Как выделить не смежный диапазон ячеек

На этом шаге мы рассмотрим специальные типы выделения.

Одним из способов вьделения ячейки или диапазона (либо перехода к ним) является выполнение команды Правка | Перейти (нажатие клавиши F5 ). Excel предоставляет также возможность выбора только «особых» ячеек в рабочей книге или в выделенном диапазоне. Чтобы это сделать, нужно выполнить команду Правка | Перейти , что приведет к появлению диалогового окна Переход . Если щелкнуть на кнопке Выделить , тo появится диалоговое окно Выделение группы ячеек , показанное на рисунке 1.

Рис. 1. Диалоговое окно Выделение группы ячеек

Когда Вы выберете в этом диалоговом окне нужную опцию, Excel выделит соответствующее подмножество ячеек в диапазоне, выбранном в настоящий момент. Если при вызове диалогового окна Выделение группы ячеек выбрана только одна ячейка, то Excel будет выделять ячейки в активной области рабочего листа. Как правило, в результате выделяется несмежный диапазон. Если же не будет выбрано ни одной ячейки, Excel сообщит Вам об этом.

В таблице 1 приведено описание опций (переключателей) диалогового окна Выделение группы ячеек .

Таблица 1. Опции специальных типов выделения Опция Назначение Примечания Выделяет только те ячейки, которые содержат примечания к ячейкам. Клавиатурный эквивалент этой команды — Ctrl + Shift + ? . Константы Выделяет все непустые ячейки, не содержащие формул. Эта опция полезна в случае, если создана некоторая модель и нужно очистить все ячейки с исходными данными, чтобы ввести в них новые значения. При этом формулы остаются без изменений. Формулы Выделяет ячейки, содержащие формулы. Можно еще более сузить задачу, выбрав тип результата, который дает формула, — чисто, текст, логическое значение ( ИСТИНА или ЛОЖЬ ) или ошибка. Пустые ячейки Выделяет пустые ячейки. Текущая область Выделяет прямоугольный диапазон ячеек вокруг активной ячейки. Граница этого диапазона определяется окружающими пустыми строками и столбцами. Клавиатурный эквивалент этой команды — Ctrl + * . Текущий массив Выбирает массив целиком. Объекты Выбирает графические объекты рабочего листа. Отличия по строкам Анализирует выбранное множество ячеек и выделяет те, которые отличаются от других в каждой строке. Клавиатурный эквивалент этой команды — Ctrl + \ . Отличия по столбцам Анализирует выбранное множество ячеек и выбирает те, которые отличаются от других в каждом столбце. Клавиатурный эквивалент этой команды — Ctrl + Shift + | . Влияющие ячейки Выделяет ячейки, на которые есть ссылки в формулах, расположенных в активной или в выбранных ячейках. Можно выбрать или непосредственно влияюшие ячейки, или влияющие ячейки любого уровня. Зависимые ячейки Выделяет ячейки с формулами, в которых есть ссылки на активную ячейку или выбранные ячейки. Можно выбрать или непосредственно зависимые ячейки, или зависимые ячейки любого уровня. Последняя ячейка Выделяет нижнюю правую ячейку рабочей таблицы, которая содержит данные или атрибуты форматирования. Клавиатурный эквивалент этой команды — Ctrl + End . Только видимые ячейки Выделяет только видимые ячейки из выбранного множества. Эта опция полезна для работы со структурами или со списком, к которому применена функция Автофильтр . Условные форматы Выделяет ячейки, к которым применено условное форматирование (с помощью команды Формат | Условное форматирование ) Проверка данных Выделяет ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды Данные | Проверка ). При выборе переключателя Всех будут выделены все такие ячейки. При выборе опции Этих же выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки допустимости данных, что и для активной ячейки.

На следующем шаге рассмотрим возможность добаления примечания к ячейкам.

Выделение содержимого ячеек в Excel

В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.

Выделение ячеек

Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.
Чтобы выбрать диапазон, выделите ячейку, а затем, удерживая основную кнопку мыши, перетащите выделение на другие ячейки. Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.
Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение строк и столбцов

Щелкните букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение таблицы, списка или листа

Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.
Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку Выделить все в его левом верхнем углу.

Примечание: В некоторых случаях выделение одной ячейки может привести к выбору нескольких смежных ячеек. Советы о том, как устранить эту проблему, см. в публикации сообщества под названием Как предотвратить одновременное выделение нескольких ячеек в Excel?.

Хотите узнать больше вариантов?

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите мышь на его последнюю ячейку. Можно также нажать клавишу SHIFT и расширить выделенную область с помощью стрелок.

Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделенной области с помощью стрелок. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку.

Все ячейки листа

Нажмите кнопку Выделить все.

Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

Примечание: Если таблица содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

Примечание: Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

Столбец или строку целиком

Щелкните заголовок сроки или столбца.

1. Заголовок строки

2. Заголовок столбца

Можно также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую строку, а затем нажав клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

Примечание: Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА приведет к выделению строки или столбца полностью.

Смежные строки или столбцы

Протащите мышь по заголовкам строк или столбцов. Можно также выделить первую строку или столбец, а затем, нажав клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или столбец.

Несмежные строки или столбцы

Выделите заголовок строки или столбца первой строки или столбца выделения, а затем, нажав клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые нужно добавить к выделению.

Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

Ячейки до начала листа

Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделенную область до начала листа.

Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В новую выделенную область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и ячейкой, которая была щелкнута.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Выделение диапазонов ячеек в EXCEL

Это статья про выделение (Selection) ячеек с целью изменения Формата ячеек , а не про выделение (Highlight) ячеек цветом с помощью Условного форматирования .

Выделяем диапазон смежных ячеек

Для того чтобы выделить диапазон смежных ячеек, необязательно отрывать руки с клавиатуры и браться за мышку. Для выделения диапазона достаточно выделить ячейку — левый верхний угол диапазона, затем нажать клавишу SHIFT и одну из стрелок (вниз, вверх, влево, вправо).

Количество выделенных столбцов и строк отображается в поле Имя (слева от Строки формул ) в формате 3Rx1C, что означает, что выделено 3 ячейки в одном столбце.

После того, как Вы отпустили клавишу SHIFT , в поле Имя отобразится адрес активной ячейки.

Выделяем большой диапазон смежных ячеек

Если диапазон ячеек, который необходимо выделить не помещается на видимой части листа, то можно уменьшить масштаб отображения листа (см. статью Быстрое изменение масштаба отображения листа ) или щелкнуть первую ячейку диапазона (левую верхнюю), а затем, добравшись до последней ячейки диапазона с помощью полосы прокрутки листа, нажать клавишу SHIFT и щелкнуть последнюю ячейку диапазона (правую нижнюю). В случае выделения ячеек, содержащих значения, можно щелкнуть первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT , дважды щелкнуть по ее нижней границе. Будет выделен диапазон до первой незаполненной ячейки. Чтобы распространить выделение на заполненные столбцы справа, нужно, удерживая клавишу SHIFT , дважды щелкнуть по правой границе ранее выделенного диапазона.

Выделяем все ячейки листа

Нажмите кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа (кнопка расположена чуть выше и левее ячейки А1 ). Другой вариант — нажать сочетание клавиш CTRL+A . Если лист содержит данные, CTRL+A выделяет текущую область . Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+A позволяет выделить все ячейки листа.

Выделяем несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL , выделите курсором мыши остальные ячейки или диапазоны. Также можно, выбрав первую ячейку или диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш SHIFT+F8 , чтобы добавить другую несмежную ячейку или диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F8 . Невозможно исключить отдельные ячейки или диапазоны ячеек из области выделения несмежных ячеек; можно лишь отменить все выделение целиком.

Выделяем всю строку или весь столбец

Щелкните заголовок строки или столбца. Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец). Если строка или столбец содержат данные, CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ выделяет текущую область данных столбца или строки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ позволяет выделить все ячейки столбца или строки.

Выделяем последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование

Чтобы выделить последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+END . Сама ячейка может быть пуста и не иметь форматирование. Но, она находится в самом правом столбце и в самой нижней строке, ячейки которых имеют форматирование и не пусты. Иногда, выделенная таким образом ячейка находится в незаполненных строке и столбце. Чтобы все встало на свои места — сохраните книгу.