Что такое скрытый текст и как его увидеть
Да, это первое четверостишие знаменитого кэрролловского «Бармаглота». Понятно, что в нем много придуманных слов, потому Word и подчеркивает их. Все остальное, похоже, в порядке.
НО здесь куча ошибок! Просто вы их не видите, потому что они скрыты.
Чтобы их увидеть, нужно отобразить скрытый текст — нажав CTRL+SHIFT+8 (здесь 8 — это цифра, а не клавиша F8) или щелкнув вот эту кнопку на ленте Word:
(Она находится на вкладке Главная.) Вы увидите что-нибудь вот такое:
Как видим, дефектов здесь много. 1-я строка заканчивается несколькими «хвостовыми пробелами». Во 2-й несколько двойных пробелов (это, кстати, единственная проблема, которую можно было бы разглядеть «невооруженным глазом»). Во 2-й и 3-й строках почему-то вместо знаков абзаца стоят знаки разрыва строки (и из-за этого строки 2-4 — это, по сути, один абзац). В 4-й строке вместо обычных пробелов зачем-то введены неразрывные (кружочки здесь — это не знаки градуса, а пробелы, только неразрывные, о них мы еще поговорим в последующих статьях).
Строго говоря, всё это — ошибки, которые нужно исправить. А чтобы их разглядеть, нужно сделать их видимыми — отобразив скрытый текст.
Скрытый текст в Word
Скрытый текст позволяет реализовывать два крайне важных сценария в работе с документами:
1. Оставлять непечатаемые комментарии для пользователя документа;
2. Работать с двумя вариантами текста, не прибегая к открытию дополнительного документа в отдельном окне.
Чтобы сделать весь текст или фрагмент скрытым, его нужно выделить и нажать комбинацию клавиш Ctrl+D. Откроется окно «Шрифт». В нём нужно поставить галочку напротив параметра «скрытый». 
Теперь для включения/отключения отображения скрытого текста нужно нажать кнопку «Отобразить все знаки». 
Скрытый текст отображается подчёркнутым многоточием и не отображается при печати документа.
Оставьте комментарий Отменить ответ
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.
Свежие записи
Рубрики
Свежие комментарии
Архивы
Мета
Форма подписки
autoprodor.ru
Свежие записи
Copyright © 2023 autoprodor.ru | Powered by Тема Astra WordPress
Открытый смысл скрытого текста для разработчиков документации
Одним из мощных и удобных инструментов текстовых редакторов является скрытый текст. Этот инструмент имеется практически во всех редакторах. Самым популярным и совершенным редактором на данный момент является MS Word. Поэтому некоторые возможности скрытого текста рассмотрены на его примере.
Как известно, функция скрытого текста позволяет запретить отображение и печать заданного текста. При этом скрытый текст игнорируется автоматически генерируемым содержанием, функциями подсчета символов и страниц и т.д. И эти замечательные особенности скрытого текста помогают быстро и эффективно решить, казалось бы, трудоемкие или даже вообще нерешаемые задачи при оформлении документов. Некоторые из них рассматриваются в этой статье на примере автоматически нумеруемых рисунков, но предложенные решения, кстати, основанные на реальном опыте, легко применимы и к другим аналогичным элементам документации, например, таблицам или приложениям.
С MS Word скрытый текст можно применить к выделенному тексту с помощью комбинации горячих клавиш CTRL+SHIFT+H или специальной опции в окне настройки шрифта.
Скрытый текст можно посмотреть только в режиме отображения всех знаков. Дальше в примерах скрытый текст выделяется бирюзовым цветом с зачеркиванием:
В некоторых случаях бывает необходимо сделать текст невидимым. Суть «фокуса» заключается в том, что если цвет текста совпадает с цветом фона, то он становится невидимым. Например, если сделать этот шрифт совсем белым и черным соответственно, то его не будет видно:
В отличие от скрытого текста, невидимый текст занимает место при печати или отображении на экране, а также «виден» функциям. Например, если сделать невидимым название раздела, то он все равно отразится в автособираемом оглавлении. Дальше в примерах невидимый текст выделяется бирюзовым цветом с текстом белого цвета:
Проблема 1
MS Word вставляет ссылки на автоматически нумеруемые названия, например, рисунки и таблицы, только в именительном падеже, например, «Рисунок 1». В п.6.5.1 ГОСТ 7.32-2017 написано, что при ссылке на рисунок необходимо писать слово «рисунок» и его номер, например, «в соответствии с рисунком 2» и т. д., т.е. название нужно склонять, а для этого в ссылке требуется каким-то образом оставить только номер, а остальное дописать вручную в нужном падеже. Эта проблема имеет несколько вариантов решения.
Решение 1
Проблему можно обойти с помощью конструкций русского языка типа «На схеме (рисунок 1) представлены…» или «Схема представлена на рисунке ниже». Очень простое и эффективное решение заключается в том, чтобы сократить название до «рис.1», но иногда это невозможно из-за стандартов, в частности, ГОСТ 7.32, которые требуют полное написание названия.
Кроме того, с точки зрения грамотности изложения лучше использовать падежи.
Решение 2
Как известно, автоматически нумерованные названия и ссылки на них – это поля, параметры которых можно менять. Но по какой-то непонятной причине в перечне настроек полей отсутствует возможность оставить только номер названия.
Но если в поле вручную добавить последовательность «\#0», например, так:
Решение 3
Самое простое, быстрое и эффективное решение – скрыть название «Рисунок» и оставить только номер рисунка (огромное спасибо уважаемому runaway за эту идею, высказанную в комментариях к статье «Повышаем эффективность работы с Word»).
Проблема 2
При разбивке больших документов на несколько отдельных файлов (книг) требуется реализовать сквозную нумерацию рисунков во всем документе, т.е. нумерация рисунков в каждой следующей книге должна продолжать нумерацию предыдущей, чтобы не было рисунков с одинаковым номером.
Решение 1
В начало каждой книги, кроме первой, нужно добавить поля с автоматической нумерацией рисунков, количество которых равно количеству рисунков в предыдущей книге и скрыть их. Тогда нумерация видимых рисунков будет сквозной.
В примере показано, что в первой книге есть 5 рисунков, а нумерация рисунков во второй книге должна начинаться с номера 6. Чтобы быстрее ввести нужное количество полей, которых может быть очень много, например, несколько десятков, можно многократно копировать одно или несколько полей, а затем обновить их клавишей F9.
Решение 2
Решение 1, хотя и работает практически во всех редакторах, но изящным назвать его трудно ��. В MS Word есть намного более эффективный способ решения этой проблемы (спасибо Александру @o4karek за предложенное решение), а именно использование ключа \r в поле с номером самого первого рисунка, который позволяет установить любое начальное значение номера рисунка вместо многократного копирования полей.
Полученный результат будет точно таким же, как при использовании Решения 1.
Проблема 3
При разбивке больших документов на несколько отдельных файлов (книг) требуется реализовать сквозную нумерацию заголовков разделов и подразделов. Это не вызывает затруднений, если каждая книга начинается с нового раздела, потому что можно задать произвольный начальный номер раздела. Кроме того, должна быть и сквозная нумерация рисунков, которая уже обсуждалась выше. И эта проблема также отсутствует, если используется сложная нумерация рисунков, включающая номер раздела, например, Рисунок 3.1.
Но иногда в раздел входит настолько много подразделов, что они не помещаются в одну книгу, и приходится разбивать раздел на несколько книг с подразделами. Произвольный начальный номер подраздела указать нельзя, потому что он привязан к номеру раздела. Проблема усугубляется сквозной нумерацией рисунков (и таблиц).
Решение
В начало книги, которая начинается с подраздела, нужно
добавить заголовок раздела с нужным номером и поля́ с автоматической нумерацией рисунков, количество которых равно количеству рисунков в предыдущей книге, и скрыть их
(для MS Word) использовать ключ \r в поле с номером самого первого рисунка для установки нужного начального порядкового номера рисунка.
Нюанс заключается в том, что установить таким образом номер главы в номере рисунка (3) не получится. Это можно сделать только для порядкового номера (9).
После этого нумерация подразделов и рисунков будет корректной. При этом скрытый раздел не будет отображаться в содержании или еще где-то.
Например, в раздел 3 входят подразделы с 3.1 по 3.11. В одну книгу входят разделы с 3.1 по 3.6 и рисунки с номерами 3.1-3.8, а во вторую – все оставшиеся. Тогда в начало книги, содержащей подразделы 3.1-3.8, нужно добавить восемь полей (или изменить поле нумерации первого рисунка следующим образом < STYLEREF 1 \s>. вместо вставки восьми полей):
Проблема 4
В рефератах, которые присутствуют во многих документах, требуется указать количество страниц, рисунков, таблиц и т.д. Если документ достаточно простой, то посчитать вручную эти числа не составляет труда. Но в некоторых случаях очень желательно, чтобы этот расчет был автоматическим. Количество страниц имеется в свойствах документа, и нужно только вставить нужное поле. А вот количество, например, рисунков или таблиц, нужно каким-то образом посчитать. Тут-то и пригодятся скрытый и невидимый тексты.
Решение
Суть решения заключается в простейшем расчете номера заведомо последнего рисунка. Для этого:
1) в самом конце документа нужно вставить поле с номером рисунка, который будет заведомо последним и неиспользуемым;
2) в нужном месте текста вставить поле с формулой вида < =INT(2)-1 >, которая вычитает 1 из номера последнего (несуществующего) рисунка:
3) число в скобках (2) в поле < =INT(2)-1 >заменить на ссылку на последнее поле с номером рисунка;
4) в код поля рисунка нужно добавить \#0.
5) обновить все поля;
6) сделать невидимым (но не скрытым!) последнее поле с номером рисунка. Нюанс заключается в том, что формула «не видит» скрытый текст.
Полученный результат должен выглядеть примерно так:
Следует также учесть, что каждый пробел имеет значение.
Заключение
Предложенные в этой статье варианты решения проблем с использованием скрытого/невидимого текста, хотя и полностью функциональны, но в значительной степени являются схематичными и не претендуют на академическую непогрешимость. При оформлении документации возникает множество специфических нюансов, требующих творческого подхода со стороны разработчиков документации. Безусловным преимуществом предложенных подходов является их применимость в любых версиях текстовых редакторов.
- Блог компании Специальный Технологический Центр
- Подготовка технической документации
- Текстовые редакторы и IDE
Советы чайника
Простые советы, представляющие собой пошаговые инструкции по оптимизации и работе в операционных системах Win7, Vista, Win XP. Описание и работа популярных программ. Безопасность ПК. Советы не переполнены терминологией и доступны для повторения даже начинающему пользователю.
Приветствие
Страницы
среда, 19 марта 2014 г.
Скрытый текст в Word
Раньше писали между строк пером, обмакнутым в молоко, что бы создать скрытый текст. В наше время давно не пишут пером, да и бумагу для письма используют довольно редко. Все чаще используется электронные способы составления документов и писем в текстовых редакторах, наиболее популярным из которых является Microsoft Word . Но оказывается и в нем можно создать невидимый текст. Правда, до сих пор не ясно для чего скрывали таким способом написанное, ведь все знают, что бы прочитать невидимое письмо написанное молоком достаточно нагреть лист. А что же касается скрытого текста в Word, то нажатие одной кнопки проявляет все написанное.
Что бы скрыть текст его предварительно следует выделить, а затем на вкладке «Главная» раскрыть диалоговое окно «шрифт» нажав на маленький квадратик в правом нижнем углу.
В разделе «Видоизменение» поставьте галочку в пункте «Скрытый». Весь выделенный текст не будет отображаться. Что бы увидеть вновь скрытый текст, следует нажать кнопку «Отобразить все знаки».
Если неизвестно, содержит ли существующий документ Word скрытый текст, его можно обнаружить с помощью инспектора документов. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Сведения». В группе «Подготовить к общему доступу» имеется кнопка «Поиск проблем», нажмите ее и выберите «Инспектор документов». В диалоговом окне установите галочки напротив необходимых пунктов проверки и нажмите «Проверить». Посмотрите результаты проверки и при необходимости удалите.
Помните: скрытые данные, удаленные из документа можно восстановить не всегда, поэтому «Инспектор документов» рекомендуется запускать, предварительно создав копию документа. Инспектор документов не может обнаружить текст, скрытый некоторыми другими способами, например, на белом фоне белый текст.