Как составить таблицу в ворде пошагово для начинающих
Перейти к содержимому

Как составить таблицу в ворде пошагово для начинающих

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Электронная таблица.

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Выделить столбец.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Выделить строку.

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши. Ширина столбца.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы. Автозаполнение.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Перенос по словам.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Ширина столбцов.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Автоподбор высоты строки.

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Место для вставки столбца.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+» Добавить ячейки.» src=»https://exceltable.com/sozdat-tablicu/images/tablica14-10.png» >

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+» Данные для будущей таблицы.» src=»https://exceltable.com/sozdat-tablicu/images/tablica14-11.png» >

  • Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД. Формула.
  • Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки. Автозаполнение ячеек.Результат автозаполнения.
  • Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».
  • Все границы.

    Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

    Границы таблицы.

    С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

    Меню шрифт.

    Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

    Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

    Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

    Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

    1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T). Вставка таблицы.
    2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая. Таблица с заголовками.

    Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

    Умная таблица.

    Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

    Плюс склад.

    Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

    Как работать с таблицей в Excel

    С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

    Конструктор таблиц.

    Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

    Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

    Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

    1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
    2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter. Новая запись.
    3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически. Заполнение ячеек таблицы.
    4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+» Автосумма.» src=»https://exceltable.com/sozdat-tablicu/images/tablica14-25.png» >Результат автосуммы.Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы. Числовые фильтры.Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

    • Excel Formula Examples
    • Создать таблицу
    • Форматирование
    • Функции Excel
    • Формулы и диапазоны
    • Фильтр и сортировка
    • Диаграммы и графики
    • Сводные таблицы
    • Печать документов
    • Базы данных и XML
    • Возможности Excel
    • Настройки параметры
    • Уроки Excel
    • Макросы VBA
    • Скачать примеры

    Как нарисовать таблицу в Word

    Текстовый редактор Word является одной из наиболее продвинутых программ для редактирования текста. Он предлагает огромное количество функций для структурирования текста. Например, вы можете создавать списки, заголовки, разделы, таблицы и многое другое.

    В этой статье мы поговорим о таблицах. Здесь вы узнаете, как нарисовать таблицу в Word. Статья будет актуальной для всех версий Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

    Word 2003

    В текстовом редакторе Word 2003 есть два способа создания таблиц. Первый способ, предлагает пользователю вручную нарисовать таблицу нужного размера. Для того чтобы воспользоваться данным способом нужно открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Нарисовать таблицу».

    меню Таблица - Нарисовать таблицу

    После этого откроется небольшое плавающее окно под названием «Таблицы и границы». По умолчанию в нем активирована кнопка для рисования таблиц (на скриншоте внизу она показана стрелкой). С помощью этой кнопки нужно сначала нарисовать рамку для таблицы, а потом, столбцы и строки. При необходимости, с помощью окна «Таблицы и границы» вы можете нарисовать таблицу любого типа и размера. При этом вы можете выбирать тип, толщину, цвет, а также другие параметры линий.

    кнопка для рисования таблиц

    Второй способ позволяет нарисовать таблицу сразу нужного размера. Для того чтобы воспользоваться данным способом нужно открыть меню «Таблица – Вставить – Таблица».

    меню Таблица – Вставить

    После этого появится небольшое меню, в котором нужно указать какую именно таблицу вы хотите нарисовать. В этом меню можно задать число столбцов, число строк, а также настроить автоматический подбор ширины столбцов и стиль всей таблицы. После задания нужных параметров нужно нажать на кнопку «Ok» и Word сам нарисует нужную вам таблицу.

    меню для настройки таблицы

    Кроме этого на панели инструментов Word 2003 есть отдельная кнопка для быстрого создания небольших таблиц.

    быстрая вставка таблицы

    С ее помощью можно нарисовать таблицу размером 4 на 5 ячеек.

    Word 2007, 2010, 2013 и 2016

    Если вы пользуетесь Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то описанная выше инструкция вам не подойдет. Поскольку в новых версиях текстового редактора Word используется совершенно другой интерфейс.

    Здесь для создания таблиц используют кнопку «Таблица» на вкладке «Вставка». При помощи этой кнопки можно быстро нарисовать достаточно большую таблицу. Для этого нужно просто нажать на кнопку и выделить нужное количество ячеек.

    кнопка Таблица на вкладке Вставка

    Если вам нужно создать действительно большую таблицу, то вы можете нажать на кнопку «Таблица» и выбрать вариант «Вставить таблицу».

    вариант Вставить таблицу

    В этом случае вы сможете вручную задать нужно количество столбцов и строк, а также настроить автоматический подбор ширины столбцов.

    настройка таблицы

    Если и этого недостаточно, то вы можете вручную нарисовать нужную таблицу. Для этого нужно нажать на кнопку «Таблица» и выбрать вариант «Нарисовать таблицу».

    вариант Нарисовать таблицу

    После этого курсор превратится в карандаш и с его помощью вы сможете нарисовать таблицу любого размера и формы. Для изменения типа линии, ее толщины и цвета используйте настройки на вкладке «Конструктор».

    • Как удалить таблицу в Word
    • Как перевернуть таблицу в Word
    • Как добавить строку в таблицу в Word
    • Как объединить таблицы в Word
    • Как сделать невидимую таблицу в Word

    Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

    Остались вопросы?

    Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

    Таблицы

    Работа с таблицами не является основным предназначением Microsoft Word. Однако иногда в документ требуется вставить данные, которые лучше воспринимаются в виде таблицы. Если таблица несложная, то использовать специальные программы для работы с электронными таблицами (например, Microsoft Excel) нецелесообразно. Гораздо проще составить таблицу непосредственно в документе Word.

    Любая таблица (не обязательно электронная) разделена на столбцы и строки, которые образуют ячейки. В эти ячейки записывается различная информация: числа, формулы, текст и др.

    Работа с таблицей обычно начинается с ее создания. Чтобы создать таблицу в Word, воспользуйтесь одним из следующих способов.

    • Нажмите кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте (рис. 5.1). Выберите количество столбцов и строк (рис. 5.2).

    Как создать таблицу в программе Word: пошаговая инструкция для начинающих

    uchet-jkh.ru

    Microsoft Word является одним из самых популярных текстовых редакторов, который широко используется для создания и оформления документов. Создание таблиц в Word является неотъемлемой частью работы с данным текстовым редактором. Таблицы позволяют упорядочить информацию и сделать ее более удобной для восприятия.

    В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию о том, как создать таблицу в программе Word для новичков. Мы подробно разберем, как создать таблицу, добавить заголовки и выровнять содержимое ячеек. Кроме того, мы рассмотрим различные способы форматирования таблицы, изменения ширины столбцов и высоты строк.

    Если вы только начинаете изучать программу Word или вам нужно освежить свои знания, то эта статья будет полезной для вас. Следуя нашей инструкции, вы сможете легко и быстро создавать и оформлять таблицы в программе Word.

    Как создать таблицу в программе Word: руководство для новичков

    Microsoft Word — это одно из самых популярных приложений для создания и редактирования документов. В нем также можно с легкостью создавать и форматировать таблицы. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию о том, как создать таблицу в программе Word для новичков.

    1. Откройте программу Microsoft Word. Это можно сделать либо из списка установленных программ на компьютере, либо поискав в меню Пуск.
    2. Прежде чем создать таблицу, убедитесь, что вы находитесь в режиме вставки текста. Если в правом нижнем углу окна виден режим «Просмотр объектов», щелкните на нем и выберите «Вставка».
    3. Разместите курсор в месте, где вы хотите вставить таблицу. Затем перейдите на вкладку «Вставка» в верхней панели меню.
    4. На вкладке «Вставка» найдите и щелкните на кнопке «Таблица». Здесь у вас есть два варианта — создать таблицу из сетки или вставить таблицу со значением колонок и строк.
    5. Если вы выбрали первый вариант, просто перетащите курсор по сетке, чтобы указать размеры таблицы (количество строк и столбцов). Отпустите кнопку мыши, и таблица будет создана.
    6. Если вы выбрали второй вариант, вы увидите диалоговое окно «Вставить таблицу». Укажите количество строк и столбцов, а также другие параметры таблицы, если это необходимо. Затем нажмите кнопку «ОК», и таблица будет создана.
    7. После создания таблицы вы можете заполнить ее данными. Просто щелкните в ячейке и введите текст или числа. Для перемещения в следующую ячейку используйте клавишу «Tab» на клавиатуре.
    8. Чтобы форматировать таблицу, выделите ячейки, строку или весь столбец, щелкнув и перетащив курсор мыши. Затем используйте доступные функции форматирования в верхней панели меню, такие как цвет фона, границы, выравнивание и шрифт.
    9. Если вам нужно добавить или удалить строки или столбцы, выберите нужную ячейку или группу ячеек, затем нажмите правую кнопку мыши и выберите соответствующий вариант в контекстном меню.
    10. Если вы закончили работу с таблицей, сохраните документ, чтобы не потерять внесенные изменения. Нажмите на кнопку «Файл» в верхней панели меню, затем выберите «Сохранить» или «Сохранить как» и укажите имя и расположение файла.

    Теперь вы знаете, как создать таблицу в программе Word для новичков. Этот навык может быть очень полезен при создании различных документов, таких как отчеты, списки, расписания и т.д. Практикуйтесь и экспериментируйте с форматированием таблиц для создания профессионально выглядящих документов.

    Шаг 1 — Открыть программу Word и выбрать раздел «Вставка»

    Перед тем как создать таблицу в программе Word, необходимо открыть саму программу. Для этого можно воспользоваться ярлыком на рабочем столе, запустить программу из меню «Пуск» или использовать другие доступные способы запуска.

    После открытия программы Word, необходимо выбрать раздел «Вставка», расположенный в верхней части окна программы. Для этого нужно щелкнуть по соответствующей вкладке в главном меню.

    Раздел «Вставка» содержит множество полезных инструментов и функций, в том числе и создание таблиц. Он расположен после раздела «Разметка страницы» и перед разделом «Дизайн».

    После выбора раздела «Вставка» откроется подменю, в котором можно будет выбрать различные элементы для вставки в документ. Из этого подменю нужно выбрать опцию «Таблица», чтобы перейти к созданию таблицы.

    Теперь, когда вы находитесь в разделе «Вставка» и выбрали опцию «Таблица», вы можете переходить к следующему шагу — выбору размера и структуры таблицы.

    Шаг 2 — Выбрать опцию «Таблица» и указать количество строк и столбцов

    После того, как вы открыли программу Word и создали новый документ, вы можете перейти к созданию таблицы. Чтобы это сделать, следуйте инструкциям:

    1. Установите курсор на место, где вы хотите вставить таблицу.
    2. Откройте вкладку «Вставка» в верхней панели меню.
    3. В разделе «Таблицы» найдите кнопку с надписью «Таблица» и щелкните на ней.
    4. В появившемся меню выберите опцию «Вставить таблицу».
    5. Укажите количество строк и столбцов, которые вы хотите добавить в таблицу.

    Вы можете указать количество строк и столбцов с помощью двух методов:

    • Используйте ползунки, чтобы выбрать нужное количество строк и столбцов. При этом у вас будет возможность видеть предварительный результат в окне документа.
    • Вводите конкретные значения в поля «Количество строк» и «Количество столбцов».

    Для создания таблицы с настройками, выбранными вами, щелкните на кнопку «ОК».

    Теперь у вас есть таблица с указанным количеством строк и столбцов в вашем документе Word.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *