают нас от «налетов» извне, что порой блокируют либо вовсе удаляют файлы или программы, которые на самом деле нужны нам для работы (отдыха, не важно), которые, по нашему мнению, не являются вирусами, или же просто они нам нужны, но антивирус их считает вирусом и, как следствие, или не дает запускаться, или удаляет напрочь, а может просто блокировать какой-то процесс, например, офисную программу. И, возможно, по этой причине Word не может сохранить документ.

Для того, чтобы проверить, блокирует ли антивирус процессы, связанные с Microsoft Office Word, просто отключаем его на некоторое время и продолжаем работать с документом, попробуем его сохранить. Помимо антивируса, на всех компьютерах, с установленной операционной системой Windows, существует встроенный Брандмауер, которые пытается что-то там защищать, например, блокировать доступ к сети или что-то иное. На самом деле же — больше мешает и поэтому, как правило, должен быть отключен, но только при наличии в системе качественной антивирусной программы.

Итак, если проблема заключается в антивирусе, необходимо добавить программу в исключения. В нашем случае это будет файл WINWORD.EXE, расположенный в папке: C:/Program Files (x86)/Microsoft Office/Office12/.

Добавив программу в исключения, антивирус больше не будет контролировать связанные с ней процессы. Таким образом, возможно причиной ошибки сохранения документа вордом, была банальная блокировка антивирусом некоторых процессов Word, например, процесса сохранения.

Что делать если ворд не сохранил документ

Как вариант, хотя, конечно, невозможно не заметить, но все же — жесткий диск или флешка переполнены, файлами, программами, в общем, свободное место закончилось. Если это случилось, вставляем другой носитель, имеющий достаточно свободного места для сохранения файла или документа. Также, в этом случае может выскакивать сообщение Недостаточно свободного места для сохранения документа, и поэтому word возвращает ошибку доступа к файлу.

Конечно, дополнительный носитель сможет в какой-то степени решить проблему, хотя бы временно, если нужно срочно сохранить документ. Но что делать, если проблема будет возникать в будущем!? Имеется ввиду проблема с переполнением дискового пространства. В этом случае следует очистить жесткий диск от ненужных программ, файлов, документов, картинок, видеозаписей и т.п. Сделать это можно как встроенными средствами Windows, так и применив стороннее программное обеспечение, позволяющее, например, очистить диск С и добавить немного больше свободного места.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *